Financial Closing Cockpit mit S/4HANA - Erfahrungsbericht Ringier

Transkript

1 Financial Closing Cockpit mit S/4HANA - Erfahrungsbericht Ringier Anna Kremer, Ruta Klapper 16. Nov Q_PERIOR

2 Agenda 1. Übersicht Financial Closing Cockpit mit S/4HANA 2. Neuerungen mit S/4HANA 3. Ausgangssituation bei Ringier 4. Demo 5. Erfahrungen bei Ringier Seite 2

3 Übersicht Financial Closing Cockpit mit S/4HANA Was ist das Financial Closing Cockpit? Das Closing Cockpit unterstützt den Abschlussprozess als integrierte Funktionalität im S/4HANA. Seite 3

4 Übersicht Financial Closing Cockpit mit S/4HANA Was ist das Financial Closing Cockpit? Das Financial Closing Cockpit unterstützt bei: Periodisch wiederkehrenden Tätigkeiten Unterschiedliche Verantwortliche sind beteiligt Chronologischer Ablauf Gemeinsame und für alle Beteiligten einheitliche Oberfläche Transparenz über Status der Tätigkeiten Dokumentation der Tätigkeiten Idee des Closing Cockpits: Übergreifende Transparenz zum Status im Abschluss und ggf. Information zu Verspätungen in der Ausführung Erweiterte Möglichkeit Abschlussaktivitäten zu dokumentieren (z.b. Anhang von Dokumenten für interne Kontrollen/IKS) Seite 4

5 Übersicht Financial Closing Cockpit mit S/4HANA Wesentliche Funktionalitäten Zentraler Zugriff: Transaktionen, Programme sind im Closing Cockpit abrufbar Arbeitsanweisungen, Dokumentationen können hinterlegt werden (z.b. für IKS) Meldungen, Job-Logs direkt abrufbar Anbindung von SAP Systemen und externen Schedulern möglich Templates für Abschlüsse: Vorlagen entsprechend individueller Organisationsstruktur Basis für individuelle Aufgabenpläne Automatisierung: Status kann automatisch gesetzt werden Datum kann automatisch berechnet werden Workflow-Unterstützung, z.b. durch -Versand Cockpit für Gesamtübersicht Seite 5

6 Neuerungen mit S/4HANA Integriert ins ERP mit Nutzung von S/4HANA Funktionalitäten Seit Release S/4HANA 1709 ist das Closing Cockpit integriert (kein Add-On). Separate Lizenz ist erforderlich. Closing Cockpit kann über Fiori Kacheln oder SAP GUI aufgerufen werden On-Premises und auch in der Cloud verfügbar Für Monitoring noch keine FIORI Dashboards in S/4HANA on Premises verfügbar Verbesserte Bearbeitungsmöglichkeiten von Aufgaben durch: Kopieren und Änderungen in alle Organisationseinheiten Löschen in allen Organisationseinheiten Unterstützung von unterschiedlichen Zeitzonen und Fabrik - Kalendern Seite 6

7 Ausgangssituation bei Ringier Shared Service Center Finance Abschlussarbeiten für 30 Buchungskreise Ca. 15 Mitarbeiter sind in den Abschluss involviert (Hauptbuch, Debitoren-/Kreditoren, Treasury, Anlagenbuchhaltung) Terminplan auf Basis Excelliste, Freigabe durch Ausdruck und Unterschrift für Revision Individuelle Checklisten bei einzelnen Buchungskreisverantwortlichen Keine Gesamtübersicht auf Knopfdruck Individuelle Abarbeitung der Aufgaben Bei Abwesenheiten war nicht ersichtlich, welche Aufgaben offen sind Seite 7

8 Financial Closing Cockpit unter S/4HANA Demo Financial Closing Cockpit Aufgaben im Abschluss ausführen SEHEN SIE SICH DAS VIDEO IN DER WEBINAR-AUFZEICHNUNG AN Seite 8

9 Financial Closing Cockpit unter S/4HANA Erfahrungen bei Ringier Positiver Effekt für Shared Service Center: Ad-hoc Übersicht über alle Aktivitäten, gute Stellvertretungsübersicht Excelliste wird nicht mehr benötigt als Arbeitsunterlage Durch Transaktionsverfügbarkeit ist die Abarbeitung effizienter Abhängigkeiten der Aufgaben mit weiteren Abteilungen wird noch erweitert Kritische Erfolgsfaktoren: Detaillierte Excelliste mit Aufgaben war fundierte Basis für Aufgabenplan Abhängigkeiten und Transaktionen mussten für Closing Cockpit ergänzt werden Know-how-Aufbau Seite 9

10 Ansprechpartner Lokal und International für Sie tätig. Anna Kremer Associate Partner Vor- und Nachname eingeben Rolle eingeben Q-PERIOR AG Q_PERIOR Office: Telefon eingeben Hohlstrasse Strasse 614, eingeben 8048 Zürich Mobile: Mobiltelefon eingeben Schweiz PLZ Ort eingeben Land eingeben HAMBURG l FRANKFURT l MÜNCHEN l ROSENHEIM l ZÜRICH l BERN l WIEN l LONDON l NEW YORK l TORONTO l SARAJEVO Seite 10

11 Ansprechpartner Lokal und International für Sie tätig. Ruta Klapper Managing Consultant Vor- und Nachname eingeben Rolle eingeben Q-PERIOR AG Q_PERIOR Office: Telefon eingeben Papiermühlestrasse Strasse eingeben73, 3014 Mobile: Bern Mobiltelefon eingeben Schweiz PLZ Ort eingeben Land eingeben HAMBURG l FRANKFURT l MÜNCHEN l ROSENHEIM l ZÜRICH l BERN l WIEN l LONDON l NEW YORK l TORONTO l SARAJEVO Seite 11