Risikominimierung bei Multiprojektmanagement
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- Fritz Engel
- vor 8 Jahren
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1 Risikominimierung bei Multiprojektmanagement Erfahrungen fh mit Einsatz von Projektron BCS Risikominimierung bei Multiprojektmanagement Erfahrungen mit dem Einsatz von Projektron BCS Juraj Krenický Leiter Entwicklung Kaba GmbH Workforce Management Albertistr Villingen Schwenningen management Vortrag auf dem PMI Chapter Meeting Stuttgart, 19. April 2010
2 Thema und Ziel des Vortrages Erfahrungsbericht Einsatz von Projektron BCS im Entwicklungsbereich der Kaba GmbH zur Risikominimierung bei Multiprojektsteuerung keine allgemeine Toolpräsentation keine vollständige bzw. systematische Beschreibung der Funktionalität von Projektron BCS nur einige Aspekte der Verwendung aus der Sicht und im Kontext der o. g. Anwendung keine allgemeine Abhandlung des Themas "Risikomanagement bei Multiprojekten" nur im Bezug auf einige BCS unterstützte Aktivitäten Thema und Ziel des Vortrages Fokusierung auf Risiken mit organisatorischem Hintergrund, wie insbesondere Terminüberwachung Ressourcenmanagement Operative Projektpriorisierung Reaktion bei Abweichungen Auf das Thema Ressourcenbalancierung wird hier bewußt nicht im Einzelnen eingegangen, da es eine eigenständige, hochkomplexe Problematik darstellt
3 Unternehmensvorstellung Kaba Gruppe Einer der weltweit führenden Anbieter der Sicherheitsindustrie Internationaler börsennotierter Konzern mit Sitz in der Schweiz Rund Mitarbeiter in über 60 Ländern Rund 70 Produktions und Verkaufsgesellschaften Technologieführerschaft mit mehr als 300 Patenten Über 145 Jahre Erfahrung Hauptaktivitäten in entwickelten Märkten Kaba GmbH Workforce Management FührenderAnbieter von Lösungen und Produkten fürzeit und Betriebsdatenerfassung sowie Zutrittskontrolle Firmensitz sowie Entwicklung und Fertigung in Deutschland Optimal abgestimmtes t Produktportfolio tf von Hard und Softwarekomponenten t Terminals mit hoch flexiblen Softwarelösungen Gehostete Software Applikationen mit zertifizierter Anbindung an führende ERP Systeme J. Krenický Kaba Bereich Entwicklung Fachliches Umfeld Elektronik EntwicklungEntwicklung Mechanische Konstruktion Software Entwicklung (Geräte Firmware, gehostete Applikationen) QA Test Aufgaben Strategische Produktentwicklung Produktpflege (LCM) geplant kurzfristige marktgetriggerte Anpassungen Kundenprojekte Support Aktivitäten Fertigung, Vertrieb,...
4 Bereich Entwicklung Während der Projektlaufzeit ändern sich oft Zieltermine des Projektes und/oder anderer Projekte Wichtigkeit des Projektes und/oder anderer Projekte Zielvorgaben werden präzisiert und/oder modifiziert Projektdauer Aufwand anders als ursprünglich geschätzt» Ungenauigkeit der Schätzungen» neue bzw. modifizierte Anforderungen» unerwartete Probleme usw. Änderungen in der Ressourcenverfügbarkeit Es kommen neue Projekte hinzu Herausforderungen Projektvielzahl Unterschiedliche Projektgrößen Resource Sharing Unterschiedlicher Innovationsgrad von Routine bis technologisches h Neuland Änderungen bei der Projekt Priorisierung J. Krenický Kaba Bereich Entwicklung Gewählte Lösung Implementierung einer agilen Prozeßlandschaft Bewußtes Bekenntnis zu einer inkrementalen und iterativen Vorgehensweise Einführung eines geeigneten Projektmanagement Tools Zentrales Instrument zur Planung, Steuerung und Durchführung der Entwicklungsprojekte Verwaltung und laufende Aktualisierung aller entwicklungsrelevanten Daten (Termine, Aufwände, Kosten, Informationen zum Projektverlauf usw.) Tägliche Erfassung von Ist Aufwänden inkl. Restwertschätzungen ermöglicht zeitnahes Nachführen von Projektstatus und Prognose
5 Risikominimierung Richtige Information aktuell gute Qualität richtiger Empfänger aussagekräftig zuverlässig hinreichend genau Richtige Reaktion Wichtige benötigte Informationen Projektfortschritt Übersicht über die einzelnen Vorgänge welche aktiv, geplant, abgeschlossen, unterbrochen... Termine aktueller Stand Meilensteine Trend und Evolution Fertigstellungsgrad ( % ) Aufwand bereits erbrachter Aufwand Rest bis zur Zielerreichung keine statische Sicht, sondern aktuelle Bewertung Trend Kosten Personalkosten Sachkosten J. Krenický Kaba
6 Wichtige benötigte Informationen Risiko Management Strukturierte Übersicht der einzelnen Risiken mit Bezug auf richtige ihi Ebene (Projekt, Aufgabe, Mil Meilenstein i...) Maßnahmenplan Allgemeine Projekt Informationen schnelle Übersicht über die wichtigsten Projektdaten Informationen zum Projektverlauf vom Projektleiter, Linienmanagement usw. Informationen zu einzelnen Tätigkeiten von einzelnen Mitarbeitern wichtig besonders bei Abweichungen allgemeinen oder nicht spezifischen Tätigkeiten» Bi Beispiele: il Bt Betreuung, Support, Sonstiges,... J. Krenický Kaba Projektfortschritt
7 Projektfortschritt Projektfortschritt mit Statusfarben
8 Projekt Informationen Allgemeine Projekt Informationen schnelle Übersicht über die wichtigsten Projektdaten Informationen zum Projektverlauf vom Projektleiter vom Linienmanagement von anderen Stakeholdern von... Projekt Informationen
9 Projekt Informationen Projekt Informationen
10 Aufwand bereits erbrachter Aufwand Rest bis zur Zielerreichung keine statische Sicht, sondern aktuelle Bewertung Trend Extrem wichtig : ehrlicher Umgang gmit der Aufwandsschätzung neuen Kenntnisstand sofort melden / dokumentieren kein de facto Bonus/Malus für gute / schlechte Nachrichten Aufwand Entwicklung / Dynamik...
11 Aufwand Entwicklung / Dynamik... Aufwand Details...
12 Aufwand (Details für Projekt...) Aufwand (Details für Projekt...)
13 Aufwand (Details für Projekt...) Aufwand (Details für Projekt...)
14 Infos zu einzelnen Tätigkeiten (MA) Risiko Management Risiko Management Strukturierte Übersicht der einzelnen Risiken mit Bezug zur richtigen Ebene» Projekt» Aufgabe» Mil Meilenstein ti»... Maßnahmenplan
15 Risiko Management Risiko Management
16 ... zum Schluß» When people plan, God laughs Risk Management is Project Management foradults «Tom de Marco / Tim Lister» Kein Tool kann richtige ihi Entscheidungen hid ersetzen ein gutes Tool kann aber die Entscheidungsileffizienter i machen oder gar erst prozesse viel ermöglichen «Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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