Suche für Anwender in SharePoint 2013

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Waldemar Diefenbach
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1 Suche für Anwender in SharePoint 2013

2 Vorstellung Nico Thiemer Buch- und Fachartikelautor zum Thema SharePoint Trainer und Berater Microsoft SharePoint Dynamics CRM Office 365/Azure SharePoint und Dynamics CRM Erfahrung seit 2001 Bis 04/2014 Geschäftsführer datafino GmbH Dresden Seit 09/2014 wieder freiberuflich tätig

Office 365/Azure SharePoint und Dynamics CRM Erfahrung seit 2001 Bis

3 Qualifikationen Nico Thiemer MCT (Microsoft Certified Trainer) seit 13 Jahren MCSE: SharePoint 2013 MCSA Office 365 Schwerpunkte Informationsarchitektur SharePoint Suche SharePoint Architektur

4 Agenda Übersicht SharePoint Suche Suche abschicken Ergebnisquellen und Abfrageregeln

5 Übersicht SharePoint Suche

6 Übersicht Kleine Übersicht Workshop über drei Tage SharePoint Suche ist der Kern von SharePoint Egal wo in welchen Kontext sich Informationen befinden, SharePoint Suche stellt diese zur Verfügung Suche ist zentraler Bestandteil aller SharePoint Editionen Foundation, Server, SharePoint Online Kein separater Search Server mehr Search Server Express ist jetzt (2013) in SharePoint Foundation Inhaltstypen und Metadatensystem sind Voraussetzungen für eine erfolgreiche Suche!

SharePoint Editionen Foundation, Server, SharePoint Online Kein separater Search Server mehr Search Server Express ist

Search Architecture Workflow HTTP Content Ingestion Query File share SharePoint Crawl Component Content Processing Component Index Component Query Processing Component Client Application User

7 Search Architecture Workflow HTTP Content Ingestion Query File share SharePoint Crawl Component Content Processing Component Index Component Query Processing Component Client Application User Profiles Exchange Lotus Notes Documentum Custom Crawl Database Analytics Processing Component Link Database Index Analytics Reporting Database Event Store Search Admin Database Search Administration Component

Profiles Exchange Lotus Notes Documentum Custom Crawl Database Analytics Processing Component Link

8 Ablauf einer Suchanfrage Ablauf einer Suchanfrage Anwenden von WebPart Transformationen. Initiieren von Abfrageregeln Anwenden von Transformationen auf Ergebnisquellen Analysieren der Abfrage und Erstellen einer Abfragesyntaxstruktur Ausführen der linguistischer Verarbeitung, z. B. Worttrennung, Wortstammerkennung, Rechtschreibprüfung und Thesaurusanwendung Anhängen von Benutzerzugriffsinformationen Verarbeitete Abfrage wird an Indizierungskomponente gesendet Ergebnissätze werden von der Indizierungskomponente zurückgegeben. Diese werden aggregiert und erneut verarbeitet, um Duplikate zu entfernen. Auswerten der Suchergebnisse im Hinblick auf Ergebnistypen Wenn ein Ergebnis einen bestimmten Ergebnistyp entspricht, wird das Ergebnis mit der Displayvorlage, die für den Ergebnistyp festgelegt ist, angezeigt Die verarbeiteten Ergebnisse werden an den WFE gesendet, damit sie für den Benutzer gerendert werden können Anwenden evtl. zusätzlicher erforderlicher Sicherheitskürzungen

Worttrennung, Wortstammerkennung, Rechtschreibprüfung und Thesaurusanwendung Anhängen von Benutzerzugriffsinformationen Verarbeitete Abfrage wird an Indizierungskomponente gesendet Ergebnissätze

9 DEMO INHALTSTYPEN UND METADATENSYSTEM

10 Suche im Suchcenter

11 Suchcenter Suchcenter ist die Benutzerschnittstelle für Benutzer um Suchen durchzuführen und Suchergebnisse zu erhalten Zwei Arten Basissuchcenter Unternehmenssuchcenter Wenn möglich, nehmen Sie bitte das Auch wenn Benutzer Zugriff auf Inhalte haben und Abfragen ausführen, könnten sie nicht in der Lage sein, auf die Website zuzugreifen Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind.

bitte das Auch wenn Benutzer Zugriff auf Inhalte haben und Abfragen ausführen, könnten sie nicht in der

12 Suchseiten Suchseiten sind der Ausgangspunkt für die Suche in einem Suchcenter Ermöglichen Eingabe von Abfragen, die automatisch an Suchergebnisseiten weitergeleitet werden Neue Suchseiten können erstellt und vorhandene angepasst werden Seiten können oft nur angepasst werden, wenn sich die Website in der IE Zone Intranet befindet.

weitergeleitet werden Neue Suchseiten können erstellt und vorhandene angepasst

13 Suchergebnisseiten Suchergebnisseiten werden erstellt um gezielte Suchergebnisse zu erhalten Jede Suchergebnisseite, welche neu erstellt wird, sollte in der Navigation verlinkt werden Enthält als wichtigste Elemente Sucheingabefeld Suchergebnis Webpart Verfeinerung

erstellt wird, sollte in der Navigation verlinkt werden Enthält

14 Inhaltssuche-Webpart Erlaubt die Suche nach Elementen im Index Farmweite Suche nicht eingeschränkt nach Websitesammlung wie Webpart für Inhaltsabfragen Ähnlich dem Suchergebnisse Webpart Suchabfragen Displayvorlagen Größte Unterschied ist die Fähigkeit zu definieren, welche verwalteten Eigenschaften angezeigt werden sollen. Keine Notwendigkeit, eine Displayvorlage zu ändern

Webpart Suchabfragen Displayvorlagen Größte Unterschied ist die Fähigkeit zu definieren,

15 Demo ANPASSEN UND ERSTELLEN VON SUCHSEITEN ARBEITEN MIT DEM INHALTSSUCHE-WEBPART

16 Ergebnisquellen und Abfrageregeln

17 Ergebnisquellen - Result Sources Wenn ein Benutzer eine Abfrage macht, ordnet das Suchsystem die Abfrage einer Ergebniquelle zu. Die Ergebnisquelle definiert folgendes: Einen Suchanbieter oder URL um die Suchergebnisse erhalten Ein Protokoll um die Suchergebnisse zu erhalten Eine Abfragetransformation, die die Ergebnisse auf die angegebene Ergebnisquelle einschränkt

Die Ergebnisquelle definiert folgendes: Einen Suchanbieter oder URL um die Suchergebnisse

18 Vorhandene Ergebnisquellen Sharepoint Server 2013 bietet 16 vorkonfigurierte Ergebnisquellen Verfügbar in allen Websites und Websitesammlungen, die eine Suchdienstanwendung konsumieren. Häufig verwendet werden: Diskussionen Dokumente Lokale SharePoint Ergebnisse Lokale Personensuche

Websitesammlungen, die eine Suchdienstanwendung konsumieren.

19 Ergebnisquelle erstellen Ergebnisquellen können in der Suchdienstanwendung, Websitesammlungsebene oder Site-Ebene erstellt werden Ermöglicht Suchdienst-Administratoren, Websitesammlungsadministratoren und Websitebesitzer das Erstellen von Ergebnisquellen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Ergebnisquellen werden auf alle tieferen Ebenen vererbt.

Suchdienst-Administratoren, Websitesammlungsadministratoren und Websitebesitzer das

20 Ergebnisquellen benutzen Eine Abfrage wird einer Ergebnisquelle gemäß dem Kontext des Benutzers zugeordnet Ein Suchfeld-Webpart ist immer einem Suchergebnisse Webpart zugeordnet Setzt ein Benutzer eine Abfrage in einem Suchfeld ab, sendet der Suchfeld- Webpart die Abfrage an den zugeordneten Suchergebnisse Webpart Der Suchergebnisse Webpart legt die Ergebnisquelle für die Abfrage fest Sie können eine andere Ergebnisquelle als Standard festgelegt Mit Abfrageregeln können Sie die Ergebnisquelle dynamisch ändern

Webpart die Abfrage an den zugeordneten Suchergebnisse Webpart Der Suchergebnisse Webpart legt die Ergebnisquelle für die

21 Abfrageregeln - Query Rules Abfrageregeln versuchen die wirkliche Absicht hinter einer Benutzeranfrage zu erfassen und entsprechende Ergebnisse zurückzuliefern Für jede Abfrageregel können Sie festlegen, unter welchen Bedingungen die Regel angewendet werden soll Außerdem geben Sie an, welche Aktionen die Regel auslöst, wenn sie angewendet wird Beispiel: Sucht jemand nach "video", sollte er direkt auf die "Videos" Ergebnisquelle umgeleitet werden

22 Einstellungen von Abfrageregeln Mehrere Bedingungen, die Sie verwenden können: Die Abfrage stimmt exakt mit dem Stichwort überein Abfrage enthält Aktionsausdruck Query muss eine Phrase sein, geht nicht bei nur einem Wort Abfrage stimmt exakt mit einem Eintrag in einem Wörterbuch überein Query muss eine Phrase sein, geht nicht bei nur einem Wort Quelle häufiger verwendete Abfragen Häufig geklickter Ergebnistyp z.b. Wiki Erweiterte Abfragetextübereinstimmung Wenn die angegebene Bedingung wahr ist, wird die Abfrageaktion ausgeführt

23 Abfrageregeln Aktionen Drei Arten von Aktionen Höhergestuftes Ergebnis hinzufügen Ergebnisblock hinzufügen Bewertete Ergebnisse durch Ändern der Abfrage ändern

24 Abfragetransformationen Abfragetransformationen können die Abfrage eines Benutzers ändern Eine Benutzerabfrage wird in einer bestimmten Reihenfolge transformiert Zuerst vom Webpart Dann von allen Abfrageregeln die gelten Schließlich durch die Ergebnisquelle Konfigurationen einer Transformation in einer Ergebnisquelle können nicht überschrieben oder außer Kraft gesetzt werden Transformation können in Webparts oder in Ergebnisblöcken wiederverwendet werden.

25 Ergebnistypen Index hat verschiedenen Arten von Inhalten Bilder Word-Dokumente PDF Personenprofile usw Jedem Ergebnis kann eine Vorlage zugewiesen werden, welche seine Eigenschaften optimal zeigen. Neue Ergebnistypen mit spezifischen Anzeigevorlagen können definiert werden

26 Displaytemplates - Anzeigevorlagen XSLT wird nicht mehr zur Modifizierung von Suchergebnissen verwendet Displaytemplates sind die neue Art SharePoint bringt schon viele Displaytemplates mit Bestehend aus: Verwaltete Eigenschaften Sie müssen festlegen welche verwalteten Eigenschaften zum Zeitpunkt der Abfrage abgerufen werden müssen. Diese Eigenschaften können Sie dann im HTML verwenden

27 Displaytemplates - Anzeigevorlagen Externe JS und CSS Dateien JavaScript oder CSS-Dateien, die Sie mit Ihrem Displayvorlage verwenden möchten, müssen referenziert und können damit der Vorlage hinzugefügt werden. Inline JS Sie können auch Inline-JS verwenden in der Displayvorlage. HTML Das HTML dient zum Darstellen der Ergebnisse.

28 DEMO ERGEBNISQUELLEN UND ABFRAGEREGELN

29 Was noch? Operatoren (XRANK, NEAR,etc.) KQL (Keyword Query Language) Anpassen von Display Templates Erweitern des Suchschemas Bewertungsmodelle ändern/erstellen

30 Noch ein Demo XRANK

31 Vielen Dank Blog Website XING

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