Corporate Governance Bericht/ Erklärung zur Unternehmensführung gemäß 289a HGB

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1 Stand: 26. Februar 2014

2 Inhaltsverzeichnis 1. Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex gemäß 161 AktG Angaben zu angewandten Unternehmensführungspraktiken Zusammensetzung von Vorstand und Aufsichtsrat Vorstand Aufsichtsrat Arbeitsweise von Vorstand und Aufsichtsrat Arbeitsweise des Vorstands Arbeitsweise des Aufsichtsrats... 4

3 1. Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex gemäß 161 AktG Die Gesellschaft hat am 17. Dezember 2012 folgende Entsprechenserklärung gemäß 161 Aktiengesetz abgegeben: Vorstand und Aufsichtsrat der Deutsche Real Estate AG erklären, dass den vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers bekannt gemachten Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex ( Kodex ) in der Zukunft zukünftig insgesamt nicht mehr entsprochen wird, ohne dass dies bedeutet, dass die Praxis der Gesellschaft von allen Empfehlungen des Kodex zwingend abweicht. Für die Zeit seit der letzten Entsprechenserklärung vom 19. März 2012 ergeben sich die Empfehlungen, denen Vorstand und Aufsichtsrat nicht entsprochen haben, aus dem zukunftsgerichteten Teil dieser Erklärung. Änderungen gab es gegenüber dieser Erklärung nur folgende: Der Vorstand besteht abweichend von Ziff des Kodex seit dem 25. September 2012 nur noch aus einem Mitglied. Angesichts der Größe und der Marktkapitalisierung der Gesellschaft und vor dem Hintergrund, dass die Gesellschaft keine eigenen Mitarbeiter hat, ist die Übernahme der Regelungen für die Gesellschaft mit einem unangemessen Zeitaufwand und damit Kosten verbunden, die in keinem Verhältnis zum Nutzen stehen. Bei der Entscheidung über die Übernahme oder die Ablehnung haben sich Vorstand und Aufsichtsrat daher unter Berücksichtigung der Angemessenheit und Wirtschaftlichkeit entschieden den Empfehlungen des Kodex als Regelwerk insgesamt in der Folgezeit nicht mehr zu folgen. Darüber hinaus sind Vorstand und Aufsichtsrat der Meinung, dass bereits durch die Beachtung der aktienrechtlichen Regelungen zur Leitung und Überwachung des Unternehmens eine ordnungsgemäße Unternehmensführung sichergestellt ist. Die Entsprechenserklärung vom 17. Dezember 2012 ersetzte die Entsprechenserklärung vom 19. März Diese ist ebenso wie die früheren Entsprechenserklärungen unter einsehbar. Zwischenzeitlich hat die Gesellschaft am 16. Dezember 2013 folgende Entsprechenserklärung abgegeben: Vorstand und Aufsichtsrat der Deutsche Real Estate AG erklären, dass den vom Bundesministerium der Justiz im amtlichen Teil des Bundesanzeigers bekannt gemachten Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex ( Kodex ) in der Version vom 19. März 2012 bzw. in der Fassung vom 13. Mai wie bisher - zukünftig insgesamt nicht entsprochen wird, ohne dass dies bedeutet, dass die Praxis der Gesellschaft von allen Empfehlungen des Kodex zwingend abweicht. Seite 1

4 Für die Zeit seit der letzten Entsprechenserklärung vom 17. Dezember 2012 erklären Vorstand und Aufsichtsrat, dass den Empfehlungen des Kodex insgesamt nicht entsprochen wurde. Angesichts der Größe und der Marktkapitalisierung der Gesellschaft und vor dem Hintergrund, dass die Gesellschaft keine eigenen Mitarbeiter hat, ist die Übernahme der Regelungen für die Gesellschaft mit einem unangemessen Zeitaufwand und damit Kosten verbunden, die in keinem Verhältnis zum Nutzen stehen. Bei der Entscheidung über die Übernahme oder die Ablehnung haben sich Vorstand und Aufsichtsrat daher unter Berücksichtigung der Angemessenheit und Wirtschaftlichkeit entschieden, den Empfehlungen des Kodex als Regelwerk insgesamt auch weiterhin nicht zu folgen. Darüber hinaus sind Vorstand und Aufsichtsrat der Meinung, dass bereits durch die Beachtung der aktienrechtlichen Regelungen zur Leitung und Überwachung des Unternehmens eine ordnungsgemäße Unternehmensführung sichergestellt ist. Angesichts des Inhalts der Entsprechenserklärung, den Empfehlungen des Kodex nicht zu folgen, bedarf es in dieser Erklärung zur Unternehmensführung auch keiner weiteren Angaben als Corporate Governance Bericht im Sinne von Ziff des Kodex. 2. Angaben zu angewandten Unternehmensführungspraktiken Die Unternehmensführung der Deutsche Real Estate AG als börsennotierte deutsche Aktiengesellschaft wird in erster Linie durch das Aktiengesetz bestimmt. Die Deutsche Real Estate AG wendet alle gesetzlich vorgeschriebenen Unternehmensführungspraktiken an. Darüber hinaus existieren keine Unternehmensführungspraktiken, die über die gesetzlichen Anforderungen hinaus angewandt werden. Den Empfehlungen und Anregungen des Corporate Governance Kodex als weiterem Regelungswerk wird nicht gefolgt. 3. Zusammensetzung von Vorstand und Aufsichtsrat Im Folgenden wird auf die derzeitigen und die seit der letzten Erklärung zur Unternehmensführung vom 22. Februar 2013 erfolgten Veränderungen in der Zusammensetzung von Vorstand und des Aufsichtsrat eingegangen. Seite 2

5 3.1 Vorstand Der Vorstand der Deutsche Real Estate AG besteht satzungsgemäß aus einem oder mehreren Mitgliedern. Alleiniger Vorstand im Geschäftsjahr 2013 war und ist Herr Boaz Rosen. Alleiniger Vorstand: Boaz Rosen, Dreieich, Bauingenieur 3.2 Aufsichtsrat Der Aufsichtsrat der Deutsche Real Estate AG besteht satzungsgemäß aus sechs Mitgliedern. Der Aufsichtsrat bestand zu Beginn des Jahres 2013 nach dem Ausscheiden von Herrn Münchow aus Frau Sharon Marckado-Erez sowie den Herren Dr. Markus Beermann (Vorsitzender), John Sinclair Lamb, Abraham Limor und Amir Sagy. Das Amtsgericht Charlottenburg hat mit Beschluss vom 21. Januar 2013 Herrn Rechtsanwalt Dr. Heiko Lehmkuhl zum Mitglied des Aufsichtsrates der Deutsche Real Estate AG bestellt. In der Aufsichtsratssitzung am 18. März 2013 wurde Herr Dr. Lehmkuhl zum stellvertretenden Aufsichtsratsvorsitzenden gewählt. Herr Dr. Lehmkuhl wurde auf der Hauptversammlung am 16. Mai 2013 in den Aufsichtsrat gewählt. Der Aufsichtsrat hat keine Ausschüsse gebildet. Mitglieder des Aufsichtsrats: Dr. Markus Beermann (Vorsitzender), Essen, Wirtschaftsprüfer Dr. Heiko Lehmkuhl, (stellvertretender Vorsitzender) Potsdam, Rechtsanwalt John Sinclair Lamb, Hertfordshire, Großbritannien, im Ruhestand Abraham Limor, Raanana, Israel, im Ruhestand Amir Sagy, Haifa, Israel, CEO (Vorsitzender der Geschäftsführung) der SUMMIT Real Estate Holdings Ltd., Haifa, Israel Sharon Marckado-Erez, St-Sulpice, Schweiz, CFO (Finanzvorstand) der Summit Management Co. SA., Genf, Schweiz Seite 3

6 Folgende Mitglieder des Aufsichtsrats und Vorstands der Deutsche Real Estate AG haben weitere Aufsichtsratsmandate und Mitgliedschaften in anderen Kontrollgremien i.s. des 125 (1) Satz 3 AktG inne: John Sinclair Lamb - International Real Estate Limited, Surrey, Großbritannien Dr. Heiko Lehmkuhl - GlucoMetrix AG, Potsdam, Vorsitzender des Aufsichtsrats 4. Arbeitsweise von Vorstand und Aufsichtsrat Vorstand und Aufsichtsrat arbeiten im Unternehmensinteresse und gemäß den gesetzlichen Vorgaben eng zusammen. Wie im Aktienrecht vorgesehen, besteht dabei bei der Deutsche Real Estate AG eine personelle Trennung zwischen dem Leitungsorgan Vorstand und dem Überwachungsorgan Aufsichtsrat. Interessenkonflikte von Vorstands- oder Aufsichtsratsmitgliedern, die dem Aufsichtsrat unverzüglich offenzulegen sind, traten nicht auf. 4.1 Arbeitsweise des Vorstands Der Vorstand leitet die Gesellschaft eigenverantwortlich und im Interesse des Unternehmens. Die strategische Ausrichtung des Unternehmens wird mit dem Aufsichtsrat abgestimmt und dann durch den Vorstand umgesetzt. Der Vorstand informiert den Aufsichtsrat ausführlich, regelmäßig und zeitnah über alle Fragen der Geschäftspolitik sowie über die Planung, die Geschäftsentwicklung, die Risikolage und das Risikomanagement. Abweichungen des tatsächlichen Geschäftsverlaufs von der Planung werden erläutert und begründet. 4.2 Arbeitsweise des Aufsichtsrats Aufsichtsratssitzungen finden in der Regel viermal im Jahr als ordentliche Präsenzsitzungen statt. Bei eilbedürftigen Sachverhalten entscheidet der Aufsichtsrat ggf. auch im schriftlichen Verfahren. Der Aufsichtsrat berät den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens und überwacht seine Tätigkeit. Er bestellt und entlässt die Mitglieder des Vorstands, beschließt das Vergütungssystem für die Vorstandsmitglieder und setzt deren jeweilige Gesamtvergütung fest. Er wird in alle Entscheidungen eingebunden, die für die Deutsche Real Estate AG von grundlegender Bedeutung sind. Die Zusammenarbeit des Aufsichtsrats wird in der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats geregelt. Dem Aufsichtsrat gehören ausschließlich von der Hauptversammlung gewählte Mitglieder an. Die reguläre Amtszeit beträgt fünf Jahre und endet mit der ordentlichen Hauptversammlung, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach Beginn der Amtszeit beschließt. Ein in der Geschäftsordnung des Vorstandes definierter Katalog von Geschäften sowie grundlegende Entscheidungen benötigen die Zustimmung des Aufsichtsrates. Seite 4

7 Der Aufsichtsratsvorsitzende vertritt den Aufsichtsrat nach außen und gegenüber dem Vorstand. Er leitet die Sitzungen. Ausschüsse wurden nicht gebildet. Für alle Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder wurde eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (D&O-Versicherung) abgeschlossen; für den Vorstand wurde ein Selbstbehalt in Höhe von 10% des Schadens bis mindestens zur Höhe des Eineinhalbfachen der festen jährlichen Vergütung des Vorstandsmitglieds gemäß 93 Abs. 2 Satz 3 AktG vereinbart. Berlin, den 26. Februar 2014 Dr. Markus Beermann Aufsichtsratsvorsitzender Boaz Rosen Vorstand Seite 5