Mitschrift Sitzung Kreiselternrat und Kreisschulbeirat mit dem Oberbürgermeister

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1 Mitschrift Sitzung Kreiselternrat und Kreisschulbeirat mit dem Oberbürgermeister Datum: 14. März 2019 Ort: Stadthaus R 2018 Beginn: 18:30 Uhr Ende: 21:30 Uhr anwesende Gäste: Mike Schubert (Oberbürgermeister), Noosha Aubel (Beigeordnete Bildung, Kultur, Jugend und Sport), Karin Krusemark (Leiterin des Fachbereichs Recht und Vergabemanagement) Bernd Richter (Werkleiter Kommunaler Immobilienservice), Martin Grießner (Geschäftsführer Verkehrsbetrieb in Potsdam) Christine Homann (Sachbearbeiterin Pressearbeit), Nicole Dörnbrack (Referentin des Oberbürgermeisters) Janina Kolkmann (Staatliches Schulamt), Bettina Böttche (Schulrätin für Grund- und Förderschulen), Eckhard Dörnbrack (Staatliches Schulamt) Clemens Viehrig (Vorsitzender Ausschuss Bildung und Sport) TOP 1 Begrüßung und Eröffnung - Begrüßung und Eröffnung durch Vorsitzende KSB und Sprecher KER - Betonung der bisher guten Zusammenarbeit und des Wunsches, dass diese Sitzung auch unter dem neuem OB fortgeführt wird - Begrüßung durch OB und Zusage, dass an diesem Format weiterhin festgehalten wird TOP 2 KIS 2.1 Welche Projekte stehen vor dem Abschluss? 2.2. Bei welchen Projekten gibt es Verzögerung? 2.3. In der letzten OB Sitzung wurde erwähnt, dass es 6 Jahre dauert, bis eine Schule steht. Wie sind die Prozessschritte und gibt es Optimierungsmöglichkeiten? 2.1. siehe Präsentation im Anhang 2.2. Verzögerungen Schulstandort Gagarinstraße (Montessori + Pierre de Coubertin (auslaufend)) - Verzug um 4 Wochen - Umzug der Coubertin in den Osterferien Grundschule Bornstedter Feld - Ziel: 1,5 Jahre Bau - Eröffnung: Beginn Schuljahr 2019/2020, neu: Ende Umzug jetziger in neuen Standort: Winterferien im Schuljahr 2019/2020 Seite 1 von 4

2 Grundschule Bornim - Probleme bei Umwelt und Naturschutz, dadurch Verzögerung im Beginn - derzeit geplanter Umzug des jetzigen an neuen Standort: Sommerferien 2019 Grundschule Fahrland (Ergänzung bisheriges Gebäude) - Ziel: Abschluss Schuljahresbeginn 2019/ noch nicht alle Gewerke an Bord, sind jedoch optimistisch Turnhalle Hannah-Arendt-Gymnasium - Verzögerung durch Probleme bei Verlagerung der Fernwärmetrasse - geplante Fertigstellung: Ende 2019, Außensportanlagen Anfang 2020 Sportplatz Golm (Kuhforter Damm) - Unterbrechung auf Grund baurechtlicher Gründe - Umbau auf Kunstrasen nicht genehmigungsfähig Sportplatz Lerchensteig - nicht abschließend zu 2019 fertig - Sportfunktionsgebäude = 2020 Fragen aus dem Plenum Brandschutz OSZ III - letzter Planungsstand: Sommer bisher noch nicht in Umsetzung kein Projektleiter dafür, daher im Moment nicht möglich Voltaire - Brandschutz ist abgeschlossen - Rampenanlage zu Schuljahresbeginn - innere Sanierung bisher nicht in Planung - Prio: Sicherstellung Schulplatzversorgung durch Neubau - Neubau Mensa: Beginn Planungen 2019, sofern Projektleiter gefunden werden kann Schulreinigung - Rückläufe = spürbare Besserung zu verzeichnen Beseitigung Baumängel nach Fertigstellung - auf Grund guter Konjunktur Schwierig 2.3. Optimierungsmöglichkeiten bei Neubauten - von Entscheidung über Findung Standort bis Schule tatsächlich steht = 6 Jahre - Findung Standort im Einzelfall schwierig, siehe Waldstadt-Süd, Diskussion dauert bereits 2 Jahre - Verabschiedung städtischer Haushalt zu Beginn des Jahres, Kredite mit kommunalrechtlicher Prüfung = Bescheid zum Ende des Jahres - 24 Monate Planung + 24 Monate Bau Monate Ausschreibungsphase + 6 Monate für Baugenehmigung - Systembau könnte Prozess um 12 Monate verkürzen, da Verlagerung Produktion der Seite 2 von 4

3 Bauteile in geschützten Raum bei Nachnutzung schwierig, da Umbauten schwer realisierbar - Stadt nicht immer im Eigentum der Fläche - Naturschutzprüfungen verlaufen manchmal anders - Zielkonflikte mit Anwohnern - Systembauten vor 5-6 Jahren wirtschaftlich günstiger, aktuell so angefragt, dass z.t. gleich teuer wie üblicher Bau oder sogar teurer (nicht sehr viele Anbieter auf dem Markt) - zeitgerechte Fertigstellung geht jedoch vor Preis und Interimslösungen, wofür auch entsprechende Finanzen zur Verfügung gestellt werden müssen - Interimsbauten = Container oder Modulbau TOP 3 IT 3.1. Wie ist die aktuelle Situation im Fachbereich? 3.2. Wann ist mit dem Abschluss des derzeitigen Roll-outs zu rechnen? 3.3. Mit Zunahme der Schulen, die auf IT gestützten Unterricht setzen, wächst auch der Bedarf an Betreuung und Support. Wird dem in der aktuellen Personalplanung Rechnung getragen? 3.4. Für die öffentliche Hand wird es immer schwerer ausreichend und gute Fachkräfte zu gewinnen. Wird zur Lösung auch über Alternativen, z.b. Abschluss von Wartungsverträgen, nachgedacht? 3.5. Einige Schulen haben bisher noch kein IT-Konzept, was auch daran liegt, dass die erforderlichen Grundvoraussetzungen noch nicht vorhanden sind. Wann werden in alle Schulen die technischen Voraussetzungen geschaffen sein? 3.6. Gibt es schon Pläne zur Umsetzung des Konzeptes "Digitale Bildung" im Rahmen des Fortschreibens des IT-Masterplanes? Antworten siehe Anlage TOP 4 Fachbereich Jugend, Schule und Sport 4.1. Wie sehen die Veränderungen im Fachbereich 21 durch die Zusammenlegung mit dem Bereich Jugend konkret aus? 4.2. Gibt es Veränderungen bei den Ansprechpartner? - durch Zusammenlegung neu: ein Bereichsleiter für Kita/Hort + Schule, zuständig für Neuschaffung und Ausgestaltung sowie eine Arbeitsgruppe Strategie für inhaltliche Themen - Organigramm siehe Anlage 4.3. Ist die Organisation von Ganztag aus einer Hand nach wie vor Thema und wenn ja, wie ist da der aktuelle Stand? - siehe Präsentation im Anhang 4.4 Die Ergebnisse der Elternbefragung zur Organisationsuntersuchung liegen vor. Wie werden die Ergebnisse in die Planungen mit einbezogen? - Zuständigkeit Kommune Land nicht immer klar - wenn Kontakte, dann positiv bewertet Seite 3 von 4

4 - Kommunikationspolitik ausbaufähig - wenn Veränderungen an Schulen oder im Umfeld = zunächst Gespräch mit Schule suchen 4.5 Welche Qualifizierung müssen Einzelfallhelfer vorweisen? - Problematik der Einzelfallhelfer im FB 21 (Bildung, Sport) bisher nicht bekannt = wird sich angesehen - Einzelfallhelfer über SGB IIX = Sozialamt - päd. Unterrichtshilfe, keine Lehrkraft, Einsatz in Grundschulen - größte Zahl der Einzelfallhilfe im emotional/ sozialen Bereich = Zahlen zunehmend Fragen Plenum (bezogen sich auf Unterrichtsausfall = Landeshoheit) - Bund + Land div. Förderprogramme zur Gewinnung von Fachkräften - Potsdam sehr gut nachgefragt = 138 Umsetzungen, davon 90 nach Potsdam - Problem eher im ländlichen Raum - Kompensation durch kurzfristige Vertretungsreserve möglich, dafür stehen in Summe 0,5 Millionen Euro = Voraussetzung: Schule hat Pool an Lehrer*innen = unterschiedlicher Abruf des Vertretungsbudget je Schule zu erkennen TOP 5 Verkehr 5.1. Je nach Wohnort ist für die Nutzung des ÖPNV entweder das Schülerticket Potsdam erwerbbar oder das Schüler-/Azubi-Ticket. Beide Ticketarten differieren deutlich im Preis. Welche Möglichkeiten bestehen, diese Differenzierung aufzuheben? Welche Möglichkeiten gibt es, soziale Härten, zb Azubis ohne Bafög-Bezug, zu mildern? - Änderung derzeit nicht geplant 5.2. Für das (Schüler)Monatsticket benötigen die SuS einen Schülerausweis, der nicht von allen Schulen bis zum Schulzeitende ausgestellt wird. Zusätzlich muss eine Trägerkarte mitgeführt werden, deren Laufzeit an die des Schülerausweises angepasst ist.der organisatorische Aufwand bei der Verlängerung und das Risiko, wegen ungültigen Fahrscheines (z.b.trägerkarte vergessen) belangt zu werden ist hoch. Gibt es eine Möglichkeit das zu vereinfachen? Zum Beispiel als Art Prepaid- Karten mit Foto, wie beim Potsdam Schülerticket im Abo? - auf Grund unterschiedlicher Schülerausweise z.zt. schwierig, Lösung zu finden 5.3. Was spricht gegen einen generellen kostenlosen ÖPVN für Schülerinnen und Schüler in Potsdam? Was würde ein solches Vorhaben kosten? - Einnahmen aus Schülertickets und Co. : 2 Millionen Euro - zu berücksichtigen, dass mehrere Akteure im Verbund (S-Bahn, Havelbus, Regio- Bus), die ebenso zustimmen müssen Grit Schkölziger Vorsitzende KSB Protokoll Seite 4 von 4

5 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Fortschrittsbericht Baumaßnahmen an Schulen und Sportstätten Stand: Januar 2019

6 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Wilhelm-v.-Steuben Gesamtschule (46) Brandschutzsanierung Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Juli 19 Dez. 20 in Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Bemerkung Projektumfang: Brandschutz- und Gebäudesanierung, Umgestalltung der Außenanlagen Sanierung Turnhalle, Errichtung einer temp. Containeranlage potsdam-abc.de

7 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Grundschule Am Kirchsteigfeld (56) Brandschutzsanierung Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Juni 18 Dez. 19 in Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Bemerkung Brandschutzsanierung erfolgt abschnittsweise: 2. BA Gebäude ab Februar wis-potsdam.de

8 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Schulstandort Gagarinstraße (GES29) Gesamtschule mit Primarstufe und Hort und Errichtung 4-Feld-Sporthalle Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Okt. 16 Neubau März 19 Altbau Sommer 20 Bemerkung Turnhalle Fertigstellung April 19, Nutzung Mai/ Juni 19 Apr. 19 Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit ibus-berlin.de

9 Grundschule Bornim Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Neubau 2-zügige Grundschule mit Hort Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Mrz. 17 Jul. 19 Schuljahr 19/20 Bemerkung

10 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Grundschule Bornstedter Feld Neubau 3-zügige Grundschule mit Hort und Turnhalle Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Schule Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Schule Okt. 17 Dez. 19 Winterferien 20 Schule Bemerkung

11 Motorsporthalle (21) Sanierung Projektfortschritt Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Mai 16 Dez. 18 in Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Bemerkung Maßnahme abgeschlossen

12 Schilfhofschule (49) Sanierung und Erweiterung Projektfortschritt Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Apr. 16 Dez. 18 Feb. 19 Bemerkung Bauaufsichtliche Abnahmen am Vollständige Innutzungnahme Gebäude ab Letzter Abschnitt Außenanlagen (Stadtkontor) Mai/ Juni 19. wis-potsdam.de

13 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Turnhalle & Außensportanlage Gym. Haeckelstraße (5) Neubau Turnhalle und Kleinspielfeld, Außensportanlagen Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Turnhalle Spielfeld Sportanl Zeitplan Einschätzung Risiken Baubeginn Bauende Nutzung Turnhalle Aug. 18 Ende 19 Ende 19 Spielfeld März 18 Juli 18 in Nutzung Sportanlage Frühjahr 19 Frühjahr 20 Frühjahr 20 Bemerkung Baukosten Bauzeit

14 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Sportplatz Golm Kuhforter Damm Neubau Kunstrasenplatz als Ersatzbelag für Naturrasenplatz Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Juni 19 Okt. 19 Ende 19 Bemerkung

15 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Sportplatz Lerchensteig Neubau Sportanlage Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Juni 19 Okt. 19 Ende 19 Bemerkung

16 Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Schulsportplatz Hans-Sachs-Str. Sanierung Schulsportplatz Projektfortschritt LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Juli Dez. 18 Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit Bemerkung Fertigstellung Platz Nov. 18, Erschließung/ Sanitär im Frühjahr 2019.

17 Grundschule Fahrland Erweiterung Bestandsgebäude Projektfortschritt Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam LP1 LP2 LP3 LP4 LP5 LP6 LP7 LP8 Grundlagen Vorplanung Entwurf Genehmigung Ausführung Vorb. Vergabe Mitw. Vergabe Durchführung Zeitplan Baubeginn Bauende Nutzung Einschätzung Risiken Baukosten Bauzeit März 2019 Juli 2019 August 2019 Bemerkung

18 Inhaltliche Vorbereitung OB-Sitzung, Kreiselternrat und Kreisschulbeirat Zu II) IT Wie ist die aktuelle Situation im Fachbereich? Aufgabenportfolio Schul-IT Insgesamt ist der Fachbereich 54 für sämtliche IT-technischen Aufgaben im Bereich IT- Infrastruktur sowie Medientechnik an den Potsdamer Schulen in öffentlicher Trägerschaft zuständig. Der Fachbereich 54 fungiert gegenüber den Schulen der Landeshauptstadt Potsdam als Ansprechpartner und ist zentrale IT-Bedarfsstelle für die Schulen. Ihm obliegen insbesondere die Fortschreibung des IT-Masterplans, die technische Planung, die Beschaffung, der Betrieb und der Support der schulischen Informations- und Medientechnik. Zudem ist der Fachbereich 54 Ansprechpartner und Koordinator von IT-Dienstleistern, die an Schulen zum Einsatz kommen. Im Rahmen der Bündelung der IT-Aufgaben werden Aufgaben im Kontext der schulischen Medienentwicklungsplanung und der sich daraus ableitenden technischen Planungen und Beschaffungen im Fachbereich 54 wahrgenommen. Die fachlich-inhaltliche Federführung für Bildungsthemen obliegt dabei weiterhin dem Fachbereich 23 (alt 21), so dass eine enge Zusammenarbeit angestrebt wird. Hintergrund / Entwicklung in 2018: Zum wurde die Arbeitsgruppe Schul-IT aus dem Fachbereich Schule und Sport in den jetzigen Fachbereich E-Government mit insgesamt vier Support-Mitarbeitern (ein AGL und drei Mitarbeiter AG Medien und Informationstechnik Schulen) übergeleitet. Es bestand bereits zu diesem Zeitpunkt ein Projekt- und Vergabestau für die Projekte der Schul-IT. Um die Arbeits- und Leistungsfähigkeit an allen Potsdamer Schulen gleichermaßen sicherzustellen, können die Themen und IT-Bedarfe nur nach Dringlichkeit bearbeitet werden. Erschwert wurde die Situation durch den Weggang des Arbeitsgruppenleiters sowie das Ausscheiden der Fachbereichsleitung. Durch den FB wurden die Standards und prozessualen Voraussetzungen für ein flexibles, zeitnahes Bedarfsmanagement der Schul-IT evaluiert. Organisatorisch ergaben sich daraus folgende Konsequenzen: Im Bereich IT-Strategie und Gesamtsteuerung wurden 2 zusätzliche Stellen eingerichtet: o DV-Organisation Schule o IT-Strategie Schule Die AG wurde in den Bereich IT-Infrastruktur und Service integriert und ist seither ausschließlich für die operative und administrative IT-Betreuung (Administration und Support) verantwortlich. Wann ist mit dem Abschluss des derzeitigen Roll-outs zu rechnen? Ziel ist es, den Rollout in den Sommerferien abzuschließen. Der aktualisierte Roll-out-Plan ist beigefügt. 1

19 Wird bei zukünftigen Ausschreibungen in Betracht gezogen, das Roll-out als Dienstleistung mit auszuschreiben, um so die zeitnahe Installation zu sichern bzw. bei möglichen Neudefekten die DOA (Dead on arrivale) Abwicklung in Anspruch nehmen zu können? Seitens des FB 54 werden Vergabeverfahren standardmäßig bei Bedarf auch mit einem entsprechenden Dienstleistungsanteil ausgeschrieben. Da die Leistungsvergabe des aktuellen Rollouts vor 2018 initiiert wurde, beinhaltete diese nur die Lieferung der Technik (eine Nachbeauftragung von Dienstleistungen war vergaberechtlich nicht möglich). Zukünftig werden auch die Vergaben im Kontext der Schul-IT nach den Standards des FB 54 durchgeführt. Der Rollout wird dann rechtzeitig bei der Projektplanung mitgedacht, ggf. als Bestandteil der Leistungsbeschreibung im Kontext des Beschaffungsvorgangs vorgesehen bzw. unter Berücksichtigung der Rahmenbedingen hierfür eine separate Vergabe eingeplant. Mit Zunahme der Schulen, die auf IT gestützten Unterricht setzen, wächst auch der Bedarf an Betreuung und Support. Wird dem in der aktuellen Personalplanung Rechnung getragen? Der Fokus in der Bearbeitung liegt zunächst darin, perspektivisch Standards zu entwickeln und zur Anwendung zu bringen: So können Synergieeffekte - bspw. über den Abschluss von Rahmenverträgen und damit einem flexibleren Abruf von IT-Technik oder Dienstleistungen - erzielt werden. Es ist zu erwarten, dass mit der Standardisierung von Prozessen und des Bedarfsmanagements personelle Kapazitäten gewonnen werden können, die zum Abbau des Vergabestaus beitragen können. Ziel ist es, diese Standards im Rahmen der Erstellung des Konzepts zur digitalen Bildung zu erarbeiten und mit dem Konzept vorzulegen. Im Rahmen der Stellenplanerweiterung, die der SVV zusammen mit dem Nachtragshaushalt 2019 zur Beschlussfassung vorgelegt wird, ist auch die Einrichtung einer zusätzlichen Stelle SB Fördermittel und Medienentwicklung Schulen vorgesehen. Nach entsprechender Beschlussfassung kann die Stelle im 2. Halbjahr 2019 besetzt werden. Gleichwohl werden vor dem Hintergrund der weiteren Digitalisierung der Schulen sowie im Kontext der wachsenden Stadt Potsdam (mit weiteren zusätzlichen Schulstandorten) die IT-Ausstattung und der Digitalisierungsgrad der Schulen fortlaufend zu evaluieren und bei Bedarf notwendige Maßnahmen zu initiieren sein. Für die öffentliche Hand wird es immer schwerer, ausreichend und gute Fachkräfte zu gewinnen. Wird zur Lösung auch über Alternativen, z.b. Abschluss von Wartungsverträgen, nachgedacht? Grundsätzlich wird im FB54 bereits mit Pflege- und Wartungsverträgen gearbeitet - so auch in Teilbereichen der Schul-IT. Um dieses Mittel jedoch effektiv zu nutzen, bedarf es einer 2

20 Konsolidierung und Standardisierung der IT-Technik. Dies gilt sowohl für den Hardware- als auch Softwarebereich der Schulen. Nur so wird es möglich sein, an Stelle von vielen Einzelverträgen für die Schulen, die Dienstleistungsbedarfe (z.b. Wartung oder Pflege) in Form von Rahmenverträgen für mehrere Schulen zu bündeln und den Aufwand auf Seiten der LHP beherrschbar zu machen. Im Rahmen der aktuellen und künftigen Haushaltsplanung werden finanzielle Mittel für Dienstleistungen der Schul-IT vom FB54 verstärkt berücksichtigt und entsprechend eingeplant. Diese sollen dann unter anderem zur - Unterstützung im Support Störungsbeseitigung, Wartung, Rollouts (Aufbau, Abbau, Installation) sowie - Unterstützung der Großprojekte (kreidefreie Schulen und neue Multifunktionsgeräte in allen Schulen) Rollouts (Aufbau, Abbau, Installation, Wartung und Störungsbeseitigung) verwendet werden, um den Vergabestau zur Digitalisierung der Schulen mittelfristig abzubauen. Kann man die Administratorenrechte in den Schulen prüfen und gegebenenfalls den Bedürfnissen der Schulen und Schüler/Lehrkräfte anpassen / lassen? (Eingeschränkte Zugriffsrechte auf sensible Schülerdaten) Die Landeshauptstadt Potsdam ist als Träger für die Einhaltung des Datenschutzes und der IT-Sicherheit verantwortlich und geht bei Nichteinhaltung hierfür in Haftung. Da die Haftung nicht auf die Schulen übertragen werden kann, sollen aus sicherheitstechnischen sowie datenschutzrechtlichen Gründen keine Administratoren-Rechte auf einzelne Lehrer oder Schüler übertragen werden. Einige Schulen haben bisher noch kein IT-Konzept, was auch daran liegt, dass die erforderlichen Grundvoraussetzungen noch nicht vorhanden sind. Wann werden in allen Schulen die technischen Voraussetzungen geschaffen sein? Zu den erforderlichen IT-seitigen Grundvoraussetzungen und allgemeinen Grundstandards, z.b. WLAN-Ausstattung im und am Gebäude, gibt es interne Abstimmungen und Zusammenarbeiten zwischen dem KIS und den Fachbereichen 23 und 54. Dabei werden sowohl technische als auch bildungspolitische Aspekte berücksichtigt. Auf die an den Schulen verfügbaren Internet-Bandbreiten kann nur bedingt Einfluss genommen werden. Aufgrund der unterschiedlichen Breitbandabdeckung durch die Netzbetreiber sind an den 46 Potsdamer Schulen in städtischer Trägerschaft derzeit maximale Geschwindigkeiten von 16 bis 500 Megabit je Sekunde möglich. Hiervon beträgt die Datenübertragungsrate an 5 Schulen 25 Mbit/s, 5 Schulen 50 Mbit/s, 23 Schulen 100 Mbit/s (angestrebter Mindeststandard aus Sicht des FB 54), 3

21 2 Schulen mit 200 Mbit/s, 5 Schulen 400 Mbit/s sowie an 4 Schulen 500 Mbit/s. Zurzeit sind nur noch zwei der 46 Schulen mit 16 MBit/s an das Telefonnetz/Internet angeschlossen. Damit ist an 34 Potsdamer Schulen (das sind rund 74 Prozent) eine Internetgeschwindigkeit von mind. 100 Mbit/s verfügbar. Seitens des FB54 werden die verfügbaren Bandbreiten regelmäßig geprüft und wenn möglich die Verträge angepasst. Hier strebt der FB54 an allen Schulen als Mindeststandard 100 Mbit/s an. Gibt es schon Pläne zur Umsetzung des Konzeptes "Digitale Bildung" im Rahmen des Fortschreibens des IT-Masterplanes? Am 11. April 2018 wurde der Oberbürgermeister durch Beschluss der SVV (18/SVV/0060) beauftragt, als Teil des Masterplanes IT, ein Konzept zum Thema Digitale Bildung zu erstellen. Ziel soll es sein, gemeinsam mit den Beteiligten (Schüler, Eltern, Lehrer, Schulleiter*innen, Fachleuten) die spezifischen Bedarfe für zeitgemäße IT an Schulen zu ermitteln und in entsprechenden Maßnahmen mit Kostenangaben und einer realistischen Zeitschiene zur Umsetzung darzustellen. Im Konzept ist auch zu klären, auf welche Weise Schulen Zugang zu einer übergreifend genutzten "Bildungscloud" erhalten können, in der Bildungsinhalte digital abgerufen werden können (Land Brandenburg, kommunales Unternehmen, externer Anbieter u.a.). Inhaltlich kann sich der Fachbereich diesem Thema seit Besetzung der bereits o.g. Stelle IT- Strategie Schule widmen ( ). Unter dem Arbeitstitel Masterplan Schul-IT 2.0 plant die Landeshauptstadt Potsdam 2019 im Sinne eines Konzepts zur Digitalen Bildung den aktuellen Masterplan IT zu evaluieren, neu aufzusetzen und um weitere Aspekte, wie beispielsweise eine Bildungscloud und innovative IT-gestützte Lernmethoden, zu ergänzen. Der bestehende Masterplan IT gilt dabei weiterhin. Hierzu ist in den kommenden Wochen eine Verständigung über die Eckpunkte des Masterplans Schul-IT 2.0 zwischen den Fachbereichen 54 und 23 geplant. Da die Details zur Projektplanung noch zu erarbeiten und abzustimmen sind, können zurzeit noch keine Aussagen zur konkreten Zeitplanung getroffen werden. Offen ist auch, ob die Konzepterstellung eine externe Begleitung bzw. Moderation erfordert. Ggf. ist hierfür ein Zeitpuffer zur Durchführung einer Vergabe mitzudenken. Soweit die Abstimmungen erfolgt sind, kann im Bildungsausschuss zu den weiteren Schritten berichtet werden. 4

22 Rolloutplan IT Potsdamer Schulen Aufbau & Einrichtung Schule (Schulnr.) Anmerkung in Kalenderwoche Leibniz Gymnasium (41) Abgeschlossen Humboldt Gymnasium (1) Abgeschlossen 51 Hannah von Pestalozza (6) Abgeschlossen Weihnachten & Neujahr 1-4 Voltaire Gesamtschule (9) Abgeschlossen 4-6 Wilhelm-von-Türk-Schule (4244) Abgeschlossen 7-8 Comenius Schule (53) Abgeschlossen 8-9 Schule am Griebnitzsee (33) Abgeschlossen Grundschule Bornstedter Feld (3) in Durchführung Geplanter Rollout Rosa-Luxemburg-Schule (19) Pappelhain Grundschule (3645) Weidenhof Grundschule (40) Neu /Umzug Schulzentrum am Stern / Coubertin Oberschule Waldstadt Grundschule (27) Grundschule im Kirchsteigfeld (56) Max Dortu Grundschule (8) Hannah Arendt Gymnasium (5) Sommerferien ab KW Grundschule Bornim (11) Umzug in Neubau 25 Sommerferien ab KW 25 Einrichtung Gesamtschule am Schloss in Container an der Esplanade

23 Zielsetzung Ganztag allgemein Funktion des Ganztages: -Verbesserung der Chancengerechtigkeit im Bildungssystem für alle Kinder -Vereinbarkeit von Familie und Beruf Schulen durch Ausbau des Ganztagsangebots qualitativ verbessern Eine Verbesserung des Schulklimas, der Schulkultur und eine bessere individuelle Förderung (Schule als Lern- und Lebensort) kann durch den Ausbau des Ganztagsangebots gelingen u.a. durch folgende Maßnahmen: Integrierte (ganzheitliches Verständnis von Lernen) Betreuung in der Grundschule im Ganztagsbetrieb Schaffung rhythmisierter Angebote, Mindestöffnungszeiten festlegen Verpflichtende Teilnahme der SuS mind. dreimal die Woche Bei der Ausgestaltung der Angebote müssen die SuS altersabhängig beteiligt werden * Schulleiterberatung Grundschulen /Förderschulen GB 2 FB 21 1

24 Status quo Ganztag Potsdam Ganztag im Bereich Grundschule 21 GS in kommunaler Trägerschaft 3 VHG 14% 8 Offener Ganztag 38% 10 kein Ganztag 48% - Zu wenig Ganztag - Zu wenig echter Ganztag (lt. Aussage Schulrat: kein echter Ganztag in Brandenburg) - Schulgesetz lässt keinen alleinigen Schulganztag zu - Hohe Unzufriedenheit der Eltern (Bericht KER) - Schulen die sich auf den Weg machen, häufig durch Hort ausgebremst (auch umgekehrt) - Keine Kooperation auf Augenhöhe - Gelingen des Ganztages hochgradig Personenabhängig * Schulleiterberatung Grundschulen /Förderschulen GB 2 FB 21 2

25 Ganztag Perspektiven für Ganztag Neue Schulen Bestandsschulen Landesebene Angedacht: Alle neu zu errichtenden GS als VHG ausweisen Deutlicher Wunsch zur Optimierung seitens Schulträger Schulen/Horte mit Veränderungsbedarf werden perspektivisch aktiv unterstützt Evaluation angedacht Perspektive unklar Ggfls. Veränderungen durch Umsetzung der Koalitionsvereinbarung Rechtsanspruch Ganztag Standards Zusammenarbeit GS/Hort etablieren Überprüfung gewährleisten Implementierung eines AK Ganztag u.b. SL/Hort/EV/SA * Schulleiterberatung Grundschulen /Förderschulen GB 2 FB 21 3

26 Stand: Fachbereichsleitung Dr. Reiner Pokorny Sekretariat N.N. (ab Lina Schindler) FB-Controlling Liane Schödensack FB-Controlling A. Ulrich FB-Controlling Christian Dietze (temporär) SB Steuerungsunterstützung FB 23 Tommy Eckardt 2301 AG Strategie Komm. AGL: Ronny Richter Jugendhilfeplan BildungsMM (Bildung integriert) Ausschussbetr./Vorl.MM JHA /ABS JH in Schule - kinderfreundliche Kommune SB Koordination Schule / JH Peter Böhme IT/Fachverfahrenskoordination Birgit Ukrow SB/in BildungsMM Dr. Jutta Laukert, SB/in Bildungsmonitoring - Daniel Wilsdorf SB/in Bildungsbüro auszuschreiben Bis Lina Schindler (danach Sek. 23) Ab Nicole Heidrich (zurzeit Elternzeit) Linda Strauch Elternzeitvertretung: Jutta Reichel (bis 4/19) D. Plöger, M. Schröder, I. Höfler + IT an Schulen (Nachtrag) 231 B Hoheitliche Jugendhilfe BL Dr. Anke Maiwald 2311 AG Amtsvormundschaft, Beistandschaft AGL Constanze Rose 7, Amtsvormund, Amtspfleger 3,75 Amtsvormund, Amtspfleger UMA 3,00 SB/in Amtsvormundschaften 0,75 SB/in Verwaltung uma 2312 AG Adoption Dr. Anke Maiwald 2,5 Sozialarbeiter/in Adoptionsverm AG Bundeselterngeld / Betreuungsgeld AGL Sylvia Hunold 5 SB/in Bundeselterngeld 1 Bundeselterngeld, Rechtsanspruchspr AG Unterhaltsvorschuss AGL Linda Küffner 9,58 SB/in Unterhaltsvorschuss 236 B Finanz- und Vertragsmanagement komm. BL Jenny Desch/ 2361 AG Kitafinanzierung komm. AGL Uwe K (12,3 VZE) 7 SB/in Kita-Finanzierung 1 SB/in Überreg. Leistungsanspr. 1 SB Elternbeitr, Finanz. Tagespflege 1 SB/in Elternbeiträge 232 B Reg. Kinder- u. Jugendhilfe BL Sabine Reisenweber SB Verwaltung Uta Kronert QM HZE Katharina Berg QM Jugendförderung Ralf Becker 0,5 SB (ehem. QM HzE) n.n. Kinderschutzkoordination Nadine Kronemann 2321 AG Regionalteam 1 - Mitte AGL Anne Goldberg 1 Sozialarbeiter/in Jugendgerichtshilfe 5,43 Sozialarbeiter/in 1 Sozialarbeiter/in uma 2322 AG Regionalteam 2 - Stern AGL Gudrun Kottler 1 Sozialarbeiter/in Jugendgerichtshilfe 1 ca. 10 Sozialarbeiter/in 0,9Sozialarbeiter/in uma 2323 AG Regionalteam 3 - Waldstadt AGL Kerstin Welke 0,8 Sozialarbeiter/in Jugendgerichtshilfe 4,88 Sozialarbeiter/in 0,9Sozialarbeiter/in uma 1 Sozialarbeiter/in Jugendberufsagentur 2362 AG WJH AGL Astrid Schmidt 8 SB/in Leistungsgewährung 2 SB/in Leistungsgewährung uma 1 SB Jugendförderung 233 B Familie, Freizeit und Sport BL Torsten Gessner SB/in Sportst.MM, Sportentw.- Uwe Tefs, Marcel Forch SB/in Sportförd. org. Eileen Engel AG Familienbüro (perspektivisch) 2363 AG HH/KLR/Steuern/KIS AGL Christina Weidner/ Dennis Schönfeld SB/in KLR, Haushalt; Finanzen (35) unbesetzt SB/in Haushalt, Verwaltung Heidrun Kranepuhl SB/in Haushalt Gabriele Brandt SB/in Steuerungsunterstützung Haushalt Normann Reppel SB/in Kostenrechnung, QM (21) Bettina Graf SB/in Kostenrechnung (21) n.n., in Besetzung SB/in int. Leist. Anlageverm. Christine Gräper SB Vertragsmanagement Melanie Paetzold 234 B Kindertagesbetreuung BL Kerstin Elsaßer QM Kita Katharina Stoll Verwaltung Florian Metschke Fachberatung Kindertagespflege 2341 AG Kindertagespflege AGL Kerstin Elsaßer SB Fachberatung Kindertagespflege 2 SB/in Fachberatung Kindertagespflege Linda Gorgas, Doreen Neumann 2342 AG Fachmanagement Kita AGL Natascha Imhof 5 SB/in Betreuungsplatzservice Kita Tipp 2 SB/in Rechtsanspruchsprüfung 2 SB/in Widersprüche, RA-Prüfung 2364 AG Zuschüsse und Zuwendung Komm. AGL Andreas Bauch SB/in Leistungsvereinbarung, FM Sabine Westphal SB/in Förderung Freier Träger Annette Schulz SB/in Förderung Freier Träger Jana Leiße SB/in Zuwendungen, Vertragsrecht Annett Stephan SB Projekt - Türöffner-Zukunft Beruf - Karla Duscha 235 B Bau- und Betrieb Kita/Schule Komm. BL Christian Hilbert SB/in Schulorganisation M. Maibier-Schmidt SB/in Schulorganisation Anne Görner 2351 AG Infrastruktur Komm. AGL Mathias Wernecke AGL + SB/in Bedarfspl./Fortschr.Kita Mathias Wernecke 3 SB/in Schul-, Sportbau (Zart, Schmiedecke, Krause) SB/in Bauherrenaufgaben, Liegensch. Jörg Maibaum SB/in Schulentwicklungsplanung neu zu vergeben 2352 AG Betrieb Schule AGL Dietmar Weiberlenn (komm) SB/in LIegenschafts-, Gebäudemanagement Ulrike Müller SB/in Schulverpflegung Sandy Albrecht SB/in Schülerbeförderung Dirk Mulock SB/in Schulverpflegung / finanzielle Hilfen Madlen Kühn B/in Wohnheimaufsicht, -organisation (K.Henning) Türöffner Kerstin Conrad SB Service - Fr. Buschmann SB Bildungsorganisation und Beratung - Christiane Osang SB/in Bildungsberatung - Carola Schmidt 5 Schulverwalter/in (Hinrichs, Gürnth, Schmidt, Hinsche, Köhring) 2354 AG Personal FB + Schule AGL Carmen Lehmann Schulsekretariate Erzieher Physiotherapeut/in Logopäde/in SB/in Verwaltung Heimleiter/in Küche Biesamkiez SB/in Ersatzdokument Schulorganisation Brigitta Knop 2353 AG Schulverwaltung AGL Marion Schulz

27 235 - Bereich Bau und Betrieb Kita/Schule Stand: Bereich Familie, Freizeit und Sport Hegelallee 10, Haus 10 (Besucheradresse) Friedrich-Ebert-Str. 79/81, Potsdam (Postanschrift) bildung-sport@rathaus.potsdam.de Bereich/AG Mitarbeiter/in Tel. Zi.-Nr. Serviceleistungen für Schulen und Einrichtungen 235 Bereich Bau und Betrieb Kita/Schule Hilbert, Christian Bereichsleiter (komm.) Maibier-Schmidt, Martina Görner, Anne (Heinrich, Franziska) SB/in Schulorganisation - Grundschulen, Förderschulen, Betreuung diverser Projekte, Schulwegsicherheit SB/in Schulorganisation - weiterführende Schulen, Oberstufenzentren, Inklusive Bildung, Schulverweigerer, Netzwerkarbeit lokale Bildungslandschaften, Schule - Jugendhilfe Knop, Brigitta SB/in Schulorganisation und Ersatzdokumente, Verfahrenskosten, Dienstfahrkarten, Dienstsiegel, GEMA-Gebühren, Jugendherbergsverband 2351 AG Infrastruktur Wernicke, Mathias AGL (komm.) und SB Kita-Bedarfsplanung Kita/Schule Sitz: Am Palais Lichtenau 3/5, Potsdam Zart, Beate SB/in Schul-, Sportbau Schulen 11, 16, 18, 20, 27, 29/39, 33, neue 34 (Waldstadt-Süd), 36/45, 40, 41, 46, 49, 51, 53, 56, OSZ II, Sporthalle Zum Kahleberg (OSZ II), Sppl. Am Schlaatz, Sppl. Im Kirchsteigfeld, Sppl. Am Stern, Sppl. Waldstadt Süd, Sppl. Waldstadt I (Turbine), Sppl. Am Kahleberg, Sppl. Kuhforter Damm, Karl-Liebknecht-Stadion, Statistik Investitionsmaßnahmen an Schulen, Investitions- und Aufwandsmittel Schulen und Sport Krause, Daniel SB Schul-, Sportbau Schulen 1, 4, 5, 10/30, 12, 13, 17, 19, 21, 23, 24, 31, 32, 42/44, 43, 54, OSZ I, WH 42/44, WH OSZ, Motorsporthalle, Sppl. Lerchensteig, Sppl. Templiner Str. Sppl. R.-Breitscheid-Str., Sporthalle Hegelallee, Sporthalle H.-Mann-Allee, Gefahrenprävention, Grundstandardfestlegung für Neubau und Sanierung von Schulen und TH, Investitions- und Aufwandsmittel Schulen und Sport Schmiedeke, Jana SB/in Schul-, Sportbau Schulen 2, 3, 6, 7, 8, 9, 15, 22, 25/26, 28, 37, 38, neue 47 (Babelsberg), 55, OSZ III, neue 48 (Krampnitz), Sportpark LSH, Sppl. Sandscholle, Sppl. Plantage (GRS 8), Sppl. Neu Fahrland, Sppl. Babelsberg (Nowawiese), Investitions- und Aufwandsmittel Schulen und Sport Maibaum, Jörg SB Bauherrenaufgaben, Liegenschaften Sitz: Am Palais Lichtenau 3/5, Potsdam n.n. SB Kita- und Schulentwicklungsplanung Sitz: Am Palais Lichtenau 3/5, Potsdam 1

28 Bereich/AG Mitarbeiter/in Tel. Zi.-Nr. Serviceleistungen für Schulen und Einrichtungen 2352 AG Betrieb Schule Weiberlenn, Dietmar AGL (komm.) Müller, Ulrike SB/in Liegenschafts- und Gebäudemanagement KIS - B 235 (Nutzungsvereinbarungen, Qualitäts- und Beschwerdemanagement, Betriebskostenabrechnungen, Energiespar- und Umweltprojekte, Möbelverantwortliche Bereich 235) Mulock, Dirk SB Schülerbeförderung / Schülerfahrtkostenerstattung für allgemeinbildende Schulen und Ersatzschulen schuelerbefoerderung@rathaus.potsdam.de Albrecht, Sandy SB/in Schulverpflegung, Konzeptentwicklung, Projektkoor-dinierung und Öffentlichkeitsarbeit zur Schulverpflegung schulessen@rathaus.potsdam.de Kühn, Madlen SB/in Schulverpflegung / finanz. Hilfen; Zuschuss zur Schulverpflegung, Küche Bisamkiez, Vertragsmanagement und Haushalt zur Schulverpflegung schulessen@rathaus.potsdam.de Henning, Kerstin SB/in Wohnheimorganisation; Zuschuss Unterkunft und Verpflegung, Widerspruchsbearbeitung für Bereich 235, Aufsicht und Organisation der Wohnheime 42/44, OSZ und WH der Sportschule; Fahrtkostenerstattung für OSZ und berufliche Ersatzschulen; Zuwendungsverfahren WH der Sportschule; Leistungsgerechtes Entgelt nach SGB XII Wohnheim 42/44 Conrad, Kerstin SB/in Projektleiterin Lokale Koordinierungsstelle, Projekt "Türöffner - Zukunft Beruf" Sitz: Oberstufenzentrum I, Jägerallee 23 a, Potsdam Buschmann, Carola SB/in Service; Post- und Kurierdienst, Bestellung und Abrechnung Geschäftsaufwendungen (Fahranträge, Druckaufträge) Rundfunkbeiträge, Zeitungen/Zeitschriften, Amts- und Mitteilungsblätter, Ansprechpartnerin Telefon Regionale Weiterbildung Sitz: Charlottenstr Potsdam Servicezeiten: Osang, Christiane SB/in Organisation und Beratung Weiterbildung - Geschäftsführung Regionaler Weiterbildungsbeirat und Weiterbildungsladen, Öffentlichkeitsarbeit Weiterbildung (u. a. Bildungsmessen, Fachveranstaltungen, Netzwerkarbeit) Betreuung Grundversorgung gem. Weiterbildungsgesetz Mo, Mi Uhr weila@rathaus.potsdam.de Di Uhr 9972 Do Uhr Fax: oder nach Absprache

29 Bereich/AG Mitarbeiter/in Tel. Zi.-Nr. Serviceleistungen für Schulen und Einrichtungen 2353 AG Schulverwaltung Schulz, Marion AGL Schmidt, Isabelle SB/in Schulverwaltung - Grundschulen 7, 8, 20, 23, 33, 36/45, Oberschule 39, Gesamtschulen 29, 32, 46, Gymnasium 5, Schule des Zweiten Bildungsweges, Statistiken Hinsche, Robert SB Schulverwaltung - Grundschule 11, Oberschule 22, Gesamtschulen 9, 55, Gymnasium 41, Förderschulen, Wohnheime, Schulspeisung am Bisamkiez, Büromaterialbestellung Schulen und Wohnheime Gürnth, Manuel SB Schulverwaltung - OSZ III, Grundschulen 2, 3, 12, 19, 24, 27, Oberschule 51, Gesamtschule 49, 28, Gymnasium 54, Schulbuchausschreibung Köhring, Keshia-Sandra SB/in Schulverwaltung - OSZ II, Grundschulen 25/26, 31, 40, 56, Oberschule 13, Gymnasien 4, 21, Beratungsstellen, Integration, Schulsozialfonds Schulmedienstelle Tel.: 1891 Hegelallee 6-10, Haus 1, Raum Potsdam Servicezeiten: Di Uhr Do Uhr Hinrichs, Ina SB/in Schulverwaltung und Schulmedienstelle - OSZ I, Grundschulen 6, 16, 17, 37, Gesamtschule 38, Gymnasium 1, Projekt Förderung Schulbibliotheken; Leitung der Schulmedienstelle 2354 AG Personal Schulen Lehmann, Carmen AGL und Wohnheime Personalverwaltung für die MitarbeiterInnen in den Schulen und Einrichtungen; Logopäde/in; Physiotherapeut/in; Wohnheimleitungen; Verwaltungsleitung; Erzieher/innen; technisches und sonstiges Personal 233 Bereich Familie, Freizeit und Sport Gessner, Torsten Bereichsleiter Tefs, Uwe SB Sportstättenentwicklungsplanung; Vergabe von Sportstätten nach Sportanlagen-Nutzung- und Vergabeordnung der LHP, Ausstattung Sportanlagen Forch, Marcel SB Sportstättenentwicklungsplanung, Mitarbeit/ Vorbereitung von Sportveranstaltungen, Städtepartnerschaften im Sport, Begleitung von Vereinsprojekten Engel, Eileen SB/in Vergabe von Schulräumen lt. Schulraumnutzungsordnung der LHP Stephan, Annett SB/in Vergabe von Sportstadtmitteln und Sportfördermitteln nach Satzung zur Sportförderung der LHP, Zuwendungen und Vertragsrecht 3