uro-lohn Beschreibung Weihnachtsgeld 2015

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1 uro-lohn Beschreibung Weihnachtsgeld 2015

2 Weihnachtsgeldberechnung uro-lohn Seite: 2/8 ABRECHNUNG WEIHNACHTSGELD 2015 Anbei möchten wir Ihnen eine Hilfestellung zur Eingabe vom Weihnachtsgeld im uro- Lohn (vorwiegend trifft das auf das Bauhauptgewerbe zu) geben. Das Weihnachtsgeld ist zb im Baugewerbe für die im Dezember beschäftigten Arbeitnehmer im ersten Dezemberdrittel (10. Dezember) auszubezahlen, wobei die gesamten Dezemberstunden als anrechenbare Betriebszeit mit zu berücksichtigen sind. Wurde aber im ersten Dezemberdrittel bereits eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses im zweiten oder dritten Dezemberdrittel fixiert, so ist nur die tatsächliche Dezemberarbeitszeit mit einzubeziehen. Ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses aber im ersten Dezemberdrittel noch nicht festgestanden und daher das Weihnachtsgeld aufgrund der gesamten anrechenbaren Dezemberstunden ausbezahlt worden, darf bei einer folgenden Beendigung eine Rückverrechnung des zuviel bezahlten Weihnachtsgeldes nicht erfolgen. Höhe des Weihnachtsgeldes bei Arbeitern im Baugewerbe: Für jeweils 39 geleistete Stunden innerhalb eines Kalenderjahres erhält der Arbeitnehmer 3,41 Stundenlöhne. Die Berechnungsgrundlage bildet der jeweilige kollektivvertragliche Stundenlohn zum Fälligkeitszeitpunkt + ein Zuschlag von 20 %. Als geleistete Stunden gelten: - sämtliche geleistete Arbeitsstunden - Überstunden jedoch ohne Zuschlag (dh. 1:1) - Schlechtwetterstunden - Urlaubsstunden gem. BUAG - Teilnahme an Truppenübungen (nicht aber Präsenzdienst, Kader- und freiwillige Waffenübungen) - entgeltpflichtige Betriebsabwesenheiten - für Krankenstandszeiten gilt: Anspruch nach dem EFZG: für das Weihnachtsgeld sind zu berücksichtigen: bei vollem Anspruch volle Stundenanzahl bei halben Anspruch 50 % der vollen Stundenanzahl bei täglichem Anspruch von 2,09 Std. 2,09 Stunden pro Tage Die Einstellung kann im Firmenstamm bei den Haupttabellen unter Bezugsarten Arbeiter bei jedem einzelnen Kollektivvertrag in der Spalte WhStd vorgenommen werden. Bei jenen Zulagen, wo die Definition auf Ja gestellt ist, werden die erfassten Stunden am Lohnkonto als weihnachtsgeldpflichtige Stunden abgespeichert.

3 Weihnachtsgeldberechnung uro-lohn Seite: 3/8 Formel: Das Weihnachtsgeld wird für alle Arbeitnehmer unabhängig vom jeweiligen IST-Lohn nach folgender Formel berechnet: ((WhgStd/39)*3.41*1.20*ZulSatz[1])/WhgStd dh. Jahresstunden/39 * 3,41 * 1,20 * KV-Lohn Beispiel: Ein Arbeitnehmer hat im Jahr Jahresstunden geleistet. Sein KV-Lohn ist 11,--/ Stunde, sein IST-Lohn ist für das Weihnachtsgeld gleichgültig. Wie hoch ist das Weihnachtsgeld? Jahresstunden dividiert durch 39 sind 51,282. Es setzt sich somit folgende Formel zusammen: 51,282 * 3,41 * 1,20 * 11 = 2.308,31 PERSONALSTAMM: Über das Register Lohnkonto im Personalstamm gibt es zwei Möglichkeiten, sich einen Ausdruck der am Lohnkonto abgespeicherten Weihnachtsstunden (Zeile-Nr. 1200) bzw. der bereits verrechneten Weihnachtsstunden (Zeile-Nr. 1210) zu erstellen: Durch Klick auf den Button Ausdruck erscheint ein Auswahlfenster, wo folgende Ausdrucksarten ausgewählt werden können: WH-Stunden: Hier scheinen automatisch die Zeilen Weihnachtsstunden und Weihnachtsstunden verr. mit einer zusätzlichen Zeile Differenz der noch nicht ausbezahlten Stunden auf. Wenn Sie bei der Auswahl auch die Checkbox für Betrag mit einem Häkchen aktivieren, wird eine Zeile mit dem errechneten WH-Betrag pro Monat laut Formel bei den Bezugsarten (zb Bauhauptgewerbe: Weihnachtsgeldpflichtige Stunden/39 x 3,41 x 20 % Zuschlag x KV-Lohn) berechnet. Kurzausdruck: Durch Klicken auf den Button LK-Zeilen (es erscheint die Doppelsuchbox) kann man einzelne Lohnkonto-Zeilen auswählen und diese für einen bestimmten Zeitraum (Von Monat/Bis Monat) bzw. für definierte Arbeitnehmer mit den entsprechenden Monatsbzw. Zeilensummen ausdrucken. WOCHENSTUNDENERFASSUNG: Bitte erfassen Sie die Zulage für das Weihnachtsgeld (ZNR. 460) in der Wochenstundenerfassung unter dem Register Zul. Monat (Hinweis: das hier verwendete Datum und die Baustellennummer müssen unter Eingabe vorhanden sein!). Nach Eingabe der ZNR. 460 erscheint folgendes Auswahlfenster:

4 Weihnachtsgeldberechnung uro-lohn Seite: 4/8 Die Voreinstellung kann grundsätzlich übernommen werden, wobei die einzelnen Auswahlmöglichkeiten folgendes bedeuten: Kündigung durch: Dienstgeber, -nehmer Es wird hier der gesetzliche Anspruch (einmonatige Betriebszugehörigkeit ab letztem Eintritt) des Weihnachtsgeldes vom Programm kontrolliert. Entlassung - kein Anspruch auf Weihnachtsgeld Unberechtigter vorz. Austritt - kein Anspruch auf Weihnachtsgeld Sonderzahlung Die Eingabe des Weihnachtsgeldes wird ohne Kontrolle des Anspruches akzeptiert. Wh-Geld-Stunden: Ganzes Jahr Es werden die abgespeicherten Weihnachtsstunden vom ganzen Jahr aus dem Lohnkonto eingelesen. Ab letztem Eintritt Hier werden die abgespeicherten Weihnachtsstunden nur ab dem letzten Eintritt eingelesen, falls zb das Weihnachtsgeld schon für eine Beschäftigung in diesem Jahr ausbezahlt worden ist. Aktuelles Monat Es werden nur die im aktuellen Monat erfassten Stunden angezeigt, zb wenn die Weihnachtsstunden bis November bereits abgerechnet worden sind, und im Dezember nur mehr die restlichen Dezember-Stunden verrechnet werden sollen. Nach Übernahme erscheint das Fenster mit den Weihnachtsstunden laut Lohnkonto. Sie haben hier in der Spalte Korrektur die Möglichkeit die Stunden zu ändern bzw. zu ergänzen (dh. zb die Sollstunden für Dezember einzugeben)! Hinweis: Bei ZA-Definition Zeitausgleich werden im aktuellen Monat die WH-Stunden maximal bis zur vorgeschriebenen Arbeitszeit (dh. Sollzeit) der erfassten Tage gerechnet. Wir würden Ihnen empfehlen, das Weihnachtsgeld immer unter Zul. Monat zu erfassen. Sollten Sie jedoch die Zulage für das Weihnachtsgeld direkt unter Eingaben oder Zulagen erfassen wollen, wird nach Eingabe der ZNR. 460 und Übernahme der entsprechenden Definitionen das Fenster mit den am Lohnkonto abgespeicherten Weihnachtsstunden nicht automatisch vorgeschlagen!

5 Weihnachtsgeldberechnung uro-lohn Seite: 5/8 Damit die abgespeicherten Weihnachtsstunden vom Lohnkonto vorgeschlagen werden, dafür muss man am gewünschten Tag in dieser Woche unter Anzahl ein T eingeben. Weiters muss darauf geachtet werden, dass der Tag in das gewünschte Monat in dem das Weihnachtsgeld ausbezahlt werden soll fällt. Beispiel: TABELLENERFASSUNG: Die Zulage für das Weihnachtsgeld (ZNR. 460) in der Tabellenerfassung erfolgt unter dem Register Zulagen (Hinweis: das hier verwendete Datum und die Baustellennummer müssen unter Eingabe vorhanden sein!). Nach Eingabe der ZNR. 460 erscheint folgendes Auswahlfenster:

6 Weihnachtsgeldberechnung uro-lohn Seite: 6/8 Die Voreinstellung kann grundsätzlich übernommen werden, wobei die einzelnen Auswahlmöglichkeiten folgendes bedeuten: Kündigung durch: Dienstgeber, -nehmer Es wird hier der gesetzliche Anspruch (einmonatige Betriebszugehörigkeit ab letztem Eintritt) des Weihnachtsgeldes vom Programm kontrolliert. Entlassung - kein Anspruch auf Weihnachtsgeld Unberechtigter vorz. Austritt - kein Anspruch auf Weihnachtsgeld Sonderzahlung Die Eingabe des Weihnachtsgeldes wird ohne Kontrolle des Anspruches akzeptiert. Wh-Geld-Stunden: Ganzes Jahr Es werden die abgespeicherten Weihnachtsstunden vom ganzen Jahr aus dem Lohnkonto eingelesen. Ab letztem Eintritt Hier werden die abgespeicherten Weihnachtsstunden nur ab dem letzten Eintritt eingelesen, falls zb das Weihnachtsgeld schon für eine Beschäftigung in diesem Jahr ausbezahlt worden ist. Aktuelles Monat Es werden nur die im aktuellen Monat erfassten Stunden angezeigt, zb wenn die Weihnachtsstunden bis November bereits abgerechnet worden sind, und im Dezember nur mehr die restlichen Dezember-Stunden verrechnet werden sollen. Nach Übernahme erscheint das Fenster mit den Weihnachtsstunden laut Lohnkonto. Sie haben hier in der Spalte Korrektur die Möglichkeit die Stunden zu ändern bzw. zu ergänzen (dh. zb die Sollstunden für Dezember einzugeben)! Hinweis: Bei ZA-Definition Zeitausgleich werden im aktuellen Monat die WH-Stunden maximal bis zur vorgeschriebenen Arbeitszeit (dh. Sollzeit) der erfassten Tage gerechnet.

7 Weihnachtsgeldberechnung uro-lohn Seite: 7/8 LOHNVERRECHNUNG: In der Lohnverrechnung besteht die Möglichkeit, nur das Weihnachtsgeld vorab abzurechnen. Diese Art der Abrechnung wird gewöhnlich im Monat Dezember verwendet, um einen Vorschuss auf das Weihnachtsgeld zu geben, welches bis zum 10. des Monats abzurechnen ist. Wenn unter Einstellungen das Auswahlfeld WH-Geld angeklickt wird, kann nur eine Abrechnung der Zulagennummer 460 durchgeführt werden. Die Stundeneingaben bzw. die erfassten Zulagen für Dezember oder fixe Zulagen aus den Personalstammdaten haben auf diese Abrechnung keine Auswirkung. Der ausbezahlte Nettobetrag wird unter der Zulagennummer 535 (Vorschuss Weihnachtsgeld) in der Wochenstundenerfassung für die tatsächliche Lohnabrechnung abgespeichert. Hinweise: Die Vorab-Abrechnung (Vorschuss wird in der Stundenerfassung abgespeichert) und die tatsächliche Abrechnung betreffen immer das gleiche Monat. Sollte bei der Vorabrechnung schon ein mögliches Austrittsdatum bekannt sein, so ist dieses unbedingt im Personalstamm unter dem Register Beschäftigt einzugeben, damit die Lohnsteuer (Lohnsteuertage) korrekt berechnet werden kann. Ansonsten könnte es theoretisch bei der Vorab-Abrechnung mit 30 Lohnsteuertagen und einer endgültigen Lohnabrechnung mit zb 14 Lohnsteuertagen zu einem Minusnettobetrag, aufgrund der monatlichen und täglichen Lohnsteuertabelle, kommen. Durch diese Vorab-Abrechnung wird das Vormonat nicht gesperrt und somit kann dieses Monat ganz normal abgerechnet werden. Zu beachten ist auch, das eventuell hinterlegte Exekutionen bei dieser Vorab-Abrechnung nicht berücksichtigt werden!

8 Weihnachtsgeldberechnung uro-lohn Seite: 8/8 BESONDERHEITEN: Nach der Rechtssprechung des Obersten Gerichtshofes (8 ObA 175/00v vom 5. Oktober 2000) ist bei Übergang von Lehrzeit auf Facharbeiterstatus von einer Mischberechnung auszugehen. Beispiel bei Wechsel von Lehrling zu Facharbeiter in einem Jahr: Ein Dienstnehmer arbeitet bis 31. August als Lehrling und nach Vollendung des dritten Lehrjahres wird er als Facharbeiter weiter beschäftigt. Die Gesamtstunden bis 31. August 2013 betrugen Stunden und vom 1. September bis 31. Dezember betrugen sie 700 Stunden. Die Gesamtstunden betragen somit auf einen durch 39 teilbaren Wert abgerundet ergibt dies Berechnung der WR für die Lehrzeit 1.326/39 = 34 x 3,41 x 1,20 x 9,18 = 1.277,20 2. Berechnung der WR für die Zeit als Facharbeiter 702/39 = 18 x 3,41 x 1,20 x 11,48 = 845,57 *) Händische Eingabe von 702 Stunden, da Gesamtstunden im baudat Hinweis: Das Weihnachtsgeld kann auch für das ganze Jahr (2.028 Stunden) mit dem letzten KV-Lohn abgerechnet werden. Bei einer Mischberechnung wäre es sinnvoll, das Weihnachtsgeld zum Ende der Lehrzeit abzurechnen und im Dezember nur mehr die Stunden des Facharbeiters. Beispiel Reinigungskraft: Eine Reinigungskraft im Baugewerbe arbeitet 20 Stunden wöchentlich und leistet hin und wieder auch Mehrarbeit. Insgesamt kommt sie auf ein Jahresstundenkontingent von Stunden. Die Gesamtstunden werden auf einen durch 39 teilbaren Wert abgerundet, da auch für Teilzeitbeschäftigte dieselbe Berechnungsformel wie bei Vollbeschäftigten anzuwenden ist. Berechnung der WR 1.100/39 = 28,205 x 3,41 x 1,20 x 8,96 = 1.034,12