Informationen zur Namentlichen Mannschaftsmeldung

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1 Informationen zur Namentlichen Mannschaftsmeldung 2018 Stand

2 Die Namentliche Mannschaftsmeldung (NMM) beginnt am und endet am Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bearbeitung der NMM nur von Personen durchgeführt werden kann, die für den Vereinsaccount eine Zugangsberechtigung als Vereinsadministrator besitzen. Inhalt I) Allgemeine Informationen zur NMM a. Spielermeldung b. Möglichkeit für einen Vereinswechsel c. Vorblendung der Spieler aus 2017 d. Eingabe der Mannschaftsführer e. Datenschutzerklärung für Mannschaftsführer f. Stammspieler vs. Ersatzspieler g. Anzahl der Meldungen pro Spieler begrenzt h. Nachmeldung von Spielern nach dem (nur auf Bezirksebene!) i. Veröffentlichung der Namentlichen Mannschaftsmeldung j. Ausdruckmöglichkeiten im pdf-format II) Meldung von Spielern in der Regionalliga a. Wie erfolgt die Meldung? III) Meldung von Jugendlichen a. Aufstellung nach aktueller Leistungsklasse (LK) b. Jugendliche in zwei unterschiedlichen Altersklassen c. U8 U10 im Kleinfeld/Midcourt d. Kids-Cup U12 e. Gemischte Knaben/Mädchen und Gemischte Junioren/Juniorinnen 2

3 I) Allgemeine Informationen zur NMM a. Welche Spieler kann ich für meinen Verein/Mannschaft melden? Spieler mit...gültiger Spiellizenz für Ihren Verein...gültiger Ausnahmegenehmigung für Ihren Verein (nur Jugendliche)...entsprechendem Geschlecht für den Bewerb...entsprechendem Alter für die Altersklasse Wichtig: Die Meldung der Spieler muss der Spielstärke entsprechend erfolgen. Die Reihenfolge der LK ist somit zwingend einzuhalten. Haben mehrere Spieler die gleiche LK, so kann der Verein entscheiden, in welcher Reihenfolge diese gemeldet werden (Ausnahme: Spieler, die in der offiziellen Deutschen Rangliste bei den Aktiven bzw. in den Altersklassenranglisten bei den Senioren und Jugendliche, die in der jeweils gleichen WTB- Jahrgangsrangliste geführt werden). Am Spieltag ist die Reihenfolge der Namentlichen Mannschaftsmeldung einzuhalten! Erstmalige LK-Löschung: Spieler, deren LK zum gelöscht wurde, werden in der Spieler-Auswahlbox ohne LK vorgeblendet. Diese Spieler können/müssen über einen LK-Ersteinstufungsantrag ihrer Spielstärke entsprechend eingestuft werden. b. Besteht jetzt noch die Möglichkeit für einen Vereinswechsel? Ja! Wichtig: Am endet die 2. Lizenzierungsphase (letzte Möglichkeit für einen Vereinswechsel). Bitte beachten Sie, dass eine Person, für die in der 2. Lizenzierungsphase ein Wechselantrag gestellt wurde, erst nach erfolgter Freigabe durch den abgebenden Verein, diese in die NMM des neuen Vereins eingefügt werden kann. c. Werden die Spieler aus der Meldung von 2017 vorgeblendet? Ja! Bei dem erstmaligen Aufrufen der NMM einer Mannschaft sind alle Spieler aus der Meldung von 2017 vorgeblendet, die folgende Bedingungen erfüllen: eine gültige Spiellizenz für Ihren Verein haben das Geschlecht für die zu meldende Mannschaft haben das entsprechende Alter für diese Mannschaft haben Über die rechte Spielerauswahlbox können Sie weitere Stammspieler/Ersatzspieler für diese Mannschaft hinzufügen. Vorgeblendete Spieler aus dem Vorjahr, die nicht mehr gemeldet werden sollen, müssen aus der NMM gelöscht werden. 3

4 d. Wie gehe ich vor, wenn mein Mannschaftsführer keine gültige Spiellizenz und keine Mitgliedschaft in meinem Verein besitzt? Wenn ein Mannschaftsführer (MF) benannt und eingegeben werden soll, der keine Spiellizenz hat und vielleicht auch kein Mitglied im Verein ist, müssen Sie diese Person in Ihrem Vereinsaccount virtuell als neue Person anlegen und können im Anschluss diese Person als MF über die rechte Spielerauswahlbox ( alle Mitglieder ) einfügen. e. Datenschutzerklärung für Mannschaftsführer Bei der Eingabe der Mannschaftsführer mit ihren Kontaktdaten ist seit der Namentlichen Mannschaftsmeldung für den Sommer 2017 aus datenschutzrechtlichen Gründen eine Datenschutzerklärung erforderlich. Mit der Abgabe der Namentlichen Mannschaftsmeldung gibt der Vereinsadministrator an, dass ihm diese Datenschutzerklärung vorliegt. Bitte lassen Sie sich die Datenschutzerklärung vom jeweiligen Mannschaftsführer unterschreiben und bewahren diese dann für eventuelle Rückfragen in Ihren Unterlagen auf. f. Was ist ein Stammspieler und was ist ein Ersatzspieler? (gilt nicht für Jugendmannschaften) Jeder Spieler muss auf der Namentlichen Meldung einer Mannschaft stehen, in der er (auch nur vielleicht) zum Einsatz kommen wird. Sollte ein Spieler weder als Stamm- noch als Ersatzspieler gemeldet sein, so kann dieser nicht in der Verbandsspielrunde zum Einsatz kommen. Stammspieler Ersatzspieler = alle Spieler, die für die betreffende Altersklasse fest vorgesehen sind. = alle Spieler, die zusätzlich zu ihrer Meldung als Stammspieler in bis zu zwei weiteren Altersklassen (egal ob jünger oder älter) eingesetzt werden sollen. Diese müssen in der Liste der Ersatzspieler in der betreffenden Altersklasse namentlich gemeldet werden (siehe Anhang 1) und das entsprechende Alter erreicht haben. Beispiel: Spieler, 54 Jahre alt Melde-Möglichkeiten: Herren 50 Stammspieler Herren 40 und 30 Ersatzspieler Herren 40 Stammspieler Herren 50 und 30 Ersatzspieler Herren 30 Stammspieler Herren 40 und 50 Ersatzspieler Jugendliche, die in Aktiven-Mannschaften eingesetzt werden sollen, müssen dort als Stammspieler gemeldet werden! Hobbyspieler (LK 23), die in Aktiven- oder Senioren-Mannschaften eingesetzt werden sollen, müssen in einer Mannschaft als Stammspieler gemeldet werden und können zusätzlich in zwei weiteren Mannschaften als Ersatzspieler gemeldet werden! 4

5 g. Wie oft kann ich einen Spieler als Stamm- bzw. Ersatzspieler namentlich melden? Jeder Spieler muss 1x als Stammspieler und kann zusätzlich in 2 weiteren beliebigen Altersklassen (der Spieler muss das entsprechende Alter erreicht haben!) als Ersatzspieler gemeldet werden. Im Jugendbereich gibt es KEINE Ersatzspieler. Sobald ein Spieler gemeldet wurde, erhält er in der Spielerauswahlbox einen *. Dieses Zeichen steht für die Anzahl der vorgenommenen Meldungen pro Spieler. Beispiel: Max Muster H50 Stammspieler und H40+H30 Ersatzspieler Max Muster*** Zusatzregelung laut WTB WSpO 33 d), Ziff. 4: Ein Spieler ist ab dem dritten Einsatz außerhalb seiner Mannschaft als Stammspieler nicht mehr für seine gemeldete Altersklasse spielberechtigt. Beispiel: Spieler, 54 Jahre alt Spieler (Stammspieler Herren 40, Ersatzspieler Herren 30 und 50) spielt: 2x Herren 30 und 1x Herren 50 nicht mehr spielberechtigt für Herren 40 Mit dem dritten Einsatz als Ersatzspieler in einer jüngeren oder älteren Altersklasse hat man sich in dieser Altersklasse festgespielt. Beispiel: Spieler, 54 Jahre alt Spieler (Stammspieler Herren 40, Ersatzspieler Herren 30 und 50) spielt: - 3x Herren 30 und 1x Herren 50 nicht mehr spielberechtigt für Herren 40 und 50-1x Herren 30 und 3x Herren 50 nicht mehr spielberechtigt für Herren 30 und 40 h. Was passiert, wenn ich einen Spieler vergessen habe zu melden? Nach dem haben Sie KEINE Möglichkeit mehr, Ihre abgegebene Namentliche Mannschaftsmeldung zu bearbeiten bzw. einen Spieler nachzumelden. Außer:...auf Bezirksebene!!! Hier können Sie noch bis zum einen Spieler (Senioren/Aktive/Junioren/Juniorinnen/Knaben/Mädchen) nachmelden. Pro nachgemeldetem Spieler fällt eine Bearbeitungsgebühr von 25,- Euro an. Bitte verwenden Sie zur Nachmeldung dieses Formular (siehe Anhang 2): WTB-Homepage Spielbetrieb Formular Nachmeldung Spieler Sommer im Kids-Cup U12 können Sie bis eine Woche vor dem ersten Kids-Cup U12-Spieltag der eigenen Gruppe einen Spieler nachmelden. Es wird keine Bearbeitungsgebühr erhoben. Nachmeldungen nur über das oben genannte Formular. i. Wann werden die Namentlichen Mannschaftsmeldungen der Vereine veröffentlicht? Ab Ende April/Anfang Mai 2018 können alle Namentlichen Mannschaftsmeldungen der Vereine öffentlich mit dem Status endgültig eingesehen werden. 5

6 j. Welche Möglichkeiten gibt es, sich die NMM meines Vereins/der Vereine auszudrucken? Für die NMM gibt es zwei komfortable PDF-Druckvarianten ( gesamt und komprimiert ), welche allerdings nur den registrierten Benutzern Vereinsadministrator oder Ergebniserfasser im internen Vereinsaccount zur Verfügung stehen. Die Vergabe solcher Zugangsberechtigungen kann der Verein selbstständig über die bereits vorhandenen Vereinsadministratoren steuern. Für die Unterlagen der Mannschaftsführer zur NMM wird dringend die PDF-Druckvariante gesamt empfohlen, da nur auf dieser alle wesentlichen Informationen enthalten sind. II) Meldung von Spielern der Regionalliga a. Wie muss die Meldung von Spielern der Regionalliga erfolgen? Grundsätzlich müssen alle Spieler, die in einer Mannschaft der Regionalliga zum Einsatz kommen, auch auf dem Meldebogen dieser Altersklasse gemeldet werden! Sollten Sie eine 1. Mannschaft in der Regionalliga haben und eine 2. Mannschaft auf Verbands- bzw. Bezirksebene, so müssen Sie alle Spieler der Regionalliga auf der Verbandsebene nochmals melden (siehe gesondertes Schreiben für Vereine mit Regionalliga-Mannschaften). III) Informationen zur Meldung von Jugendlichen a. Muss ich in allen Jugendmannschaften die Spieler/innen nach LK aufstellen? Grundsätzlich muss in allen Jugendmannschaften die Reihenfolge in der Namentlichen Mannschaftsmeldung nach LK erfolgen, auch wenn es eventuell Unstimmigkeiten mit den jeweiligen Ranglisten gibt. Bei zwei Jugendlichen mit gleicher LK und gleichem Jahrgang (bezogen auf die Altersklasseneinteilung U12/U14/U16/U18) muss die Reihenfolge untereinander nach der jeweiligen WTB-Jahrgangsrangliste erfolgen. Dabei können Jugendliche aus anderen Altersklassen mit gleicher LK vor, dazwischen oder hinter diesen Jugendlichen aufgestellt werden. b. Muss ich die Reihenfolge von Jugendlichen in zwei unterschiedlichen Altersklassen beachten? Ja! Werden Jugendliche in zwei Altersklassen gemeldet (z.b. Knaben + Junioren oder Junioren und Aktive), muss die Reihenfolge dieser Spieler in beiden Altersklassen gleich sein. Beachtet man dies nicht, erscheint der Fehlerhinweis Achtung: Konstante Rangreihenfolge wurde nicht eingehalten!. Wenn Sie diesem Fehlerhinweis weiter folgen, bekommen Sie eine Auflistung der betreffenden Personen, die in den jeweiligen Altersklassen nicht in der gleichen Reihenfolge gemeldet sind. Sie müssen dies bereinigen und können erst im Anschluss die Bearbeitung der Namentlichen Mannschaftsmeldung fortsetzen. c. U8 U10 im Kleinfeld/Midcourt: Bei der VR-Talentiade U8/U10-Kleinfeld erfolgt keine Namentliche Mannschaftsmeldung über den Vereinsaccount. 6

7 Die Meldung der Mannschaften ist seit bis online über den Vereinsaccount möglich. NEU: Bei der VR-Talentiade U10 Midcourt muss eine Namentliche Mannschaftsmeldung über den internen Vereinsaccount bis zum erfolgen (siehe Infoschreiben Mitte Februar). d. Kids-Cup U12: Jugendliche im Kids-Cup U12 benötigen eine Spiellizenz. Nachmeldungen von Spieler/innen im Kids-Cup U12 sind bis eine Woche vor dem ersten Kids-Cup U12-Spieltag der eigenen Gruppe möglich. Hierfür wird keine Bearbeitungsgebühr erhoben. Bitte verwenden Sie zur Nachmeldung dieses Formular (siehe Anhang 2): WTB-Homepage Spielbetrieb Formular Nachmeldung Spieler Sommer 2018 e. Gemischte Knaben/Mädchen und Gemischte Junioren/Juniorinnen: Es muss grundsätzlich nach LK aufgestellt werden. Zuerst werden die Knaben bzw. Junioren nach LK aufgeführt und anschließend folgen die Mädchen bzw. Juniorinnen. Die Namentliche Mannschaftsmeldung muss für reine Junioren-/Knaben- oder Juniorinnen- /Mädchenmannschaften sowie gemischte Junioren-/Knaben- bzw. Juniorinnen-/Mädchenmannschaften getrennt abgegeben werden. Dabei sind die Spieler/-innen ab Pos. 5 bzw. 7 der reinen Mannschaften unter Beachtung der Ausländerregelung auch für die gemischten Mannschaften spielberechtigt. Spieler, die in beiden Mannschaften eingesetzt werden sollen und spielberechtigt sind, müssen dennoch auch in beiden Namentlichen Mannschaftsmeldungen aufgeführt werden. Zum Beispiel: Ein Verein hat eine Junioren-/Knabenmannschaft und/oder eine Juniorinnen-/Mädchenmannschaft sowie eine gemischte Mannschaft gemeldet. Somit sind die Spieler/Spielerinnen auf Position 1-4 bzw. 1-6 der Namentlichen Mannschaftsmeldung nur für die reinen Junioren-/Knaben- bzw. Juniorinnen-/Mädchenmannschaften spielberechtigt und die Spieler/Spielerinnen ab Position 5 bzw. 7 der Namentlichen Mannschaftsmeldungen für die reinen und für die gemischten Mannschaften spielberechtigt, wenn sie auf beiden Namentlichen Mannschaftsmeldungen aufgeführt sind. Bei mehreren Junioren-/Knaben- oder Juniorinnen-/Mädchenmannschaften rückt die gemischte Mannschaft dementsprechend nach hinten (bei zwei auf 9, bei drei auf 13 usw.), bei 6er- Mannschaften entsprechend. Ein Höherspielen ist möglich. Dabei zählen die reinen Mannschaften als höherklassig, d.h. ein Spieler/Spielerin kann höchstens zweimal in einer höheren Mannschaft aufgestellt werden, andernfalls verliert er/sie die Spielberechtigung für die niedrigere (gemischte) Mannschaft. Wie bei den reinen Knaben- oder Mädchenmannschaften wird auch durch die gemischten Mannschaften die Spielberechtigung in den Kleinfeld-/Midcourt-Mannschaften der VR- Talentiade nicht beeinflusst. Ist eine Mannschaft nicht vollzählig, so ist wie folgt zu verfahren: fehlt ein Junior/Knabe, so spielt Nr. 1, 3 und 4 fehlt eine Juniorin/ein Mädchen, spielt Nr. 1, 2 und 3. 7