Fuß für Werkstattauftrag

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Siegfried Kraus
vor 5 Jahren
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1 Fuß für Werkstattauftrag Allgemein In diesem Programm können verschiedene Steuerungsparameter für den Werkstattauftrags-Druck hinterlegt werden. Ferner kann ein Schlusstext, der dann automatisch auf jedem Werkstattauftrag angedruckt wird, hinterlegt werden. Programmablauf Bei Aufruf des Programms erscheint folgende Auswahl: Fußtext bearbeiten Texterfassung Bei Anwahl dieses Programms befindet sich der Cursor in einem 20-zeiligen Textfeld, in dem ein Schlusstext erfasst werden kann. Die Vorgehensweise zur Texterfassung ist identisch zu >8.4< Mini Text. Mit <F2> springt der Cursor jeweils um 10 Spalten nach rechts (Tabulator). <F4> = Beenden der Erfassung und Wechsel zu den Parametern <CR> = Speichern des Textes L = Löschen des Textes Nach der Texterfassung erfolgen verschiedene Abfragen: Nach Verlassen dieser Maske wird die Parameter-Maske geöffnet. Fuß für Werkstattauftrag Sept 2013 Seite 1 von 5

2 Parameter (in FORMEL 1 evolution) sind diese Parameter als separates Register unter Parameter Auftragsbearbeitung zu finden. Schreibzeilen in Formular drucken? 1 = der freie Platz auf dem Werkstattauftrags-Formular (zwischen letzter Auftrags- Positionen und Formular-Ende) wird mit Schreiblinien für handschriftliche Eintragungen gefüllt 0 = kein Andruck der Schreibzeilen / Platz bleibt leer Bezeichnung Vorgangsart drucken? 1 = nach dem Text Werkstattauftrag wird die jeweilige Bezeichnung der Auftragsart aus >9.11.2< Verwalten Auftragsarten ausgedruckt. Ergebnis dann z.b.. "Werkstattauftrag RECHNUNG". 0 = nur Andruck Werkstattauftrag. Positionsnummern drucken? 1 = Die erfassten Auftragspositionen werden durchnummeriert 0 = keine Nummerierung AW-Zeiten unterdrücken? 1 = Die im Auftrag enthalten AW-Mengen werden angedruckt (z.b. als Vorgabewert für den Mechaniker) 0 = kein Andruck Druck Positionen? 0=Alle 1=Nur AW- + W-Text-Pos.(A + t) 2=Nur AW- + Text-Pos.(A,t + T) Steuert, welche Auftrags-Positionsarten angedruckt werden 0 =Alle 1 =Nur Positionsarten A (Arbeit) und t (Text nur für Werkstattauftrag) 2 = Nur Positionsarten A (Arbeit), t und T (alle Texte) Fuß für Werkstattauftrag Sept 2013 Seite 2 von 5

3 Datenschutz Parameter Die Datenschutz-Parameter sind pro aktivem Hersteller einstellbar. Der zuvor angewählte Hersteller wird in der Erfassungsmaske angezeigt: Hersteller alle NICHT-BMW 1 Datenschutzprüfung im Auftrag? Steuert, ob die oben beschriebe Abfragelogik im Auftrag erfolgen soll (Abfrage nach Druck Werkstattauftrag / Auftragsbestätigung). Datenschutzdruck im Auftrag? Steuert, ob die Datenschutzklausel nach Druck eines Werkstattauftrages / Auftragsbestätigung angedruckt werden soll (wenn Abfrage-Bedingung erfüllt). Dieser Druck kann (aus dem Auftrag) nur erfolgen, wenn der vorherige Parameter auf J steht. Die Parametereingabe ist deshalb nur dann möglich (ansonsten wird Wert automatisch auf N gesetzt). 2 Gültigkeit in Anz.Monate (00 99) Die hier hinterlegte Anzahl Monate (ACHTUNG = 1 Monat = 30 Tage) legt fest, nach welcher Zeit eine gegebene Einverständniserklärung abgelaufen ist und somit erneut eingeholt werden muss. Dabei haben die Eingaben 00 und 99 eine jeweilige Sonderfunktion: 00 immer nachfragen 99 unbegrenzte Gültigkeit (= nach Einverständnis nie mehr nachfragen, bis Kunde widerspricht) 13 bedeutet demnach: 13 Monate a) 30 Tage = 390 Tage 4 Automatische Verlängerung durch Kontakt? J bei der Prüfung der Gültigkeitsdauer wird das Datum letzter Kontakt aus dem Kundenstamm mit einbezogen N das Datum letzter Kontakt wird bei der Prüfung der Gültigkeitsdauer NICHT berücksichtigt (also Prüfung alleine auf das Datum letzte Eingabe). Bei gesetzten Gültigkeit in Anz.Monate = '00' oder '99' ist dieser Parameter ohne Auswirkung. Fuß für Werkstattauftrag Sept 2013 Seite 3 von 5

4 5 Kontaktkanäle Händler pflegen? Steuert, ob in der Erfassungsmaske die Möglichkeit der Kontaktkanal-Pflege Händler zur separaten Erfassung aktiv ist. 6 DS aus COS aktualisieren? (nur für Hersteller RENAULT und nur bei aktiver bidirektionalen Schnittstelle) J = Kennzeichen werden aus COS in FORMEL 1 importiert. Beim COS-Kunden-Export werden automatisch das Zustimmungs-Kennzeichen und die Auftragsart (sofern hinterlegt) ausgegeben (unabhängig von der hier vorzunehmenden Parameterstellung). L = löschen Löscht (nach Sicherheitsrückfrage) den angezeigten Parametersatz (= setzt alle Parameter auf "N"). Weitere Infos siehe Ablaufbeschreibungen / Datennutzung Hersteller BMW Herstellerauswahl Die Parameter der BMW-Subhersteller sind direkt miteinander verknüpft, d.h. sie können nicht unterschiedlich hinterlegt werden (was keinen Sinn ergeben würde, da im Sales- Assistant keine Trennung möglich ist). D.h. dass nach Anpassung für einen (Sub-)Hersteller alle weiteren automatisch identisch sind (und nicht separat aufgerufen werden müssen). Sollten weitere (Nicht-BMW -)Hersteller aktiv sein, sind diese separat zu pflegen (s. separate Doku). Bild: Starteinstellungen bei Erstaufruf der Maske - Parameter sind nach Bedarf anzupassen! 1 Datenschutzprüfung im Auftrag? (J/N) Steuert, ob die oben beschriebe Abfragelogik im Auftrag erfolgen soll (Abfrage nach erfolgtem Druck Werkstattauftrag / Auftragsbestätigung). Änderungen in dem sich dann ggf. öffnenden Fenster sind nur möglich, wenn Feld 3 Nur Import aus Sales Assistant auf N steht. Der Parameter hat direkten Einfluss auf das folgende Feld: Fuß für Werkstattauftrag Sept 2013 Seite 4 von 5

5 Datenschutzdruck im Auftrag? (J/N) Steuert, ob die Datenschutzklausel nach Druck eines Werkstattauftrages / Auftragsbestätigung angedruckt werden soll (wenn Abfrage-Bedingung erfüllt). Dieser Druck kann (aus dem Auftrag) nur erfolgen, wenn der vorherige Parameter auf J steht. Die Parametereingabe ist deshalb nur dann möglich (ansonsten wird Wert automatisch auf N gesetzt). Ferner muss zur Aktivierung der Funktion Feld 3 Nur Import aus dem Sales Assistant auf N stehen (da sonst keine Erklärung erfasst werden kann). Parameterstellung der beiden Felder mit J / N ist dann sinnvoll, wenn dem Kunden die Datenschutzerklärung in einem separaten Vordruck vorgelegt wird. 2 Gültigkeit in Anz.Monate (00 99) Die hier hinterlegte Anzahl Monate (ACHTUNG = 1 Monat = 30 Tage) legt fest, nach welcher Zeit eine gegebene Einverständniserklärung abgelaufen ist und somit erneut eingeholt werden muss. Dabei haben die Eingaben 00 und 99 eine jeweilige Sonderfunktion: 00 immer nachfragen 99 unbegrenzte Gültigkeit (= nach Einverständnis nie mehr nachfragen, bis Kunde widerspricht) 13 bedeutet demnach: 13 Monate a) 30 Tage = 390 Tage 3 Nur Import aus dem Sales-Assistant? J = Datenschutzerklärungen aus dem Sales-Assistant werden in FORMEL 1 importiert (sofern Export aus SA erfolgt) und können in FORMEL 1 angezeigt werden. Es können in FORMEL 1 aber keine Datenschutz-Erklärungen verändert/erfasst werden (da kein Export erfolgt). N = Datenschutzerklärungen aus dem Sales-Assistant werden eingelesen (sofern Export aus SA erfolgt) und können in FORMEL 1 angezeigt und bearbeitet werden. Vorgenommene Änderungen werden aus FORMEL 1 exportiert. Bei dieser Parameterstellung sollte die Einstellung im SA auf 2 = Import und Export stehen, da ansonsten der Export aus FORMEL 1 im SA nicht importiert würde und dann die Informationen in beiden Systemen nicht übereinstimmen! L = löschen Löscht (nach Sicherheitsrückfrage) den angezeigten Parametersatz (= setzt alle Parameter auf "N"). Weitere Infos siehe Ablaufbeschreibungen / Datennutzung BMW Fuß für Werkstattauftrag Sept 2013 Seite 5 von 5

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