Zusammenarbeit in und zwischen Projekten

Transkript

1 Eric Schott Frankfurt, V Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott.

2 Aktuelle Ergebnisse der MPM-Benchmarking- Studie TU Berlin Vom Austausch in Projekten zum Austausch zwischen Projekten Neue Potentiale durch neue Plattformen Agenda

3 Unterschiede im IT (P)PM V 01.00

4 Top-Performer stellen sicher, dass ihre Kunden die Projektergebnisse auch effektiv nutzen können Kundenfeedback 5,0 4,3 4,0 Top Alle Low Korrelation mit MPI-Dimensionen Wir analysieren Kundenbeschwerden regelmäßig und bearbeiten diese zeitnah. Es finden Trainings mit unseren Kunden statt, um den Nutzen der Projektergebnisse zu erhöhen. Es sind Prozesse zur Qualitätssicherung der Projektergebnisse etabliert. Projektergebnisse werden regelmäßig vom Kunden evaluiert. 5,6 5,1 4,8 5,6 4,3 3,8 5,4 5,1 4,6 5,4 4,4 4,2 MPM Qualität Portfolioerfolg Geschäftserfolg Quelle: 6. MPM-Studie der TU Berlin & TU Darmstadt (Gemünden, Kock, Ekrot, Kopmann), n=63 Es wird geprüft, ob die Kunden die Projektergebnisse auch effektiv nutzen. Es finden regelmäßig Projektnachbesprechungen (Post-Project-Reviews) mit den Kunden statt. 3,4 3,6 3,5 4,3 3,5 3,5 4/13

5 Top-Performer legen größeren Wert auf gute Zusammenarbeit zwischen den Projekten Zusammenarbeitsqualität Unsere Projektteams unterstützen sich gegenseitig (bei Engpässen und inhaltlichen Fragen). 4,0 5,7 4,7 4,9 4,2 3,6 Bei Problemen versuchen Projektleiter diese schnell und direkt untereinander zu lösen. 5,6 5,0 4,6 Top Alle Low Korrelation mit MPI-Dimensionen MPM Qualität Portfolioerfolg Geschäftserfolg Quelle: 6. MPM-Studie der TU Berlin & TU Darmstadt (Gemünden, Kock, Ekrot, Kopmann), n=63 Wir haben häufig mit Konflikten zwischen Projekt und Linie (Matrix-Probleme) zu kämpfen. (R) Ein Gerangel um Ressourcen zwischen Projektleitern und Linienmanagern ist stets vorhanden. (R) Insgesamt herrscht eine sehr gute Zusammenarbeit zwischen unseren Projekten. 2,5 3,8 3,2 3,6 3,3 2,3 5,7 5,0 (R): Die Antwort auf diese Frage ist invertiert dargestellt. 4,7 5/13

6 PPM: Unterschiede zwischen IT und R&D V 01.00

7 Firmen mit R&D-Portfolioschwerpunkt legen größeren Wert auf gute Zusammenarbeit zwischen den Projekte Zusammenarbeitsqualität Unsere Projektteams unterstützen sich gegenseitig (bei Engpässen und inhaltlichen Fragen). 4,5 5,0 +12% Bei Problemen versuchen Projektleiter diese schnell und direkt untereinander zu lösen. 4,8 5,4 4,0 4,5 Wir haben häufig mit Konflikten zwischen Projekt und Linie (Matrix-Probleme) zu kämpfen. (R) 3,0 3,3 IT-Portfolio R&D-Portfolio Ein Gerangel um Ressourcen zwischen Projektleitern und Linienmanagern ist stets vorhanden. (R) 2,9 3,5 Insgesamt herrscht eine sehr gute Zusammenarbeit zwischen unseren Projekten. 4,8 5,2 Quelle: 6. MPM-Studie der TU Berlin & TU Darmstadt (Gemünden, Kock, Ekrot, Kopmann) (R): Die Antwort auf diese Frage ist invertiert dargestellt. 7/13

8 Projektmanagement mit Social Collaboration V 01.00

9 Social Collaboration unterstützt verschiedene Bereiche und Rollen im Projektmanagement Relevante Szenarien Projekt-Kommunikation Persönl. Aufgabenverwaltung Austausch zwischen Projekten Externe Partner Skill Management Gemeinschaftliche Innovation 9/13

10 Zur Bewältigung des organisatorischen Wandels stehen 5 Schritte im Fokus Ziele der Einführung Vision Nutzen Szenarien Change Management Evaluierung & Iteration Transparenz Nutzen Ziele Interner Buy-In Bewertung Anforderungen Funktionen Priorisierung Identifikation von Quick Wins Definition Aktivitäten Rollen Stakeholder CM Maßnahmen Training Key User Pre-Launch Information Faktenbasierte Evaluierung Fortlaufender Roll-Out Erfolgsberichte 10/13

11 Social Collaboration bringt verschiedene Geschäftsnutzen in das Projektmanagement ein Zusammenfassung Follow-The-Sun Erfolgreiche Zusammenarbeit Team-Entwicklung Wissenstransfer Produktivität Innovation 11/13

12 Gerne mehr im persönlichen Gespräch! Eric Schott Campana & Schott Graefstr Frankfurt Germany Phone: Campana & Schott Unternehmensgruppe 12/13

13 Deutschland Frankreich Österreich Schweiz USA Frankfurt I Berlin I Hamburg I Köln I München I Stuttgart