M/CONVENTION 2016 Capture & Prozess Informationsverteilung 2.0

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1 M/CONVENTION 2016 Capture & Prozess Informationsverteilung April 2016 Bremen Berichte, Erfahrungsaustausch und Netzwerk in den Bereichen Qualitätsmanagement, Risikomanagement, automatische Informationsverteilung und Aufbewahrungsfristen für Unternehmensdaten

2 Wir laden Sie herzlich ein, die zunehmende Bedeutung der Effizienz von Capturing und Prozessen in Unternehmen ist deutlich spürbar: Die Verteilung von Informationen und Daten muss an allen Standorten in Echtzeit geschehen, digitale Prozesse und elektronische Akten sind dabei unverzichtbar. Das Informationsmanagementkonzept stellt Prozesse wie Zentralisierung, digitales Auslesen und Massendatenverarbeitung in den Fokus. Der Einsatz elektronischer Akten bringt neben der Prozessoptimierung einen schnelleren Service mit sich, der sich wiederum positiv auf die Kundenbindung auswirkt. Capture & Prozess Informationsverteilung 2.0 Besuchen Sie die M/CONVENTION 2016 zum Thementag»Capture & Prozess Informationsverteilung 2.0«und profitieren Sie aus den Erfahrungen anderer Unternehmen. Freuen Sie sich mit uns auf Kundenvorträge über die Einführung des ganzheitlichen digitalen Dokumentenmanagements, ein zentrales und userfreundliches Informationsmanagement und über den Weg von der digitalen Poststelle bis hin zum agilen Kundenmanagement. Erfahren Sie außerdem mehr über die Aufbewahrungspflichten für Unternehmensdaten (Retention Policy). Neben den Kundenvorträgen stehen der Austausch untereinander und das Netzwerken im Vordergrund. Nutzen Sie die Chance: Gespräche mit Fachbereichskollegen aus anderen Unternehmen eröffnen immer öfter neue Perspektiven. Kunden für Kunden Seit Jahren sind unsere Veranstaltungen von der Interaktion unserer Kunden geprägt. Unter dem Stichwort»Kunden für Kunden«berichten unsere Kunden aus dem Unternehmensalltag mit Lösungen rund um Capture und Prozesse. Dabei stehen weder die technische Umsetzung noch MERENTIS im Vordergrund, sondern die Bedarfe der jeweiligen Unternehmen. Somit nehmen Sie nicht nur Erfahrungen aus der Umsetzung einer Lösung mit, sondern erhalten zusätzliche Anregungen. 20 Jahre MERENTIS Mit 20 Jahren Projekterfahrung in speziellen Branchen hat sich MERENTIS zu einem etablierten Dienstleister entwickelt, der auch Ihren Anforderungen gewachsen ist. Dabei reicht unser Know-how von der Beratung über die Integration bis zum Service und Support. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung unter Herzliche Grüße Andree Plat MERENTIS GmbH Kurfürstenallee Bremen Telefon M/CONVENTION

3 M/CONVENTION April 2016 Bremen Capture & Prozess Informationsverteilung 2.0 M/CONVENTION April 2016 Bremen Referenten ab 9.30 Uhr CHECK IN Uhr EINFÜHRUNG MERENTIS Uhr DOKUMENTENEINGANG MANAGEN Capture in der neuen Generation das ganzheitliche Digitale Dokumentenmanagement Dominik Dohr AOK Bremen/Bremerhaven Uhr KUNDENSERVICE LEBEN Von der digitalen Poststelle zum agilen Kundenmanagement Uhr Mittagspause Dirk Lohmann LSW Netz GmbH & Co. KG, Wolfsburg Uhr PRODUKTION STEUERN Erfahrungsbericht einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit der Tuboscope Vecto Deutschland GmbH: Gesicherte Auslastung durch optimiertes Auftragsmanagement Andree Plat MERENTIS GmbH, Bremen Uhr DATENHALTUNG ZENTRALISIEREN Zentrales und userfreundliches Informationsmanagement Ralf Franz bremenports GmbH & Co. KG, Bremerhaven Dominik Dohr IT-Projektleiter und Teamleiter Datenerfassung Mit mehr als acht Jahren Erfahrung im Projektmanagement und als verantwortlicher Projektleiter für bereits vier große SAP-Rolloutprojekte wurde Dominik Dohr jetzt Projektleiter für eines der umfassendsten Veränderungsprojekte bei der AOK Bremen/Bremerhaven eingesetzt. Das Digitale Dokumentenmanagement! Dirk Lohmann Informationsmanagement SAP-Koordination Als Projektleiter mit umfassender SAP-Erfahrung koordiniert und überwacht Dirk Lohmann gemeinsam mit drei Teilprojektleitern die unternehmensweite Einführung einer»digitalen Posteingangsbearbeitung«für die Konzerne LSW Netz und die Stadtwerke Wolfsburg AG. Andree Plat Geschäftsführer Andree Plat leitet als Geschäftsführer und Inhaber der MERENTIS GmbH das Geschäftsfeld Informationsmanagement. Trotz seiner vielfältigen Aufgaben lässt er sich die Projektarbeit mit Kunden nicht nehmen und unterstützt sein Team stets tatkräftig mit seiner Erfahrung aus über 20 Jahren Projektgeschäft. Ralf Franz Leiter IT/Organisationsentwicklung Ralf Franz verantwortet als IT-Leiter den strategischen und bedarfsgerechten Ausbau der Infrastruktur und fördert dadurch die Harmonisierung bestehender Informationssysteme Uhr Pause Uhr DATENQUALITÄT VERBESSERN Von der Aufbewahrungspflicht bis zur Löschfrist Erfahrungsbericht zur ab Uhr Umsetzung von Retention Policy Helge Podolski MERENTIS GmbH, Bremen RÜCKBLICK UND AUSTAUSCH ÜBER DEN TAG Helge Podolski Consultant Als Consultant mit Erfahrung in der Projektierung und Implementierung von ECM-Systemen informiert und berät Helge Podolski im Bereich Qualitäts- und Geschäftsprozessmanagement. Seine Erfahrungen und Zertifizierungen im Umgang mit Softwaretests kombiniert er gewinnbringend mit dem Know-how-Aufbau im Bereich DataServices. 4 M/CONVENTION 2016 M/CONVENTION

4 M/CONVENTION 2016 Weitere Thementage der M/CONVENTION 2016 M/CONVENTION Rückblick Qualität & Compliance Food Industry meets ECM 12. April 2016 Bremerhaven Wir von MERENTIS haben es uns zur Aufgabe gemacht, unter anderem das Qualitätsmanagement in Lebensmittelunternehmen zu optimieren. Mit 20 Jahren Projekterfahrung in speziellen Branchen hat sich MERENTIS zu einem etablierten Dienstleister entwickelt, der auch Ihren Anforderungen gewachsen ist. Dabei reicht unser Know-how von der Beratung über die Integration bis zum Service und Support. Unsere Referenten stammen aus namhaften Unternehmen wie FRoSTA, Vitakraft und DMK Deutsches Milchkontor und beziehen sich auf Projekte aus den Bereichen digitale Informationsverteilung, Unternehmensrisikomanagement und Qualitätsmanagement. Produktion & Service Daten einfach managen 25. Mai 2016 Bremen Prozessoptimierung, Auswertungen, Datensicherheit und Service am Kunden die derzeit aktuellen Trends der Fachabteilungen im produzierenden Sektor sind stark am Qualitätsmanagement und der Sicherheit ausgerichtet. Zum Branchenschwerpunkt Produktion & Service stehen Themen wie weltweite Produktionsdatenarchivierung, innovatives User-Interface-Design, kontinuierliches Verbesserungsmanagement oder der Einsatz von Cloud-Services im Vordergrund. Eine genaue Vortragsagenda des jeweiligen Thementages erhalten Sie auf unserer Homepage: 6 M/CONVENTION 2016

5 AOK Bremen/Bremerhaven Bürgermeister-Smidt-Straße Bremen Anfahrt A1: Über das Bremer-Kreuz auf die A27 Richtung Bremen-Mitte fahren. Ab A27: Bei der Ausfahrt 18»Bremen-Überseestadt«auf die B6 in Richtung Bremen-Centrum fahren und in B6 einfädeln. Der B6 in Richtung Hauptbahnhof folgen und anschließend die Abfahrt Richtung Hauptbahnhof nehmen. An der Kreuzung rechts abbiegen auf die Bürgermeister- Smidt-Straße. An der übernächsten großen Kreuzung (am AOK-Gebäude) halblinks abbiegen in die Zufahrt des Parkhauses»am Brill«. Adresse für Navigationsgeräte: Ansgaritorstraße Bremen. Anmeldung zur M/Convention bis zum 14. April 2016 unter