In der aktuellen Info-Nachricht erhalten Sie Informationen zu diesen Themenbereichen:

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1 Bezirksjugendausschuss Nord 2 BJW Henning Schade Tel / henning.schade@badminton-nrw.de Hamm, BLV-N2J-Info#5 Liebe Vereinsvertreter! In der aktuellen Info-Nachricht erhalten Sie Informationen zu diesen Themenbereichen: 1. Abgabe der VRL für Jugend-, Schüler- und Mini-Mannschaften [FRIST: ] 2. Erklärung zum Einsatz von U19-Jugendlichen in Senioren-Mannschaften [FRIST: ] 3. Spielberechtigungen 4. Verschiedenes 1. Abgabe der VRL für Jugend-, Schüler- und Mini-Mannschaften Für die kommende Saison wurde vom BLV NRW ein neues Vereinsranglisten-Formular (im xls-format) entworfen. Vereinsranglisten sind ausschließlich auf diesem Formblatt einzureichen. Vereinsranglisten, die nicht auf dem gültigen Formular eingereicht werden, gelten als nicht eingereicht! Bei der Erstellung der Nachwuchs-VRL sind folgende Punkte bitte zu beachten: 1. Die von den Vereinen verschickte Anlage muss folgendermaßen benannt sein: VRL999JH.xls Dabei steht VRL für VereinsRangListe 999 als Platzhalter für die Vereinsnummer JH für Jugend Hinrunde JR für Jugend Rückrunde xls Excel Format 2. Alle Spieler (also Jungen und Mädchen) sowie die Zusatzangaben pro Mannschaft finden Platz in diesem Tabellenblatt, unabhängig von der Anzahl der Spieler und Mannschaften. Das Tabellenblatt kann beliebig verlängert werden. Das Tabellenblatt VRL_U19 gilt für den gesamten Jugendbereich, also neben den Jugendmannschaften auch für Schüler- und Mini-Mannschaften. Die Mannschaften werden in der Reihenfolge ihrer Mannschaftsnummer (J1, J2, S1, S2, ) aufgelistet. Die Minimannschaften U13 und U11 werden unterhalb der Schülermannschaften angefügt. Alle Spieler der Minimannschaften (Jungen und Mädchen) stehen ausschließlich in der Jungenrangliste, nicht bei den Mädchen. 1

2 3. Spalte Ms = Mannschaftsnummer: Diese Spalte gibt die Zugehörigkeit der Spieler zur entsprechenden Mannschaft an. Jugend-, Schüler- und Minimannschaften werden mit J1, J2,..., S1, S2,...M1, M2 usw. gekennzeichnet. Die erste an den Verbandsspielen teilnehmende Mannschaft erhält die Nummer J1, S1 oder M1. Bitte bei den Mannschaftsnummern sind keine Zwischenräume lassen, keine Punkte hinzufügen (also nicht J1., J 2. oder J 1 J-1 usw.). Eine Mannschaft besteht aus mindestens 4 männlichen und 2 weiblichen Spielern. Ausnahmen sind Minimannschaften, die nur aus mindestens 4 Spielern (unabhängig vom Geschlecht) bestehen. In der Vereinsrangliste muss die Zugehörigkeit der Spieler zu den Mannschaften zu erkennen sein. Jeder Spieler gehört fest zu einer Mannschaft, kein Spieler steht auf E = Ersatz. Irrtümlich als Ersatzspieler gekennzeichnete Spieler werden immer der untersten Mannschaft als Stammspieler zugeordnet. Eine Vereinsrangliste, aus der die Mannschaftszugehörigkeit der Spieler nicht eindeutig ersichtlich ist, ist an den betreffenden Verein zurückzuweisen und gilt als nicht eingereicht. 4. Spalte LNR. = laufende Nummer (= Ranglistenplatz oder Position) Der erste Spieler der höchsten Mannschaft beginnt mit der Nr. 1, die anderen Spieler folgen entsprechend der Rangfolge der Mannschaftsnummern (J1, J2, J3,, S1, S2,... M1, M2, ). Alle Jungen sowie die Mädchen der U13- und U11-Minimannschaften sind entsprechend ihrer Spielstärke in der Jungenrangliste einzustufen. Mädchen, die in der Jungenrangliste (als Mitglied einer Minimannschaft) stehen, dürfen nicht mehr in der Mädchenrangliste aufgeführt werden! 5. Spalte DR = Doppelrangliste Diese Spalte kann genutzt werden, wenn der Verein eine von der Einzelrangliste (Spielstärke im Einzel) abweichende Doppelrangliste einreichen möchte. Dies ist freiwillig, nicht Pflicht. Entsprechend zu der Aufstellung im Einzel werden hier für die Spieler Ranglistennummern entsprechend ihrer Spielstärke im Doppel vergeben. Die Doppelrangliste kann auch mannschaftsübergreifend aufgestellt werden. Wird eine solche Rangliste eingereicht, sind die Herrendoppel nur nach dieser Vereinsrangliste aufzustellen. Wird keine Doppelranglisten-Nummer vergeben, gilt für die Ermittlung der Doppelaufstellung die Position in der Einzelrangliste. 6. Spalte SpielerID = Spielberechtigungsnummer: Hier ist ab 2013/14 ausschließlich die neue SpielerID einzutragen, die i.d.r. mit 01- für NRW beginnt und dann 6-stellig numerisch mit vorgestellten Nullen einzutragen ist. Diese SpielerID bekommt jeder Spieler bei der Beantragung seiner Spielberechtigung zugeteilt. Die Spielberechtigungslisten und -dateien, die von der Geschäftsstelle an die Vereine verschickt werden, enthalten diese SpielerID ebenfalls. Die Spielberechtigungsdateien können auch online abgerufen werden. 2

3 7. Spalten Nachname, Vorname: Hier ist im Feld E der Nachname, dahinter im Feld F der Vorname einzutragen. Die gemeinsame Schreibweise in einem Feld in den unterschiedlichsten Varianten ist nicht mehr zulässig. Die zur Verfügung gestellten Dateien des Verbandes berücksichtigen die hier vorgegeben Schreibweise. 8. Spalte AKL (Altersklassen) Bei allen Jugendspielern (U19 und jünger) ist in den Senioren- und Jugend-VRL nicht mehr wie früher der Geburtsjahrgang, sondern nur noch das offizielle Altersklassenkürzel (U19-2, U19-1, U17-2 usw.) einzutragen. Die zur Verfügung gestellten Dateien des Verbandes berücksichtigen die hier vorgegeben Schreibweise. 9. Spalte GS (Geschlecht) Diese Spalte gibt das Geschlecht der Spieler an. Notwendig ist die Unterscheidung ausschließlich bei den Minimannschaften. Bei anderen Spielern ist die Angabe nicht erwünscht (bitte leer lassen). 10. Spalte SG (= Spielgemeinschaften) Diese Spalte muss nur bei Spielern aus Spielgemeinschaften ausgefüllt werden. In diese Spalte gehört nur die 3-stellig-numerische Vereinsnummer der Spieler, die nicht zum Trägerverein der SG gehören (also der ausgeliehenen Spieler). In allen anderen Fällen bleibt dieses Feld leer. In der Datei gibt es ein weiteres Tabellenblatt Kontakt. Dieses Tabellenblatt ist verpflichtend auszufüllen. Bei nicht oder ungenügend und falsch ausgefüllten Feldern gilt die Vereinsrangliste als nicht eingereicht und wird zurückgewiesen! Das Tabellenblatt besteht aus: a) Kopfbereich (Zeilen 1-2 und Zeilen 6-8) Hier werden die Bereiche für die Kontaktdaten des VRL-Einreichers für interne Rückfragen (keine Veröffentlichung) und die der Mannschafts-Ansprechpartner (Bekanntgabe auch im Internet) unterschieden. Sie sind aber jeweils gleichartig aufgebaut. b) Bereich für die Kontaktdaten (Zeile 4, ab Zeile 9) Die Zeile 4 ist für den Nachwuchsbereich U19 als Kontaktdaten für die Einreicher der VRL vorgesehen. In Zeile 9 beginnt der Bereich für die Kontaktdaten der Mannschafts-Ansprechpartner. Dort können weitere Zeilen beliebig kopiert werden, sofern sie benötigt werden. Es dürfen auch mehrere Ansprechpartner pro Mannschaft genannt werden. Ebenso können Zeilen im Bereich der Mannschaften problemlos gelöscht werden. Bitte nutzen sie zum Löschen von Daten NIE das Ausblenden von Zeilen oder Spalten. Das Verbergen und Ausblenden von Spalten oder Zeilen macht diese zwar optisch für den Ausdruck unsichtbar, ändert aber nichts daran, dass Inhalte vorhanden sind, die dann dennoch maschinell eingelesen werden. 3

4 11. Kontakt - Spalte A - VNR (Vereinsnummer) Hier ist die Vereinsnummer numerisch einzutragen. Sie wird 3-stellig numerisch mit vorgestellten Nullen angezeigt. 12. Kontakt - Spalte B in Zeilen 3-4: Ansprechpartner für Rückfragen zur VRL AKL (Altersklasse) Hier ist nur zwischen O19 und U19 zu unterscheiden. Gilt ein Ansprechpartner für beide AKL, dann bitte die Zeile kopieren und jeweils mit O19 und U19 kennzeichnen. 13. Kontakt - Spalte B ab Zeile 9: Kontaktdaten zu Mannschaften - MS (Mannschaftsnummer) Sie gibt die Zugehörigkeit der Spieler zur entsprechenden Mannschaft an. Jugend-, Schüler- und Minimannschaften werden mit J1, J2,..., S1, S2,...M1, M2 usw. gekennzeichnet (ohne Leerzeichen!). 14. Kontakt - Spalten C und D : Nachname, Vorname: Hier ist im Feld C der Nachname, dahinter im Feld D der Vorname einzutragen. 15. Kontakt - Spalten E bis G : Mobiltelefon, Festnetz, -Adresse Hier sind die Kontaktdaten zu hinterlassen, die auf Wunsch des Vereins zusätzlich zur Vereinsadresse zur direkten Ansprache der Mannschaft veröffentlicht und genutzt werden dürfen. 16. Abweichende Ballsorten Die früher in der VRL abgefragte abweichende Ballsorte wird bis zum Termin der VRL-Abgabe direkt dem zuständigen Bezirksjugendwart gemeldet und dann durch ihn im Staffelkommentarfeld bei Kroton hinterlegt. Bitte beachten sie dazu die Veröffentlichung in den amtlichen Nachrichten (z.b. BR 7, BLV-Homepage, Kroton). Eine Abfrage der Ballsorten erfolgt nicht mehr in diesem VRL-Formular. 4

5 2. Erklärung zum Einsatz von U19-Jugendlichen in Senioren-Mannschaften Die Erklärung ist ausschließlich auf dem Formblatt sp17 des BLV möglich. Sie muss als eingescannte Datei oder als Fax zugesendet werden. -adresse: Fax: / Bitte senden Sie die Erklärung nicht an den Bezirkswart! Der Bezirksjugendwart teilt dem Bezirkswart zum in einer Namensliste die Starterlaubnis für Seniorenmannschaften mit. Jugendliche, die diese Erklärung unterschreiben, dürfen nicht in der Nachwuchsvereinsrangliste erscheinen. 3. Spielberechtigungen Alle in der Vereinsrangliste aufgeführten Spieler müssen eine gültige Spielberechtigung für Ihren Verein besitzen, erkennbar an der Spielberechtigungsnummer (SpBNr.). Fehlende Spielberechtigungen müssen so beantragt werden, dass sie bei der Abgabe der Vereinsrangliste vorliegen und keine Spielberechtigungsnummer nachgeliefert werden muss. Spieler ohne Spielberechtigungsnummer müssen sofort aus der Vereinsrangliste gestrichen werden. Liegt zum Abgabeschluss der Nachwuchsvereinsrangliste keine Spielberechtigung vor, können Kinder und Jugendliche kostenpflichtig (einmalig 10,00 Euro und ausschließlich für die erste Vereinsranglisten-Änderung der Hinrunde) nachgemeldet werden. 4. Verschiedenes Sollte die Nachwuchs-Vereinsrangliste bei Ihnen von einem anderen Vereinsvertreter erstellt werden, so bitte ich um direkte Weiterleitung dieser Nachricht. Hat Ihr Verein keine Nachwuchsmannschaft für die Teilnahme an den Verbandsspielen in der Spielzeit 2013/2014 gemeldet, so ist diese Nachricht für Ihren Verein nicht relevant. Bitte leiten Sie die Nachricht an Ihre im Nachwuchsbereich arbeitenden Funktionäre und Trainer sowie interessierte Eltern weiter. Freundliche Grüße Henning Schade -BJW Nord 2-5