Bewerbungsbedingungen

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1 Bewerbungsbedingungen Erhebung von Ansätzen guter Praxis zur Integration und Aktivierung suchtkranker Leistungsberechtigter nach dem SGB II I. Umfang des Auftrags: Der Auftrag soll eine Laufzeit von 9 Monaten haben. Voraussichtlicher Beginn ist März II. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VO-PR 30/53). Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem Vertrag, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Ein möglicher Antrag auf Teilzahlungen kann erst nach Zuschlagserteilung gestellt werden und ist nicht in das Angebot aufzunehmen. Die AGB des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin werden nicht Bestandteil des Vertrages. Bitte beachten Sie, dass jegliche Änderungen oder Ergänzungen an den Vertragsunterlagen zum Ausschluss des entsprechenden Angebots führen ( 16 (3) Buchst. d VOL/A). Dazu gehören z. B. Änderungen an den Zahlungsmodalitäten und Abnahmeregelungen. III. Angebotsbeschreibung und Kalkulation der Kosten für den Auftrag: Im Rahmen der Angebotsbeschreibung ist die Vorgehensweise bei der Erhebung der Ansätze guter Praxis zur Integration und Aktivierung suchtkranker Leistungsberechtigter nach dem Sozialgesetzbuch II (SGB II) transparent darzustellen. Damit die Angebote hinsichtlich ihres Umfangs und der Kosten miteinander verglichen werden können, ist das Angebot exakt entsprechend der folgenden Gliederung vorzulegen: 1. Adressen Namen aller an dem Angebot beteiligten Partnerinnen und Partner in alphabetischer Reihenfolge mit kompletten Adressen (Postanschrift, Telefon, Fax, und Benennung des/der koordinierenden Projektleiters/Projektleiterin) 2. Zusammenfassende Darstellung Titel Zielsetzung und Fragestellung 1

2 Beschreibung der Datenlage bzw. Datenquellen mit direktem Bezug zum Auftrag Design und methodische Vorgehensweise (entlang den Arbeitspaketen in der Leistungsbeschreibung) Detailliertes Arbeitsprogramm mit Meilensteinen und Zeitplan (Balkendiagramm) Kurzkonzept zur Sicherstellung datenschutzrechtlicher und ethischer Standards 3. Kosten des Auftrags Die Angaben sollen in Form eines tabellarischen Finanzierungsplans (Anlage G) erfolgen aufgegliedert nach Personalmitteln, Verbrauchsmaterial und Reisemitteln. Die Personalmittel sind nach Personentagen und Tagessätzen aufzuschlüsseln. Die Kosten müssen sich aus dem Arbeitsprogramm ergeben. Dabei ist der zeitliche und personelle Umfang einzelner Arbeitspakete aufzuschlüsseln. Die Angabe aller Preise ist als Nettoangabe ergänzt um die Angabe zur Mehrwertsteuer vorzunehmen. Das Angebot soll den Gesamtumfang des Auftrages umfassen (9 Monate). 4. Angabe der zitierten Literatur 5. Rechtsverbindliche Unterschrift 6. Anlagen zum Leistungskonzept des Bieters - Erklärung zur fachlichen Neutralität und Unabhängigkeit von einschlägigen Interessensvertretern, Ausschluss von Eigeninteressen (Anlage H) - Beschreibung der Bieterin bzw. des Bieters und ihrer/seiner Struktur (falls zutreffend auch für beteiligte Partnerinnen und/oder Partner) IV. Eignungskriterien: Fachliche und technische Leistungsfähigkeit Der Bieter muss in der Konzeption und Durchführung gesundheits- und sozialpolitischer Analysen ausgewiesen sein. In diesem Sinne ist darzustellen: Qualifikationen und Erfahrungen des Projektteams (zugelassen ist auch die Vergabe von Unteraufträgen bzw. ein Angebot als Bietergemeinschaft) Nachweis von Sachkenntnis in den themenrelevanten Bereichen, Angabe von einschlägigen bisher durchgeführten Projekten im Zeitraum der letzten 3 Jahre 2

3 Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Die in den Vergabeunterlagen enthaltende Bietererklärung (Anlage D) ist vom Bieter/der Bieterin (bzw. von allen Bietern/Bieterinnen einer Bietergemeinschaft) auszufüllen und mit rechtsverbindlicher Unterschrift beizufügen. V. Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterien Gewichtung Maximaler Gesamtwert Preis Gesamtpreis des Angebots Qualität 1) Wissenschaftliche Qualität des Konzepts (25 %) Die angebotenen konzeptionellen Elemente müssen dem aktuellen wissenschaftlichen Kenntnisstand entsprechen und die Intention der Leistungsbeschreibung treffen. Dazu gehört, dass der Bieter den Hintergrund des Auftrags treffend herleitet und seine Zielsetzungen korrekt wiedergibt. In den konzeptionellen Elementen, die angeboten werden, muss die Zielsetzung erkennbar sein. Ihre Inhalte müssen nachvollziehbar ineinandergreifen. 2) Methodische Qualität des Designs (25 %) Es wird bewertet, ob die beschriebene Methodik bei der Durchführung des Auftrags sinnvoll und nachvollziehbar ist und ob mit der Methodik verwertbare Ergebnisse erwartet werden können bzw. die Strategie belastbare Ergebnisse erwarten lässt. Umsetzbarkeit des Vorgehens bei den einzelnen Arbeitspaketen Die einzelnen Elemente der Leistungserbringung müssen so detailliert dargestellt werden, dass sich aus allen Arbeitspaketen die Umsetzbarkeit erschließt. Die Umsetzbarkeit des Vorgehens zeigt sich zum Beispiel darin, ob der Zugang zu den Zielgruppen und den erforderlichen Datenquellen nachvollziehbar erschlossen wird und die datenschutzrechtlichen und ethischen Aspekte ausreichend berücksichtigt werden. 30 % % 25 % 25 % % 100 GESAMT 100 % 500 Die Bewertung des Preises (brutto) erfolgt anhand des im Finanzierungsplan (Anlage G) genannten Gesamtpreises des Angebots. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 5 Punkte. Ange- 3

4 bote, bei welchen der Preis doppelt so hoch oder höher liegt als beim niedrigsten Angebot erhalten 0 Punkte. Die Berechnung der zu vergebenen Punkte wird wie folgt vorgenommen: Punktzahl = 5*(2*niedrigster Preis Angebotspreis)/niedrigster Preis. Das Ergebnis wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Die Unterkriterien zur Qualität und die Umsetzbarkeit des Vorgehens bei den einzelnen Arbeitspaketen werden ebenfalls auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten bewertet, wobei 5 Punkte die beste Bewertung und 0 Punkte die schlechteste Bewertung darstellen: 5 Punkte = sehr gut/optimal 4 Punkte = gut/durchweg überzeugend 3 Punkte = befriedigend/den durchschnittlichen Erwartungen entsprechend 2 Punkte = ausreichend/den Erwartungen überwiegend entsprechend 1 Punkt = mangelhaft/an erheblichen Mängeln leidend 0 Punkte = ungenügend/nicht akzeptabel Die erreichten Punktwerte bei den Zuschlagskriterien bzw. ihren Unterkriterien werden mit ihrer jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die sich daraus ergebenden Werte werden zu einem Gesamtwert addiert (maximal erreichbarer Gesamtwert: 500 Punkte): Gesamtwert = (Punktzahl Preis * 30) + (Punktzahl Qualität 1 * 25) + (Punktzahl Qualität 2 * 25) + (Punktzahl Umsetzbarkeit * 20) Das Angebot mit dem höchsten Gesamtwert erhält den Zuschlag. VI. Sonstige Informationen 1. Geltung der Bekanntmachungsanforderungen Die in der Bekanntmachung genannten Anforderungen gelten auch dann, wenn sie in den Vergabeunterlagen nicht explizit wiederholt werden. Der Bieter/die Bieterin hat dafür Sorge zu tragen, dass sein/ihr Angebot die Anforderungen sowohl der Bekanntmachung als auch der Vergabeunterlagen erfüllt. 4

5 2. Weitere Hinweise Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei dem Auftraggeber. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. VII. Anlagen Anlage A Anlage C Anlage C.1 Anlage C.2 Anlage D Anlage E Anlage F Anlage G Anlage H Leistungsbeschreibung Bewerbungsbedingungen Vertrag Verpflichtungserklärung zum Bundesdatenschutzgesetz (Anlage zum Vertrag) Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Sozialgeheimnisses nach 35 SGB I (Anlage zum Vertrag) Bietererklärung Verpflichtungserklärung Teilleistung Unterauftragnehmer Eigenerklärung Bietergemeinschaft Finanzierungsplan Erklärung zur fachlichen Neutralität und Unabhängigkeit von einschlägigen Interessenvertretern und zum Ausschluss von Eigeninteressen 5