Atlantis gp-untis-schnittstelle

Transkript

1 Atlantis gp-untis-schnittstelle Verfahren: Die beiden Programme Atlantis (Softwarehaus Heider) und gp-untis (Gruber & Petters) wurden jeweils von Firmen erstellt, die sich auf die reine Schulverwaltung bzw. auf die Stundenplan-Erstellung bzw. Optimierung spezialisiert haben. Beide Programme ergänzen sich. Um dem Anwender eine integrierte Datenbasis zu ermöglichen bzw. Doppeleingaben zu ersparen, wurden spezielle Schnittstellen erstellt, die einen reibungslosen und sekundenaktuellen Datenaustausch ermöglichen. Für den Benutzer muss es egal sein, aus welcher Datenbank die Informationen stammen. Der Anwender möchte bei Bedarf Informationen gepackt in einer Maske dargestellt haben, auch wenn Einzelinformationen aus zwei verschiedenen Programmen oder Datenbanken kommen. Im Gegensatz zu den asynchronen Schnittstellen zu gp-untis über ASCII-Dateien, die andere Hersteller anbieten, tauscht Atlantis an vielen Stellen direkt mit gp- Untis Daten sofort aus, sobald diese anfallen bzw. verändert werden.

2 Voraussetzungen, Parametrisierung der gp-untis-schnittstelle. Über den Menüpunkt Extras/Einstellungen/gp-Untis wird die gp-untis-schnittstelle definiert. Dabei wird der Programmpfad und die gp-untis-datei angeben und definiert, ob der Benutzer nur lesend oder im Vollzugriff auf die Daten zugreifen kann. Wird die sekundenakt. Schnittstelle aktiviert, so werden in dem angegebenen Zeitintervall von Atlantis die aktuellen Vertretungspläne für Klassen und Lehrer aus gp-untis geholt und beim Suchergebnis der Klassen und Lehrer in Atlantis angezeigt. Die Stammdatenanfrage prüft, ob in Atlantis erfasste Klassen-, Lehrer- oder Fach-Kürzel in gp-untis hinterlegt sind. Das Kommunikationsmodul ist für diesen Datenaustausch verantwortlich und muss unter dem angegebenen Pfad installiert sein.

3 Sekundenakt. Schnittstelle, Austausch Vertretungs-Stundenpläne: Ist die sekundenakt. Schnittstelle aktiviert, so wird in der Lehrer-Liste ein Ausschnitt aus dem Lehrer-Stundenplan dargestellt. Über einen Headerklick [1]auf die Überschrift Kurzliste Stundenplan werden die Stundenplan-Daten aus gp-untis aktualisiert. Mit einem Doppelklick auf die Stundenplan-Daten eines Lehrers erscheinen weitere Information zu dem Lehrer bzw. seinen Klassen:

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5 Die farbliche Kennzeichnung der Klassen hat folgende Bedeutung: Rot Grün Gelb 1. Stunde hat noch nicht begonnen bzw. letzte Stunde ist bereits vorbei Stunde läuft gerade Stunde beginnt demnächst, Lehrer hat heute bereits eine Stunde gehalten Mit dem Button gp-untis kann man den Stundenplan des Lehrers bzw. der Klasse direkt ansteuern.

6 Atlantis ruft gp-untis auf und springt direkt zu dem Lehrer, bei dem auch Atlantis gerade steht.

7 Analog funktioniert die sekundenakt. Schnittstelle bei der Klassenverwaltung. Auch hier kann man mit einem Doppelklick die gp-untis-daten ansteuern bzw. den Klassen-Stundenplan aufrufen. Stammdatenabfrage: Falls bei einem Lehrer oder einer Klasse in Atlantis ein von gp-untis abweichendes Kürzel hinterlegt ist, so wird dies mit einem roten Balken im Suchergebnis dargestellt. Bei den Stammdaten kann man Atlantis mit gp-untis über einen gp-untis-namen synchronisieren:

8 Die rote Markierung verschwindet sobald beim gp-untis-namen das richtige Kürzel eingegeben wird, in unserem Beispiel Bmz.

9 Sobald Atlantis mit gp-untis synchronisiert ist (gleiches Kürzel bzw. gp-untis-name/alias-name aus gp-untis), wird geprüft, ob gp-untis andere Stammdaten besitzt als Atlantis: Mit einem Klick auf den Button Abgleich Stammdaten sieht man die abweichenden Daten: Diese Daten können mit Übernehmen zwischen den beiden Programmen ausgetauscht werden.

10 Das gleiche Verfahren ist bei den Klassen realisiert. Mit dem Button gp-untis kann man bei dem Lehrer bzw. der Klasse direkt zu dem entsprechenden gp-untis-stundenplan springen.

11 Abgleich Atlantis-Zeugnis-Fächer mit gp-untis-fächern: Über den Menüpunkt Import/Export/gp-Untis/Zuordnung gp-untis Fächer Atlantis-Zeugnisfächer werden die gp-untis-fächer bzw. Kurse den Atlantis- Zeugnisfächern zugeordnet.

12 Dabei kann man über den Button gp-untis-fächer automatisch zuordnen eine automatische Zuordnung anstoßen. Dabei werden alle ähnlichen Kurse aus gp- Untis den ähnlichen Atlantis-Fächern zugeordnet, z.b. CH-1, CH-2, CH-3 auf Atlantis-Fach CH. Die restlichen Fächer muss man manuell zuordnen, indem man jeweils ein Atlantis- und ein gp-untis-fach anwählt und dann über den Button zuordnet.

13 Datenimport/-export: Über den Menüpunkt Import/Export/gp-Untis werden die gp-untis-fächer bzw. Kurse den Atlantis-Zeugnisfächern zugeordnet. Die Zuordnung auf Lehrbefähigungen, Statistik-Fachgruppen sind in BW nicht von Bedeutung. Der Stammdaten-Import/Export ist ebenfalls bei Schulen, die gp-untis bereits im Einsatz haben, nicht von Bedeutung. Sinn macht diese Art der Datenübertragung nur, wenn eine Schule eines der beiden Programme neu einführt und noch keine Stammdaten erfasst hat.

14 Übertragung der Ist-Stunden aus gp-untis nach Atlantis: In gp-untis müssen vor dem Export über den Menüpunkt Einstellungen/Schuldaten bestimmte Einstellungen gesetzt werden. Wichtig ist dabei die Angabe der Schulnummer und der Schulart. Diese Einträge müssen exakt mit den im Atlantis-Schulen-Stamm hinterlegten Werten übereinstimmen.

15 In gp-untis sind die Ist-Stunden über Datei/Import/Export/Deutschland/Atlantis auszuspielen: Über das Register Statistik über Atlantis wird auf ein anzugebendes Exportverzeichnis die Datei stdplan.txt ausgespielt.

16 In Atlantis wird diese Datei wieder eingespielt:

17 Dabei wählt man die von gp-untis ausgespielte Datei stdplan.txt und eine Protokolldatei aus. Unter Bemerkung sollte man einen Text hinterlegen, über dem man die Einspielung eindeutig erkennen kann. Die gp-untis-textdatei wird nun in der Atlantis-Datenbank gespeichert und erhält dort eine eindeutige Vorgangsnummer.

18 Die Protokolldatei zeigt die eingespielten Sätze aus gp-untis: In einem zweiten Schritt ordnet man die Ist-Stunden den Atlantis-Lehrer und Klassen-Daten zu:

19 Man wählt dabei bei der Lupe zum Feld VorgangsNr. Die gewünschte Importdatei aus. Und startet die Übernahme wie folgt:

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21 Die Daten werden bei den Lehrern im Register Unterricht eingespielt: Auf dem Lehrer-Einsatzplan (Register 4) sieht man die Soll- und Ist-Stunden: Das Gleiche gilt für die Klassenverwaltung:

22 Rechte für die Notenerfassung, Ableitung aus dem Stundenplan: Über den Menüpunkt Datei/Stundenplan/Deputat kann man aus dem gp-untis-stundenplan das Lehrer-Deputat ableiten. Damit hat man automatisch alle gültigen Kombinationen Lehrer-Fach-Klasse (Kurse) hinterlegt. Auf diese Tabelle greifen die Notenerfassungsprogramme zu. Diese steuern, dass Lehrer nur Noten bei Klassen oder Schülern erfassen, bei denen sie das gewählte Fach unterrichten.