BUSINESSPLAN IN ZAHLEN, BEISPIEL 5 EISCAFÉ
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- Nicolas Maier
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1 BUSINESSPLAN IN ZAHLEN, BEISPIEL 5 EISCAFÉ ㄨ Executive Summary ㄨ Investment ㄨ Finance ㄨ Umsatzplanung ㄨ Jahreskostenplanung ㄨ 5-JahresPrognose ㄨ Katalog der Aufwendungen ㄨ Ertragskraft ㄨ Gewinnschwelle ㄨ Liquidität
2 1. Executive Summary Geschäftsidee Erwerb der Betriebs- und Geschäftsausstattung eines bestehenden Eiscafés nach vorausgegangener Pacht, Eintritt in den Mietvertrag als Untermieter. Ganzjährige Öffnung, umfangreiches Angebot an Speiseeis verschiedener Kreationen, Cocktails, Weine, Snacks und Kuchen. 86 Sitzplätze innen und zusätzlich 60 Terrassenplätze. Guter Standort mit ausreichend Parkmöglichkeiten gegenüber dem Eiscafé bzw. in unmittelbarer Nähe. Die Wettbewerbssituation ist entspannt, es existiert lediglich ein weiterer Eissalon in der Altstadt. Erfolgsfaktoren und Risiken Gute Lage an der Hauptstraße mit ausreichend Parkmöglichkeiten. Kaltenhaussen als attraktive Stadt mit ganzjährig viel Tourismus. Standortqualität wird in Zukunft noch steigen. Die Ausbildung und die fachliche Erfahrung von Herrn Barillo gewährleisten bei guter Produktqualität und freundlichem Service eine Vollexistenz. Der vorliegende Untermietvertrag sollte baldmöglichst durch einen langfristigen direkten Mietvertrag ersetzt werden. Bei diesem Anlass sollte Herr Barillo mit dem Vermieter den Mietpreis nochmals hart verhandeln. Der Leerstand der Gewerberäume und der Inhaberwechsel in schneller Folge haben dem Objekt nicht gut getan. Hier liegt es an dem Gründer, durch gute Betriebsführung, durch Qualität und Service die Kunden anzuziehen und zu binden. Kapitalstruktur Herr Barillo verfügt über wenig bis kein Eigenkapital. Das zur Gründungsfinanzierung eingeplante Geld wird er sich aus dem Familienkreis besorgen (Verwandtendarlehen). Die Eigenkapitalhilfe ist ein wichtiger Finanzierungsbaustein. Der Verkäufer hat seine Bereitschaft zur Übernahme einer begrenzten Bürgschaft signalisiert. Wirtschaftliche Zielgrößen Planumsatz 1. Jahr ,00 Euro mit moderaten Steigerungen in den Folgejahren. Umsatzrenditen um 20%. Ertragskraft (Ergebnis+AfA+Zinsen) zwischen 26% und 29%. Die Kapitaldienstfähigkeit ist gegeben.
3 Investitionsplan in T ND 1 ) (alle Beträge ohne MwSt.) 1 Betriebsgrundstück inkl. Nebenkosten des Erwerbs 2 Betriebsgebäude inkl. Nebenkosten des Erwerbs 3 Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA) 100,0 8 Übernahme vom Vorgänger und Ergänzung 4 Maschinen, Geräte, Werkzeuge 5 Büroeinrichtung, insbesondere Büromöbel 6 Büromaschinen und Geräte, Kommunikationstechnik 7 Fuhrpark (Pkw und Nutzfahrzeuge, Anhänger) 10,0 3 Pkw Kombi, gebraucht 8 Sonstige Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens 9 Waren-, Materialerstausstattung (Lagerinvestitionen) 10,0 10 Kosten der Markteinführung 11 Sonstige Betriebsmittel (z.b. Anlaufkosten) Investitionssumme 120,0 12 Betriebsmittelkredit als Kontokorrentlinie 15,0 50% 1) Betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer bzw. Abschreibung lt. AfA-Tabelle der OFD 2) Geplante durchschnittliche Auslastung der KK-Linie 2 )
4 1 Eigenkapital Finanzierunsplan in T (alle Beträge ohne MwSt.) Mindestens 15% (NL 10%) der Bemessungsgrundlage in bar oder unbarem Vermögen. Eigenkapital-Surrogate (Eigenleistung, Einbringung von unbaren betriebsnotwendigen Vermögenswerten, Verwandtendarlehen etc.) sind erlaubt. (Gilt für ERP-Kapital für Gründung) 2 ERP-Kapital für Gründung KP 058 (15/07/10) AL NL 18,0 36,0 Laufzeit 15 Jahre, davon 7 Jahre tilgungsfrei, 100% Auszahlung, 1% Garantieentgelt, Staffelzins, Aufstockung des Eigenkapitals um 30% (NL um 40%), mezzanine 3 ERP-Gründerkredit Universell (10/02/10) Preisklasse "C" 66,0 Varianten: 05/01/05; 10/02/10; 20/03/10; 20/03/20 kann separat beantragt werden und wird i.d.r. mit Programm 058 kombiniert. 4 KfW-Unternehmerkredit KP 047 Betriebsmittelvarianten: 02/02/02; 05/01/05 Investmentvarianten: 10/02/10; 20/03/10; 20/03/20 5 ERP-Gründerkredit-StartGeld KP 067 Varianten: 05/01/05; 10/02/10 6 Bankdarlehen oder andere Förderprogramme Investitionssumme / Gesamtkapitalbedarf 120,0 7 Zuzüglich geplanter Betriebsmittelkredit als Kontokorrentlinie 15,0
5 Jahresumsatzplanung netto in TEUR (1. Geschäftsjahr) Leistungsbereiche, Produkte, Sparten Summe 1 bis 12 Beginn Monat Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz A Saison ** **** **** **** **** *** *** * * * * ** B Eiscafé ,0 C D E Summe A bis E Summe kumuliert Umsatz ,0 Duchschnittliches Zahlungsziel der Kunden in Tagen Wareneinsatz netto in TEUR (1. Geschäftsjahr) Leistungsbereiche, Produkte, Sparten Summe 1 bis 12 Beginn Monat Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz A Saison ** **** **** **** **** *** *** * * * * ** B Eiscafé 4,8 6,3 6,3 6,3 6,3 5,4 5,4 3,6 3,6 3,6 3,6 4,8 60,0 C D E Summe A bis E 4,8 6,3 6,3 6,3 6,3 5,4 5,4 3,6 3,6 3,6 3,6 4,8 Ware Summe kumuliert 4,8 11,1 17,4 23, ,4 40,8 44, ,6 55, ,0 Duchschnittliches Zahlungsziel der Lieferanten in Tagen
6 Jahreskostenplanung in % in TEUR Umsatzerlöse ,0./. Waren- und Materialeinsatz 30,0 60,0 = Rohertrag / Wertschöpfung 70,0 140,0./. Kostensumme 54,7 109,4 Reingewinn / EBT 15,3 30,6 Personalkosten ohne Unternehmerlohn 20,1 40,1 Abschreibungen 9,6 19,2 Zinsen und ähnliche Aufwendungen 1,3 2,6 Miete und Pacht 10,5 20,9 Energie- und Raumkosten 5,2 10,3 Beiträge, Versicherung, Gebühren 0,9 1,7 Fuhrpark mit Leasing 0,8 1,5 Werbung, Bewirtung, Reisen 1,7 3,4 Büro und Kommunikation 1,1 2,2 Rechts- und Beratungskosten 2,5 5,0 Werkzeuge, Instandhaltung, GWG 0,3 0,5 Aufw. für bezogene Leistungen (FL) 0,0 0,0 Kosten der Warenabgabe 0,5 1,0 Mietleasing 0,0 0,0 Sonstige Aufwendungen 0,5 1, , , Erlöse Wareneinsatz Rohgewinn Gesamtkosten Reingewinn
7 Prognose der Erlöse und Aufwendungen Übersicht über fünf Jahre 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr 4. Jahr 5. Jahr TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Umsatzerlöse 200,0 205,0 210,0 215,0 220,0./. Waren- und Materialeinsatz 60,0 61,5 63,0 64,5 66,0 = Rohertrag/Wertschöpfung 140,0 143,5 147,0 150,5 154,0./. Kostensumme 109,4 106,5 106,5 104,2 106,0 Reingewinn / EBT 30,6 37,0 40,5 46,3 48,0 Personalkosten ohne Unternehmerlohn 40,1 40,1 42,5 42,5 44,0 Abschreibungen 19,2 19,2 15,8 12,5 12,5 Zinsen und ähnliche Aufwendungen 2,6 2,6 2,6 3,2 3,0 Miete und Pacht 20,9 20,9 20,9 20,9 20,9 Energie- und Raumkosten 10,3 10,4 10,5 10,6 10,7 Beiträge, Versicherung, Gebühren 1,7 1,7 1,7 1,7 1,7 Fuhrpark mit Leasing 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9 Werbung, Bewirtung, Reisen 3,4 1,0 1,0 1,0 1,0 Büro und Kommunikation 2,2 2,3 2,4 2,5 2,6 Rechts- und Beratungskosten 5,0 4,0 4,4 4,4 4,4 Werkzeuge, Instandhaltung, GWG 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Aufw. für bezogene Leistungen (FL) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Kosten der Warenabgabe 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 Mietleasing 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Sonstige Aufwendungen 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4
8 Geplante Umsatzentwicklung in TEUR Katalog der Aufwendungen in TEUR 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr 4. Jahr 5. Jahr Personalkosten 40,1 40,1 42,5 42,5 44,0 Löhne, Gehälter und NK 35,1 35,1 37,0 37,0 38,0 Geschäftsführergehälter Ehegatten- und Familiengehälter Aushilfslöhne / Helfer 5,0 5,0 5,5 5,5 6,0 Sonstige Personalkosten Abschreibungen 19,2 19,2 15,8 12,5 12,5 Betriebsgebäude incl. Nebenkosten Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA) 12,5 12,5 12,5 12,5 12,5 Fuhrpark 3,3 3,3 3,3 Sonstige Wirtschaftsgüter des Anlagevemögens 3,3 3,3 0,0 Zinsen und ähnliche Aufwendungen 2,6 2,6 2,6 2,5 3,0 Kurzfristige Zinsen 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 Langfristige Zinsen 1,9 1,9 1,9 1,7 2,3 Nebenkosten und Gebühren Miete und Raumkosten 31,2 31,3 31,4 31,5 31,6 Miete/Pacht 20,9 20,9 20,9 20,9 20,9 Energie- und Nebenkosten 9,8 9,9 10,0 10,1 10,2 Instandhaltung 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Sonstige Raumkosten Beiträge, Versicherungen, Gebühren 1,7 1,7 1,7 1,7 1,7 All Risk Police 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 Maschinenversicherung Forderungsausfall Kammerbeiträge/Beiträge zu Berufsverbänden 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Steuern Fahrzeugkosten 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9 Steuern, Haftpflicht und Kaskoversicherung 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 Treibstoffe und Öle 0,8 0,9 1,0 1,1 1,2 Wartung und Reparaturen 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 Miete und Leasing Sonstige Fahrzeugkosten Werbung 3,0 0,6 0,6 0,6 0,6 Firmenerscheinungsbild/Drucksachen 1,0 0,2 0,2 0,2 0,2 Annoncen/Dekoration/DW 1,0 0,2 0,2 0,2 0,2 Messen und Ausstellungen Werbegeschenke und Bewirtung 1,0 0,2 0,2 0,2 0,2 Sonstige Werbemaßnahmen Büro und Postkosten 2,2 2,3 2,4 2,5 2,6 Telefon/Telefax/Provider/Internet 1,8 1,9 2,0 2,1 2,2 Porto und Verpackung 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Fachliteratur, allgemeiner Bürobedarf 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Sonstige Bürokosten Rechts- und Beratungskosten 5,0 4,0 4,4 4,4 4,4 Betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung 1,0 Steuerberatung 2,0 2,0 2,2 2,2 2,2 Laufende Buchführung 2,0 2,0 2,2 2,2 2,2 Sonstige Beratungskosten Reisekosten 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 Fahrtkosten und Spesen 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Sonstige Reisekosten 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Werkzeuge, Instandhaltung, GWG 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Aufwendungnen für bezogene Leistungen (FL) Kosten der Warenabgabe 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 Mietleasing Sonstige Aufwendungen 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4
9 Entwicklung von Ertragskraft, Kapitaldienstgrenze und liquider Reserve Übersicht über fünf Jahre 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr 4. Jahr 5. Jahr Umsatzerlöse 200,0 205,0 210,0 215,0 220,0 Ertragskraft in v.h. der Erlöse 26% 29% 28% 29% 29% Ergebnis vor Steuern / EBT 30,6 37,0 40,5 46,3 48,0 Erwirtschaftete Abschreibungen 19,2 19,2 15,8 12,5 12,5 Verkraftete Zinsen u.ä. 2,6 2,6 2,6 3,2 3,0 Verdiente GF- u. Fam.Gehälter Sonstiges Ertragskraft absolut 52,4 58,8 59,0 62,0 63,5 abzüglich Steuern 9,2 11,1 12,2 13,9 14,4 abz. Summe Privatentnahmen bzw. Abfluß der Geschäftsführer- und Familiengehälter 24,0 26,0 28,0 30,0 30,0 Finanzielle Leistungsgrenze 19,2 21,7 18,8 18,1 19,1 abzügl. Kapitaldienst 2,6 2,6 10,9 11,4 11,3 Freier Betrag für Investitionen, Rücklagen, Sondertilgungen etc. 16,6 19,1 8,0 6,7 7,8 Kumulierte Werte 1. bis 5. Jahr. 16,6 35,6 43,6 50,3 58,1 #NAME? 70,0 Entwicklung derertragskraft 60,0 50,0 40,0 30,0 Sonstiges Verdiente GF- u. Fam.Gehälter Verkraftete Zinsen u.ä. Erwirtschaftete Abschreibungen Ergebnis vor Steuern / EBT 20,0 10,0 0,0 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr 4. Jahr 5. Jahr
10 Gewinnschwellenberechnung Gesamt- davon davon Variator kosten prop. fix Personalkosten 12,5 40,1 5,0 35,1 Abschreibungen 0 19,2 0,0 19,2 Geldbeschaffungskosten 0 2,6 0,0 2,6 Miete und Pacht 0 20,9 0,0 20,9 Energie- und Raumkosten 30 10,3 3,1 7,2 Beiträge, Versicherung, Gebühren 0 1,7 0,0 1,7 Fuhrpark mit Leasing 60 1,5 0,9 0,6 Werbung, Bewirtung, Reisen 50 3,4 1,7 1,7 Büro und Kommunikation 20 2,2 0,4 1,8 Rechts- und Beratungskosten 0 5,0 0,0 5,0 Werkzeuge, Instandhaltung, GWG 50 0,5 0,3 0,3 Leasingraten (ohne Fuhrpark) 0 Kosten der Warenabgabe 100 1,0 1,0 0,0 Fremdleistungen 100 Sonstige Kosten 50 1,0 0,5 0,5 Kostensumme ohne Wareneinsatz 109,4 12,9 96,5 Wareneinsatz 60,0 Privatausgaben 24,0 Erlös 200,0 Proportionale Kosten 72,9 DB 127,1 Fixkosten 96,5 DG 0,63554 TEUR mtl % v. Erlös Gewinnschwelle I 151,8 12,7 75,9 Gewinnschwelle II 189,6 15,8 94,8
11 350 Gewinnschwelle TEUR , Gewinnschwelle 1 Umsatz 0 151,85 303,70 Kosten 96,51 151,85 207, Gewinnschwelle TEUR Gewinnschwelle 2 Umsatz 0 189,61 379,22 Kosten 120,51 189,61 258,7
12 Liquiditätsplan Beginn Geschäftsjahr Einzahlungen (Summe der Kassenzuflüsse in TEUR) 1 Aus Umsatztätigkeit 16,0 21,0 21,0 21,0 21,0 18,0 18,0 12,0 12,0 12,0 12,0 16,0 2 Kredite/Einlagen 120,0 3 Sonstige Einzahlungen 22,8 Auszahlungen (Summer der Kassenabflüsse in TEUR) 4 Ware und Material 4,8 6,3 6,3 6,3 6,3 5,4 5,4 3,6 3,6 3,6 3,6 4,8 5 Personalkosten 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 6 Kapitaldienst (Zins + Tilgung) 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 7 Investitionen netto 120,0 8 Vorfinanzierung der MwSt. 22,8 9 Miete, Pacht und Raumkosten 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 10 Fuhrpark incl. Leasing 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 11 Werbung/Bewirtung/Reisen 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 12 Büro- und Kommunikation 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 13 Rechts- und Beratungskosten 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 14 Sonstige Auszahlungen 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 15 Private Geldentnahme 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 Ergebnisrechnung (Einzahlungen - Auszahlungen = Überschuß/Fehlbetrag in TEUR) 16 Summe Einzahlungen 136,0 43,8 21,0 21,0 21,0 18,0 18,0 12,0 12,0 12,0 12,0 16,0 17 Summe Auszahlungen 157,1 15,8 15,8 15,8 15,8 14,9 14,9 13,1 13,1 13,1 13,1 14,3 18 Überschuß/Fehlbetrag -21,1 28,0 5,2 5,2 5,2 3,1 3,1-1,1-1,1-1,1-1,1 1,7 Bankkonto (Saldenstand der Geschäftskonten in TEUR) 19 Anfangsbestand 0,0-21,1 6,9 12,0 17,2 22,4 25,5 28,6 27,4 26,3 25,2 24,1 20 Überschuß/Fehlbetrag -21,1 28,0 5,2 5,2 5,2 3,1 3,1-1,1-1,1-1,1-1,1 1,7 21 Liquidität -21,1 6,9 12,0 17,2 22,4 25,5 28,6 27,4 26,3 25,2 24,1 25,8 22 Kontokorrentlinie 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 23 Über-/Unterdeckung -6,1 21,9 27,0 32,2 37,4 40,5 43,6 42,4 41,3 40,2 39,1 40,8 22 Kontokorrentlinie -15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0
13 Entwicklung der Liquidität 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0-10,0-20,0-30, Liquidität -21,1 6,9 12,0 17,2 22,4 25,5 28,6 27,4 26,3 25,2 24,1 25,8 Kontokorrentlinie -15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0-15,0 Über-/Unterdeckung -6,1 21,9 27,0 32,2 37,4 40,5 43,6 42,4 41,3 40,2 39,1 40,8
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Ergebnis nach Steuern
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Integrierte Erfolgs- und Liquditätsplanung Monat Monat Monat Jan 11 Feb 11 Mrz 11 Umsatzerlöse bzw. Umsatzeinzahlungen
Jan 11 Feb 11 Mrz 11 davon Produkt, P-Gruppe oder Dienstleistg. A davon Produkt, P-Gruppe oder Dienstleistg. B davon Produkt, P-Gruppe oder Dienstleistg. C Ergebnis / Einnahmenüberschuss nach Steuern Gewinnschwelle
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*** Rohgewinn II: 148695,72 21,48 148695,72 21,48 84908,29 24,51 Zinsen für Darlehen 2728,00
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