ERASMUS-Stipendiatentreffen

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Herbert Maus
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1 ERASMUS-Stipendiatentreffen 1. Juni 2015

2 Agenda 1. Neu in ERASMUS+ :Mehrfachförderung und Ländergruppen 2. Formalia 3. Learning Agreement 4. Sprachtest und sprachliche Vorbereitung 5. Finanzen 6. Beurlaubung 7. Ankunft an der Gasthochschule 8. Verlängerung des Auslandsaufenthaltes 9. Nach dem ERASMUS-Studienaufenthalt 10. Anrechnung von im Ausland erbrachten Studienleistungen 11. Bitte bedenken Sie Wohnungsbörse 13. Kontakt 14. Fragen 15. Kurzfilm: ERASMUS: Demnächst in deinem Leben! 16. Raumaufteilung 2

Verlängerung des Auslandsaufenthaltes 9. Nach dem ERASMUS-Studienaufenthalt 10.

3 3 1. Neu in ERASMUS: Mehrfachförderung Studierenden stehen pro Studienabschnitt (BA MA PhD) 12 Monate Mobilität (Studium und/oder Praktikum) zur Verfügung. Dies entspricht maximal 3 x 12 = 36 Monate. Staatsexamen PhD: Bis zum ersten Abschluss stehen den Studierenden 24 Monate Mobilität (Studium und/oder Praktikum) zur Verfügung. Dies entspricht einer Förderdauer von 1 x 24 plus 1 x 12 = 36 Monate.

Dies entspricht maximal 3 x 12 = 36 Monate.

4 4 2. Formalia Online-Registrierung: Sie wurden per aufgefordert, sich online beim International Office der WWU zu registrieren. Den PDF-Ausdruck dieser Registrierung müssen Sie vom ERASMUS- Koordinator/In unterschreiben lassen und im IO abgeben. Ihre Nominierung an der Gasthochschule erfolgt durch den Fachbereichskoordinator Kontakt der Gastuniversität: Bewerbung um Zulassung Learning Agreement absprechen

Den PDF-Ausdruck dieser Registrierung müssen Sie vom ERASMUS- Koordinator/In unterschreiben lassen und

5 5 3. Learning Agreement Antrag auf Anerkennung Vor Beginn des Aufenthaltes ausfüllen und vom ERASMUS-Koordinator, bzw. demjenigen, der die Anerkennung vornimmt, unterschreiben lassen Möglichst vier Wochen vor der Abreise als Scan an die Gasthochschule mit der Bitte um Unterschrift Das LA auf den Stick ziehen und für die weitere Nutzung mit an die Gastuni nehmen Änderungen innerhalb der ersten sieben Wochen an der Gasthochschule eintragen und wieder von beiden Seiten unterschreiben lassen (als Scan per mail) Nach der Rückkehr an schicken

demjenigen, der die Anerkennung vornimmt, unterschreiben lassen Möglichst vier Wochen vor der Abreise als Scan an die Gasthochschule mit der Bitte um

6 6 4. Sprachtest und Sprachkurs: Online Linguistic Support (OLS) Der OLS-Sprachtest ist vor und nach dem ERASMUS-Aufenthalt verpflichtend für alle Studierenden (außer für Muttersprachler) Das Ergebnis hat jedoch keinen Einfluss auf die Zulassung zum Programm Nach dem Test kann das International Office Lizenzen für tutorierte online-sprachkurse vergeben (i.d.r. für die Unterrichtssprache) Zurzeit werden die Kurse in folgenden Sprachen angeboten: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch Der Hintergrund: Die EU-Kommission nimmt den Spracherwerb stärker in den Fokus und möchte gegenüber dem Steuerzahler belastbare Ergebnisse hinsichtlich der verbesserten Sprachkompetenz der Studierenden vorweisen können.

vergeben (i.d.r. für die Unterrichtssprache) Zurzeit werden die Kurse in folgenden Sprachen angeboten: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch Der Hintergrund:

7 7 5. Nach Ländergruppen gestaffelte Mobilitätszuschüsse Ländergruppe 1: mind. 250 Euro Österreich, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Italien, Lichtenstein, Norwegen, Schweden, Großbritannien Ländergruppe 2: mind. 200 Euro Belgien, Kroatien, Tschechien, Zypern, Griechenland, Island, Luxembourg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Türkei Ländergruppe 3: mind. 150 Euro Bulgarien, Estland, Ungarn, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slowakei, Mazedonien Sonderregelung für die SCHWEIZ: Der Mobilitätszuschuss wird von der Schweiz ausgezahlt. Informationen zur Beantragung erhalten Sie von der Gasthochschule

200 Euro Belgien, Kroatien, Tschechien, Zypern, Griechenland, Island, Luxembourg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Türkei Ländergruppe 3: mind.

8 8 5. Finanzen: Der ERASMUS Mobilitätszuschuss Grundlage für die Berechnung des Mobilitätszuschusses ist die Online-Registrierung Auszahlung im September/Oktober 2015 Höhe richtet sich nach Ländergruppe Grundsätzlich wird ein Semesteraufenthalt mit 4 Monaten / ein Jahresaufenthalt mit 2 x 4 Monaten gezahlt. Die restliche Zeit sind zunächst Zero Grant Tage. Ggfs. Umrechnung der Zero-Grant Tage, Auszahlung ggfs. Oktober Das Grant Agreement (Bewilligung) wird per verschickt. => Prüfung der Summe und der zugrundegelegten Daten, anschließend mit Originalunterschrift ans IO

4 Monaten gezahlt. Die restliche Zeit sind zunächst Zero Grant Tage. Ggfs. Umrechnung der Zero-Grant Tage, Auszahlung ggfs. Oktober 2016.

9 9 5. Finanzen: Auslands-BAföG großzügigere Bemessungsgrenzen als beim Inlands-BAföG ERASMUS-Bescheinigungen im IO erhältlich zuständiges Amt für das betreffende Gastland suchen: Auslandszuschläge für Stipendiaten von Fördereinrichtungen keine Auswirkung auf ERASMUS Mobilitätszuschuss, aber Stipendiengeber können es ggf. auf die Stipendienhöhe anrechnen

10 10 6. Beurlaubung Keine Erbringung von Studienleistungen an der WWU Münster möglich ABER: Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen Im Studierendensekretariat während der Rückmeldefrist möglich Nicht zwingend erforderlich, ggf. für BAföG-Empfänger Semesterticket kann bei einem Auslandsaufenthalt von mind. 4 Monaten auch ohne Beurlaubung beim AStA zurückgegeben werden: Rückerstattung Frist: In manchen Fällen ist eine Beurlaubung nicht erlaubt: z.b. Medizin und Studiengänge, in denen das Auslandsstudium obligatorisch ist.

für BAföG-Empfänger Semesterticket kann bei einem Auslandsaufenthalt von mind.

11 11 7. Ankunft und Aufenthalt an der Gasthochschule Abstempeln des data sheets bei der zuständigen Stelle (i.d.r. IO) Einschreibung (in der Regel kollektiv für ERASMUS-Studierende) Welcome Week Sprachkurs (Intensivsprachkurs oder semesterbegleitend) Studium Tipps für die Freizeit: Sportgruppen, Theater, Musik/Chor

12 12 8. Verlängerung des Auslandsaufenthaltes Zustimmung der Gastuniversität einholen ( ) Bestätigung der Gastuniversität an den Fachbereichskoordinator der WWU senden und anfragen (bitte Daten so genau wie möglich angeben) Fachbereichskoordinator sendet seine Bestätigung an das International Office Hier wird ein neues grant agreement erstellt Learning Agreement für das zweite Semester anfertigen Eventuell Beurlaubung für das zweite Semester

Fachbereichskoordinator sendet seine Bestätigung an das International Office (erasmus.out@uni-muenster.de).

13 13 9. Nach dem ERASMUS-Studienaufenthalt Einreichen der Unterlagen im International Office: Learning Agreement Data Sheet im Original (Ausstellungsdatum maximal 3 Tage vor Abreise!) Fragebogen über den Aufenthalt (Aufforderung per von der EU-Kommission) + 2. OLS-Sprachtest Deadline: innerhalb von vier Wochen nach Beendigung des Aufenthaltes Transcript of Records (bis ) Bei fehlenden Unterlagen kann der Mobilitätszuschuss zurückgefordert werden.

) Fragebogen über den Aufenthalt (Aufforderung per e-mail von der EU-Kommission) + 2.

14 Anrechnung von im Ausland erbrachten Studienleistungen In das learning agreement werden die geplanten Kurse/Module an der Gastuni eingetragen (Tabelle A) Gleichzeitig müssen auch die Kurse/Module eingetragen werden, die an der WWU ersetzt werden können (Tabelle B) i.d.r. keine Anrechenbarkeit von staatsexamensrelevanten oder anderen abschließenden Prüfungsleistungen Modulabschlussprüfungen: bitte vorher mit Verantwortlichen absprechen Beweislast für eine nicht erfolgte Anrechnung liegt im Fachbereich/ Prüfungsamt

eingetragen (Tabelle A) Gleichzeitig müssen auch die Kurse/Module eingetragen werden, die an der WWU ersetzt werden können (Tabelle

15 Bitte denken Sie an: Europäische Krankenversicherungskarte (+ evtl. Zusatzversicherung) Haftpflichtversicherung auch im Ausland gültig? Zulassungsdokumente Passfotos, Ausweis, Führerschein evtl. Internationaler Studierendenausweis (AStA) Studierendenausweis der Uni Münster Türkei: Studienvisum (kann man auch im Land beantragen, ist aber teurer) Änderung der Adress-/Kontodaten oder adresse bitte dem IO melden

Zulassungsdokumente Passfotos, Ausweis, Führerschein evtl.

16 Wohnungsbörsen: Zwischenmiete für incomings Während Ihres Auslandsstudiums können Sie Ihr Zimmer an incoming Austauschstudierende zwischenvermieten Große Hilfe aufgrund der angespannten Lage auf dem Wohnungsmarkt Das Brett ist die Wohnungsbörse des AStA : Start-up von Absolventen der WWU, das Ihnen die Möglichkeit gibt, kostenlos Ihr Zimmer zu inserieren Vielen Dank für die Unterstützung!

Austauschstudierende zwischenvermieten Große Hilfe aufgrund der angespannten Lage auf dem Wohnungsmarkt Das

17 Kontakt International Office Schlossplatz Münster Nina Karidio Nina.Karidio@uni-muenster.de, Tel Heike Afhüppe Erasmus.out@uni-muenster.de, Tel

18 18

19 19 ERASMUS: Demnächst in deinem Leben! 1. Platz des DAAD-Wettbewerbs Ein Jahr im Ausland

20 20 Informeller Austausch Servicepoint im Foyer Ländertische mit Alumni und ggf. incomings (siehe Raumaufteilung) Informationsmaterialien liegen ggf. in den Räumen aus, diese können gerne mitgenommen werden

21 21 Raumaufteilung für die Zielländer SCH (2. OG): Spanien SCH (3. OG): Frankreich, Martinique Foyer: Bulgarien, Rumänien, Estland, Lettland, Litauen, Slowenien, Griechenland, Ungarn, Island, Portugal Raum 101 (1. OG Graduate School): Österreich, Schweiz Raum 102 (1. OG Graduate School): Tschechien Raum (1. OG): Belgien, Luxemburg, Niederlande, Raum (1. OG): Großbritannien, Irland Raum (3. OG): Polen, Türkei Raum (Keller): Italien Aula: Skandinavien: Dänemark, Finnland, Norwegen, Schweden Bistro: Belgien, Niederlande, Luxemburg

22 Titel der Präsentation 22

23 23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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