Digitale Strategien für die Wissensarbeit. Andreas Roßbach I fourseasons

Transkript

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2 Digitale Strategien für die Wissensarbeit Andreas Roßbach I fourseasons

3 Agenda 15:00 Uhr Digitale Strategien für die Wissensarbeit Andreas Roßbach I fourseasons 15:30 Uhr In die Zukunft geschaut: Die Collaboration-Produkte der IBM Frank Putzky I IBM 16:00 Uhr IBM Notes&Domino V10: Weltpremiere: #dominoforever Daniel Obst I fourseasons 17:00 Uhr Kulinarische Unterhaltung Wir laden Sie ein

4 Ausblick 20 Jahre fourseasons Wo Felix Das Lebendige Haus, Dachterrasse Wann 14. Mai 2019 Anmeldung /summit

5 Digitalisierung Was heißt Digitalisierung? Seit wann digitalisiert die Menschheit? Die Digitale Revolution Rückblick: 1988 Vergleich: IPM PC i386 vs. iphone XS Lotus Notes eine der ersten Windows-Anwendungen Beginn des Internet-Zeitalters

6 Megatrends KI Künstliche Intelligenz Cloud-Computing Blockchain Grenzen zwischen Mensch und Maschine verschwimmen Sprachinterfaces Gehirn-Computer-Interfaces Biohacking Gedankenübertragung

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8 Arten der Wissensarbeit Wissensintensive Arbeit Zielgenaue Recherche nach DEM RICHTIGEN Dokument Vernetztes Wissen, weiterführende Informationen Pflichtlektüre, Kenntnisnahmen DMS-Funktionen für den Lebenszyklus von Dokumenten Wissensarbeit an sich Social-Intranet-Funktionen Verknüpfung mit Wissen und Prozessen Extrahierung von Wissen Mischformen

9 Klassisches Wissensmanagement

10 Digitale Werkzeuge für Wissensarbeit Content Intranet Bereitstellung von Informationen Content-Management-System Collaboration - Social Intranet Erweiterung des Intranets um Social-Media-Komponenten Communication - Digitaler Arbeitsplatz Erweiterung um Tools zu Kommunikation und Zusammenarbeit

11 Social Intranet - Vorteile Verbesserung der abteilungs- und standortübergreifenden Kommunikation zwischen den Mitarbeitern Interne Wissensressourcen bündeln und Wissen optimal verfügbar machen Beschleunigung von innerbetrieblichen Informationsströmen Reduktion des internen -Verkehrs Bereitstellung einer sicheren Plattform, die innerbetriebliche Informationen bündelt Vereinfachung von Prozessen, indem alle Abteilungen auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen können Förderung von Engagement und Mitarbeiterzufriedenheit

12 Was ist bei der Einführung zu beachten Auswahl der richtigen Werkzeuge und Plattformen Planung und Zielsetzungen Inhalte und Struktur Verantwortlichkeiten Rechtestrukturen Pilotprojekt

13 Stolpersteine Werkzeuge führen sich nicht von allein ein Werkzeuge müssen einfach bedienbar sein Der unberechenbare Faktor Mensch Eine Online-Diskussion ist keine Live -Diskussion Konflikt zwischen Sicherheit und Reichweite Integration aller Tools und Inhalte eines digitalen Arbeitsplatzes Umgang mit flüchtigen Informationen

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15 Positionierung SCIPO Leistungsfähige Content-Komponente Einzigartiges System der mehrdimensionalen Verschlagwortung Integration von Verschlagwortung & Rechtestrukturen Automatische Verschlagwortung Dynamische Strukturen auf Basis der Schlagworte Personalisierung Integration in Kommunikation und Projektabläufe Erweiterung mit IBM Connections und Watson- Diensten

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17 SCIPO Grundlagen 1 Allgemeine Angaben Titel Ersteller, Bearbeiter, Ansprechpartner, Berechtigungen Gültigkeit Inhalt Texte, Tabellen, Bilder WYSIWYG-Editor Office-Integration Dateianhänge Formulare Vorlagen Assoziationen (Verknüpfungen) Mehr Informationen Verwandte Themen Ansprechpartner Angebot - Auftrag Teaser Titel, Text, Bild, Link Versionen Liste der Versionen Versionsauswahl Versionsvergleich Verschlagwortung Organisationsstruktur Dokumentart Themenstruktur Status Projekt Produkt Prozess Schlagworte Zielgruppe Neue Vorschläge Änderungsprotokoll

18 SCIPO Grundlagen 2 Content SCIPO-Content Dateiverzeichnisse Datenbanken IBM-Connections Navigation Feste Menüstruktur Dynamische Strukturen Listen und Filter Recherchefunktion Assoziationen Volltextsuche Metadaten Verschlagwortung Rechte Referenzstrukturen Terminologieextraktion Weitere Funktionen Workflow Kommunikation Auswertungen Cockpit Directory Personen Gruppen Rechte

19 SCIPO Suite Module

20 SCIPO-Projects Taskboard Workflows Projektdokumentation

21 SCIPO-Mailing

22 SCIPO-Docs Workflows zur Dokumenterstellung Versionierung Historie Lesebestätigung Überwachung der Gültigkeit

23 SCIPO-Media Unterstützung aller gängigen Formate Automatische Generierung von Metadaten aus den Bildern

24 Fazit Notes/Domino ist weiterhin eine sichere, robuste und skalierbare Plattform für SCIPO Erweiterungsmöglichkeiten durch IBM Connections und Watson Danke für die Unterstützung in der Partnerschaft an IBM Das Wichtigste: Danke an alle Kunden für das Vertrauen

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