orgamax Update-Anleitung

Transkript

1 orgamax Update-Anleitung Lieber orgamax Anwender, die Installation von orgamax 14 gestaltet sich äußerst simpel. Es gibt einige wenige Punkte, die beachtet werden müssen. Hierauf gehen wir in der folgenden Dokumentation ein. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch und führen Sie das Update anhand der beschriebenen Schritte durch. Sollten sich Fragen oder Probleme während des Updateprozesses ergeben, kontaktieren Sie uns bitte per unter oder telefonisch unter +41 (0) Achtung: Wollen Sie ein Update von MiniFaktura, orgamax 2007 oder orgamax 2008 durchführen, muss ein Techniker von uns Sie dabei unterstützen, da es sonst zu Datenverlust kommen kann. Machen Sie in jedem Fall vor den nun folgenden Schritten eine Datensicherung! STOP Sie finden diese Funktion im orgamax unter dem Menüpunkt orgamax -> Daten sichern. Je nachdem, ob Sie orgamax als Einzelplatzversion oder im Mehrplatzbetrieb im Einsatz haben, variiert der Updateprozess leicht. In orgamax Version 14 sind weitere Einstellungen in den Benutzerrechten hinzugekommen. Stammdaten -> Mitarbeiter -> Bearbeiten -> Benutzerkonten verwalten -> Rechte Wenn Sie diese Funktion bereits benutzen, überprüfen Sie ggf. die Einstellungen. Anleitung für Einzelplatzinstallation Anleitung für Mehrplatzinstallation

2 Einzelplatzinstallation Update einer Einzelplatzversion: Bevor Sie das Update starten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die aktuellste orgamax-installationsdatei nutzen. Die aktuelle orgamax-installationsdatei finden Sie hier: /download/v14.php 1. Laden Sie diese herunter und speichern Sie diese Datei auf Ihrer Festplatte ab. 2. Schließen Sie Ihr orgamax und Outlook 3. Öffnen Sie das eben heruntergeladene Setup mit einem Doppelklick 4. Bestätigen Sie das sich nun öffnende Fenster mit Weiter > (Die Versionsnummer auf dem Screenshot kann bei Ihnen abweichen.) 5. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um mit der Installation fortzufahren 6. Wählen Sie das Land aus, indem Sie sich befinden und klicken Sie auf Weiter >

3 Einzelplatzinstallation 7. In diesem Schritt der Installation treffen Sie die Auswahl der Installationsart. Hier wählen Sie bitte Vollversion (Seriennummer erforderlich) als Installationsart aus und halten hierfür Ihre neuen Registrationsdaten bereit, die Sie zusammen mit dieser Dokumentation von uns erhalten haben. 8. In der nun erscheinenden Maske geben Sie bitte Ihre Registrationsdaten für orgamax 14 ein.

4 Einzelplatzinstallation (Bitte beachten Sie, dass es sich immer um die Zahl 0 (Null) handelt und nicht um den Buchstaben O.) 9. Wählen Sie nun das korrekte Zielverzeichnis aus. Im Normalfall sollte dies C:\orgaMAX lauten. STOP ACHTUNG: Sofern dieser Pfad von ihrem bisherigen orgamax-installationspfad abweicht, fügen Sie bitte den genauen Pfad zu ihrer orgamax- Installation ein. Hierzu betätigen Sie den Button Durchsuchen und wählen den aktuellen orgamax-pfad. Kennen Sie den aktuellen Pfad Ihrer Installation nicht, können Sie diesen folgendermaßen herausfinden: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das orgamax starten Symbol auf Ihrem Desktop. 2. Klicken Sie anschließend auf Eigenschaften 3. Unter Ziel sehen Sie den Pfad Ihrer orgamax-installation (ohne \orgamax.exe ) 4. Diesen geben Sie bei der Installation als Ziel-Ordner an. 10. Sie werden jetzt gefragt ob Sie in das bestehende Verzeichnis installieren möchten. Dies bestätigen Sie bitte mit Ja. (Bekommen Sie diese Meldung nicht, dann haben Sie noch nicht den bisherigen Pfad zu Ihrer bestehenden orgamax- Installation eingestellt. Gehen Sie zurück zu Schritt 9 und stellen Sie den bisherigen Pfad ein.)

5 Einzelplatzinstallation 11. Bestätigen Sie das folgende Fenster mit Weiter >. 12. Sobald die Installation durchgelaufen ist, bekommen Sie die Meldung über die Beendigung des Setup-Assistenten. Klicken Sie bitte auf Fertigstellen. 13. orgamax 14 wird nun gestartet. Falls Sie folgenden Bildschirm erhalten, bestätigen Sie dies bitte mit OK

6 Einzelplatzinstallation 14. Abschließend erscheint folgende Meldung: Klicken Sie auf Ja und lassen Sie das Datenbankupdate durchlaufen. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Der Prozessor Ihres Computers wird während der Konvertierung sehr beansprucht. Wir empfehlen deshalb alle weiteren Arbeiten einzustellen, bis dieser Schritt beendet ist. (Die Versionsnummer auf dem Screenshot kann bei Ihnen abweichen.) Nachdem orgamax 14 gestartet ist, überprüfen Sie bitte Ihre Daten auf Vollständigkeit. Das Update ist nun vollzogen und Ihre Bürosoftware in der neusten Version einsatzbereit. Wir wünschen ein angenehmes Arbeiten mit der orgamax Bürosoftware 14. Ihr deltra-team

7 Mehrplatzinstallation Update einer Mehrplatzversion: STOP ACHTUNG: Wenn Sie eine Mehrplatzversion im Einsatz haben, müssen Sie mit dem Update am Server beginnen. Erst im Anschluss daran installieren Sie bitte die neue Version auf den einzelnen Arbeitsplätzen. Die aktuelle orgamax-installationsdatei finden Sie hier: /download/v14.php 1. Laden Sie diese herunter und speichern Sie diese Datei auf Ihrer Festplatte ab. 2. Schließen Sie orgamax und Outlook auf allen Rechnern. 3. Öffnen Sie das eben heruntergeladene Setup mit einem Doppelklick 4. Bestätigen Sie das sich nun öffnende Fenster mit Weiter > (Die Versionsnummer auf dem Screenshot kann bei Ihnen abweichen.) 5. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um mit der Installation fortzufahren

8 Mehrplatzinstallation 6. Wählen Sie das Land aus, indem Sie sich befinden und klicken Sie auf Weiter > 7. In diesem Schritt der Installation treffen Sie die Auswahl der Installationsart. Hier wählen Sie bitte Vollversion (Seriennummer erforderlich) als Installationsart aus und halten hierfür Ihre neuen Registrationsdaten bereit, die Sie zusammen mit dieser Dokumentation von uns erhalten haben. 8. In der nun erscheinenden Maske geben Sie bitte Ihre Registrationsdaten für orgamax 14 ein. (Bitte beachten Sie, dass es sich immer um die Zahl 0 (Null) handelt und nicht um den Buchstaben O.)

9 Mehrplatzinstallation 9. Bei der Installation auf dem Arbeitsplatz wählen Sie bitte Nur Arbeitsplatz-Dateien. Bei der Installation auf dem Server wählen Sie bitte Vollständige Installation. 10. Wählen Sie nun das korrekte Zielverzeichnis aus. Im Normalfall sollte dies C:\orgaMAX lauten. STOP ACHTUNG: Sofern dieser Pfad von ihrem bisherigen orgamax-installationspfad abweicht, fügen Sie bitte den genauen Pfad zu Ihrer orgamax- Installation ein. Hierzu betätigen Sie den Button Durchsuchen und wählen den aktuellen orgamax-pfad. Kennen Sie den aktuellen Pfad Ihrer Installation nicht, können Sie diesen folgendermaßen herausfinden: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das orgamax starten Symbol auf Ihrem Desktop. 2. Klicken Sie anschließend auf Eigenschaften 3. Unter Ziel sehen Sie den Pfad Ihrer orgamax-installation (ohne \orgamax.exe ) 4. Diesen geben Sie bei der Installation als Ziel-Ordner an. 11. Sie werden jetzt gefragt ob Sie in das bestehende Verzeichnis installieren möchten. Dies bestätigen Sie bitte mit Ja. (Bekommen Sie diese Meldung nicht, dann haben Sie noch nicht den bisherigen Pfad zu Ihrer bestehenden orgamax- Installation eingestellt. Gehen Sie zurück zu Schritt 10 und stellen Sie den bisherigen Pfad ein.)

10 Mehrplatzinstallation 12. Bestätigen Sie das folgende Fenster mit Weiter >. 13. Sobald die Installation durchgelaufen ist, bekommen Sie die Meldung über die Beendigung des Setup-Assistenten. Klicken Sie bitte auf Fertigstellen.

11 Mehrplatzinstallation 14. orgamax 14 wird nun gestartet. Falls Sie folgenden Bildschirm erhalten, bestätigen Sie dies bitte mit OK 15. Abschließend erscheint folgende Meldung: Klicken Sie auf Ja und lassen Sie das Datenbankupdate durchlaufen. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Der Prozessor Ihres Computers wird während der Konvertierung sehr beansprucht. Wir empfehlen deshalb alle weiteren Arbeiten einzustellen, bis dieser Schritt beendet ist. (Die Versionsnummer auf dem Screenshot kann bei Ihnen abweichen.) Nachdem orgamax 14 gestartet ist, überprüfen Sie bitte ihre Daten auf Vollständigkeit. Das Update ist nun vollzogen und Ihre Bürosoftware in der neusten Version einsatzbereit. HINWEIS: Sie müssen diese Schritte auf jedem Arbeitsplatz durchführen. Wir wünschen ein angenehmes Arbeiten mit der orgamax Bürosoftware Version 14. Ihr deltra-team