Benutzerhandbuch nuliga

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Login / Stammdaten... 2 Erster Login... 2 Zugangsberechtigungen verwalten... 4 Stammdaten ändern... 5 Kapitel 2 Mannschaftsmeldung / Namentliche Meldung... 6 Mannschaften melden... 6 Altersklassenwechsel... 8 TSG s melden... 8 Namentliche Meldung... 8 Kapitel 3 - LK-Erstantrag Kapitel 4 - Spiellizenzverwaltung Neulizenzen Lizenzwechsel Lizenzpflege Lizenzlöschung Kapitel 5 - Ergebniserfassung Kapitel 6 - LK-Portrait Kapitel 7 - Der Öffentliche Bereich Kapitel 8 - Externe Ergebnisse

2 Kapitel 1 Login / Stammdaten Erster Login Um sich erstmalig auf dem Ergebnisdienst nuliga anzumelden müssen Sie die Startseite des Systems auswählen: Sie gelangen auch über die Homepage des Badischen Tennisverbandes über den Reiter Ergebnisdienst auf die Login-. Oder Sie wählen den direkten Link: Bitte geben Sie nun bei Benutzer und Passwort einmalig die an Sie versendeten Zugangsdaten ein. Nach dem ersten Login müssen Sie einmalig auf das personalisierte Berechtigungssystem umsteigen. Dies berechtigt Sie dazu, den Vereinsadministrator des Vereins zu benennen und weitere Ergebniserfasser anzulegen. 2

3 TIPP: Es ist durchaus sinnvoll, wenn im Verein sehr viele Mannschaften vorhanden sind, die Mannschaftsführer als Ergebniserfasser anzulegen. Diese Zugangsberechtigung erlaubt es nur Spielberichte zu erfassen, keine Änderungen an Stammdaten, Wechselanträgen oder Mannschaftsmeldungen vorzunehmen. Der Vereinsadministrator hingegen hat weitreichendere Rechte. Er kann: die Mannschaften melden Namentliche Meldungen erfassen Anträge auf Stammdatenänderungen und LK s stellen Freigaben erteilen, Wechselanträge stellen und freigeben Vereinsstammdaten ändern Zugangsberechtigungen für den Verein vergeben Derzeit sind zwei Administratoren pro Verein vorgesehen. Wählen Sie nun eine Person in Ihrem Verein aus, der die Administration übernehmen soll. Die eingegebenen Benutzerdaten werden nun ungültig. TIPP: Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter, da sie nur für Sie und auf die von Ihnen angelegte adresse konfiguriert wurden. Legen Sie lieber einen zusätzlichen Benutzer an (siehe hierzu Kapitel 2) 3

4 Sie können selber entscheiden, welche Daten im öffentlichen Bereich dargestellt werden sollen: Zugangsberechtigungen verwalten Über den Reiter Mitglieder auf der Einstiegsseite in nuliga können Sie zum einen die Administratoren und Ergebniserfasserrechte verwalten und zum anderen die Vereinsfunktionäre pflegen und verwalten. Klicken Sie hierzu den Reiter Mitglieder an. In der Suchmaske geben Sie bitte das gewünschte Mitglied an und klicken Sie auf Mitglieder anzeigen. Über einen Klick auf den Namen des Mitgliedes gelangen Sie in die Stammdaten und können im unteren Bereich den Zugang aktivieren. Das System versendet eine mit den Zugangsdaten automatisch. 4

5 Vereinsadministrator: Ergebniserfasser: Hat auf alles Zugriff, kann Mannschaften melden und Namentliche Meldungen erstellen. Kann Ergebnisse aller Vereinsspiele erfassen In nuliga wird das personalisierte Berechtigungssystem angewendet, dass heißt, jedem Benutzer wird über seine -adresse ein eigenes Passwort zugesendet. Des Weiteren wird bei jeder Aktivität ein Zeitstempel hinterlegt. TIPP: Bei sehr vielen Mannschaften kann auch eine Adresse angelegt werden. Jeder Ergebniserfasser loggt sich mit dieser Adresse und dem Passwort ein. Stammdaten ändern Im oberen Bereich der Stammdaten des Mitgliedes haben Sie die Möglichkeit, Änderungen der Nationalität oder des Namens zu beantragen. Klicken Sie einfach den Antrag auf Stammdatenänderung an. Dieser läuft in der Geschäftsstelle auf und wird bearbeitet. TIPP: Viele Spieler wurden mit xxxx angelegt. Das Geburtsdatum lässt sich ebenfalls über die Stammdatenänderung beantragen. 5

6 Kapitel 2 Mannschaftsmeldung / Namentliche Meldung Mannschaften melden Nach dem erfolgreichen Login stehen Ihnen im Ergebnisdienst mehrere Reiter zur Verfügung. Während der Meldephase ist immer der Reiter Meldung an erster Stelle. Sie haben je nach Jahreszeit die Möglichkeit, Mannschaften zu melden oder Ergebnisse zu erfassen. Die Reiter Vereinsinfo, Mitglieder und Download sind immer offen. Um eine Mannschaft zu melden, klicken Sie bitte auf Mannschaftsmeldung bearbeiten Sie können neue Mannschaften melden oder die bestehenden bestätigen. ACHTUNG: Auch bestehende Mannschaften müssen gemeldet werden. Mit einem Klick auf WEITER kommen Sie zum nächsten Bild, in dem Sie eine Bemerkung erfassen können und die Plätze 6

7 WICHTIG! Die Anzahl der erfassten Plätze dient als verbindliche Angabe für die Spielplanerstellung Abgeschlossen wird die Meldung über den Klick auf Weiter. Nach der Kontrollseite und einem Klick auf Speichern, ist die Meldung abgespeichert. Die Mannschaften der letzten Saison werden vorgeblendet. Sie müssen diese nur melden. Mit einem Klick auf gemeldet ist die Mannschaft registriert. 7

8 Altersklassenwechsel Um einen Altersklassenwechsel durchzuführen, wählen Sie die bisherige Mannschaft aus. Danach wählen Sie in der Combobox den Reiter Altersklassenwechsel aus und speichern ab. Die Mannschaft bleibt in Ihrer Gesamtübersicht zunächst in der alten gemeldeten Altersklasse stehen. Der tatsächliche Wechsel wird erst mit der Gruppeneinteilung vollzogen. Tipp: Die Mannschaftsmeldung ist bis zum Stichtag veränderbar. TSG s melden Um eine TSG zu melden, muss im Feld neben der Mannschaft die Vereinsnummer des Partnervereins eingegeben werden. Die Namen der Spieler des Partnervereins werden Ihnen bei der Namentlichen Meldung vorgeblendet. Es ist keine Freigabe mehr nötig. Namentliche Meldung Um die Namentliche Meldung zu bearbeiten gehen Sie zurück auf die Startseite der Meldung und wählen Namentliche Mannschaftsmeldung bearbeiten aus. 8

9 Im nächsten Schritt erscheinen die von Ihnen gemeldeten Mannschaften. Mit einem Klick auf die Mannschaft, gelangen Sie zur Namentlichen Meldung. Sie gelangen nun zum eigentlichen Feld der namentlichen Meldung. Rechts (1) sehen Sie die Spieler, die Ihnen für die gemeldete Altersklasse zur Verfügung stehen, links (2) wird die Namentliche Meldung aufgebaut. Einfach die Spieler in der rechten Hälfte anklicken und über Einfügen (3) auf die Meldung setzen. Mit dem Button Reihung (4) können Sie die Meldungen neu sortieren. Oder Sie wählen den Button DGR/LK (5) und können dann die Namentliche Meldung entsprechend der LKs eintragen. ACHTUNG: Die Reihenfolge der LK wird bei dieser Methode nach der LK sortiert. Hier müssen Sie, wenn Sie eine andere Folge wünschen, manuell nacharbeiten. Sie können hierfür die Zahlen unter Rang auch manuell eingeben und auf Reihung tippen. TIPP: Zuerst alle Spieler einfach aus der rechten auswählen und einfügen, dann auf DGR/LK und evtl. dann Spieler mit gleicher LK über die manuelle Reihung nachbearbeiten. 9

10 Wenn alle Spieler aufgenommen wurden, gelangen Sie mit einem Klick auf die nächste um den Mannschaftsführer einzutragen. Abschließend gelangen Sie noch zur Kontrollseite, danach wird die Namentliche Meldung abgespeichert und kann als PDF ausgedruckt werden. Die Namentliche Meldung ist während des gesamten Meldezeitraumes jederzeit änderbar! 10

11 Kapitel 3 - LK-Erstantrag Um einen neuen Spieler eine LK zu geben, muss ein LK-Erstantrag gestellt werden. Diesen findet man unter den Stammdaten eines Mitgliedes. Bitte suchen Sie ein Mitglied über den Reiter Mitglieder. Dann wählen Sie die Person aus und klicken auf LK-Ersteinstufungsantrag. Sie gelangen zu nachstehendem Bild: Geben Sie die gewünschte LK und den Grund an. Die Anträge laufen im System auf und werden nach und nach von der BTV-Geschäftsstelle bearbeitet. TIPP: Warten Sie nicht bis kurz vor Meldeschluss! Erfahrungsgemäß dauert die Bearbeitung der Anträge aufgrund der Vielzahl zwischen zwei und drei Tagen. Evtl. muss die Namentliche Meldung dann vom Referenten fertiggestellt werden. Hinweis: LK s aus anderen Landesverbänden werden übernommen! 11

12 Kapitel 4 - Spiellizenzverwaltung Die Spiellizenzverwaltung beinhaltet alle wichtigen Werkzeuge für Vereinswechsel, Lizenzlöschung und Freigabe von Jugendlichen sowie Anlage von Neulizenzen. Neulizenzen Um für eine Person eine Neulizenz anzulegen, müssen Sie die Person im System erst einmal suchen. Dies muss gemacht werden um Personendubletten zu vermeiden. Ist die Person in der Suchmaske gefunden, wie oben aufgeführt, können Sie sich übernehmen mit Neuantrag stellen Achtung! Hierbei handelt es sich nicht um einen Wechselantrag! Personen können durchaus Mitglied in einem Verein sein ohne, dass Sie dort Spielberechtigt sind. Der Wechselantrag wird weiter unten beschrieben. Sollte das Suchergebnis nicht die gesuchte Person liefern, klicken Sie auf Lizenzantrag für eine neue Person stellen. In beiden Fällen müssen Sie die Stammdaten erfassen und mit einem Klick über die Kontrollseite bestätigen. 12

13 Der Spieler kann sofort in die Namentliche Meldung aufgenommen werden und wird mit LK 23 geführt. Sollten Sie eine andere LK wünschen, müssen Sie über Mitglieder-LK-Ersteinstufungsantrag mit aufnehmen. Lizenzwechsel Beim Lizenzwechsel ist ebenfalls die Personensuche vorab notwendig. Wir der richtige Spieler gefunden, kann der Wechselantrag gestellt werden. Es ist wieder erforderlich, die Kontrollseite abzuspeichern. Im selben Moment erhält, der abgebende Verein eine bestätigung. In nuliga taucht beim abgebenden Verein der Hinweis auf, dass ein Wechselantrag vorliegt und dieser bearbeitet werden soll. Beim neuen Verein bleibt der Antrag solange offen, bis der abgebende Verein zustimmt. Lizenzpflege Um fehlende Daten zu ergänzen, wählen Sie den Reiter Lizenzpflege. Hier haben Sie die Möglichkeit über die Combobox können Sie verschiedene Funktionen auswählen: 13

14 Sie haben weiterhin die Möglichkeit, einen Download zu generieren oder auch neue Mitglieder hinzuzufügen. Lizenzlöschung Um alte Lizenzen zu löschen, wählen Sie Lizenzlöschung. Sie geben über die Suchmaske den Spielernamen ein. Mit einem Klick in Lizenz löschen wird die Lizenz deaktiviert Kapitel 5 - Ergebniserfassung Die Ergebniserfassung kann von den Vereinsadministratoren oder den Ergebniserfassern bedient werden. Loggen Sie sich hierzu ein und gehen Sie auf den Reiter Ergebniserfassung. Sie können 14

15 entweder die Mannschaft auswählen oder den Zeitraum oder beides miteinander kombinieren. Um ein Ergebnis dann zu erfassen klicken Sie auf erfassen rechts neben der Begegnung. Es öffnet sich ein Spielbericht, der online zu erfassen ist. Im nächsten Schritt kommt eine Kontrollseite. Nach dem Abspeichern ist der Spielbericht nur noch vom zuständigen Referenten bearbeitbar. Kapitel 6 - LK-Portrait Die LK-Portraits sind im öffentlichen Bereich über den Reiter Spieler einsehbar. Es kann direkt nach einem bestimmten Spieler gesucht werden. Man gelangt aber auch über die Namentliche Meldung oder einen Spielbericht durch Anklicken des Spielers auf das LK-Portrait. Zu unterscheiden ist das Wettspielportrait: In diesem Portrait werden nur die Mannschaftsspiele abgebildet. 15

16 Abgebildet wird eine Grafik mit der tatsächlichen LK und der Tenzend, die im unteren Bildschirmdrittel erklärt wird. 16

17 Im LK-Portrait werden alle Spiele in Echtzeit abgebildet. Sobald die Daten erfasst sind, werden diese ins LK-Portrait übernommen. Der Spieler hat die Möglichkeit der Überprüfung. Kapitel 7 - Der Öffentliche Bereich Das System bietet eine Vielzahl von Ansichten, die über eine intelligente Verlinkung mit einander verknüpft sind. Hauptansicht ist die Einstiegseite mit der linken Navigationsleiste. Über diese gelangt man zu den einzelnen Bezirken, dem verband, den LK-Portraits über den Reiter Spieler und zur Vereinssuche. Über die Bezirksreiter und den Verbandsreiter gelangt man zu den Gruppen. Die Ansicht ist unterteilt in Aktive (Damen/Herren), Altersklassen und Jugend. Über die einzelnen Reiter gelangt man an die Gruppeneinteilungen und an hinterlegte Tabellen und Spielpläne. 17

18 Zusätzlich werden bei einigen Ansichten PDF s angeboten, die zum Download bereits stehen. Über die Vereinssuche, kann man sich die Vereinsansicht anzeigen lassen: Hier gibt es vier Ansichten: Vereinsinfo Begegnungen Nam. Meldung Mannschaften. Vereinsinfo Hier sind Platzadresse, Postanschrift, Platzanzahl, Funktionäre und Mannschaftsführer hinterlegt. TIPP: Es werden nur Adressdaten angezeigt, die der Vereinsadmin freigegeben hat. Begegnungen Sofern gerade Begegnungen aktiv sind und Ergebnisse erfasst werden können, kann man unter diesem Reiter alle Vereinsbegegnungen einsehen. Nam. Meldungen Hier werden die Namentlichen Meldungen der Saison angezeigt, die gerade aktiv ist. Mannschaften Es werden alle Mannschaften angezeigt, die im gewählten Zeitraum aktiv am Spielbetrieb teilnehmen. 18

19 Kapitel 8 - Externe Ergebnisse In der Vergangenheit musste ein Formular für die Erfassung externer Ergebnisse eingereicht werden. Dies ist nun nur noch nötig, wenn der Spieler in einem der nachstehenden Landesverbände Turniere gespielt hat: Mittelrhein Niederrhein - Schleswig-Holstein Sachsen Thüringen Mecklenburg-Vorpommern - Berlin-Brandenburg Ergebnisse, die in den nicht genannten Verbänden erzielt werden, werden automatisch ins LKPortrait übernommen. Die Erfassung der externen Ergebnisse bringt eine gewisse Bearbeitungszeit mit sich. Es ist davon auszugehen, dass es in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand und Fristen bis zu zwei Wochen dauern kann, bis das Ergebnis im LK-Portrait erscheint. ACHTUNG: Auch für die Einreichung externer Ergebnisse gibt es eine Frist! Die erzielten Ergebnisse müssen bis drei Wochen nach Turnierende beim Verband eingegangen sein. Stichtag ist der des jeweiligen Spieljahres. Bei Fragen zum System wenden Sie sich bitte an: BTV-Geschäftsstelle Sandra Orth Tel: 06224/ orth@badischertennisverband.de 19