VO Projektmanagement Präsentationstechnik

Transkript

1 VO Projektmanagement Präsentationstechnik

2 Der Vortrag im Projekt ist eine Herausforderung, da... Komplex Was? Diagramme mit vielschichtigen Inhalten Wie, Womit? Knapp bemessene Redezeit Wann, Wie lange? Kritische Fragen der Zuhörer Wer? Wie sieht der Vortragssaal aus? Wo? 2

3 Ein guter Vortrag... Erzählen Sie einer Gruppe von Menschen eine Interessante und spannende Angelegenheit und verwenden Sie dazu begleitende Bilder, die zum Verständnis Ihres Vortrags beitragen. Bereiten Sie die Inhalte interessant auf und tragen Sie diesen lebendig vor. (Kuzbari & Ammer, 2006) 3

4 Anpassung des Vortrags an die Zuhörer 4

5 Aufbau des Vortrags First tell them, what you are going to tell them, (Einleitung) then tell them, (Hauptteil) and finally tell them what you have told them. (Schluss) Aufteilung ca. Einleitung 15% Hauptteil 75% Schluss 10% 5

6 Folien, die jeder Vortrag braucht Titel»Name des Vortragenden, Titel, evtl. mehr Gliederung»Übersichtliche Darstellung, ggf. vor jedem neuen Kapitel wiederholt zeigen Zusammenfassung»Wiederholung der Kernaussagen und Fazit 6

7 Vor dem Vortrag Umgebung kennenlernen Technik überprüfen (Projektor, Laserpointer, Mikrofon,...) Wissensstand des Publikums herausfinden Angemessen kleiden Unterlagen vorbereiten (Handouts, Getränk,...) Tipp: Bei fremden Publikum eine Bezugsperson suchen 7

8 Einleitung Begrüßung Thema und Ziel Interesse wecken» Zitat, Beispiel, Frage, aktueller Bezug,... Inhaltlicher Überblick Eventuell Einstiegsatz Zwischenfragen, oder Fragen am Ende? 8

9 Hauptteil Einführung in die Materie Zentrale Inhalte, Beispiele, Statistiken Klare Abschnitte Nachvollziehbar argumentieren Geordnet, einem roten Faden folgen 9

10 Schluss Rückblick auf das Gesagte Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen Schlussfolgerung, Lösung des Problems, Fazit, Ausblick 10

11 Verwendung von Bildern Veranschaulichung von Informationen Größerer Lerneffekt Aber: nicht zu viele Bilder jedes Bild muss ausreichend erklärt werden 11

12 Folien Text entrümpeln Stichworte, in der Regel keine kompletten Sätze So wenig wie möglich, so präzise wie nötig Keine komplexen Diagramme Nur übersichtliche Tabellen Vermeiden von mathematischen Formel, komplexen Ausdrücken Eindeutige Sprache ( Ich sah den Mann mit dem Fernrohr ) 12

13 Schriftgröße und -menge Titel auf jeder Folie Jede Folie bedarf einer Aussage Stichworte! Schrift muss lesbar sein Maximal 7-8 Zeilen, 6-7 Wörter pro Zeile 13

14 Zeitplanung Ca. 1-2 Minuten pro Folie (je nach Thema und Stil, aber mindestens 30 Sekunden) Zeitnot»Hinweise auf Zeitnot kosten Zeit und verbreiten Hektik»Beschleunigung der Sprechgeschwindigkeit verweiden»im Notfall einen Teil des Hauptteils auslassen und in der Zusammenfassung erwähnung 14

15 Hervorhebung und Farben Sparsam mit Hervorhebungen umgehen Farben»Blau und Schwarz für Text»Rot und Grün für Hervorhebungen»Kein Orange und Gelb Ausreichend Kontrast GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWIERIG ZU LESEN Einheitliche Schrifttypen verwenden 15

16 Foliensprache Gleiche Worte für Gleiches verwenden Schwer lesbare Worte trennen Möglichst bei einer Sprache bleiben Kunstwörter, z.b. Anglizismen vermeiden Lange Worte durch mehrere kurze ersetzen (Wortlängenobergrenze) Abkürzungen bzw. Akronyme bei der ersten Erwähnung in Langform angeben 16

17 Vortragsprache Einfache, treffende Wörter wählen Fachbegriffe erklären Auf Aussprache achten Auf Lautstärke achten Auf Geschwindigkeit achten Sprachrhythmus variieren Floskeln vermeiden ( eigentlich, ich glaube, einfach,...) 17

18 Körpersprache und Auftreten Gestik Natürliche Haltung Hände nicht in den Hostentaschen vergraben Hör-, und Sichtkontakt mit Publikum Laut, verständlich und deutlich sprechen Sicheres und ungezwungenes Auftreten Freies Vortragen 18

19 Einbeziehung der Zuhörer Rahmenbedingungen beachten»sitzordnung, Lichtverhältnisse, Tageszeit,... Feedback»Fragen ans Publikum»Prüfen ob Vortrag verstanden wird Konzentration auf sich selbst»nicht durch Publikum (negativ) beeinflussen lassen»selbstsicher und wohlwollend vortragen 19

20 Hilfsmittel Blickkontakt Gliederungsfolien Zuhörer führen, durch Zeigen auf Texte oder Grafiken Rhetorische Fragen oder Ablenkung beim Steckenbleiben Einstiegssatz Gut vorbereitete Präsentation! 20