Liste vorhandener Vorlagen und Aufzeichnungen

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Fabian Salzmann
vor 8 Jahren
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1 Anlagenbücher 10 Jahre GF Anlagenverzeichnisse 10 Jahre GF Anzeigen Berufskrankheiten 30 Jahre GF Arbeitsabläufe 10 Jahre GF Arbeitsplatzbeurteilung 30 Jahre GF Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen 1 Jahr GF Auditberichte 10 Jahre QMB Auditjahresplan 5 Jahre GF Auftragsunterlagen 6 Jahre GF Bankauszüge 6 Jahre GF Beschriftung Schutzkleidung Wäscherei Bethel Bis zur Erledigung HF Bestandsverzeichnis MPG (Software RD- bis Gerät außer Dienst BL Technik Office ) Bestellunterlagen 6 Jahre GF Betäubungsmittelbuch 30 Jahre GF Bewertungsunterlagen 6 Jahre GF Bilanzen 10 Jahre GF Briefe 10 Jahre GF Buchungsunterlagen 6 Jahre GF Buchungsunterlagen / Belege 6 Jahre GF Checkliste Alarmannahme 5 Jahre HF Stand: Zuständig: HEI Seite B 72.1 / 6

Wäscherei Bethel Bis zur Erledigung HF Bestandsverzeichnis MPG (Software RD- bis Gerät außer Dienst BL Technik Office ) Bestellunterlagen 6 Jahre GF Betäubungsmittelbuch 30 Jahre GF

2 Checkliste externe Praktikanten Bis zur Erledigung LUX Checkliste Fahrzeugtechnik Bis zur Erledigung AS Checkliste SEG EL_EZ 5 Jahre HF Checkliste Einweiung RTW 3 und 6 5 Jahre HF Dienstplan Rettungsdienst 5 Jahre LEO Dienstplan Sanitätswachdienste 5 Jahre NI Einsatzprotokoll Rettungsdienst 10 Jahre LEO Einsatzprotokoll Krankentransport 10 Jahre LEO Einsatzanweisung Sanitätswachdienste 10 Jahre NI Einsatzprotokoll Sanitätswachdienste 10 Jahre NI Einweisungs- und Gerätepass 30 Jahre LUX EKG Auswertungen 10 Jahre GF Empfangsbestätigung Schlüssel Laufend NI Eröffnungsbilanz 10 Jahre GF Fahrtenbücher 5 Jahre HF Fahrzeugdisposition Laufend LEO Formular Anforderung medizinisches Material und Medikamente Bis zur Erledigung Formular Produkteigenschaften Bis zur Erledigung HEI Formular Produktbewertung 2 Jahre HEI Formular Auftrag Werkstatt Bis zur Erledigung AS Formular Anforderung Medikamente LEO Bis zur Erledigung HEI Stand: Zuständig: HEI Seite B 72.2 / 6 HEI

10 Jahre NI Einsatzprotokoll Sanitätswachdienste 10 Jahre NI Einweisungs- und Gerätepass 30 Jahre LUX EKG Auswertungen 10 Jahre GF Empfangsbestätigung Schlüssel Laufend NI Eröffnungsbilanz 10 Jahre

3 Formular Besondere Vorkommnisse 10 Jahre HF Formular Bewerberscreening 5 Jahre HF Formular Fehlerhafte Einsatzprotokolle 30 Jahre LUX Formular Interne Mitteilung Bis zur Erledigung HEI Formular Mängel ausgefüllte Nachweise Bis zur Erledigung HEI Formular Praktikumseinweisung 5 Jahre LUX Formular Transportnotiz Bis zur Erledigung HF Formular Verdacht kontaminierter Wäsche Bis zur Erledigung HEI Fortbildungsbescheinigung RDF: int/ext? / Sonst: laufend LUX Gehaltsabrechnungen 6 Jahre GF Gewinn- und Verlustrechnungen 10 Jahre GF Honorarabrechnungen 6 Jahre GF Kassenbelege 6 Jahre GF Kassenbücher 10 Jahre GF Konten 10 Jahre GF Kontenpläne 10 Jahre GF Kontoauszüge 6 Jahre GF Kopiervorlage Statistik RW 6 ASB DRK JUH RD Bis zur Übertragung HF Kopiervorlage Statistik RW 6 ASB DRK JUH RD Bis zur Übertragung HF Lieferscheine 6 Jahre GF Mahnvorgänge 6 Jahre GF Managementbewertung 10 Jahre HF Stand: Zuständig: HEI Seite B 72.3 / 6

HEI Fortbildungsbescheinigung RDF: int/ext?

4 Mängelanzeige Bis zur Erledigung AS Material Zentrallager Bis zur Erledigung HEI Materialbestellung Apotheke EvKB 3 Jahre HEI Materialbestellung KEK-Sauerstoff 3 Jahre HEI Materialbestellung Logistikzentrum 3 Jahre HEI Materialbestellung Städt. Kliniken BI Mitte 3 Jahre HEI Materialbestellung Wäscherei Bethel 3 Jahre HEI Materialdepot NEF-Station Medikamente Bis zur Erledigung HEI Materialdepot NEF-Station Medizinisches Mat. Bis zur Erledigung HEI Materialdepot Rettungswache 6 Bis zur Erledigung HEI Materialdepot Rettungswache 7 Bis zur Erledigung HEI Medizinproduktebücher 5 Jahre nach Außerbetriebnahme BL Technik Nachweis Arbeitszeit 5 Jahre HF Nachweis Dienst zu ungünstigen Zeiten 5 Jahre HF Nachweis durchgeführter Führerscheinkontrolle 10 Jahre HEI Nachweis durchgeführter Intensiv-Check 3 Jahre HEI Nachweis durchgeführter Desinfektion 5 Jahre HF Nachweis durchgeführter Desinfektionskontrolle 3 Jahre HEI Nachweis durchgeführter MPG-Kontrolle 10 Jahre HEI Nachweis durchgeführter Tages-Check 5 Jahre HF Nachweis Tätigkeitsqualifizierung 30 Jahre LUX Nachweis Verdacht kontaminierter Bis zur Erledigung HEI Stand: Zuständig: HEI Seite B 72.4 / 6

Kliniken BI Mitte 3 Jahre HEI Materialbestellung Wäscherei Bethel 3 Jahre HEI Materialdepot NEF-Station Medikamente Bis zur Erledigung HEI Materialdepot NEF-Station Medizinisches Mat.

5 Schutzbekleidung Nachweis vorübergehend fehlender Geräte auf Rettungsmitteln Bis zur Erledigung Nachweis Wartezeit Bis zur Abrechnung BF HEI Nachweis Zeiten SEG Einsatz 5 Jahre HF Organisationsabläufe 10 Jahre GF Organisationsunterlagen und pläne 10 Jahre GF Quittungen 10 Jahre GF Rechnungen 6 Jahre GF Reisekostenabrechnung 6 Jahre GF Saldenbestätigung 6 Jahre GF Saldenlisten 10 Jahre GF Steuerunterlagen 6 Jahre GF Tagesplan Bis zum Folgetag LEO Teilnehmerliste / Protokoll Beirat 10 Jahre HF Teilnehmerliste / Protokoll Gesellschaftervers. 10 Jahre HF Teilnehmerliste / Protokoll Mitarbeiterbespr. 10 Jahre HF Teilnehmerliste Fortbildung s. Fortbildungsbescheinigung LUX Transportnotiz Bis zur Erledigung / Zur Abrechnungsstelle BF HF Übersicht Aufwandsentschädigung / Honorar 5 Jahre HF Übergabeprotokoll Verleih von Fahrzeugen Bis zur Erledigung HEI Unfallmeldung (Haftpflicht / Kasko / Arbeitsunfall 5 Jahre Stand: Zuständig: HEI Seite B 72.5 / 6 HF HF

10 Jahre GF Steuerunterlagen 6 Jahre GF Tagesplan Bis zum Folgetag LEO Teilnehmerliste / Protokoll Beirat 10 Jahre HF Teilnehmerliste / Protokoll Gesellschaftervers.

6 Unterweisungs- und Betriebsnachweise 2 Jahre GF Urlaubsplanung Bis zur Ausstellung der nächsten Urlaubsplanung HEI Stand: Zuständig: HEI Seite B 72.6 / 6

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