JRK-Landesdelegiertentag TOP 5. Verbandsentwicklungsprozess. V E P Vielfalt - Engagement - Power. 17. November 2013 Jugendrotkreuz Rheinland-Pfalz

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1 JRK-Landesdelegiertentag TOP 5 Verbandsentwicklungsprozess V E P Vielfalt - Engagement - Power November 2013

2 JRK-Landesdelegiertentag Stand der Dinge Kurzer Überblick VEP Was ist passiert? Wo stehen wir? Erfahrung und Erfolgsfaktoren November 2013

3 JRK-Landesdelegiertentag Kurzer Überblick VEP Der Verbandsentwicklungsprozess ist auf drei Jahre mit einer durch den LDT 2011 eingesetzten Lenkungsgruppe angesetzt 4 Ziele des VEP (1): Die Strukturen des JRK im Rheinland-Pfalz sind über die Ebenen hinweg transparent gestaltet. Aufgaben und Kompetenzen aller Gremien und Leitungsfunktionen sind klar definiert und so aufgebaut, dass sie von allen Beteiligten gut zu erfüllen sind. Das Profil des JRK in Rheinland-Pfalz ist klar definiert, sowie innerhalb und außerhalb des Roten Kreuzes deutlich erkennbar. Das JRK arbeitet mit allen Rotkreuz-Gemeinschaften und Bereichen partnerschaftlich zusammen November 2013

4 JRK-Landesdelegiertentag Kurzer Überblick VEP 4 Ziele des VEP (2): Das JRK in Rheinland-Pfalz verfügt über ein attraktives Konzept zur Personalgewinnung und -entwicklung, das die Besetzung der Leitungsfunktionen im JRK nachhaltig unterstützt. Im JRK in Rheinland-Pfalz ist die Kommunikation über die Ebenen hinweg sichergestellt. Alle Gliederungen und Organisationseinheiten arbeiten vernetzt und konstruktiv zusammen November 2013

5 JRK-Landesdelegiertentag Was ist passiert? Wo stehen wir? AG Personalentwicklung: In der Analysephase. Im neuen Jahr Beginn mit der Konzeptentwicklung. AG Kommunikation: Analysephase abgeschlossen. Im neuem Jahr beginn mit der Konzeptentwicklung Ergebnisse des Word-Café des LDT 2012 wurden ausgewertet und haben zu weiteren Entwicklungen geführt November 2013

6 Erfahrungen und Erfolgsfaktoren JRK-Landesdelegiertentag Verbindlichkeiten müssen eingehalten werden Konstanz der Teilnahme bei den Arbeitsgruppen und der Lenkungsgruppe ist wichtig Auf weißen Blättern denken November 2013

7 Verbandsentwicklungsprozess Arbeitsgruppe Personalentwicklung JRK-Landesdelegiertentag Neustadt, 17. November 2013

8 Verbandsentwicklungsprozess Ziele des Verbandsentwicklungsprozesses 2 VEP - Personalentwicklung - Stand

9 Auftrag der AG Personalentwicklung Hintergrund & Anlass für die AG: Verbandsentwicklungsprozess Im JRK Landesverband Rheinland-Pfalz bleiben immer mehr Leitungsfunktionen unbesetzt, es wird immer schwieriger kompetenten Nachwuchs für diese Aufgaben zu gewinnen und vorhandene Potenziale werden nicht ausreichen genutzt. Deshalb soll im Rahmen des Projektes zur Verbandsentwicklung im JRK (VEP) ein attraktives Konzept zur Personalgewinnung und -entwicklung entwickelt werden, welches die Besetzung der Leitungsfunktionen im Verband unterstützt. Aufgabe der AG: Aufgabe der AG ist es deshalb, sich intensiv mit der Problematik zu befassen und ein zukunftsorientiertes Konzept zu erarbeiten, dass geeignet ist, die Situation nachhaltig zu verbessern. 3 VEP - Personalentwicklung - Stand

10 Ziele der AG Personalentwicklung Verbandsentwicklungsprozess Bei der Konzeptentwicklung sollten folgende Zielsetzungen berücksichtigt werden: Stärkung der Nachwuchsförderung zur Besetzung von Leitungsfunktionen in einem Jugendverband mit naturgemäß hoher Fluktuation der Mitglieder; Einbindung und ggf. Vernetzung aller vorhandener Potenziale für die Gewinnung von Leitungskräften (SSD, FSJ, etc.) Erschließung neuer Zielgruppen Möglichkeiten zur Förderung und Unterstützung der bereits aktiven Leitungskräfte insbesondere durch geeignete Maßnahmen zu Austausch, Motivation, Beratung etc. Erarbeitung konkreter Anforderungsprofile für die Leitungsfunktionen im JRK 4 VEP - Personalentwicklung - Stand

11 Mitglieder der AG Personalentwicklung Verbandsentwicklungsprozess Udo Eller Alexandra Sachse Isabell Balzer Silke Märtens Peter Öhmig (v.l.n.r.) 5 VEP - Personalentwicklung - Stand

12 Verbandsentwicklungsprozess Meilensteinplanung Verständnis zur Personalentwicklung Situationsanalyse in Rheinland-Pfalz Probleme und Schwachstellen in Rheinland-Pfalz Feedback ggf. SWOT-Analyse Materialsammlung anderer Landesverbände Auswertung Feedback Feedback Konzeptphase Konzepterstellung 6 VEP - Personalentwicklung - Stand

13 Verbandsentwicklungsprozess Ist-Analyse Online-Fragebogen Wer? Zielgruppe sind alle JRK-Mitglieder ab 15 Jahren, alle JRK-Leitungskräfte sowie alle Schulsanitäter im Land Rheinland-Pfalz Zeitraum? Vom bis Dauer? Nicht länger wie 10 Minuten Wie kann ich teilnehmen? 7 VEP - Personalentwicklung - Stand

14 Verbandsentwicklungsprozess Hier geht s zum Online-Fragebogen: QR-Code runterladen und teilnehmen! 8 VEP - Personalentwicklung - Stand

15 Verbandsentwicklungsprozess Danke für Eure Aufmerksamkeit Arbeitsgruppe Personalentwicklung JRK-Landesdelegiertentag Neustadt, 17. November 2013

16 JRK-Landesdelegiertentag Arbeitsgruppe Kommunikation Ist-Analyse fast abgeschossen Umfrage zur Kreuz & Quer November 2013