qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

Transkript

1 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq en wichtiger Dokumente im Sozial und wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Gesundheitswesen Records Management opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc Mario Rieger vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas

2 Mario Rieger Seite 2

3 en wichtiger Dokumente im Sozial und Gesundheitswesen Dauer und Ort der Aufbewahrung ergeben sich aus der Gesetzgebung, wobei die Dauer der Aufbewahrung von Krankenunterlagen zwischen 10 und 30 Jahren liegen. Es empfiehlt sich eine Aufbewahrung von 30 Jahren im Hinblick auf die Verjährungsfristen des BGB. Gesetzliche Regelungen zur Dauer der Aufbewahrung (Muster ) Berufsordnung für die deutschen Ärztinnen und Ärzte: MBO Ä Abs. III Röntgenverordnung, Strahlenschutzverordnung: RöV 28 Abs.4 / StrlSchV 43 Abs. 3 Gesetz zur Bekämpfung der Geschlechtskrankheiten: 10 Abs. 1 Satz 2 Richtlinien für die Bestellung von Durchgangssärzten v : C.4 Transfusionsgesetz 1998 TFG 1 f Abs Abs Abs Nr. 1 Apothekenbetriebsordnung: ApBetrO 17 Abs.6a Gesetz über d. Organspende, Entnahmen u. Übertragung von Organen: TPG 15, 4 Abs. 4, 5 Abs.2 Satz 3. 8 Abs.2 Satz 3 und Abs. 3 Satz 2 Bürgerliche Gesetzbuch BGB 195 Mario Rieger Seite 3

4 Art der Unterlage in Jahren Ambulanzberichte 10 Anlagebücher und Vermögenskarteien 10 Anlagennachweise 10 Anlagenverzeichnisse 10 Anlagenzu / abgangsmeldungen 6 Arbeits und Organisationsabläufe 10 Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung 1 Aufhahmeanzeigen 10 Auftrags und Bestellunterlagen 6 Ausgangsrechnungen 6 BAB mit Belegen (soweit Unterlagen zur Inventarbearbeitung) Bankauszüge 6 Baubücher 10 Behandlungskarten Physikalische Therapie 5 Belege (soweit Buchungsunterlagen) 6 Beratung vor Schwangerschaftsabbruch (Durchschrift des Nachweises) Berechtigungsscheine Gesundheitsuntersuchungen 2 Kinder Krankheitsfrühuntersuchungen 2 Krebsfrüherkennungsuntersuchungen 2 Bestandsunterlagen 10 Betäubungsmittel (BTM) Rezeptdurchschriften Mario Rieger Seite 4

5 Karteikarten 3 Verschreibungsbücher (ab der letzten Eintragung) Betäubungsmittelbuch 30 Bewertungsunterlagen 6 Blutkonservennachweise 15 ( 314 Abs 3 TFG9 Briefe (eigene und fremde) 10 Buchungsanweisungen, unterlagen 6 Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion 10 sonstige 6 Darlehensunterlagen 6 D Arzt Behandlungsunterlagen einschließlich Röntgenbilder Datenflusspläne 10 Depotauszüge, bestätigungen 6 Eingangsrechnungen 6 Einweisungen (Durchschrift) 10 EKG und EEG Auswertungen 10 Endoskopische Untersuchungsbögen 10 Entlassungs und OP Berichte 10 Eröffnungsbilanzen 10 Fehlerbehandlungsanweisungen (EDV) 10 Frischplasmanachweise 10 Gebäude und Grundstücksunterlagen (soweit Inventare) Geburtsanzeige 30 Gehaltslisten V konten 6 Geschäfts /Lageberichte 10 Mario Rieger Seite

6 Geschlechtskrankheiten (Aufzeichnungen über die Behandlung von) Gesundheitsuntersuchungen (Durchschrift der Dokumentation) Grundbücher 10 Gutachten 10 GuV Rechnungen 10 Handels und Geschäftsbriefe 6 Hauptbücher 10 Hilfsbücher, 6 Honorarabrechnungen 6 Inventare und nachweise 10 Inventuren und nachweise 10 Karteikarten 10 Kassenbelege 6 Kassenbücher 10 Kinder Krankheitsfrüherkennung Ul U 10 (ärztliche Aufzeichnung in Kartei) Konten 10 Kontenpläne 10 Kontoauszüge 6 Krankenakten (stationäre Patienten) 30 Krankenhausberichte 10 Krebsfrüherkennungsuntersuchungen 5 Kreditunterlagen 6 KV Endabrechnungsunterlagen Arztrechnung 6 Honorarbescheid 6 Kontoauszug Mario Rieger Seite 6

7 Laborbefunde 10 Laborbuch 10 Labor externe Qualitätssicherung (Zertifikate für Ringversuche) Labor interne Qualitätssicherung (Kontrollkarten) Lagerberichte 10 Lagerbücher 10 Lohnbelege 6 Lohnkonten 10 Mahnvorgänge 6 Mitternachtsbestandslisten 10 Notfall und Vertreterscheine (Durchschrift des Musters 19) Organisationsunterlagen zu Handelbüchern 10 Perinatalerhebungsbögen 10 Personalgesundheitsuntersuchungen 30 Programmbeschreibungen (EDV) als Bilanzunterlagen 10 als Buchungsunterlagen 6 Quittungen (soweit Buchungsbelege) 6 Rechnungen 6 Reisekostenabrechnung 6 Röntgenbefunde 10 Röntgenbilder 10 Röntgenbilder BG Fälle 10 Saldenbestätigung 6 Saldenlisten (zum Schluss des Geschäftsjahres) Schecks 6 Mario Rieger Seite

8 Sonografiebefunde/ bilder 10 Sterbefallanzeige 30 Steuerunterlagen 6 Strahlenbehandlung (Aufzeichnungen und Berechnungen) Unfallopfer (Unterlagen über ein) 20 Verträge, Vertragsunterlagen (soweit handeis und steuerrechtlich von Bedeutung) Warenein und ausgangsbücher 10 Werkstattabrechnungen (soweit Buchungsunterlagen) Zahlungsanweisungen 6 Zahlungs und Vollstreckungsbefehle (Mahn und Vollstreckungsbescheide) Zinsrechnungen 6 Zytologische Befunde 10 Zytologische Präparate Mario Rieger Seite 8