Global Human Capital Management Kann die Personalabteilung eine agile, effiziente und verlässliche Unternehmenstransformation begleiten?

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1 Kann die Personalabteilung eine agile, effiziente und verlässliche Unternehmenstransformation begleiten? HR. Payroll. Benefits.

2 PERSONALMANAGEMENT: EINFACHERE VERWALTUNG FÜR EINE HÖHERE PRODUKTIVITÄT Funktioniert eine Personalabteilung problemlos, verbringen HR-Mitarbeiter mindestens die Hälfte ihrer Zeit mit der strategischen Planung, um das Unternehmen wettbewerbsfähig und konform zu halten und eine ausgerichtete, engagierte und hoch qualifizierte Belegschaft zu bewahren. DER Weg in die Globalisierung ist nicht optional. SIND SIE BEREIT? Durch den kontinuierlichen Wandel hin zur Globalisierung rückt das Human Capital Management (HCM) als potenziell treibende Kraft für den Unternehmenserfolg im globalen Geschäftsumfeld immer stärker in den Fokus. 25% DES WELTWEITEN BIP WIRD DURCH MULTINATIONALE UNTERNEHMEN ERZIELT Im Laufe der letzten 20 Jahre hat sich die Anzahl transnationaler Unternehmen verdreifacht. Dieses Geschäftsmodell mit einer zentralen, globalen Strategie und Betrieben in mehreren Ländern erzielt mittlerweile 25 % des globalen BIP. Es ist nicht überraschend, dass Unternehmen Technologien einsetzen, die Geschäftsvorgänge zwischen zwei beliebigen Orten auf dem Globus ermöglichen, um schnell über geographische Grenzen hinweg voranzuschreiten. Obwohl die Globalisierung eine ganze Reihe an Herausforderungen mit sich bringt, können Unternehmen, welche die richtigen HR-Strategien anwenden, von den wahren Vorteilen einer globalen Expansion profitieren. Der Erfolg hängt davon ab, ob globale HCM-Lösungen vorhanden sind, durch die das Mitarbeiterengagement erhöht, die Gesamtproduktivität verbessert und eine Reihe von Prozessen über internationale Grenzen hinweg effizient verwaltet werden. 55% DER GLOBALEN UNTERNEHMEN WISSEN NICHT, DASS EINE LÖSUNG FÜR EINE WIRKLICH GLOBALE GEHALTSABRECHNUNG VORHANDEN IST Wenn sich Ihre Mitarbeiter allerdings in einer endlosen Schleife von nicht wertschöpfenden HR-Aufgaben befinden, die üblicherweise bis zu 50 % ihrer Zeit in Anspruch nehmen, leidet die Effizienz, Strategien werden verzögert, Ressourcen werden reduziert und die Personalabteilung kann ihre wichtige Funktion in Ihrer Organisation nicht ausführen. Die Zahl der Produktivitätsherausforderungen steigt durch die Globalisierung zusätzlich. Was würde beispielsweise geschehen, wenn Ihr Unternehmen einen Wettbewerber aus Südkorea mit einer Belegschaft von Mitarbeitern übernimmt, bei denen das Onboarding innerhalb von zwei Wochen erfolgen muss und die auf der Lohnliste geführt werden müssen? Für eine erfolgreiche Expansion über nationale Grenzen hinweg benötigt Ihre Organisation eine flexible und stabile Personalverwaltung und TalentManagementProzesse von der Einstellung und dem Leistungsmanagement bis hin zur globalen Abrechnung und HR-Verwaltung. Dies beginnt mit der richtigen Technologie. 2

3 SKALIERBARE, ANPASSBARE TOOLS: DER SCHLÜSSEL ZU EINER GLOBALEN HCM-STRATEGIE Globale Organisationen mit mehr HR-Technologien übertreffen ihre Konkurrenten finanziell und sind viel effizienter. Allerdings macht nicht die Anzahl der Tools den Unterschied. Eine der Hauptursachen für Ineffizienz, durch die Unternehmen jedes Jahr große Einnahmeverluste erleiden, ist die Anhäufung ungleicher, inkompatibler Systeme. Für die Abrechnung in mehreren Ländern entstehen hierdurch immense Nachteile, da globale Unternehmen durchschnittlich über 20 Abrechnungssysteme gleichzeitig verwalten 1. GLOBALE ABRECHNUNG, LOKALES RISIKO. EIN LÖSUNGSANSATZ. 90% DER ORGANISATIONEN SUCHEN NACH EINER SAAS- LÖSUNG ALS ERSATZ FÜR IHR VORHANDENES HRMS Während der Unternehmensexpansion über nationale Grenzen hinweg wird üblicherweise ein heterogener Satz an HR-Tools und -Systemen übernommen. Dadurch erhöhen sich die Gesamtbetriebskosten (TCO) und die Komplexität. Zu gegebener Zeit müssen diese wachsenden globalen Unternehmen sämtliche beweglichen Komponenten integrieren und optimieren, da andernfalls die Nachhaltigkeit der Expansion leidet. Vor diesem Hintergrund überrascht es nicht, dass beinahe 90 % der Organisationen nach einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service- Lösung) als Ersatz für ihr vorhandenes HRMS-System suchen 2. Es sind in der Tat einige globale HR-Lösungen auf dem Markt, die ein cloudbasiertes Management der Einstellung, Leistung, Entwicklung und HR-Verwaltung ermöglichen. Die fehlende Komponente ist stets eine globale Abrechnung. Tatsächlich bezweifeln ganze 55 % der globalen Unternehmen, dass eine wirklich globale Abrechnungslösung, die alle ihre Bedürfnisse erfüllt, existiert 3. ADP ist einer von lediglich zwei Anbietern, die eine umfassende HCM-Lösung mit einer für mehrere Länder integrierten Verwaltung anpassbarer Lohnlisten bieten. Anwender behalten so die Kontrolle und Transparenz über die globale Abrechnung und erhalten sowohl das Personalmanagement als auch das globale Talentmanagement über das Mobiltelefon oder den Desktop. Compliance ist die Hauptsorge von 60 % der globalen oder multinationalen HR- Führungskräfte 4. Dies ist nicht überraschend, da Compliance globale Unternehmen jährlich 3,5 Millionen USD kostet 5. 60% DER GLOBALEN FÜHRUNGSKRÄFTE NENNEN COMPLIANCE ALS IHRE HAUPTSORGE Eine effektive Compliance und Risikoreduzierung bedeutet stets auf dem neuesten Stand zu sein, was HR-Technologien, komplizierte Regeln und eine sich schnell ändernde öffentliche Ordnung mit Auswirkungen auf alle Bereiche -von Gehältern und Leistungen bis hin zur Gesundheitsversorgung und Rentenprogrammen- anbelangt. Dies wird schwierig, wenn die lokale Abrechnung ausschließlich über eine Zentrale im Ausland erfolgt. Die globale Abrechnungslösung von ADP kombiniert stark zentralisierte, bewährte Praktiken und eine Transparenz schaffende Software mit lokalen Experten, die in über 100 Ländern vor Ort zur Verfügung stehen. ADP harmonisiert die Abrechnung und HR-Verwaltung über verschiedene Systeme und Tools sowie Kulturen und Sprachen und stellt gleichzeitig die Compliance mit sich schnell ändernden Gesetzen, Verträgen, Sozialversicherungssystemen und Steuerbestimmungen sicher, die sich je nach Land und sogar je nach Stadt unterscheiden. 4 True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, Jan ADP HR Transformation Report, ADP, Inc., ADP MNC Market Study, ADP Research Institute, May HR Service Delivery and Technology Survey Executive Summary Report, Towers Watson, Global Payroll: Myth or Reality? Ernst & Young, January

4 ZUSAMMENFÜHRUNG IN EINER EINZIGEN GLOBALEN HCM-LÖSUNG DATENGETRIEBENES TALENTMANAGEMENT Für eine nachhaltige Expansion müssen die Kosten gering und die Produktivität hoch gehalten werden, während Sie eine globale Präsenz aufbauen. Die beste Lösung hierfür ist sehr gut anpassbar und liefert eine zentralisierte Steuerung und Transparenz sowie örtliche Kompetenz und Risikomanagement an jedem Unternehmensstandort. Sobald die HR-Kernverwaltung und die globale Abrechnung eingeführt wurden, können Sie das globale TalentManagement überdenken. Die Auswahl von Toptalenten und erfolgsversprechenden Nachfolgestrategien, um Leistungs- und Wachstumsziele im aktuellen Wirtschaftsklima zu erreichen, bedeutet, dass ein kulturell vielseitiger und größtenteils ungebundener Talentpool über mehrere Generationen hinweg angesprochen werden muss. Der globale Talentpool hat heutzutage größere Ansprüche und höhere Erwartungen, sodass Unternehmen zur bevorzugten Marke für potenzielle Mitarbeiter werden und die vorhandenen Mitarbeiter an sich binden müssen, um diese neuen globalen Arbeitskräfte anzuwerben, auszurichten, zu binden und weiterzuentwickeln. Um auf spezifische Bedürfnisse und Wünsche von vorhandenen und potenziellen Mitarbeitern einzugehen und Lerninitiativen sowie Programme zum Leistungsmanagement zu konzipieren, die Früchte tragen, benötigen Unternehmen datengetriebene Einblicke. Die Analytik führt zu besser angepassten Anwerbungs- und Bindungsprogrammen und ermöglicht es Ihnen, strategischere Entscheidungen zu treffen. Sie stellen beispielsweise fest, dass nicht-finanzielle Anreize eine immer größer werdende Bedeutung bei Mitarbeitern erhalten und dass die Generation Y, die wahren globalen Arbeitskräfte der Zukunft, oft ein größeres Interesse an Erfahrungen statt an einer Karriere zeigt. Diese und andere wichtige Informationen sollten für kosteneffektive Strategien zum Anwerben und Binden der besten Talente in einem sehr wettbewerbsorientierten globalen Markt genutzt werden. IST EINER VON LEDIGLICH ZWEI ANBIETERN, DIE EINE UMFASSENDE HCM-LÖSUNG (MIT EINER FÜR MEHRERE LÄNDER INTEGRIERTEN VERWALTUNG VON GEHALTSABRECHNUNGEN) BIETEN Die globale HCM-Lösung von ADP startet mit einer flexiblen, robusten und benutzerfreundlichen Technologie, die eine integrierte Kontrolle und Transparenz aller wichtigen HR-Funktionen und eine problemlose Abrechnung für mehrere Länder bietet. Hinzu kommt ein Netzwerk zentraler und lokaler Teams, die Compliance und die Verwaltung zentral gesteuerter bewährter Praktiken in über 100 Ländern sicherstellen. Die Vorteile einer solch umfassenden, integrierten Lösung ergeben sich auf jeder Ebene der Organisation. Die Gesamtkosten sinken, Prozesse laufen effizienter ab, die Talente werden engagierter und verteilte Geschäftsniederlassungen werden an zentralen Zielen ausgerichtet. Durch eine wirklich globale HCM-Lösung steigt die Zufriedenheit aller Beteiligten an jedem Unternehmensstandort. DIE GENERATION Y IST HÄUFIG EHER AN ERFAHRUNGEN ALS AN KARRIERE INTERESSIERT. 6

5 ADP stellt keine Rechtsauskünfte als Teil der Services bereit. Dieses Dokument bietet allgemeine Informationen zum Thema und sollte nicht als Rechtsauskunft ausgelegt werden. Dieses Material wird lediglich zu Informationszwecken bereitgestellt und dient nicht als Ersatz für Rechtsauskünfte oder Ihr professionelles Urteil. Sie sollten die geltenden Gesetze Ihrer Gerichtsbarkeit überprüfen und einen erfahrenen Rechtsberater für Rechts- oder Steuerauskünfte aufsuchen. Das ADP-Logo, ADP und A more Human Resource sind eingetragene Handelsmarken von ADP, LLC. Alle weiteren Handels- und Dienstleistungsmarken sind das Eigentum der jeweiligen Besitzer. Je nach Mitarbeiteranzahl variieren die Services von ADP. Konsultieren Sie für weitere Einzelheiten einen örtlichen Verkaufsvertreter von ADP. Copyright 2015 ADP, LLC. Weitere Informationen darüber, wie ADP Sie bei der Umsetzung aller Vorteile von HCM unterstützen kann, erhalten Sie auf