Anwender-Dokumentation. Anpassungen Inventur. Ab Version

Transkript

1 Anwender-Dokumentation Anpassungen Inventur Ab Version

2 Allgemein Dieses Dokument beschreibt nur die Änderungen in der FORMEL 1 evolution Inventurabwicklung im Vergleich zur vorherigen Version - setzt also deren Kenntnis voraus. Die komplette Beschreibung der Funktionalitäten ist der Online-Hilfe zu entnehmen, detaillierte Beschreibungen werden als Nachschlagewerk bei Inventur-Schulungen mitgegeben. Die Inventurabwicklung wurde im Menü Teilemanagement an das Ende verschoben. Eine neue der neue Menüpunkt Inventur-Mengenerfassung (Schnellerfassung) kann aus dem Inventur-Hauptprogramm oder über den separaten Menüeintrag gestartet werden. Berechtigung: Alle Mitarbeiter, die Zugang zur Inventur haben, bekommen automatisch auch die Rechte für diesen neuen Menüpunkt. Der neue Menüpunkt ermöglicht, Mitarbeitern, die KEINEN Zugriff auf die Inventurprogramme bekommen sollen, explizit für die Mengenerfassung freizuschalten. Alle TLM-Punkte freigeschaltet Im TLM-Menü nur Mengenfassung freigeschaltet CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 1 / 8

3 Inventur erstellen Menü Die Button-Leiste wurde "entschlackt", die Funktionen Bestände aktualisieren Positionen gezählt setzen Alle Positionen ungezählt setzen sind nur über die Menüleiste Bearbeiten aufrufbar. Neu ist die Möglichkeit, die in einer Zählliste hinterlegten Selektionskriterien anzuzeigen / auszudrucken. Druck-Button Die verschiedenen Listen lassen sich über einen neuen Druck-Button auswählen Durch Klick auf die jeweilige Liste wird diese sofort aufgerufen CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 2 / 8

4 Zählliste aufbauen 1- / 2-zeilig Über eine neue Checkbox kann gewählt werden, ob die spätere Zählliste 1- oder 2-zeilig gedruckt werden soll. Die nachfolgende maximale Zeilenanzahl wird in Abhängigkeit dieser Entscheidung vorbelegt: Bei 1-zeilig max. 50, bei 2-zeilig max. 25 Teile pro Seite Hinweis: Der Andruck der Informationen Ref.-Hinweis und Bezeichnung 2 ist nur bei 2-zeiligem Druck möglich. Neu: Lagerort-Typ Für eine einfache Eingrenzung Alle Teile mit / ohne Lagerort ist eine Auswahl Lagerort-Typ möglich. Bei Wahl Teile ohne Lagerort ist die anschließende Eingrenzung "von-bis Lagerort" folglich nicht aktiv: CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 3 / 8

5 Nicht übernehmen, wenn gezählt seit... Der Posizähler wird bei gesetztem Häkchen mit dem Maximalwert "99999" vorbelegt, bei Bedarf ist dieser abzuändern: Andruck verf. Bestand Der Andruck des verfügbaren Bestandes ist nun auch bei 1-zeiligem Druck möglich: Andruck Zusatzlagerorte Sind Zusatzlagerorte hinterlegt, werden diese generell automatisch mit angedruckt (Zusatzlagerorte können max. 25 Stellen lang erfasst werden). Die entsprechende Seite enthält dann zwangsläufig eine geringere Anzahl Positionen als zuvor ausgewählt. Der Zeilenzähler zeigt für diese Hinweiszeilen keine Zahl an. In der Schnellerfassung kann in diesen Fällen jeweils nur die Gesamt-Zählmenge erfasst werden. Bei Einzelerfassung der Teile ist es möglich, die einzelnen Teilmengen separat zu erfassen (werden automatisch addiert - Teilmengen über Zählverlauf erkennbar) CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 4 / 8

6 Inventur-Erfassung Neue "Schnellerfassungsmaske". Aufruf über Inventur-Hauptprogramm oder über separaten Menüeintrag (dadurch separate Berechtigung möglich). WICHTIG: Alle Mitarbeiter, die Zugang zur Inventur haben, erhalten automatisch auch die Rechte für diesen neuen Menüpunkt. Der neue Menüpunkt ermöglicht, Mitarbeitern, die KEINEN Zugriff auf die Inventurprogramme bekommen sollen, explizit für die Mengenerfassung freizuschalten Personenangaben Zusätzlich zum Ansager und Schreiber kann auch der Erfasser hinterlegt werden - dieser muss nicht als FORMEL 1-Anwender angelegt sein. Neue Inventur-Mengenerfassung Zusatzlagerorte werden (bei Bearbeitung der Position) angezeigt. Zählmengen "0" (Null) müssen eingegeben werden, <CR> ohne Mengeneingabe = Position ungezählt (die vorgeblendete "0" ist technisch bedingt und hat keine Auswirkung) Alle erfassten Mengen werden sofort gespeichert. Wird eine bereits erfasste Position erneut gezählt, wird die zuvor erfasste Menge in der Spalte gez.menge angezeigt - Die neue Eingabemenge überschreibt die zuvor erfasste Menge (kein Addieren!) CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 5 / 8

7 Pos. auf gezählt setzen Über einen neuen Status "auto.gez." werden die Positionen gekennzeichnet, die mit der Funktion "Positionen auf gezählt setzen" gezählt wurden (bis zum Erhalt des Status "übernommen"). Differenzliste mit EXCEL-Ausgabe Die Differenzliste kann wahlweise nach EXCEL ausgegeben werden. Dort sind die bekannten Bearbeitungs- / Sortiermöglichkeiten gegeben. Damit ist es auch möglich, Differenzlisten verschiedener Lager/Filialen in eine Liste zusammenzuführen um so z.b. "Fehlbuchungen" zu erkennen (gleiche Menge in einem Lager Über- im anderen Unterbestand). Inventur-Bewertung Die >5.17< Abschlagssätze werden im Inventur-Ablauf nicht mehr berücksichtigt! Sie finden nur noch in >5.18< Inventur-/Lagerbewertung Berücksichtigung. Die Masken wurden diesbezüglich soweit erforderlich angepasst CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 6 / 8

8 Inventur-Übernahme Dispo-Stamm Im Register Sonstiges ist jetzt zusätzlich die Inventurliste hinterlegt, aus welcher die Inventurwerte übernommen wurden. Mit einem Klick wird das Inventurprogramm geöffnet (nur, wenn Anwender Berechtigung zur Inventur hat) und die entsprechende Inventur direkt im Startfenster selektiert. In der entsprechenden Inventur kann das Teil schließlich aufgerufen und z.b. der Zählverlauf überprüft werden. History In der History wird für jedes übernommene Teil ein Eintrag generiert. Dieser wird generell als Zugang dargestellt (Kennzeichnung Abgang ist nur für echte Verkäufe möglich). Als Beleg wird "INVENT" angezeigt, in der Menge die jeweilige Bestandsveränderung - ggf. also auch Null. Beispiel: Bestandserhöhung durch Inventur: CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 7 / 8

9 Beispiel: Bestandsreduzierung durch Inventur: Beispiel: Bestandsbestätigung durch Inventur (keine Differenz): Löschung nach Übernahme Übernommene Inventuren bzw. übernommene Positionen können nicht mehr gelöscht werden. Durch das Löschen einer Inventur, die bereits teilweise übernommen wurden, werden nur die noch nicht übernommenen Positionen gelöscht. Übrig bleiben alle bereits übernommenen Positionen - die Inventur wird danach komplett auf "übernommen" gesetzt CARDIS Reynolds, Murnau, 2011 Seite 8 / 8