0. Neuigkeiten 2006 Tipps und Tricks

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1 HessenTennisOnline Anleitung (Version ) Namentliche Mannschaftsmeldung [nmm] Geänderte Eingabefrist: fiktives Beispiel: TV 1965 Marburg / Damen - 0. Neuigkeiten 2006 Tipps und Tricks 0. Neuigkeiten 2006 Tipps und Tricks A. Einstiegsseite (Start) B. Übersicht C. nmm bearbeiten D. Ergänzungen E. Kontrolle F. Druckbare Fassung G. Übersicht (Ende) Neu in 2006: : Verkürzter Eingabezeitraum für die Namentlichen Mannschaftsmeldungen Letzter Tag für die Eingabe von Namentlichen Mannschaftsmeldungen ist der Danach wird das System für die Internetbeauftragten/Vereinsadministratoren geschlossen : Korrekturwünsche/Falscheingaben sind bis an die HTV-Geschäftsstelle zu senden. Es sind nur die vereinseigenen Namentlichen Meldungen sichtbar. Diese sind mit dem Vermerk vorläufig gekennzeichnet. Ab : Veröffentlichung der Namentlichen Mannschaftsmeldungen mit dem Status endgültig. Es können keine Änderungen mehr in den Namentlichen Meldungen vorgenommen werden Weitere bereits bekannte Hinweise: Navigation: Die Maskenführung wurde den mittlerweile bewährten Abläufen Spielbericht und Mannschaftsmeldung angepasst zwecks besserer Übersichtlichkeit - Wo befinde ich mich?. Mehrfachmeldung: Das System verhindert, dass ein Spieler in mehr als zwei namentlichen Mannschaftsmeldungen abgespeichert sprich gemeldet werden kann. Wird ein Spieler, der bereits in zwei nmm gespeichert ist, angeklickt und eingefügt erfolgt eine Fehlermeldung: Doppelmeldung: Das System verhindert, dass bei Doppelmeldung gemeint: Einsatz in zwei Altersklassen die Rangfolge nicht eingehalten wird. Stimmt bei Doppelmeldung die Rangfolge nicht überein, erfolgt eine Fehlermeldung: HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 1

2 Manuelle Kennzeichnung Doppelmeldung: Die D-Kennzeichnung erfolgt über eine komfortable Box. Im Beispiel unten wird die Spielerin Blanke, Ruth in der nmm der Damen mit D50 gekennzeichnet. D.h. diese Spielerin ist doppelt gemeldet und deren Stammaltersklasse ist Damen 50. In Meldung der Stammaltersklasse erfolgt keine D-Kennzeichnung! (s. HTV-WettSpO 29, Absatz 4) Automatische Kennzeichnung A für Ausländer und J für Jugendliche: Das HTO kennzeichnet automatisch ausländische Spieler (=Nicht-Deutsche) mit einem A und Jugendliche mit einem J. Voraussetzung für die automatische Kennzeichnung sind die im HTO unter Mitglieder, in den Feldern Geburtsdatum und Nationalität hinterlegten Daten. Spieler, bei denen keine Nationalität angegeben ist, werden mit n/a in der Spalte für die Nationalitäten in der namentlichen Mannschaftsmeldung angezeigt und vom System als Ausländer interpretiert. In diesen Fällen ist die Nationalität unbedingt über Mitglieder nachzupflegen! Tipps Ab dem 01. April stehen unter der Registerkarte Downloads verschiedene PDF-Dateien* zur Verfügung: A B C D E Namentliche Mannschaftsmeldung: alle nmm des eigenen Vereins Gruppeneinteilung: Gruppeneinteilungen aller Mannschaften des eigenen Vereins Vereinsspielplan: Spieltermine aller Mannschaften des eigenen Vereins Spalte nam. Meldung: die namentlichen Mannschaftsmeldungen einer Gruppe Spalte Tabelle und Spielplan: Tabelle und Spielplan einer Mannschaft HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 2

3 *Um PDF-Dateien zu öffnen und z.b. auszudrucken wird die Software Adobe Reader benötigt, Diese kann über kosten- und gefahrlos heruntergeladen werden kann. Dort auf das Logo klicken: und Tricks Löschen ist manchmal besser als neu sortieren Das HTO blendet Meldungen aus der vergangenen Saison vor. Nicht mehr spielberechtige Spieler (wg. Vereinswechsel etc.) werden entsprechend nicht mehr gelistet. Bei vielen Veränderungen innerhalb einer vorgeblendeten Meldung ist es eventuell einfacher zuerst alle Spieler zu löschen, um anschließend die Liste neu zu beginnen. Eintragen der ID-Nummer Hat ein Spieler eine ID-Nummer sie wird vom DTB auf Antrag an Ranglisten- und Turnierspieler vergeben muss diese unbedingt in die entsprechende Spalte in der namentlichen Meldung eingetragen werden (s. Seite 4, Spalte ID-Nummer). Wenn eine ID-Nummer im HTO hinterlegt ist, werden die Medenspielergebnisse dieses Spielers in die DTB-Rangliste eingerechnet. Datenbasis im Auswahlfenster Die im Auswahlfenster (s. Seite 5, Punkt 13) bei den Erwachsenenmannschaften vorgeblendeten Daten stammen aus der Spielerpass-Datenbank in Offenbach. Dort sind alle Spieler gelistet, die nach HTV-Unterlagen einen gültigen Pass für diesen Verein besitzen. Bei Meldung einer Jugendmannschaft kann es sein, dass Spieler, die gemeldet werden sollen im Auswahlfenster nicht gelistet sind. Das liegt daran, dass ein Jugendspieler generell keinen Pass haben muss, wenn er nur in einer Jugendmannschaft spielt. Wenn ein Jugendspieler allerdings bei den Erwachsenen gemeldet werden soll benötigt er einen Spielerpass. Fehlende Spieler im Auswahlfenster (gilt nur für Jugendmannschaften!) Fehlende Jugendspieler müssen vor der namentlichen Meldung über die Rubrik Mitglieder und dann über neues Mitglied hinzufügen im HTO neu angelegt werden. Erst dann erscheinen diese im Auswahlfenster. HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 3

4 A. Einstiegsseite (Start) 1 Angaben zum Meldeprozedere - Meldezeitraum, Bearbeitungsstatus, Hinweis auf wichtige, fehlende Kontaktdaten. - Um die nmm zu beginnen, Klick auf Namentliche Mannschaftsmeldung bearbeiten B. Übersicht Für die gelisteten Altersklassen können Meldungen eingegeben werden - Um eine nmm zu beginnen, Klick auf die entsprechende Altersklasse, z.b. Damen 3 Spalte Download - Download ist nur dann anklickbar, wenn eine Meldung gespeichert wurde [s. G. Übersicht (Ende)] 4 Statusangaben - vgl. 7. Übersicht (Ende) 5 Zeitstempel, Angaben zum Bearbeitungszeitpunkt - vgl. 7. Übersicht (Ende) HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 4

5 C. nmm bearbeiten / Beispiel: Damen Hinweis: Vorgeblendet wird die Meldung des Vorjahres, ohne die nicht mehr spielberechtigten Spieler (Vereinswechsel, verstorben etc.). 6 Übersicht Wo befinde ich mich? 7 Spalte Rang 8 Spalte Spieler 9 Verschiedene Spalten (s. 15 Legende) 10 Spalte D: Kennzeichnung bei Doppelmeldung Die Kennzeichnung einer Doppelmeldung erfolgt ausschließlich über eine Combobox. Klick auf den kleinen Pfeil, dann das entsprechende D.. anklicken (s. auch 0. Neuigkeiten Weitere bereits bekannte Hinweise). Die Kennzeichnung bei doppelter Meldung ist verpflichtend! Auszug HTV-WettSpO 29, Abs. 4: Jeder Spieler darf nur in maximal zwei Altersklassen gemeldet werden. Spieler, die in zwei Altersklassen gemeldet werden, bleiben in der vorrangig gewählten Altersklasse (Stammaltersklasse) ohne Kennzeichnung. In der weiteren Mannschaftsmeldung sind sie mit einem D (für Doppelmeldung) und der betreffenden Altersklassenzahl der Stammaltersklasse zu kennzeichnen (z.b. D50 in der namentlichen Mannschaftsmeldung der Herren 40, wenn die Stammaltersklasse die Herren 50 ist. DH steht für Herren aktiv und DD steht für Damen aktiv). 11 Anzeige: A (=Ausländer), J (=Jugendlicher) und SG (=Spielgemeinschaft, VNr. des Partners) 12 Spalte Löschen 13 Auswahlfenster Die für diese Altersklasse spielberechtigten Spieler werden zur Auswahl angeboten. Spieler anklicken und über den Knopf Einfügen in die Liste übernehmen. Spieler, die bereits in 2 Mannschaftsmeldungen gespeichert wurden, sind mit einem * (Sternchen) markiert und können nicht ein weiteres mal gemeldet werden. 14 Spielgemeinschaft Partnerverein suchen, um Spieler zwecks einer Spielgemeinschaft in die Liste zu übernehmen. 15 Legende zu den Spaltenüberschriften 16 Knopf Weiter, Klick führt zur nächsten Seite, Ergänzungen. HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 5

6 D. Ergänzungen 17 Felder für die Daten der Mannschaftsführer Es sollte pro Mannschaftsführer mindestens eine Telefonnummer und die -Adresse eingetragen werden. 18 Infos für gegnerische Mannschaften Hier können wichtige Hinweise für die gegnerischen Mannschaften hinterlegt werden. Das könnte eine Anfahrtbeschreibung, der tatsächliche Spielort bei Spielgemeinschaften oder der Hinweis auf Hallennutzung bei Regenabbruch sein. Im letzteren Fall sollte der Hinweis auf den Bodenbelag der Halle und benötigtes, spezielles Schuhwerk nicht fehlen. 19 Knopf Weiter zur Kontrolle Ein Klick führt zur nächsten Seite, Kontrolle. HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 6

7 E. Kontrolle 20 Knopf Zurück und Speichern Um Änderungen vorzunehmen Klick auf Zurück. Mit einem Klick auf Speichern wird die Meldung abgespeichert. Sie kann bis zum jederzeit verändert werden. Die bis zum abgespeicherten namentlichen Mannschaftsmeldungen im HTO gelten als abgegeben und sind im Sinne der HTV-Wettspielordnung verbindlich. (u.a. 29). Evtl. Korrekturen können nur über die HTV-Geschäftsstelle bis getätigt werden. F. Druckbare Fassung als PDF 21 PDF-Download Ein Klick auf PDF-Download führt zum PDF der gerade erfassten Namentlichen Meldung. 22 Zurück zur Übersicht Ein Klick auf Zurück zur Übersicht führt zur aktualisierten Übersicht (s. nächste Seite, G. Übersicht [Ende]) Der PDF-Download steht im PDF-Format zur Verfügung. Um die Datei zu öffnen wird die Software Adobe Reader benötigt, die über kosten- und gefahrlos heruntergeladen werden kann. HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 7

8 G. Übersicht (Ende) 23 Zeitstempel Beim Speichern einer nmm wird ein Zeitstempel generiert, der auf der Übersichtsseite abgebildet wird. Er trägt das Speicherdatum, die Speicheruhrzeit und den Benutzernamen desjenigen, der die Meldung abgespeichert hat. 24 Zurück zur Einstiegsseite Ein Klick auf Zurück zur Einstiegsseite führt zur aktualisierten Ausgangsseite: HTO-Anleitung : namentliche Mannschaftsmeldung / Version , Seite 8