IT Forum Innovationen 2017

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1 IT Forum Innovationen 2017 Prozessoptimierung & Unternehmenserfolg Neue Module im cimerp Ralf Saur Leiter Auftragsentwicklung cimdata software GmbH IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 1

2 Agenda <REIS> - Reisekostenabrechnung <OPOS> - manuelle Offene-Posten-Verwaltung <PZE> - Personalzeiterfassung <EXTR> - Daten-Extraktion <SYNC> - Datensynchronisation <PDFA> - Ausgangsdokumente im pdf/a-format IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 2

3 <REIS> - Reisekostenabrechnung Allgemeines Das Modul <REIS Reisekostenabrechnung> ermöglicht das Verwalten von reisebedingten Abwesenheitszeiten. Es können für mehrere Reiseziele Länderpauschalen festgelegt werden. Verkehrsmittel und Zahlungsmittel sind beliebig viele verwaltbar. Durch Eintragen von Besuchszeiten und weiteren Kosten, werden die Gesamtkosten für einzelne Tage automatisch berechnet und es kann ein Report Reisekostenabrechnung für einen Mitarbeiter und Monat gedruckt werden. Zum automatisierten Anlegen von Besuchen, können auch Einträge aus dem CRM- Kalender oder auch CRM-Besuchsberichte importiert werden IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 3

4 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5100 Basisparameter Reisekostenabrechnung I IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 4

5 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5100 Basisparameter Reisekostenabrechnung II IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 5

6 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5101 Reisekostenabrechnung - Übersicht IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 6

7 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5101 Reisekostenabrechnung Übersicht II IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 7

8 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5101 Reisekostenabrechnung - Detailerfassung IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 8

9 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5101 Reisekostenabrechnung - Drucken IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 9

10 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5101 Reisekostenabrechnung Importieren CRM-Kalendereinträge IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 10

11 <REIS> - Reisekostenabrechnung cd5101 Reisekostenabrechnung Importieren CRM-Kalendereinträge II IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 11

12 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung Allgemeines Das Modul <OPOS - Offene Posten Verwaltung> ermöglicht das Verwalten und ggf. auch Mahnen direkt aus dem ERP ohne FIBU-Anbindung. Ausgangsrechnungen Für Ausgangsrechnungen können Zahlungseingänge gebucht werden. Auch das Mahnen von Rechnungen ist möglich. Hier können eigene Mahntexte mit Mahngebühren hinterlegt werden. Es ist auch möglich die Mahnungen über das Mailcockpit zu versenden. Die Bereitstellung der Ausgangsrechnungen erfolgt durch den Druck des <cd0535- Rechnungsausgangsjournals> Eingangsrechnungen Für Eingangsrechnungen können Überweisungen als XML-Datei erzeugt werden. Diese kann in der Bank-Software eingelesen werden. Die Bereitstellung der Eingangsrechnungen erfolgt durch die Durchführung der <cd3103-rechnungsprüfung> IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 12

13 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0605 Basisparameter Offene Posten IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 13

14 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0600 Offene Posten Verwaltung Debitor - Anzeigen IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 14

15 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0600 Offene Posten Verwaltung Debitor - Buchen - Buchen/ausgleichen der Offenen Posten (manuell / DATEV-Abgleich) - einzeln oder im Stapel IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 15

16 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0600 Offene Posten Verwaltung Debitor - Mahnen IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 16

17 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0600 Offene Posten Verwaltung Debitor Mahnen II IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 17

18 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0600 Offene Posten Verwaltung Debitor diverse Ansichten / Listen IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 18

19 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0603 Offene Posten Verwaltung Kreditor - Anzeigen IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 19

20 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0603 Offene Posten Verwaltung Kreditor Überweisungen tätigen IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 20

21 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0603 Offene Posten Verwaltung Kreditor Überweisungen tätigen II IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 21

22 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0603 Offene Posten Verwaltung Kreditor diverse Ansichten / Listen IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 22

23 <OPOS> - Offene Posten Verwaltung cd0604 Offene Posten Kreditor - Zahlungsvorschlagsliste IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 23

24 <PZE> - Personalzeiterfassung Allgemeines Die Personalzeiterfassung (PZE) ist die Datenerfassung von Arbeitszeiten des Arbeitnehmers durch Erfassungsgeräte und wird innerhalb der Betriebswirtschaft thematisch dem Personalwesen zugeordnet. Mit Hilfe des Moduls PZE können nicht nur Kommen und Gehen Buchungen durchgeführt werden, es stehen verschiedenste Auswertungs- und Analysemöglichkeiten zur Verfügung. Das Modul bietet dem Anwender die folgenden Vorteile: effizientere Lohn- und Gehaltsabrechnung Optimierung einzelner Arbeitsprozesse im Personalwesen Automatisierte Verfahren der Abrechnung minutengenaue Arbeitszeitabrechnung mehr Übersicht, Transparenz und Sicherheit effiziente Archivierung der Buchungen und schnelle Nachvollziehbarkeit von Vergangenheitsdaten Effektiverer Einsatz der Mitarbeiter Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung Einteilung der Mitarbeiter nach freien Kapazitäten (Personal-Einsatzplanung) Genaue Auswertung der Arbeitszeiten und der Produktivität in Kombination mit BDE Transparenz von Fehlzeiten und Zeitsalden automatische Berücksichtigung gesetzlicher Mindestpausen IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 24

25 <PZE> - Personalzeiterfassung Stammdaten / Basiseinstellungen Basisparameter Tagesarten Basisparameter Abwesenheitsgründe Basisparameter für die Personalzeiterfassung PZE Personalzeitmodelle IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 25

26 <PZE> - Personalzeiterfassung cd Personalverwaltung IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 26

27 <PZE> - Personalzeiterfassung Softterminals / Anmeldeterminals Bsp.: Standard- OpenRoad-Maske für beliebige PC s Bsp.: Faytech Touch PC, Oberfläche in HTML5 Kommunikation mit cimerp-datenbank via WLAN und OpenRoad-Server RFID-Leser direkt über USB angebunden IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 27

28 <PZE> - Personalzeiterfassung Auswertungen / Tools Personalanwesenheit (cd4460) PZE Protokoll (cd4405) PZE Journal (cd4406) IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 28

29 <PZE> - Personalzeiterfassung Auswertungen / Tools II PZE Fehlzeitkonto (cd4408) PZE Zeitkonto (cd4409) PZE Monatsjournal (cd4410) IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 29

30 <PZE> - Personalzeiterfassung Auswertungen / Tools III Kopieren Mitarbeiter (cd4304) PZE Monatsabschluss (cd4312) Kopieren aller Personalplaner (cd4320) PZE Jahresabschluss (cd4304) Tauschen Zeitmodelle/Personalplaner (cd4321) IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 30

31 <PZE> - Personalzeiterfassung Auswertungen / Tools IV PZE Mitarbeiterbewertung (cd4413) IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 31

32 <EXTR> - Datenextraktion Allgemeines Das Modul <EXTR-Datenextraktion> ermöglicht das extrahieren von Informationen aus.pdf-dokumenten (z.b.: Eingangsbestellungen) Das entspr. Mapping/Zuordnung kann in sog. Extraktionsschemen aufgebaut und abgebildet werden. Hierbei kann nach definierten Begriffen/Textkonstanten im (exportierten).pdf- Dokument gesucht werden - die entspr. Inhalte können ausgelesen und verwendet werden. Beispielanwendung: - Eingangsbestellung wird extrahiert und ausgelesen - via Inhouse-EDI wird die Bestellung in einen <cd0501-kundenauftrag> überführt Modul <Datenextraktion> bietet die Basisfunktionen zum Auslesen aus dem.pdf- Dokument weitere Prozesse müssen im Rahmen eines Projektes umgesetzt werden IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 32

33 <SYNC> - Datentransfer Allgemeines Das Modul <SYNC-Datentransfer> ermöglicht eine periodische (zeitgesteuerte) Aktualisierung von cimerp-tabellen in anderen cimerp- Mandanten/Betrieben/Datenbanken. Die dabei zu aktualisierende cimerp-datenbank kann sich phys. sowohl auf dem Ausgangs-Server, als auch auf anderen Servern (auch Servern im Web) befinden. Bei der zu aktualisierenden Datenbank muss es sich um eine Ingres-Datenbank handeln der Zugriff auf die Datenbank muss am Ausgangs-Server vorhanden sein (Stichwort: netutil). Die erstmalige Einrichtung eines Datentransfers sollte auf jeden Fall mit einem cimdata-sachbearbeiter erfolgen. Es müssen bei Einrichtung verschiedenste Datenbank-Parameter geprüft und abgestimmt werden IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 33

34 <SYNC> - Datentransfer cd6901 Datentransfer-Cockpit - Übersicht Beliebig viele Jobs ( Sync.-ID s ) in unterschiedliche Quell- und Ziel-Datenbanken parametrisierbar IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 34

35 <SYNC> - Datentransfer cd6901 Datentransfer-Cockpit - Basisdaten IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 35

36 <SYNC> - Datentransfer cd6901 Datentransfer-Cockpit - Protokolle IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 36

37 <SYNC> - Datentransfer Automatische Einplanung und Überwachung via Workflows Automatische, periodische Einplanung durch einen periodischen Workflow Durchführungsüberwachung durch weitere Workflows mit Mailversand IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 37

38 <PDFA> - Ausgangsdokumente im pdf/a-format Automatische Konvertierung der Ausgangsdokumente IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 38

39 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Kontakt Ralf Saur Bereichsleiter Auftragsentwicklung cimdata software GmbH Tel. +49 (0) Fax +49 (0) IT Forum Westheim Ralf Saur I cimdata software GmbH 39