The Microsoft Cloud Expert

Transkript

1 The Microsoft Cloud Expert In drei einfachen Schritten zu einem sicheren DMS Robert Mulsow TSP Manager DACH-Benelux-Nordics Accessible content is available upon request.

2 The Microsoft Cloud Experts Migrate Manage Protect

3 Business Microsoft SharePoint Infrastruktur- Management The Timeline Backup & Restore von Inhalten mit DocAve Zugangsrechte mit Adminsitrator verwalten. Aktionen, Anwender und Dokumente mit Auditor und Vault nachvollziehbar machen. Inhalte mit ediscovery & Content Shield scannen & blockieren Integrierte Plattform IT Professionals Software & Maintenance Automatisierung von Servicemanagement und Governance mit Governance Automation Scannen, identifizieren und Berichten von Datenschutz- und Sicherheitsereignissen mit Compliance Guardian Ortsabhängige Zugriffssteuerung und sichere Zusammenarbeit mit Perimeter

4 Review InfoSec 2015

5 Das Leben eines Dokuments in SharePoint & Office 365 mit AvePoint Erstellt Vertragsentwurf aus Vorlage Bearbeitet Ablage des finalen Vertrags Vertrieb Rechtsabteilung Vertrieb Kunde Vertrieb Rechtsabteilung

6 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht

7 Wie häufig treten die folgenden Sicherheitsverstöße auf? 8% 61% 41% 30% 13%

8 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht

9 Finden und Klassifizieren Unstrukturiert Strukturiert und klassifiziert

10 Dark Data Was ist das? Was du behalten musst Was du nutzt

11 Wo sind sie?? Was sind sie? Wer hat Zugriff? File Share SharePoint Datei-Level Analyse Redundante und veraltete Daten Dateitypen (Musik, Log Files, etc..) Wer besitzt sie? Wer kann sie lesen? Office 365 Inhalts-Level Analyse Databases Sensitive Daten Erstellungsdatum Owner Wer kann sie editieren?

12 Kollegen Kontext Inhalte Integrierte Tags Automatisierte Tags Vorgeschlagene Tags Abteilung Geographie Eigenschaften Geteilter Pfad Seiten-Tags Berechtigungen Sichtbarer / Unsichtbarer Text Vorlagen Zugänglichkeit

13 Kollegen Kontext Inhalte Integrierte Tags Automatisierte Tags Vorgeschlagene Tags Abteilung Geographie Eigenschaften Geteilter Pfad Seiten-Tags Berechtigungen Sichtbarer / Unsichtbarer Text Vorlagen Zugänglichkeit

14 Current owner Möchtest du Owner dieser Daten sein? Falls nein, kannst du jemanden benennen? Backup owner Daten Ownership Wer ist verantwortlich für die Daten? Möchten sie weiter zustänidg sein? SC Administrators Full control users Contribute users

15 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht Informationen finden Informationen identifizieren Inhalt scannen Duplikate / redundante Informationen finden Duplikate entfernen Informationen anreichern DATA Business Critical /Important Info

16 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht

17 Datenrichtlinien definieren

18 Heatmap für sensitive Daten

19 Risikomanagement

20 Detailierte forensische Analyse

21 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht Informationen identifizieren Datenrichtlinien definieren DATA Business Critical /Important Info Sichere- Unternehmens- Öffentliche- Information

22 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht

23 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht In Echtzeit: Encrypt - Umgebungen und Konfigurationen überwachen und Verstöße verhindern - Dateien automatisiert taggen - Prozesse vereinfachen - Sicherheitsrisiken minimieren

24 Freiheiten Automatische Anpassungen

25 Dokumentenmanagement sicher und leicht gemacht Zusammenfassung

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27 Backup