Agenda. 1. Virtualisierung der Unternehmung 2. Assessments Virtuelle Teams / Organisation. Assessment & Development of Virtual Teams & Organisations

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1 Agenda 1. Virtualisierung der Unternehmung 2. Assessments Virtuelle Teams / Organisation Seite 1 vom

2 Virtuelle Organisation Unter einer Virtuellen Organisation soll eine solche verstanden werden die zur optimalen Aktivierung von Potenzialen und im Möglichkeitsraum intra- und interorganisationaler Beziehungen die gezielte Einbringung der Kernkompetenzen unter Ausnutzung modernster IuK- Technologien jeder an der aktuellen Konfiguration beteiligten Einheit des gebildeten Netzwerkes ermöglicht. Inter- Intra Quelle: Dr. Jörg Müller-Lietzkow Friedrich-Schiller-Universität Jena 10/2003 organisationale Virt. Kundenbeziehung Seite 2 vom

3 Die Kernkompetenzen intern extern Seite 3 vom

4 Virtualisierung Quelle: Dr. Jörg Müller-Lietzkow Friedrich-Schiller-Universität Jena 10/2003 Seite 4 vom

5 Collaborative Innovations-Netzwerke Unternehmens- Ethos Heute Nicht hier erfunden Innovations-Netzwerke Das Beste von irgendwoher Rolle des Kunden Kernkompetenz Innovations-Fokus Innovations-Erfolg Kennziffern Einstellung zum Geistigen Eigentum Rolle von R&D Passiver Empfänger der Innovationen Vertikal integriertes Produkt- & Service- Design & Delivery Economies of scale Produkte & Services auf Kernkompetenzen Umsatz-& Gewinnzuwachs Reduzierte Time-to-market Höhere Marktanteile in best. Märkte Besitze und schütze Design, Entwicklung und Vermarktung von in-house Erfindungen/ Entwicklungen Aktiver Co-Innovator Fokus auf Kk- Differenzierung begleitet durch Collaboratives Partner-Management Economies of scope mit individualisierten Lösungen die Kundenutzen optimieren Effektivität & Effizienz der Netzwerke Reaktionsgeschwindigkeit auf Nachfrage- Veränderungen Erweiterung in neue Märkte Teile und erweitere Optimierung der eigenen Assets in in-house als auch externen Innovations-Zyklen Seite 5 vom

6 Balanced ScoreCard Kaplan& Norton CREATING ALIGNMENT Learning & Growth Perspective CREATING READINESS Strategic Job Families Organization Change Agenda Strategic IT Portfolio Human Capital Skills Training Knowledge Organization + + Capital Culture Leadership Alignment Teamwork Information Capital Systems Databases Networks Seite 6 vom

7 Ziele der VT / VO Assessments = Fokus Human- / Organsiations- und Informationskapital 1. klärt Performance Erwartungen 2. kommuniziert die Fähigkeiten, die für die neuen Rollen benötigt werden 3. macht die "Gaps" bewusst zwischen gegenwärtigen und erforderlichen Fähigkeiten 4. stattet die Mitglieder mit Tools und Support aus, um ihre Fähigkeiten zu erweitern 5. motiviert die Mitglieder ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln Agenda 1. Virtuelle Teams Organisationen 2. Assessments Seite 7 vom

8 Verfügbare VT / VO Assessments Partnership Assessment - Top 10 Aspects Virtual Organization Strategic Assessment Core Competencies Assessment ( ITO levels ) Virtual Process & Value Chain Assessments Organizing the Virtual Team / Organization Virtual Team / Org Readiness Managing the Virtual Relationship Executive / Stakeholder Leadership Competency Managerial Style Inventory Organizational Climate Inventory / Work Unit Team Assessment your team your team leadership your meeting effectiveness Seite 8 vom

9 Tipps für f r erfolgreichen Team-Start 1. Beginne mit "Assessing" des Teams / Org 2. Kreieren einer gemeinsamen Vision + akzeptierter Ziele 3. Klären der Rolle des Teamleaders Single leader vs Real Team 4. "Assess" die Leadership Fähigkeiten- Notwendigkeiten 5. Klären der Team-Rollen + Leistungs-Erwartungen 6. Kreieren von Vereinbarungen über die Zusammenarbeit 7. Entwickeln eines Team "Workplan" 8. Geben von Team Performance Feedback 9. Techn. Voraussetzungen + für effektive Team Meetings ( co-located & virtual ) 10. "Assess die Effektivität von Team-Meetings + Prozesse 11. Umgang mit Leistungs- Herausforderungen + Konflikt- Bewältigung in Meetings 12. Effektive Verwendung von Kommunikations- und Dokumentations- Tools 13. Einsatz effektiver Entscheidungsprozesse + angemess. - verhalten Seite 9 vom

10 Fallen+Probleme Symptome+Aktionen 1. Organisatorisches Design 2. Team Design 3. Job Design 4. Koordination der Teamarbeit durch Technologie / Methoden 5. Interaktion mit Stakeholdern 6. Fluktuation (Re-entry, Exit) der Team-Mitglieder 7. Miss-Kommunikation 8. Fortschritt der Arbeit Geschwindigkeit des Projekts 9. Finanzielle Anerkennung + persönliche Auszeichnung 10. Isolation 11. Dynamische Strategie - Prioritäten - Anpassungsfähigkeit 12. Dokumentation + Versions- Kontrolle 13. Falle " Nicht hier, nicht von uns entwickelt 14. Überladung mit Informationen 15. Reaktion auf Teil-Information Seite 10 vom

11 Wir begleiten Ihre Virtualisierung Dr. Klaus Gschwendtner Danke für f r Ihre Aufmerksamkeit, Wir stehen gerne zu Ihrer Verfügung! Seite 11 vom