Neuauflage des Internetportals des Österreichischen Cartellverbandes F u n k t i o n s b e s c h r e i b u n g

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1 Neuauflage des Internetportals des Österreichischen Cartellverbandes F u n k t i o n s b e s c h r e i b u n g Für den Arbeitskreis ÖCVnet Neu : Dr. Alexander Biach, Rg Wien, Entwurf

2 Inhaltsverzeichnis 1. Systematische Grundlagen Zweck der Neuauflage Zielgruppen des ÖCVnet Technische Grundlagen Datenbanken Redaktionssystem Suchfunktion Elemente des Titelportals ( Zugang zu Informationsseiten Zugang zu Seiten von Verbandsteilen Seiten der Verbandsteile Organisation und Inhalt Bestehende Verbandsseiten Persönlich zugänglicher Teil Individuelle Informationsabfrage Individuelle Informationseingabe Mitarbeiter des Arbeitskreises "ÖCVnet Neu"

3 Neuauflage des Internetportals des Österreichischen Cartellverbandes Funktionsbeschreibung 1. Systematische Grundlagen 1.1. Zweck der Neuauflage Durch die Neugestaltung des ÖCVnet werden die externen und internen Kommunikations-Dienstleistung des Verbandes gesteigert. Extern bietet der ÖCV damit ein modernes und informatives Erscheinungsbild. Es ist Ausdruck und Transportmittel seiner Positionen, Organisation, Vielfalt und Tradition. Das Portal unterstützt eine professionelle Pressearbeit der Verbandseinheiten. Intern wird damit der rasche Informationsaustausch unter den Cartellbrüdern und den Verbandsfunktionären ermöglicht. Kernstück stellen personalisierte Anwendungen dar, zu denen nur Cartellbrüder via persönlicher Eingabedaten Zugang erhalten 1.2. Zielgruppen des ÖCVnet 3

4 2. Technische Grundlagen Der Mehrnutzen des ÖCVnet ergibt sich aufgrund der gezielten Abfrage und Verknüpfung von Mitgliederdaten. Grundlage dafür bilden 3 Datenbanken, ein Redaktionssystem sowie eine Suchfunktion 2.1. Datenbanken Mitgliederdatenbank Enthält die persönlichen Informationen zu allen Cartellbrüdern Funktionärsdatenbank Enthält die aktuellen Funktionen der einzelnen Cartellbrüder in den betreffenden Verbandseinheiten Verbindungsdatenbank Enthält die Basisdaten (Lage, Telefon, Internetseite, Budenabend, Farbenstrophen, Gründungsjahr, Zirkel etc.) der einzelnen Verbindungen und Zirkel Redaktionssystem Basiert wie der personalisierte Bereich (siehe unter 5. Persönlich zugänglicher Teil) ebenfalls auf der Eingabe der Mitgliedsnummer und des PIN-Codes. Damit erkennt das System die Eingabeberechtigungen des identifizierten Cartellbruders und ermöglicht daraufhin die Eingabe von Texten zu unter 5.2. Individuelle Informationseingabe angeführten Bereichen Suchfunktion Ebenfalls an den Kriterien der Datenbank-Informationen orientierend werden für folgende Bereiche intelligente (=erweiterte) Suchfunktionen angeboten: Mitgliedersuche 4

5 Veranstaltungssuche Pressemeldungs-Archiv News-Archiv 3. Elemente des Titelportals ( Nach Eingabe der Homepageadresse gelangt man in den öffentlich, für jeden zugänglichen Teil des ÖCVnet, auf das Titelportal. Auf dem Titelportal befindlich, kann der User entweder allgemeine Informationsseiten des Verbandes, die Seiten der einzelnen Verbandsteile oder seine persönliche ÖCVnet-Seite aufrufen Zugang zu Informationsseiten Informationsseiten bieten allgemeine Informationen zum Verband. Adressaten dieser Informationen sind alle 4 Zielgruppen Newsbereich Bundesnews Auf der ÖCV-Titelportalseite werden die Meldungen der Verbandsführung (Vorstand + Amtsträger) transportiert. Veranstaltungsdatenbank: Suche nach unterschiedlichen Kriterien Die bundesweite Veranstaltungsdatenbank enthält alle seitens der Eingabeberechtigten (siehe 5.2. Individuelle Informationseingabe) eingegebenen Veranstaltungsdaten. Dabei können die Ankündigung und ein Rückblick auf die Veranstaltung eingegeben werden. Durch ein intelligentes Suchsystem lassen sich die Veranstaltungen nach mehreren Kriterien (z.b. Ort, Verbindung, Zeit etc.) suchen. Verband & Geschichte Bestehende allgemeine Informationen Verband & Recht Bestehende allgemeine Informationen 5

6 Verband & Prinzipien Bestehende allgemeine Informationen Verband & Leitung Vorstellung der Mitglieder der Verbandsführung des ÖCV Liedgut Allgemeine Informationen zum Liedgut des ÖCV Aktionsbereich Für aktuelle Aktionen, zb.: die ÖCV-Hochwasserhilfe wird zentraler Platz auf der Homepage zur Verfügung gestellt und durch graphische Aktionsbilder die Aufmerksamkeit darauf gelenkt. Pressebereich Bietet eine Archivfunktion für die Pressemeldungen des ÖCV sowie Download-Funktionen für Bilder. Zielgruppe: Journalisten Kommunikationsplattformen Um die Interaktivität va mit der Zielgruppe Allgemeine Öffentlichkeit zu fördern werden zu bestimmte Themen Diskussionsforen bzw. im Bedarfsfall auch Live-Chats eingerichtet. Verbandsinterne Themen werden hier nicht zur Diskussion stehen Zugang zu Seiten von Verbandsteilen Vorort ( Altherrenlandesbünde ( Ortsverbände ( Bildungsakademie ( Academia ( Wirtschaftsclub ( Zirkel ( Verbindungen ( Zugang zum personalisierten Teil Identifikationstool 6

7 4. Seiten der Verbandsteile Hauptbestandteil der Corporate Identity des ÖCV ist der gemeinsame Internetauftritt aller Verbandsteile. Er ist durch ein einheitliches graphisches Erscheinungsbild, das Corporate Desgin sowie durchgängige Basisanwendungen gekennzeichnet Organisation und Inhalt Den oben (unter 3.1. Zugang zu Seiten von Verbandsteilen) angeführten Verbandsteilen stellt das ÖCVnet eigene Homepages zur Verfügung. Als Basisanwendungen enthalten diese Seiten die oben (unter 3.2. Zugang zu Informationsseiten) angeführten Seiten, wobei hier nach Möglichkeit - die inhaltliche Ausgestaltung dem jeweiligen Wirkungskreis des Verbandsteils entspricht. Beispiele: Die Seite des AHLB-Stmk wird nach Möglichkeit im Newsbereich primär Meldungen aus der Steiermark enthalten, in der Veranstaltungsdatenbank des WCV sollten primär die Veranstaltungen der Wiener Verbindungen gefunden werden, unter Verbindung & Leitung wird die Amelungia ihr Aktiven und Philister- ChC führen. Die meisten Informationsseiten können aufgrund der Datenbanken automatisch generiert werden. Durch die jeweiligen Eingabeberechtigten (siehe 5.2. Individuelle Informationseingabe) können diese Informationen dann noch erweitert bzw. überarbeitet werden Bestehende Verbandsseiten Besitz ein Verbandsteil bereits eine eigene Homepage, so wird diese über die jeweilige Zugangsseite zugänglich gemacht. Dadurch wird das eingangs angesprochene Ziel eines einheitlichen Webauftritts (CI/CD) gewahrt. 7

8 Beispiel: KÖHV Rugia besitzt mit bereits einen eigenen Internetauftritt. Über gelangt man auf die Seite der Rugia wie sie nach dem ÖCV-Design gestaltet. Auf dieser sind dann die Informationsseiten wie oben erwähnt vorhanden. Weiters wird von dort aus Zugang zur bereits bestehenden Rugen-Homepage geboten. 5. Persönlich zugänglicher Teil Durch Eingabe der Mitgliedsnummer und des betreffenden PIN-Codes identifiziert sich der einzelne Cartellbruder gelangt so auf seine individuelle ÖCVnet-Seite. Diese setzt sich aus den Informationen des Titelportals ergänzt durch zusätzliche individuell erzeugte Informationen zusammen Individuelle Informationsabfrage Folgende individuelle Services lassen sich vom identifizierten Cartellbruder abrufen. Grundlage dafür sind die aus der Mitglieder- Datenbank bekannten Informationen. Newsbereich Individuell zusammengestellte Meldungen die sich nach folgenden Kriterien automatisch generieren Bundesland, Ortsverband, Zirkel. Somit erhält der Cartellbruder neben den Bundesnews soweit vorhanden auch Meldungen aus seinem AHLB (Bundesland), seinem Ortsverband und seinen Zirkel. Jobbörse Das jetzt vorhandene öffentlich zugängliche System wird personalisiert und so nur mehr für Cartellbrüder zugänglich. Weiters wird eine push- Kommunikation auf mail-basis eingeführt. Somit erhält ein Cartellbruder aufgrund seiner aus der Mitgliederdatenbank bekannten Kriterien (Studium, Ort, Alter etc.) ein Jobangebot direkt per ÖCVnet-mail zugesandt. 8

9 Mitgliedersuche nach unterschiedlichen Kriterien Das Online-Gesamtverzeichnis ermöglicht die intelligente Suche der Cartellbrüder, gegliedert nach einer Reihe vordefinierter Suchkriterien. Bildungsakademie-Konto Persönlich abrufbar die eigenen bereits absolvierten BA-Seminare. Daraus lassen sich auch Interessenschwerpunkte von Cartellbrüdern ableiten und somit Seminar-Einladungen der BA via ÖCVnet-mail gezielt versenden. Weiters wird darüber die Online-Anmeldung der BA zugänglich gemacht. ÖCVnet-mail Damit wird der Empfang und Versand von ÖCV-internen mail ermöglicht. So erhält jeder Cartellbruder eine ÖCVnet-mailbox in die er nach erfolgter Identifizierung gelangt. Der mail-verkehr ist nur verbandsintern (Cartellbrüder im ÖCVnet) vorgesehen. Für den Empfang vonöcvnetmails ist eine Weiterleitung an ein bestehendes -account vorgesehen. Die Möglichkeiten des Versand variieren mit den entsprechenden Berechtigung (siehe 5.2. Individuelle Informationseingabe) Zugang zum internen Diskussionsforum Dient der Diskussion verbandsinterner Themen, ist daher nur für die Zielgruppen Cartellbrüder und Funktionäre vorgesehen. Couleurshop Service für Cartellbrüder Couleurartikel des Verbandes via Internetbestellung beziehen zu können. Verband & Recht Zugriff auf die Rechtsbücher des ÖCV (Cartellordnung, Statuten, Freundschaftsabkommen, CVV-Beschlüsse). Individuellen Mehrwert erhält der Cartellbruder - soweit vorhanden - durch die Zugriffsmöglichkeit auf die Rechtsbücher seiner Verbindung, seines Zirkels, seines Ortverbandes und seines Altherrenlandesbundes. Über all die Werke wird eine umfangreiche Suchfunktion gelegt. 9

10 Liedertexte für Kneipen Durch eine Liedertextsammlung kann sich der einzelne Cartellbruder eine Liederfibel z.b: für Kneipen zusammenstellen. Ein Programm erkennt die Verbindung und fügt nach Wunsch graphische Schmuckelemente hinzu Individuelle Informationseingabe Der identifizierte Cartellbruder kann auch Daten selber eingeben, die dann für unterschiedliche Zielgruppen des ÖCVnet abrufbar sind. Grundlage dafür sind einerseits die Daten der Mitgliederdatenbank, andererseits die Informationen der Funktionärsdatenbank. So erkennt das System durch Koppelung der beiden Datenbanken, welche Funktion der betreffende identifizierte Cartellbruder im Verband, bei seiner Verbindung oder im Zirkel gerade innehat. Daraus ergeben sich die individuellen Eingabeberechtigungen. Allgemeine Eingabeberechtigungen bestehen jeweils nur für den eigenen Funktionsbereich (Verbindung, Zirkel, Ortsverband, Altherrenlandesbund, Vorort, Verbandsführung) und dort für folgende Bereiche: Newsbereich z.b: Schriftführer AHLB-NÖ für News der Seite des AHLB-NÖ Aktionen z.b: Amtsträger für Kommunikation für die Aktion ÖCV-Hochwasserhilfe auf der Seite des ÖCV (Titelseite) Verband/Verbindung & Geschichte z.b.: SCV-Ortsverbandspräsident ergänzt die Geschichte des SCV auf der SCV-Seite Verband/Verbindung & Recht z.b: Philistersenior der Albertina gibt auf der Albertenseite die neueste Fassung der GO ein Mitgliederdaten Dazu berechtigt sind die Datenverwaltung des ÖCV, der Standesführer der 10

11 jeweiligen Verbindung und der einzelne Cartellbruder für seine eigenen Daten. Vor einer Freischaltung der Daten wird der jeweilige Standesführer zur Bestätigung aufgefordert. Veranstaltungen z.b: Senior und Consenior Rugiae für Veranstaltungen der Rugia -versand an Verteilerlisten Eine mail-flut soll verhindert werden. Der Versand von mails soll nur den Funktionären zur Unterstützung ihrer Arbeit dienen. Daher können vom Versand an ausgewählte Verteilerlisten auch nur Eingabeberechtigte Gebrauch machen. z.b: ein Zirkel-Vorsitzender an seine Zirkel-Mitglieder. 11

12 6. Mitarbeiter des Arbeitskreises ÖCVnet Neu 4 Dr. Alexander Biach, Rg 4 Eberhard Blumenthal, Rt-D 4 Dr. Rudolf Gehring, AW 4 Mag. Wolfgang Horvath, 4 Christoph Kny, Rg 4 Georg Leitner, Rt-D 4 Mag. Alexander Lesigang, Baj 4 Dr. Richard Ott, BbG 4 Mag. Markus Schaffhauser, Kb 12