Sehr geehrte Damen und Herren, liebe VAUDIS-Anwender,

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1 AUSGABE 02/2014 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe VAUDIS-Anwender, herzlichen Dank für die viele positive Resonanz auf unsere ersten VAUDIS News aus dem Februar Seitdem wurden die neuen Releases VaudisPro 4.11 und VaudisClassic 9.30 erfolgreich verteilt und wir möchten Sie auch mit der zweiten Ausgabe der VAUDIS News über aktuelle Themen aus der VAUDIS-Welt informieren: alles Wissenswerte aus den Bereichen Neuigkeiten, Erweiterungen und Ankündigungen direkt aus den Entwicklungsabteilungen der Dealer Management Systeme VaudisPro und VaudisClassic. Eine Bitte: wir senden die VAUDIS News nur an die uns bekannte Adresse des Administrators in jedem Betrieb. Bitte leiten Sie diese VAUDIS News doch an alle Personen in Ihrem Betrieb weiter, die auch mit VAUDIS arbeiten sicherlich sind die enthaltenen Informationen zu VAUDIS auch für Ihre Kollegen interessant. Und jetzt: viel Spaß bei der Lektüre unserer aktuellen VAUDIS News. VAUDIS intensive Weiterentwicklung mit Realisierung von Anwenderwünschen VAUDIS ist das marktführende Dealer Management System im deutschen Händlermarkt des Volkswagen Konzerns. Seien Sie versichert: VAUDIS und unser Automotive Retail Bereich ist ein wichtiger Bestandteil des T-Systems Automotive Geschäftsbereichs. Auf uns ist Verlass. Die große Anzahl der zufriedenen VAUDIS-Anwender ist Anreiz genug, auch in Zukunft die vielen Wünsche, Ideen und Anforderungen in neue VAUDIS-Funktionalitäten umzusetzen. Ein Beleg dafür sind auch diese Zahlen:

2 316 Teilnehmer besuchten die zahlreichen Workshops zu den neuen VAUDIS-Releases: VaudisClassic Rel und VaudisPro Rel Das Interesse an den neuen Funktionalitäten war riesengroß. Die Resonanz von allen Teilnehmern durchweg sehr positiv. Nutzen auch Sie künftig die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch mit unseren kompetenten Trainern. 4 Arbeitskreise für VaudisClassic und VaudisPro fanden im Mai 2014 statt. Teilnehmer waren Vertreter aus verschiedenen Autohäusern und Mitarbeiter der VAUDIS-Entwicklungsabteilungen. Durch einen regen Austausch von Ideen, Vorschlägen und Wünschen wurden die möglichen Inhalte der kommenden VAUDIS- Releases diskutiert. Viele davon sind bereits in die Planung der nächsten Releases eingeflossen. Wir haben beispielsweise über die Preisfindung von Ersatzteilen, die Erzeugung von PDF- und CSV-Dateien für Belege und Auswertungen diskutiert. Möchten Sie an den Diskussionen im Anwender-Arbeitskreis teilnehmen und Ihre IT-Zukunft mitgestalten? Mit einem geringen Aufwand bringen Sie sich maximal ein. VaudisClassic PDF-Vorschau Ab VaudisClassic Rel.9.30 besteht die Möglichkeit, Rechnungen, Kostenvoran-schläge und bewertete Listen KD/ET als PDF-Datei auszugeben und zu speichern (z.b für den Versand per ). Details entnehmen Sie bitte der Release-Dokumentation zu VaudisClassic Rel.9.30 Technische Voraussetzungen: VaudisClassic Rel. 9.3/0 Betriebssystem Linux Formularloser Druck VauPrint Vers. 2.2 (Java Version) inkl. PDF-Modul VauServe: lokale Installation je Arbeitsplatz Das PDF-Modul ist kostenpflichtig: 10 /Monat zuzüglich einmaliger Kosten für Installation/Update Ihrer VauPrint-Version und Einrichtung von VauServe Haben Sie Interesse? Dann nehmen Sie bitte Kontakt auf über: vaudisclassic@t-systems.com VaudisClassic neue Terminal-Emulation VauTerm Für alle VaudisClassic-Anwender haben wir mit VauTerm eine komplett neue Terminal-Emulation erstellt. Sie dient als Nachfolger unserer VauWeb- Emulation und ist für Sie als VaudisClassic- Anwender kostenfrei zu beziehen. Der Einsatz von VauWeb ist nach dem erforderlichen Update auf Java Version 1.7 nicht mehr möglich. Mit VauTerm bieten wir Ihnen eine in viele Funktionalitäten optimierte Lösung. Highlights: individuelle Farbgestaltung je Company Hardcopy-Funktionalität individuelle Desktop-Icons je Company (optional) Haben Sie Interesse? Dann nehmen Sie bitte Kontakt auf über: vaudisclassic@t-systems.com

3 Sind Sie auch schon dabei? 86 neue Skoda-Companys mit VaudisClassic wurden seit Anfang 2013 installiert. Sie alle nutzen die Vorteile wie: Schnittstellen zu SAGA/2 und ElsaPro Skoda-Neuwagen-Schnittstelle Schnittstelle zu Morse und PKS Information zu Änderungen bei Verbraucherverträgen gem. EU-Richtlinie 2011/83/EU Ab dem ist es gem. EU-Richtlinie notwendig, dass bei Verträgen eine entsprechend der gesetzlichen Änderung formulierte Widerrufsbelehrung angefügt werden muss. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: IWW Verbraucherrechte im KFZ-Handel: Info Widerruf Um die Widerrufsbelehrung in die entspechenden VAUDIS-Prozesse einzufügen, kontaktieren Sie uns, damit wir bei Bedarf eine entsprechende Vorlage von Ihnen als Formular in VauPrint einbinden können (dieser Dienst ist kostenpflichtig). T-Systems stellt aus rechtlichen Gründen keine Vorlage zur Verfügung.

4 VaudisPro Release 4.12 Freigabe geplant: 4.Quartal 2014 Schnittstelle FACT Erweiterung der Funktionalität Export als Datei in externe Finanzbuchhaltungen (exbel) Darstellung Farbliche Unterscheidung der Companys Erweiterungen Tagesabschluss 2-Button-System Datenqualität Kundenstammdaten SEPA-Felder Gruppen für AP-Verrechnungssätze Ausdrucke Tagesabschluss per VauTime Urlaubsanträge über Stempeluhr (Terminal) Verwaltung Abwesenheiten für Mitarbeiter, die nicht stempeln (Verkauf, GF) VaudisClassic Release 9.31 Freigabe geplant: 4.Quartal 2014 KD/ET-Auftragsnummernkreise: Trennung von/bis bei Mehrmarkenabwicklung FACT: Werkstattdurchgänge Kto.9140 Separierung nach Marken Monatsmeldung: Zusammenfassung mehrere Companys zu einer gemeinsamen Meldung Release 9.40 Freigabe geplant: 2.Quartal 2015 Sonderauftrag: Abwicklung vom Standard abweichender Geschäftsvorfälle CSV-Dateien: Ausgabe weiterer Listen Skoda: autom. Anlage Typ/Modell, EDV-Typ Erweiterung Transferauftrag Erweiterung automatischer Tagesabschlus Schulungsangebot VAUDIS Seminare online buchen Weiterbildung der Mitarbeiter ist einer der wichtigsten Grundpfeiler für den Betriebserfolg. Gerne möchten wir an dieser Stelle auf unser umfangreiches Angebot an VAUDIS-Schulungen und -Workshops hinweisen. Das gesamte Angebot kann unter folgende Adresse eingesehen und die einzelnen Seminare direkt online gebucht werden.

5 Besonders empfehlen möchten wir die jetzt erstmals angebotene VauTime-Basisschulung sowie die Inventurworkshops. Wir würden uns freuen, Sie in unseren Seminaren begrüßen zu dürfen. VAUDIS-Hotline Haben Sie Probleme oder brauchen Sie Unterstützung bei der Nutzung Ihres VAUDIS- Systems? Gerne helfen Ihnen die Kollegen aus dem Support weiter. Sie erreichen den VaudisPro User Helpdesk im Internet über den Kundenbereich im DMS-Portals oder telefonisch unter: VaudisClassic Support (IS-Handel): VAUDIS-Servicenet Sollten Sie Probleme mit der -Darstellung dieser VAUDIS-News haben, dann finden Sie diese auch zum Download im Bereich News in unserem VAUDIS-Servicenet unter der Adresse: servicenet.t-systems.de/vaudis bzw. Im VAUDIS-Servicenet finden Sie zusätzlich auch Downloads von Informationen und Dokumentationen zu den VAUDIS-Releases. Diese Informationen sind im geschlossenen Nutzerbereich hinterlegt. Für den Zugang zum geschlossenen Nutzerbereich ist eine einmalige Registrierung erforderlich. VaudisPro Support (T-Systems): Deutsche Telekom