Releasenotes SP 4 (Release 2009)

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1 Treuhand Wirtschaftsprüfung Gemeindeberatung Unternehmensberatung Steuer- und Rechtsberatung Informatik Gesamtlösungen Releasenotes SP 4 (Release 2009) OBT AG, Hardturmstrasse 120, 8005 Zürich Telefon , Fax ,

2 Release 2009, Basis / SP 4 Web-Service CRM-Aktivität abfragen Mit dem Web-Service können neue Aktivitäten geschrieben werden. Es können keine Aktivitäten abgefragt werden. Dies wäre aber z.b. für Online-Portale sinnvoll. Somit kann der Status einer Aktivität jederzeit visualisiert werden. Der Web-Service Aktivität meldet die Aktivitaet-Id beim Einfügen als Resultat zurück. Zudem wird die Suche u.a. über die Aktivitaet-Id ermöglicht. Sortierung Aktivitäten-Arbeitsbereich In der Teilanwendung "Aktivitäten-Arbeitsbereich" wird als erstes Kriterium nach dem Statusdatum sortiert. Bei mehreren Aktivitätstypen kann das Start- resp. End-/Fälligdatum angegeben werden. Dies kann vom Statusdatum abweichen. In der Teilanwendung "Aktivitäten-Arbeitsbereich" wird nach dem End-/Fälligdatum sortiert. Ist die Aktivität vom Typ "Termin", wird nach dem Startdatum sortiert. Sind weder Start- noch End-/Fälligdatum vorhanden, wird nach dem Statusdatum sortiert. Berechtigungsprüfung von Aktivität In der Einwohnerkontrolle werden zum Teil Aktivitäten vom System generiert, z.b. wenn bei einem Zuzug keine Konfession oder Krankenkasse erfasst wird. Bei diesen Aktivitäten wird jener Mitarbeiter als Verantwortlicher erfasst, welcher die Mutation durchführt. Werden diesem Mitarbeiter teilweise Rechte aufs CRM entzogen, erscheint bei weiteren Mutationen durch andere Mitarbeiter die Fehlermeldung, dass der Benutzer keine Berechtigung auf das Thema der Aktivität hat. Die Mutation kann nicht durchgeführt werden, solange die Aktivität nicht korrigiert wird. Beim Entfernen von Rechten aufs CRM wird geprüft, ob dieser Mitarbeiter noch offene Aktivitäten hat, auf welche er nachher keine Berechtigung mehr hat. Ist dies der Fall, erscheint eine Fehlermeldung. Zudem wird bei den generierten Aktivitäten vom System der Verantwortliche nicht mehr vorbelegt. Die Aktivität erscheint beim Ersteller trotzdem in der ToDo-Liste. Beim Generieren von Aktivitäten prüfen, ob Verantwortlicher zwingend sein muss Aktivitätsvorlagen werden verwendet, um in Kampagnen Aktivitäten zu generieren. In der Aktivitätsvorlage sind die meisten Felder optional, unter anderem auch der Verantwortliche und das Fällig am - Datum. In der Parametrierung eines Themas kann angegeben werden, ob bei einem Thema der Verantwortliche und/oder das Fällig am Datum zwingend erfasst werden müssen. Wird in der Aktivitätsvorlage ein Thema erfasst, wo der Verantwortliche und/oder das Fällig am Datum zwingend werden muss, wird keine Prüfung gemacht. Dadurch erscheint erst beim Generieren von Aktivitäten eine entsprechende Fehlermeldung Seite 2 von 14

3 Beim Generieren von Aktivitäten wird geprüft, ob beim Thema der Verantwortliche und/oder das Fällig am - Datum zwingend sein muss. Ist der Verantwortliche zwingend, jedoch in der Aktivitätsvorlage nicht erfasst, wird beim Generieren der Verantwortliche mit dem aktuellen Benutzer gesetzt. Ist das Fällig am Datum zwingend, jedoch in der Aktivitätsvorlage nicht erfasst, wird beim Generieren das Fällig am Datum mit dem Tagesdatum oder falls Fristtage parametriert sind, mit Tagedatum + Fristtage vorbelegt. Standardauswertungen für Anwendungsrechte und Zuordnung Anwendungsrechte/Orgeinheit Die Vertriebspartner werden immer wieder von Kunden aufgefordert, die Anwendungsrechte im Detail und die Zuordnung der Anwendungsrechte zur Organisationseinheit auszuwerten. Leider gibt es bis anhin keine Standardauswertung darüber. Es werden die folgenden Standardauswertungen (Auswertungstabellen) erstellt: - Auswertung 1: Alle Anwendungsrechte im Detail. Report-Id: Auswertung 2: Alle Anwendungsrechte mit zugeordneter Orgeinheit. Report-Id: 649 Anzahl Wohnungs-Records In der Teilanwendung 'Eidg. GWR einlesen' werden im Register 'Wohnungen' die verarbeiteten Wohnungen angezeigt. Wohnungen aus Gebäuden mit mehreren Eingängen werden mehrfach angezeigt. Jede Wohnung wird nur 1x angezeigt. Attribut Warmwasserversorgung kann nicht korrekt abgeglichen werden Mit dem Eidg. GWR einlesen können u.a. die Warmwasserversorgung sowie der dazugehörende Energieträger eingelesen und mit den Gebäudedaten in NEST abgeglichen werden. Der GWR-Import liefert für diverse bestehende Gebäude mit Warmwasserversorgung = 1 (ja), dass die Warmwassverversorgung neu 2 (=nein) beträgt. Beim Versuch dieses Attribut mit den Gebäudedaten in NEST abzugleichen, wird der Vorgang mit der Meldung abgebrochen: Fehler Wenn Warmwasserversorgung = Nein, darf kein Energieträger definiert werden. Der Abgleich funktioniert auch bei der Änderung der Warmwasserversorgung einwandfrei. Auswertungstabelle: Plan-Nr., Plan-Bezeichnung In der Auswertungstabelle fehlen die Plan-Informationen. Da bei einem Grundstück mehrere Plannummern erfasst werden können, sollten diese ein einem Datenfeld zusammengefasst werden. In der Auswertungstabelle stehen die folgenden Daten zur Verfügung: Grundbuchplan-Nr. und Grundbuchplan-Bezeichnung Seite 3 von 14

4 Beispiel eines Grundstückes mit zwei Plänen: Grundbuchplan-Nr.: 4711, 4712 Grundbuchplan-Bezeichnung: Plan A, Plan B Weil einzig der Plantyp "1=Grundbuchplan" fix definiert ist, werden nur diese ausgegeben. Auswertungstabelle: Assekuranz-Nr. auch bei Grundstücken Die Assekuranz-Nr. wird nur bei Objekttypen Gebäude / Gebäudeteil, Geschoss und Wohnung aufbereitet. Wenn Grundstücke ausgewertet werden, erscheinen keine Assekuranz-Nr. Auch bei den Grundstück-Objekttypen wie z.b. Liegenschaft erscheinen die Assekuranz-Nr. Hat es auf einem Grundstück mehrere Gebäude, werden die Assekuranz-Nr. mit einem Komma getrennt aufgeführt. Objekte mit Status 'Abgebrochen' können gültig gesetzt werden Wenn einem Objekt der Status 'Abgebrochen' zugewiesen wird, wird auf dem Objekt gleichzeitig das gestrige 'Gültig bis-datum' gesetzt. Wenn auf einem Objekt mit Status 'Abgebrochen' das Gültig bis-datum auf das Tagesdatum oder auf ein Datum in der Zukunft gesetzt wird, ist dies möglich. Auf einem Objekt mit Status 'Abgebrochen' kann das Gültig bis-datum nicht auf das Tagesdatum oder auf ein Datum in der Zukunft gesetzt werden (Fehlermeldung). Wohnungsnummer nicht adressieren (als Vorbelegung) Beim Erfassen einer Wohnungsnummer wird standardmässig die Checkbox 'Adressierung' aktiviert. Die Wohnungs-Nr. wird für die Adressierung nicht benötigt. Zusätzlich verwirrt sie den Empfänger resp. die Post. Die Checkbox 'Adressierung' wird beim Erfassen einer Wohnungs-Nr. nicht standardmässig aktiviert. Miteigentum auf Miteigentum Auf einer Liegenschaft können Miteigentumsanteile definiert werden. Auf einem Grundstück "Miteigentumsanteil" kann nicht wiederum ein Miteigentum definiert werden. Auf einem Grundstück "Miteigentumsanteil" können weitere Miteigentumsanteile untergeordnet werden. Web-Service Objekte suchen Das Suchen von Objekten soll aus Online-Portalen möglich sein z.b. für das Auswählen der neuen Wohnung beim Zu- oder Umzug Seite 4 von 14

5 Es steht ein Web-Service "Bewohnbare Objekte suchen" zur Verfügung, welcher die bewohnbaren Objekte ermittelt. Es kann nach folgenden Kriterien gesucht werden: - street (Strasse) - housenumber (Haus-Nr.) - additionalhousenumber (Haus-Nr. Zusatz) - dwellingnumber (Wohnungs-Nr.) - zipcode (PLZ) - town (Ort) Folgende Daten werden zurückgegeben: - objectid (Objekt-Id) - street (Strasse) - housenumber (Haus-Nr.) - additionalhousenumber (Haus-Nr. Zusatz) - additionalstreet (Lage) - dwellingnumber (Wohnungs-Nr.) - zipcode (PLZ) - town (Ort) - EGID (Eidg. Gebäude ID) - EWID (Eidg. Wohnungs ID) - numberofrooms (Anzahl Räume) - floor (Geschoss (z.b. "1. Stock")) - additionalfloor (Geschosszusatz (z.b. "links")) - typeofobject (Objekttyp (z.b. "Wohnung")) - subtypeofobject (Objektart (z.b. Einfamilienhaus)) - typeofhousehold (Haushaltsart) - householdcontact (Haushaltsansprechpartner (Aktueller resp. Vormieter z.b. "Muster Peter")) - householdcontactvaliduntil (Haushaltsansprechpartner bis (Datum)) Hinweis: Der Haushaltsansprechpartner wird nur ermittelt, wenn dies im System nicht anders eingestellt ist (Basis- Parameter 77). Hinweis: Aus Datenschutzgründen kann es sein, dass der Haushaltsansprechpartner im Online-Portal nicht angezeigt werden darf. Dies muss vom Online-Portal und nicht vom Web-Service sicher gestellt werden. Die Lizenz "Umsystem-Integration Objekt" muss vorhanden sein. Elektronisches Reporting - Selektionskriterium "Hauptperson" Beim elektronischen Reporting wird eine Jobdefinition mit den Kriterien "Nicht in Jobverarbeitung", Datensatzauswertung = "Mutationen" und Hauptperson verwendet. Wird der Job aufbereitet, werden alle Einwohner aufgrund der übrigen Kriterien (z.b. Ereignis = "Wegzug") selektiert. Danach werden alle Einwohner ausgeschlossen, welche nicht Hauptpersonen sind. Bei einer nächsten Verarbeitung werden nun mit dem Selektionskriterium "Nicht in Jobverarbeitung" alle Hauptpersonen ausgeschlossen, welche schon im vorherigen Job gemeldet wurden. Es werden allerdings wieder alle selektiert, welche beim vorherigen Job als nicht Hauptpersonen ausgeschlossen wurden und in einen Job geschrieben. Das Problem ist, dass die Verarbeitung über das elektronische Reporting im Gegensatz zu den Reportjobs asynchron läuft Seite 5 von 14

6 Falls in einem früheren Job schon eine Position einer Mutation gespeichert ist, werden keine weiteren Positionen dieser Mutation mehr selektiert. Beispiel: Der Ehemann wird als Hauptperson bei einem Zuzug ermittelt. Die Ehefrau wird bei der nächsten Aufbereitung nicht mehr gefunden, weil der Zuzug schon mit dem Ehemann gemeldet wurde. Auswertungstabelle: Wenn keine Darstellung als Standard definiert ist, wird trotzdem eine Darstellung geladen In der Auswertungstabelle gibt es die Möglichkeit, Darstellungen zu speichern und diese als Standard zu definieren. Wenn keiner der Darstellungen als Standard definiert wurde, wird trotzdem eine Darstellung geladen. Zudem gibt es keine Möglichkeit, einen Standard wieder zu entfernen. Er kann nur auf eine andere Darstellung verschoben werden. Bei Erstellung einer Darstellung werden wieder alle Felder geladen anstatt die neu erstellte Darstellung zu laden. Wenn kein Standard definiert ist, wird auch keine Darstellung geladen. Der Standard ist neu im Menu Definitionen - Darstellung - Standarddarstellung ersichtlich. Falls die geladene Darstellung die Standarddarstellung ist, wird diese mit einem "Häkchen" beim Menupunkt angezeigt. Wenn der Menupunkt erneut betätigt wird, wird auch der Standard wieder gelöscht. Wenn eine Darstellung neu erstellt wird, bleibt nach dem Speichern auch gleich diese Darstellung geladen. Auswertungstabelle - Neue Formate "MM" (nur Monat) und "yyyy" (nur Jahr) für Datumsfelder In der Auswertungstabelle stehen für Datumsfelder verschiedene Format wie "dd.mm.yyyy" zur Verfügung. Die Anzeige nur des Monates (z.b > "01") oder nur des Jahres (z.b > "2009") stehen nicht zur Verfügung. In der Auswertungstabelle stehen bei Datumsfeldern unter Ansicht\Spalten neu die Formate "MM" (nur Monat, z.b. 01) und "yyyy" (nur Jahr, z.b. 2009) zur Verfügung. Auswertungstabelle - Neues Format für Datumsfelder (Formatbeispiel: 18. Dezember 2009) In der Auswertungstabelle stehen für Datumsfelder verschiedene Format wie "dd.mm.yyyy" zur Verfügung. Das Format "18. Dezember 2009" steht nicht zur Verfügung. In der Auswertungstabelle stehen bei Datumsfelder unter Ansicht\Spalten neu das Formate "dd. MMMM yyyy" (Beispiel: 18. Dezember 2009) zur Verfügung. Zwei Strassen im gleichen Ort mit gleicher ESTRID Eine Strasse führt durch zwei Ortschaften resp. Weiler mit der gleichen Postleitzahl. Der Parameter "85=Eidg. Strassen-Id eindeutig" hat den Wert "0=Eindeutig innerhalb Postleitzahl". Es kann nicht beiden Strassen die gleiche ESTRID zugewiesen werden Seite 6 von 14

7 Sofern der Parameter 85 = 0, muss die Eidg. Strassen-ID (ESTRID) nur innerhalb einer Ortschaft (gleiche Ort-Id) eindeutig sein. Selektionsmöglichkeit nach Adresszusatz und Strassenzusatz Es besteht keine Möglichkeit, nach Strassenzusatz und Adresszusatz zu suchen. In der Subjekt-, Einwohner- und Betriebselektion gibt es ein neues Selektionskriterium "Adress-/Strassenzusatz" = Ja / Nein. Ist das Selektionskriterium mit "Ja" gesetzt, wird mit dem Wert aus Selektionskriterium "Strasse" auch über die Datenfelder "Adresszusatz" und "Strassenzusatz" gesucht. Wird kein Wert im Selektionskriterium "Strasse" erfasst, wird das Selektionskriterium "Adress-/Strassenzusatz" bei der Suche nicht berücksichtigt. Neue Datensatzauswertung "Verbindung und Subjekt" In mehreren Selektionen (Subjekt, Einwohner, Betrieb) steht die Datensatzauswertung "Verbindung oder Subjekt" zur Verfügung. Wird mit dieser Datensatzauswertung selektiert, werden die übergeordneten Subjekte nicht aufbereitet, wenn mindestens eine Verbindung aufbereitet wird. Es besteht keine Möglichkeit, gleichzeitig die Verbindungen und das übergeordnete Subjekt aufzubereiten. Es wird eine neue Datensatzauswertung "Verbindung und Subjekt" zur Verfügung gestellt. Bei dieser Datensatzauswertung werden alle Verbindungen und alle Subjekte aufbereitet, welche den Selektionskriterien entsprechen. Das heisst, dass bei einem Subjekt mit Verbindungen das Subjekt selbst sowie auch alle Verbindungen aufbereitet werden. Beispiel: - Firma Müller AG mit Gruppe Weihnachtskarten - 1. Verbindung: Peter Hanselmann mit Gruppe Weihnachtskarte - 2. Verbindung: Hans Muster mit Gruppe Weihnachtskarte Resultat bei Selektion nach Gruppe Weihnachtskarte: 1. Datensatz: Müller AG 2. Datensatz: Müller AG, Peter Hanselmann 3. Datensatz: Müller AG, Hans Muster Es wird die Firma und die beiden Verbindungen aufbereitet. Reorganisation Zivilstandsämter Kanton Bern per Per werden im Kanton Bern die Zivilstandsämter reorganisiert. Es gibt nur noch sieben Zivilstandskreise. Die alten Zivilstandskreise (Moutier, Courtelary, La Neuveville, Büren, Biel/Bienne-Nidau, Aarberg-Erlach, Aarwangen, Fraubrunnen, Burgdorf, Wangen, Trachselwald, Bern, Laupen, Signau, Konolfingen, Seftigen, Schwarzenburg, Thun, Niedersimmental, Obersimmental, Saanen, Frutigen, Interlaken und Oberhasli) werden entfernt. Die neuen Zivilstandskreise werden hinzugefügt (Bern-Mittelland, Jura bernois, Emmental, Oberaargau, Oberland West, Oberland Ost und Seeland). Die Gemeinden werden gemäss Kanton Bern auf die neuen Zivilstandskreise aufgeteilt (siehe Hinweis) Seite 7 von 14

8 Hinweis: Aufteilung der Gemeinden auf die Zivilstandskreise: " Release 2009, NEST / SP 4 Statistik Stimmberechtigte Eine Abstimmung wurde Anfang Oktober aufbereitet. Wird die Abstimmung erneut aufbereitet, sind die zwischenzeitlichen Mutationen unter "Gestrichen nach Versand" (bei Wegzug und Tod) und nicht gedruckt (Zuzug) ersichtlich. Bei einer Abstimmung mit Stimmregister "Katholisch" und "Bund" stimmt die Statistik "Stimmberechtigte" nicht mit der Statistik "Versand" überein, wenn in der Zwischenzeit eine Konfessionsänderung (Vorher "Katholisch", Nachher "konfessionslos") gemacht wurde. Die Ermittlung "Gestrichen nach Versand" wird korrigiert. Es werden nur jene Subjekte ermittelt, welche in allen Stimmregistern gestrichen sind. Wird ein Stimmberechtigter nur aus einem der Stimmregister gestrichen, hat dies keinen Einfluss auf die Statistik "Versand". Selektionskriterium Ausländer Wenn Ausländer stimmberechtigt sind, müssen deren Stimmausweise gesondert gedruckt werden können. Es gibt kein Selektionkriterium "Ausländer". Im der Selektion "201 - Stimmausweise alle" wird das Kriterium "Ausländer" mit dem Operator "Gleich" aufgenommen. Es kann "Ja" oder "Nein" angegeben werden. Hinweis: Mit dem Projekt 4280 Rel haben wir folgendes Problem gelöst: Ist der Ausweis C abgelaufen, aber der neue Ausweis noch nicht ausgestellt, wird der Ausländer nicht mehr als stimmberechtigt erkannt. Umstellen Reporte auf neues Ereignis "Zivilstandsänderung Ehepartner" Mit der Änderung 8256 "Zivilstandsänderung Ehepartner" wurde das Ereignis "Verwitwung" durch das neue Ereignis "Zivilstandsänderung Ehepartner" abgelöst. Die Mutationsmeldungen "m_verwitwung.rpt"x, " und "m_bl_verwitwung.rpt" wurden nicht angepasst. Ebenfalls wurden die Reports und die Reportjob nicht angepasst. Die Reporte werden umbenennt und die Reports/Reportjobs richtig bezeichnet. (Bezeichnung, Pfad, X) *********************************************************************** HINWEIS: *********************************************************************** * Es wurden nur folgende Standardreporte angepasst: * * - m_bl_verwitwung.rpt: neuer Reporttitel: Zivilstandsänderung Partner-Meldung * - m_verw.rpt: neuer Reporttitel: Mutationsliste Zivilstandsänderung Partner * - m_verw_02.rpt neuer Reporttitel: Mutationsliste Zivilstandsänderung Partner Seite 8 von 14

9 * - m_verw_ahv.rpt neuer Reporttitel: Mutationsliste Zivilstandsänderung Partner * - m_verw_ahv_2.rpt neuer Reporttitel: Mutationsliste Zivilstandsänderung Partner * * Wen einer der aufgelisteten Reporte individuell angepasst wurde, * müssen diese von Hand angepasst werden! * Sowohl der Reporttitel, als auch der Dokumenttitel wurden angepasst. * An den indiv. Reporten muss folgendes geändert werden: * Nachdem eine der Crystal Reports Dateien geöffnet wurde, kann mit einem * Doppelklick auf den Reporttitel (z.b. "Mutationsliste Verwitwung") dieser auf * "Mutationsliste Zivilstandsänderung Partner" abgeändert werden. * Nun muss unter Datei -> Eigenschaften -> Titel das gleiche nochmals * wiederholt werden. * Anschliessend kann der Report gespeichert und wieder geschlossen werden. *********************************************************************** Ehejubiläum bei unbekanntem Zivilstandsdatum in Auswertungstabelle nicht ermitteln In der Einwohnerselektion steht das Selektionskriterium "Ehejubiläum" zur Verfügung. Mit diesem können alle Einwohner ermittelt werden, welche z.b. ein 10-jähriges Ehejubiläum (10, 20, 30, X Jahre verheiratet) feiern. In der Auswertungstabelle wird das Ehejubiläum auch ermittelt, wenn das Zivilstandsdatum vollständig unbekannt ist (Tag, Monat, Jahr unbekannt). In der Auswertungstabelle wird das Ehejubiläum nur ermittelt, wenn das Zivilstandsdatum nicht unbekannt ist (Tag, Monat, Jahr unbekannt). Ist beim Zivilstandsdatum nur der Tag oder Tag, Monat unbekannt, wird das Ehejubiläum ermittelt, da das Jahr bekannt ist. Fehler bei Verarbeitung EHE mit nicht gemeinsamen auswärtigen Kindern (als reine Subjekte) Bei der Ehe werden sämtliche Kinder angezeigt. (von beiden Ehepartnern) Es kann definiert werden, welche Kinder gemeinsam sind. Bei auswärtigen Kindern die als reine Subjekte erfasst wurden und neu nicht gemeinsame Kinder sind, stürzt die Verarbeitung ab mit dem Fehler: Meldung 50002, Ebene 16, Status 1, Prozedur EINWOHNER_PU, Zeile 587 Ändern hat nicht funktioniert, der Datensatz in Tabelle EINWOHNER wurde inzwischen gelöscht! Grund: Bei reinen Subjekten kann die Familien-Nr. nicht nachgeführt werden, da diese ein Attribut der Einwohner- Tabelle ist. Die Familien-Nr. wird nur bei Kindern nachgeführt, welche als Einwohner erfasst sind! Web-Service "Subjekt suchen" - Haushaltsmitglieder ermitteln Das Ermitteln von Haushaltsmitgliedern soll aus Online-Portalen möglich sein z.b. für das Auswählen der mitziehenden Personen bei einem Um- oder Wegzug. Der bestehende Web-Service "Subjekt suchen" stellt die neue Funktion "Haushaltsmitglieder ermitteln" zur Verfügung. Als Übergabe dient die Subjekt-Id. Folgende Daten werden zurückgegeben: - subjectid --> Subjekt-Id, Seite 9 von 14

10 - name --> Name, - firstname --> Vorname, - dateofbirth --> Geburtsdatum, - relationship_rvcd --> Hardcode Beziehung (1=Vater, 2=Mutter, 3=Kind, 4=Pflegevater, 5=Pflegemutter, 6=Pflegekind, 7=Partner) - relationship --> Beziehung (1=Vater, 2=Mutter, 3=Kind, 4=Pflegevater, 5=Pflegemutter, 6=Pflegekind, 7=Partner) Hinweis: Die Lizenz "Umsystem-Integration Subjekt" muss vorhanden sein. Umbenennung von Einwohner CRM-Aktivitäten Im Zusammenhang mit den elektronischen Einwohner-Meldeprozessen (Infostar, Zemis, Zu-/Wegzüge andere Gemeinden, Portal-Anbindung) werden die Standard CRM-Themen und Aktionen erweitert. Aktuell gibt es die folgenden Standard Themen, welche unter der Gruppe "Aufforderung oder Abklärung Einwohner" zusammengefasst werden können: - Anmeldung - Abmeldung - Adressänderung - Konfession - Ausreise - Krankenkasse Diese Themen können zu Unklarheiten und Überschneidungen führen, da z.b. eine Abmeldung oder Adressänderung auch über die elektronischen Meldeprozesse erfolgen kann. In diesem Fall sind es aber Meldungen, welche von der Gemeinde verarbeitet werden müssen. Die folgenden Themen werden umbenannt: Anmeldung -> Anmeldungsaufforderung Abmeldung -> Abmeldungsaufforderung Adressänderung -> Adressänderungsaufforderung Konfession -> Konfessionsabklärung Krankenkasse -> Krankenkasseabklärung Das Thema "Ausreise" wird gelöscht. Ist eine Aktivität oder Aktivitätvorlage mit diesem Thema bereits vorhanden, wird das Thema als Indiv-Thema erfasst und die Aktivität entsprechend migriert. Hinweis: Die Bezeichnungen der Themen werden beim Upgrade nur aktualisiert, wenn die Bezeichnung nicht durch den Kunden verändert wurde. Sind Bezeichnungen durch den Kunden verändert worden, werden diese mit einem entsprechenden Hinweis ausgelistet. Datenaustausch ech - Neue Schemaversion ech-0071 Die zukünftigen Publikationen der Gemeinde-Nomenklatur, wird über eine neue Version des Schemas ech-0071 (v1.1) generiert. Der Unterschied zwischen diesen zwei Schemaversionen ech-0071 (v1.0 - aktuell <=> v1.1 ab Dezember 2009), betrifft die Feldlänge der folgenden Elemente: cantonlongname, districtlongname und municipalitylongname. Die 26 aktuellen Bezirke des Kantons Bern werden per 1. Dezember 2010 aufgelöst. Der Kanton Bern wird neu in 10 Verwaltungskreise aufgeteilt. Für einige Bezirke wird die derzeitige Feldlänge (40 Merkmale) nicht mehr reichen. Somit müssen per die Länge der Namensfelder der Bezirke, der Gemeinden und der Seite 10 von 14

11 Kantone auf 60 Zeichen erhöht werden. Die Felderlänge für die Kurznamen der Bezirke, der Gemeinden und der Kantone bleiben mit 24 Zeichen unverändert. Der Import vom "Historisierten Gemeindeverzeichnis" wird angepasst. Einwohnervalidierung - Jobfehler infolge Ausländer-Unterkategorie Der "Export Einwohner Validierung" wird ausgeführt. Ist bei einem Einwohner mit Status "Kurzaufenthalt L" eine Unterkategorie erfasst, erscheint folgende Fehlermeldung: The element 'foreigner' in namespace ' has invalid child element 'residencepermittill' in namespace ' List of possible elements expected: 'residencepermit' in namespace ' Die Validierung kann fehlerfrei exportiert werden. Zuzug/Umzug - Aufhebung Trennung Bei einem verheirateten Einwohner wird ein Weg-/Umzug erfasst. Weil der Partner nicht mitzieht muss eine Trennung erfasst werden. Wird bei einem Zuzug/Umzug die Trennung wieder aufgehoben (gelöscht oder Gültig bis gesetzt) wird kein Ereignis "Aufhebung Trennung" geschrieben. Wird die Trennung über das Ereignis Zuzug/Umzug wieder aufgehoben, wird auch eine "Aufhebung Trennung" geschrieben. Mutation an Meldedatum - kein generieren von Reportjobs Wird auf einer Mutation das Meldedatum geändert, werden bei Reportjobs mit Periodizität neue Einträge geschrieben. Alte Ereignisse erscheinen auf den Mutationslisten ohne das was (ersichtlich) geändert hat. Bei einer Änderung am Meldedatum werden keine neuen Reporteinträge generiert. Notizart "Registrierte Partnerschaft" entfernen Die Notizart 4=Registrierte Partnerschaft wird nicht mehr gebraucht. Dieser Zivilstand kann über "eingetragene Partnerschaft" abgebildet werden. - Die Notizart wird gelöscht und bestehende Notizen mit dieser Notizart ausgegeben Seite 11 von 14

12 Einseitige Zivilstandszuordnungen Damit die Doppeladressierung funktioniert, müssen die Zivilstandszuordnungen bei Partnern identisch sein (gleiche ID_Zivilstand). Nun wurde festgestellt, dass nicht alle Zivilstandszuordnungen bei den aktiven Einwohnern identisch sind. Beim Update von Zivilstand wird: Wenn vorher ohne Partner und neu mit zugeordnetem Partner -> Zivilstand und Mutation beim Partner einfügen Wenn vorher Partner und neu kein Partner -> Zivilstand löschen und Mutation eintragen bei altem Partner Wenn vorher Partner und neu anderer Partner -> Zivilstand löschen und Mutation eintragen bei altem Partner -> Zivilstand und Mutation beim neuen Partner einfügen Wenn vorher und nachher der gleiche oder kein Partner -> Verarbeitung wie bisher Die fehlerhaften Zivilstände werden mit dem Update ausgelistet und korrigiert. WebInfoCenter: Neues Feld Versichertennummer Im WebInfo-Center wird die alte AHV-Nummer angezeigt. Da es eine neue 13-stellige AHV-Nummer gibt, sollte diese ebenfalls aus dem Web-InfoCenter ersichtlich sein Die neue AHV-Nummer wird zusätzlich zur alten AHV-Nummer angezeigt. Datenaustausch ech - Niederlassungsbegründung Bei der Basedelivery wird nach einer Niederlassungsbegründung (Umwandlung Meldeverhältnis) der Hauptwohnsitz gemeldet. Als Zuzugsdatum wird das Zuzugsdatum des Aufenthalts (Begründung Nebenwohnsitz) ermittelt. Nach einer Niederlassungsbegründung wird als Zuzugsdatum das Datum der Niederlassungsbegründung übergeben. Datenaustausch ech - Validierungs-/Ereignismeldungen Bei der Rückmeldung von "Validierungsmeldungen BfS" an die Gemeinde wird eine CRM-Kampagne mit Aktivitäten mit Thema "Validierungsmeldung" erstellt. Genau das gleiche wird bei Ereignismeldungen vom Kanton gemacht. Die Aktivitäten können aufgrund von Kampagne und Aktivität- Thema nicht unterschieden werden. Folgende Kampagnen werden bei Rückmeldungen geschrieben: Seite 12 von 14

13 - Meldungen (Bund): Kampagne "Einwohner-Validierungsmeldungen BFS" mit Aktivität-Thema "Validierungsmeldung" Kampagne "Einwohner-Statistikmeldungen BFS" mit Aktivität-Thema "Validierungsmeldung" - Erstabgleich Versichertennummer (AHVN13): Kampagne "Rückmeldung Einwohner Abgleich AHVN13" mit Aktivität-Thema "Abgleich AHVN13" - Wohnungszuteilung Post: Kampagne "Rückmeldung Wohnungszuteilung Post" mit Aktivität-Thema "Wohnungszuteilung Post" - Ereignismeldungen (Kanton): Kampagne "Einwohner-Validierungsmeldungen Kanton" mit Aktivität-Thema "Meldung kant. Personen-Plattform" Datenaustausch ech - Befristete Zustelladresse Bei der Zustelladresse (contact) kann kein "Gültig bis" übergeben werden. Beispiel: Beim Einwohner x wird eine Zustelladresse (contact) per eingegeben, welche aber nur bis zum Gültigkeit hat. Das kann eine Ferienadresse des Einwohners sein: Er meldet per dass er bis Ende Jahr in seinem Ferienhaus in Zermatt ist und die Post dorthin zugestellt haben will. Der Empfänger erfährt nicht, dass die Zustelladresse nur bis zu einem bestimmten Datum verwendet werden soll, weil im echschema keine befristeten Daten übergeben werden können.. Wird beim Ereignis "Zustelladresse" ein "Gültig bis" angegeben, wird im Hintergrund ein Ereignis correctperson mit dem Ereignisdatum "Gültig bis" exportiert. Wird eine Zustelladresse mit "Gültig von/bis" als Datenkorrektur erfasst, werden zwei Ereignisse correctperson mit jeweils Ereignisdatum "Gültig von" und "Gültig bis" exportiert. Datenaustausch ech - Arbeitgeber/Berufswechsel ohne Erwerbsart Das Ereignis "Arbeitgeber-/Berufswechsel.." oder eine Datenkorrektur Arbeit wird ausgeführt. Wird die Erwerbsart gelöscht so erscheint beim Exportieren vom Ereignis folgende Fehlermeldung: "Der Index lag außerhalb des Bereichs. Er muss nicht negativ und kleiner als die Auflistung sein. Parametername: index". Die Erwerbsart ist im ech-schema beim Ereignis "changeoccupation" und "correctoccupation" zwingend. Sobald ein Beruf, der Arbeitgeber (Subjekt oder Name) oder ein Arbeitsort erfasst ist, muss die Erwerbsart zwingend angegeben werden. Hinweis: Im ech Vorausscript werden alle aktiven Einwohner ausgegeben, welche einen Beruf erfasst haben, jedoch keine Erwerbsart. Einwohner, welche einen Arbeitgeber eingetragen haben, jedoch keine Erwerbsart werden schon seit längerem ausgegeben. Datenaustausch ech - Fehler bei Export Mutationen mit Geburtsdatum unbekannt Beim Export Einwohner Mutationen erscheint ein Fehler, wenn das Geburtsdatum unbekannt ist. Das Problem liegt beim Monat, wenn dieser nicht zweistellig ist Seite 13 von 14

14 Beispiel: Eine Person hat am Geburtstag. Wenn der Tag unbekannt ist, wird "1976-2" exportiert. Korrekt wäre " ". Der Fehler wird korrigiert. Datenaustausch ech - Ereignis "Arbeitgeber- / Berufswechsel" mit mehreren Arbeitgebern Wird das Ereignis "Arbeitgeber- / Berufswechsel" durchgeführt, wird der neue Arbeitgeber über das Ereignis "changeoccupation" gemeldet. Sind beim Einwohner mehrere Arbeitgeber erfasst, erfährt die kant. Personenplattform nicht, ob ein anderer Arbeitgeber "Gültig bis" gesetzt wurde. Wird beim Ereignis "Arbeitgeber- / Berufswechsel" ein "Gültig bis" angegeben, wird im Hintergrund zusätzlich zum Ereignis "Arbeitgeber- / Berufswechsel" eine "Datenkorrektur Arbeit" mit dem Ereignisdatum "Gültig bis" + 1 geschrieben. Datenaustausch ech - Löschung Meldeverhältnis Bei einem Einwohner wird ein Wegzug erfasst. Wird das Meldeverhältnis danach wieder gelöscht, wird keine Meldung exportiert. Wird ein Meldeverhältnis gelöscht, wird eine Meldung "correctreporting" exportiert. Datenaustausch ech - Arbeitgeber, Zustelladresse, Vertreter und Partner als Subjekt Bei der Belieferung von kant. Plattformen werden auch Datenkorrekturen geliefert, wenn an Subjekten relevante Daten geändert werden, welche als Arbeitgeber, Zustelladresse, Vertreter oder Partner erfasst sind. Es werden nicht alle Korrekturen gemeldet. Es werden alle relevanten Datenkorrekturen von Subjekten gemeldet. Die Daten müssen immer über die Mutationsdatenbank ermittelt werden, wenn das in Beziehung stehende Subjekt in der gleichen Mutation vorkommt Seite 14 von 14