EATON Online-Katalog. Inhalt. Handbuch Ver. 09

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1 EATON Online-Katalog Handbuch Ver. 09 Inhalt DIE AUSWAHLHILFEN 2 DIE SUCHE 3 DER PRODUKTGRUPPENBAUM 3 DAS EINZELDATENBLATT 4 VERLINKUNG AUF CAD-DATEN 4 DIE STÜCKLISTE 5 DIE SCHNELLKONFIGURATION 6 LIEFERPROGRAMME ALS EXCEL SPEICHERN 7 DIE ANSICHT KONFIGURIEREN 8 BREADCRUMBS 8 VERGLEICHSFUNKTION 9 DATENBLATT-VERSAND 10 FILTERUNG IN TREFFERLISTE 11 DATENBLÄTTER ALS EXCEL-DATEI SPEICHERN 12 KOMMENTARFUNKTION 13 QUICK AUHI-FUNKTION 13 ETIM ECL@SS 13 SPRACHAUSWAHL DATENBLATTVERSAND 14 MERKLISTE UND iupload 14 DOWNLOAD-ENGINE 15 DOWNLOAD-PORTAL 16 ANHANG 19 Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 1/19

2 Die wichtigsten Funktionen im Überblick Das Katalogportal ist die Einstiegsseite in den Online-Katalog. Wichtige Bestandteile sind die leistungsfähige Suche und die graphische Navigation. Die übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche macht die Anwendung besonders einfach. Durch regelmäßige Aktualisierung finden Sie hier immer die neuesten Produktdaten und Neuheiten. DIE AUSWAHLHILFEN Die Auswahlhilfen: Mit 3 Klicks zum Produkt. Auswahlrelevante Merkmale helfen dem Anwender übersichtlich seine Produkte auszuwählen. Vom Allgemeinen über das Spezielle bis zum Produkt 3 Klicks! Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 2/19

3 DIE SUCHE Suche/Trefferliste: Leistungsstarke Suche mit Vorschlagsliste bei Eingabe. Durch eine Vorschlagsliste ist die Suche überdurchschnittlich erfolgreich, denn nichts ist sinnloser als ein 0-Treffer-Ergebnis. DER PRODUKTGRUPPENBAUM Der Produktgruppenbaum: Übersichtliche Aufteilung der Eaton-Produkte in Produktgruppen. Die Produktstruktur ordnet die einzelnen Produktgruppen den bekannten Nutzungsbereichen zu und garantiert dem Benutzer ein übersichtliches Auffinden der Produkte in wenigen Klicks. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 3/19

4 DAS EINZELDATENBLATT Detaillierte Produktbeschreibung - Foto, Technische Daten, Abmessungen und alles auf einen Blick. Zusätzlich werden Servicedaten wie Verlinkungen zu Montaganleitungen, Handbüchern und Projektierungshilfen sowie Dokumentationen angeboten. VERLINKUNG AUF CAD-DATEN In den Datenblättern gibt es (falls vorhanden) Links in das Eaton-CAD-Portal. Dort kann sich der Anwender CAD-Daten in den unterschiedlichen Formaten herunterladen. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 4/19

5 DIE STÜCKLISTE Die Stückliste: Verwaltung der Produktlisten - Sämtliche Produkte können in die Stückliste übergeben werden, in der zahlreiche logistische Daten wie EAN-Nummer, Gewichte oder Abmessungen enthalten sind. Die Stückliste kann dann an beliebige Adressaten versandt werden. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 5/19

6 DIE SCHNELLKONFIGURATION Zubehör zum Grundgerät anbieten - Über einen Klick bei dem Grundgerät wird das verfügbare Zubehör angezeigt oder Verlinkungen auf Zubehörgruppen angeboten. Über die auswahlrelevanten Sachmerkmale des Zubehörs (klicken Sie auf das Filter- Symbol neben den Zubehörgruppen) können diese quasi konfiguriert werden. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 6/19

7 LIEFERPROGRAMME ALS EXCEL SPEICHERN Haben Sie mittels Auswahlhilfen eine Anzahl Produkte als Auswahltabelle geklickt, so können Sie die Daten der Tabelle einfach als Excel-Datei zur weiteren Verarbeitung speichern. Klicken Sie dazu im linken Baum in der Kategorie Lieferprogramm auf Speichern. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 7/19

8 DIE ANSICHT KONFIGURIEREN Reduzieren Sie die Auswahltabelle auf die Merkmale, die Sie nur interessieren. Klicken Sie dazu im linken Baum in der Kategorie Lieferprogramm auf Ansicht und aktivieren Sie nur die Merkmale, die für Sie wichtig sind. BREADCRUMBS Klicken Sie in den Auswahlhilfen auf produktgruppenrelevante Ausprägungen, so wird Ihnen Ihr geklickter Pfad über den Auswahlhilfen angezeigt. Sie können jederzeit sich auch durch diese Breadcrumbs wieder zu vorherigen Klick-Ständen zurückbewegen. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 8/19

9 VERGLEICHSFUNKTION Die Vergleichsfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Produkte (max. 5) miteinander zu vergleichen. Wählen Sie im Lieferprogramm die Produkte aus, die Sie in einer Übersicht miteinander vergleichen möchten, indem Sie in die Spalte Anzahl klicken. Betätigen Sie anschließend den Button Gewählte Artikel Vergleichen : In Gelb werden Ihnen die unterschiedlichen Werte angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Merkmale immer bezogen auf das zuerst angeklickte Produkt angezeigt werden. Möchten Sie die Merkmale bezogen auf eines der anderen Produkte sehen, so klicken Sie beim gewünschten Produkt auf Referenz. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 9/19

10 DATENBLATT-VERSAND Klickens Sie in der Stückliste in dem linken Baum in der Kategorie Stückliste bearbeiten auf Datenblattversand. Sie können die Datenblätter der sich in der Stückliste befindlichen Produkte an eine frei Mailadresse versenden. Klicken Sie im Katalogportal auf Datenblattversand und es öffnet sich die Schnell-Funktion des Datenblattversands. Speichern Sie sich diese URL und geben Sie Artikelnummern ein, um dann schnell ein Datenblatt in der gewünschten Sprache und dem erforderlichen Format (HTML, PDF; xls) zu erzeugen. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 10/19

11 FILTERUNG IN TREFFERLISTE Sie können bereits in der Trefferliste der Suchfunktion mit Hilfe von Textfiltern Ihr Suchergebnis einschränken bzw. verbessern. Klicken Sie in der Titelzeile der Trefferliste auf den Text der Spalten Typ oder Kurztext. Geben Sie die gewünschte Einschränkung ein und Sie erhalten ein präziseres Suchergebnis. Sie können die Einschränkung auch jederzeit wieder aufheben, indem Sie auf Filter löschen klicken. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 11/19

12 DATENBLÄTTER ALS EXCEL-DATEI SPEICHERN Sie können Datenblätter nicht nur in HTML öffnen oder als PDF speichern, sondern Sie können die Datenblätter zur weiteren Verarbeitung der Daten, die Datenblätter auch als Excel-Datei abspeichern. Klicken Sie im Datenblatt auf den Excel-Button unten links im Datenblatt. Das Datenblatt wird in Excel konvertiert und Sie können die Datei nach Ihren Wünschen weiterverwenden. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 12/19

13 KOMMENTARFUNKTION In den Datenblättern gibt es unten rechts einen Kommentarbutton. Wenn Sie darauf klicken, kommt eine Abfrage Ihrer Kontaktdaten. Anschließend können Sie eine Frage, einen Kommentar oder eine Anmerkung an uns senden. Es wird ein Link auf das entsprechende Datenblatt automatisch generiert, aus dem wir erkennen können, auf welches Produktdatenblatt sich Ihr Kommentar bezieht. Sie erhalten per Mail eine Bestätigung des gesendeten Kommentars. Wir versuchen dann Ihren Kommentar zeitnah zu beantworten oder die Korrektur zu veranlassen. QUICK AUHI-FUNKTION Schalten Sie die Quick AUHI-Funktion ein, so können Sie mehrere Auswahlhilfen anklicken und dann die Filterung auslösen. Achtung: Im Gegensatz zum Standard-Verhalten der Auswahlhilfen können Sie hier durch ungünstige Kombinationsauswahl von Werten 0-Treffer -Anzeigen auslösen. Benutzen Sie diese Einstellung nur, wenn Sie wirklich vertraut mit den Werten sind. ETIM Technische Daten ETIM um ETIM-Klassenname und eclass-klassenname erweitert Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 13/19

14 SPRACHAUSWAHL DATENBLATTVERSAND Sie können nun auch beim Versand von Datenblättern aus der Stückliste die Sprache auswählen, die Sie versenden möchten. MERKLISTE UND iupload Nutzen Sie die Merkliste, um schnell Ihnen bekannte Artikelnummern einzugeben, um diese dann z.b. der Stückliste hinzuzufügen. Nutzen Sie den iupload in der Stückliste und in der Merkliste, um Artikelnummern aus einer Mail oder einer Zwischenlage einzufügen. Sie werden sehen, wie einfach das geht. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 14/19

15 DOWNLOAD ENGINE Die Arbeit mit der Download-Engine erfolgt über den folgenden Dialog: Sie können per Klick auf Beispieldatei herunterladen ein Muster herunterladen und anpassen. Diese Beispieldatei kann immer wieder benutzt werden, indem Sie einfach die Artikelnummern austauschen und wieder hochladen. Wenn Sie auf Artikel auswählen klicken, erscheint der folgende Dialog. Hier besteht die Möglichkeit, Artikel-Nummern direkt einzugeben und auf Abschicken zu klicken, ohne vorher eine Datei hochzuladen: Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 15/19

16 Nach dem Hochladen bzw. Eingeben kann die gewünschte Sprache eingestellt werden. Die Vor-Einstellung ist Englisch. Im 3. Schritt können Sie die benötigten Daten auswählen. Nach der Auswahl wird die Schaltfläche Exportieren/Generieren blau hervorgehoben, der Download ist nun möglich. Die Daten werden im Excel-2003-Datenformat ausgegeben. Diese Daten-Kategorien stehen zur Auswahl:: - Datenblätter - Produktbilder - Texte (Kurz- und Langbeschreibungen) - Auswahldaten - Bauartnachweis - Klassifizierte Daten Sobald die Daten verarbeitet wurden und zum Download bereit stehen, erhalten Sie eine . DOWNLOAD PORTAL Das Download Portal wurde geschaffen, um der Nachfrage nach klassifizierten Daten (insbesondere ETIM) zu genügen und wird überwiegend eingesetzt, um den Elektro- Großhandel zu versorgen. Der wesentliche Unterschied zur Download Engine ist das Ausgabe-Format, dieses ist das BMEcat-Katalog- XML-Format. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass ein im Login benötigt wird, um das Tool benutzen zu können. Zusätzlich besteht hier die Möglichkeit, Grafik-Dateien physikalisch herunterzuladen: Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 16/19

17 Sobald das Datenpaket durch den Download-Portal-Administrator vorbereitet wurde, erhalten sie per einen Foto-Tix-Code: Der Empfänger bekommt eine Nachricht, dass das Datenpaket zum Download bereit steht. Der Foto-Tix-Code kann dann eingetragen werden: Falls der Empfänger kein Konto im Online-Katalog besitzt und somit auch nicht in der Lage ist, sich am Download Portal anzumelden, kann die Bereitstellung auch durch die Download-Portal-Administrator erledigt werden, welche das Datenpaket vorbereitet. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 17/19

18 Klicken Sie einfach auf das Foto-Tix, um die Daten-Bereitstellung zu starten. Bitte wählen Sie vorher die Daten-Kategorien aus: Eine , die den Link enthält, wird an die Download-Portal-Administrator versendet, die die Daten vorbereitet hat. Leiten Sie diese einfach an den Empfänger weiter. Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 18/19

19 ANHANG Folgende Funktionalitäten bietet Ihnen der Online Katalog: Flash-Navigation Suche (Keywords) Auswahlhilfen (AUHI) Detaillierte Technische Daten Klassifizierte Daten ETIM Klassenzuordnung Warenkorb/Stückliste Merkliste und iupload Anfragen (mit Excel-Anhang) an Vertriebsbüro Stückliste: Eigene Rabatte (wenn Preise vorhanden) Stückliste: Eigene Artikelnummern Suche speziell (Eigene Suchbegriffe) Zubehör Grundgerät (verwendbar für) HTML-Datenblätter in Excel speicherbar HTML-Datenblätter in PDF speicherbar Datei laden, speichern Verlinkungen im Datenblatt (Montageanleitung, Handbuch, Aufsätze) Deeplink (Fernsteuerung) Ansicht der Lieferprogramme Vergleichsfunktion Quick-AUHI (Schnellfunktion Auswahlhilfe) Filterung in Trefferliste Kommentarfunktion in Datenblättern Datenblattversand Download-Engine Download-Portal Eaton Industries GmbH Handbuch Online-Katalog HPL-ED Seite 19/19