petplus Hilfe für Tierheime und Tierpensionen pensionsverwaltung

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1 Auf einen Blick

2 petplus pensionsverwaltung Hilfe für Tierheime und Tierpensionen Egal ob gross oder klein, Tiere sind unsere Freunde und Wegbegleiter. Tierpensionen, Tierheime und Vereine kümmern sich mit viel Herzblut um unsere tierischen Gefährten. Diese Arbeit erfordert viel Einfühlungsvermögen und Koordination. Damit sich Tierheime und Pensionen ganz der Betreuung ihrer tierischen Schützlinge widmen können, gibt es PetPlus. Jonas Rodenkirch,Geschäftsführer der grischait AG

3 Was ist PetPlus? Mit PetPlus wird der administrative Aufwand eines Tierheims auf ein Minimum reduziert. Unsere neue Software unterstützt Sie bei: - dem Verwalten von Tierinformationen - der Vermittlung von Findeltieren und Heimtieren - der Verwaltung von Spenden, Gönnerbeiträgen etc. - der Verwaltung von Verdankungen - der Entgegennahme von Findeltieren - der Lagerverwaltung

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5 PetPlus - Entwickelt in der Praxis, für die Praxis Getreu unserem Motto: IT für Menschen ist es unser Ziel, Software zu entwickeln die den Arbeitsalltag erleichtert. Wir sind stolz darauf, mit PetPlus eine einfach zu bedienende und genau auf die Bedürfnisse eines Tierheims abgestimmte Software entwickelt zu haben. Dies war nur möglich durch die enge Zusammenarbeit mit zwei befreundeten Tierschutzvereinen. Mit diesen Arbeitsgemeinschaften konnten wir viel über die Arbeitsweise von Tierschutzvereinen und Tierheimen lernen und unsere Software entsprechend gestalten. Ein Beispiel dafür ist der modulare Aufbau unseres Produktes.

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7 Was bietet Ihnen PetPlus? Die Hauptfunktion von PetPlus umfasst die Verwaltung der Tier- und Halterinformationen, sowie die Erfassung von Pensionen. Die Bilder und Beschreibungen auf den folgenden Seiten erlauben Ihnen einen kurzen, aber tiefen Einblick in die verschiedenen Haupt- und Zusatzfunkktionen von PetPlus.

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9 Pensionserfassung Mit der Pensionserfassung verwalten Sie die Pensionsart, den Tierhalter, das Tier und die Aufenthaltsdauer. Dazu verwenden Sie entweder die DropDown Liste um bereits vorhandene Werte auszuwählen, oder Sie erstellen den benötigten Eintrag mit dem Stiftsymbol neu. Ebenfalls hier können Sie bereits eine Vorkalkulation der anfallenden Kosten machen, um einen detaillierten Gesamtüberblick zu erhalten.

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11 Personen Mit PetPlus verwalten Sie alle relevanten Personendaten. Nebst den Kontaktinformationen können Sie auch vermerken, ob es sich bei der zu erfassenden Person um einen Tierhalter, Spender oder einen Tierarzt handelt. Dadurch finden Sie alle notwendigen Informationen zu einer Person an einem zentralen Ort und das Nachführen von Adressangaben wird deutlich vereinfacht. Sie können beliebig viele Kontaktdetails zu einer Person erfassen. So ist es beispielsweise möglich, die Kontaktinformationen eines Tierhalters von seinem Wohnsitz, Arbeitsplatz und seinem Ferienaufenthalt, etc. zu erfassen.

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13 Tiere Erfassen und verwalten Sie alle für Sie relevanten Informationen rund um Ihre tierischen Gäste. So haben Sie den Überblick über alle wichtigen Angaben. Nebst dem zuvor erfassten Halter und der Beschreibung des Tieres mit entsprechenden Fotos, bietet Ihnen PetPlus die Möglichkeit, medizinische Fakten, den behandelnden Tierarzt, die Chip-Nummer, etc. zu erfassen.

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15 Vermittlung Eine grosse Herausvorderung für Tierheime stellt die Vermittlung von Findel- oder abgegebenen Tieren dar. Wurde für ein Tier ein neuer Platz oder ein neuer Halter gefunden, generiert PetPlus automatisch alle notwendigen und gewünschten Dokumente. Nebst der Angabe, an wen das Tier vermittelt werden konnte, erstellt PetPlus den Platzierungsvertrag und gegebenenfalls die Verzichtserklärung des früheren Besitzers. Weitere Dokumente, die durch PetPlus automatisch generiert werden, sind beispielsweise Nachweise über eine Kastration oder einen Kursbesuch des neuen Halters.

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17 Berichte PetPlus bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Berichte und diverse Statistiken aufzurfen. Generieren Sie zum Beispiel mit wenigen Klicks eine Statistik über Findeltiere und Platzierungen. Aus sämtlichen Ansichten im PetPlus können so auf einfache Art und Weise im Handumdrehen entsprechende Berichte und Übersichten erstellt werden.

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19 Individualisierung Die bereits erwähnten Funktionen sind natürlich nur einige der Hauptfunktionen des PetPlus. Unsere Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Tierschutzvereinen und Tierheimen fliessen nicht nur in die Bedienungsfreundlichkeit der Software, sondern auch in den Aufbau und den Umfang von PetPlus ein. Daher lässt sich die Software individuell erweitern, um sie an Ihre Bedürfnisse und Gewohnheiten anzupassen. Dadurch individualisieren Sie PetPlus kostengünstig und effizient. Durch diese enge Zusammenarbeit mit unseren PetPlus Kunden entwickelt sich die Software ständig weiter und passt sich den kontinuierlich ändernden Umständen dieser schnelllebigen Gesellschaft an. Gesetzesänderungen, neue Medien und neue Technologien sind nur ein paar Beispiele für diese Veränderungen des täglichen Lebens. Auch Ihre Ideen und Anregungen sind uns wichtig. Als PetPlus Kunde können Sie aktiv mit Ihren Ideen an der Weiterentwicklung dieses Produktes mitwirken und helfen dafür zu sorgen, dass PetPlus auch in Jahren ein verlässlicher Partner für Sie sein wird.

20 Spendenverwaltung Facebook / Tweeter Belegungsplanung Statistikmodul Datenimport-Modul Fakturierung

21 Maximale Freiheit dank modularem Aufbau PetPlus passt sich Ihren Bedürfnissen an. Möchten Sie die Informationen über Ihre tierischen Gäste verwalten und immer den Überblick über die Vorlieben und den Gesundheitszustand Ihrer Schützlinge haben? Oder möchten Sie einfach Spenden verwalten und Dankesbriefe automatisch erstellen? Die bereits erwähnten Hauptfunktionen von PetPlus lassen sich einfach und kostengünstig mit thematischen Modulen erweitern.

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23 Modul Spendenverwaltung Eine Tierpension oder ein Tierheim lebt nicht nur von motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern unter Anderem auch von Gönner- und Vereinsbeiträgen. Mit einem Klick erhalten Sie die Statistiken über Ihre eingegangenen Spenden und sehen, auf welchem Konto die Beiträge gutgeschrieben wurden und viele weitere nützlichen Details rund um die erhaltenen Spenden. Diagramme helfen dabei, die Statistikinformationen graphisch darzustellen und benötigte Angaben dank visueller Darstellung, schnell zu erkennen. Bei der Erfassung einer neuen Spende vermerken Sie nicht nur den Spender und den Betrag, sondern auch die Zahlungsdaten und Verdankungstexte. Aus diesen Informationen generiert PetPlus automatisch das Dankesschreiben mit den von Ihnen definierten Informationen.

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25 Module Twitter und Facebook Twitter? - Nutzen Sie mit PetPlus die populäre, kostenlose Kommunikationsplattform Twitter. Diese Plattform ist für die Verbreitung von Nachrichten, sogenannte Tweets zwischen Freunden und Bekannten weit verbreitet und funktioniert wie eine Art öffentliche SMS. Setzen Sie diese Kommunikationsform ein, um beispielsweise Informationen über ein Findeltier oder über ein Tier zur Vermittlung zu verbreiten. Nutzen Sie dieses moderne Medium und die Vorzüge der Social-Media, damit Freunde (Follower) Ihres Tierschutzvereines / Tierheims, die von Ihnen publizierten Nachrichten im eigenen Netzwerk weiterverbreiten. So können Sie Ihr Einzugsgebiet kostenlos erweitern und gleichtzeitig mehr Personen und Interessenten erreichen. Facebook? Mit PetPlus haben sie die Möglichkeit, Ihre Neuigkeiten via Facebook zu kommunizieren. Facebook dient Ihnen als einen weiteren Kommunikationskanal, um über Ihre Schützlinge, Pensionsangebote, Findeltiere etc. zu berichten. Um die Vorteile von Facebook für Ihre Institution zu nutzen, führt PetPlus die Publikation auf Facebook vollautomatisch durch - natürlich entsprechend Ihren einmaligen Einstellungen. Mit diesem Modul dringen Sie noch tiefer in die Welt der sozialen Medien ein und erweitern Ihren Freundeskreis, Ihre Interessensgemeinde und natürlich den geographischen Aktionsradius.

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27 Module Lagerverwaltung und Belegungsplan Lagerverwaltung Egal ob Transportkorb, Kauartikel oder Tierfutter, mit der Lagerverwaltung von PetPlus haben Sie Ihre Lagerbestände jederzeit im Griff. Mit der Definition von minimalen Lagerbeständen je Artikel kommen Sie nie in einen Ressourcenengpass, da PetPlus Sie rechtzeitig über ausgehendes Material benachrichtigt. Sie werden nie wieder eine Bestellung vergessen! Eine aktuelle Inventarliste ist natürlich per Knopfdruck auf Ihrem Bildschirm ersichtlich und zur Weiterverarbeitung bereit. Belegungsplan Jeder Ihrer tierischen Gäste wird bei Ihnen einen gemütlichen und schönen Ferienplatz erhalten. Damit Sie Engpässe im Platzangebot vermeiden können, ist es wichtig, die Buchungen stets zu überblicken. PetPlus stellt Ihnen mit dem Belegungsplan-Modul ein Hilfsmittel zur Seite, welches Ihnen die Planung und Administration erleichtert. Genau so, wie Sie es aus einem guten Hotel gewohnt sind.

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29 Module Website-Package und Statistikauswertung Website-Package Mit einer professionellen Webseite können Sie die Öffentlichkeit über Ihre Tätigkeiten und Dienstleistungen informieren. Dies muss keine aufwendige und kostspielige Angelegenheit sein - wir bieten Ihnen einen kostengünstigen und professionellen Webseitenauftritt an. Das als Modul erhältliche Website- Package bietet Ihnen einen Webauftritt mit einem bewährten Content Management System und für Tierschutzvereine und Tierheime vordefinierten Inhalten. Sie müssen nur noch Ihre Daten auf der Webseite ergänzen, das gewünschte Design auswählen und schon steht Ihnen eine moderne Webseite zur Verfügung. Sämtliche Inhalte können von Ihnen jederzeit ohne Schulung frei angepasst und aktualisiert werden. Statistikauswertung Bei strategischen Planungen oder zur Informationsauskunft sind Statistiken sehr nützlich und hilfreich. Auch hierbei unterstützt Sie PetPlus. Mit dem erweiterten Statistik-Modul erhalten Sie zum Beispiel für die nächste Vorstandssitzung sofort die relevanten Daten und Zahlen, ohne dass Sie diese umständlich zusammensuchen müssen.

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31 Technische Voraussetzungen Um PetPlus optimal nutzen zu können muss Ihre IT Infrastruktur wie bei jeder anderen Software auch, bestimmte Mindestanforderungen erfüllen. Wir haben grossen Wert darauf gelegt, unser Produkt so zu gestalten, dass Sie mit handelsüblichen Geräten diese Mindestanforderungen bereits erfüllen. In der unteren Tabelle finden Sie besagte Anforderungen. In der rechten Spalte haben wir die optimalen Voraussetzungen für Sie aufgelistet. Mindestanforderungen: Unsere Empfehlung: Windows XP Windows 7.NET Framework 3.5.NET Framework Monitor Monitor Wir sind überzeugt, Ihnen mit dieser Software ein hervorragendes Werkzeug zur Verfügung stellen zu können, welches all Ihre Erwartungen übertrifft. Wenn Sie PetPlus gerne selber testen wollen, finden Sie unter: eine kostenlose Testversion, die lediglich eine kurze Registration erfordert. Für noch offene Fragen oder eine Bestellung stehen wir Ihnen natürlich gerne mit Rat und Tat zur Verügung.

32 IT für Menschen einfach, sicher, funktional

33 Wir, die grischait AG Die grischait AG ist eine junge und dynamische Firma mit Sitz in Chur. Als spezialisiertes Unternehmen in den Bereichen Software-Entwicklung und -Schulung bieten wir Ihnen Lösungen, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Mit der grischait AG als Partner können Sie sich auf die angenehmen Seiten Ihres Berufes konzentrieren. Grischa im Namen soll nicht nur ein Hinweis auf den Standort im schönen Bündnerland sein, sondern vermitteln, dass wir uns als Fachkraft für Graubünden verstehen. Mit regionalen Partnern entwickeln wir für Sie Software- und IT-Lösungen. Getreu unserem Motto IT für Menschen stellen wir hohe Anforderungen an unsere Produkte und Dienstleistungen. Wir sind ein verlässlicher und kompetenter Partner für Sie und Ihre IT Projekte.

34 grischait AG Kasernenstrasse Chur Schweiz, hsl Informatik AG Landstrasse Balzers Liechtenstein,