SemTalk Services Stand: September 2015

Transkript

1 SemTalk Services Stand:

2 Was sind SemTalk Services? Navigation, Suche, Kommentierung, Reporting und andere Funktionalitäten über eine große Menge von Prozessen, Objekten und Dokumenten in veröffentlichten Modellen Nutzung der SemTalk Objekte statt einer textuellen Suche in SharePoint Als eigener Service unabhängig von SharePoint auch in der Cloud realisierbar Ideale Ergänzung zu Visio Services, um die Portale mit intelligenten Funktionen anzureichern Leicht auch mit anderen Inhalten aus Microsoft SharePoint zu integrieren 2

3 Mögliche Architekturen mit SemTalk und Microsoft Office System HTML SharePoint Visio Services Veröffentlichung Modellierung SemTalk Services Verwaltung 3

4 Prozess-Portal SemTalk Services Alternative 1 mit Visio Services im SharePoint Navigation, Suche, Kommentare, Auswertung und andere Funktionalität auf einer großen Anzahl Prozessen, Objekte und Dokumente in veröffentlichten Modellen Verwendet die SemTalk Objekte anstatt der textbasierten SharePoint-Suche Kann unabhängig vom SharePoint als separater Service in der Cloud installiert werden Idealerweise kombiniert mit den Visio Services, um Portale mit intelligenter Funktionalität anreichern 4

5 Grundlage Alternative 1: Visio Web Access (Visio Services in Microsoft SharePoint) Vorschau und Navigation zum schnelleren Zugriff. Kein Öffnen von Visio für den Leser nötig, aber möglich Kombination mit anderen SharePoint Webparts SharePoint Informationen über den Leser/Editor: Rolle, Legal Entity, Prozess machen die Site personalisierbar Business Process Monitoring und Datenvisualisierung 5

6 Prozess-Portal SemTalk Services Alternative 2: Veröffentlichung via HTML mit Microsoft SharePoint HTML-Generierung aus dem SemTalk-Editor heraus oder im Batch Virtuelle Verbindung vieler Visio Dokumente Stand alone oder im SharePoint Webpart Feedback über SharePoint oder mailto möglich Alternativ: Darstellung der Modelle über Visio Web Access (Visio Services) im SharePoint SemTalk Services (Navigation, Suche, Reporting) in Kombination mit HTML oder Visio Services 6

7 Prozess-Portal SemTalk Services Alternative 3 ohne SharePoint (nur HTML) Frames für: Navigation Reporting Suche Kontext Dokumente Kommentierung 7

8 Grundlage Alternative 2 und 3: Veröffentlichung via HTML auf einem Webserver HTML-Generierung aus dem SemTalk-Editor heraus Virtuelle Verbindung vieler Visio Dokumente Stand alone oder im SharePoint Webpart 8

9 Verfügbare SemTalk Services Navigationsbaum (Diagramme) Navigationsbaum (Objekte) Navigation vom aktuellen Diagramm aus Kontext-Wolke Suche (auf der Seite und über alle Modelle) Anzeige der Objekt-Eigenschaften Anzeige der Diagramm- Eigenschaften (Metadaten des Prozessmodells) Kommentierung Reporting Me Webpart (Identifikation des Lesers) Workflow Monitoring Link-Generierung Brotkrumen-Navigation Wiki Webpart Matrix-Webpart Ordner-Webpart Screen Webpart 9

10 Service: Navigationsbaum (Diagramme) Hierarchische Liste der verfügbaren Diagramme: Prozessmodelle Berechnet über die verfügbaren Modelle Filterung über Rollen Hierarchischer Navigationsbaum über Diagramme Objektmodelle Weitere Diagrammtypen Konfiguration, welche Diagrammtypen angezeigt werden 10

11 Service: Navigationsbaum (Objekte) Modellierungselemente nach Typ sortiert in einem Navigationsbaum Hierarchie entsprechend der Über- /Unterbegriffe Navigationsbaum über Modellierungsobjekte (gegliedert nach Objektarten) 11

12 Service: Navigation ausgehend vom aktuellen Diagramm Klickbare Anzeige der Verfeinerungen oder übergeordneten Diagramme bezogen auf das aktuelle Diagramm Brotkrumen-Navigation Navigation von der aktuellen Seite ausgehend 12

13 Service: Kontext-Wolke Anzeige der verbundenen Elemente des selektierten Objekts Direkte Verbindungen (Konzeptkranz) und Verbindungen zweiten bis n-ten Grades Fokus der Wolke wechselt mit Klick auf anderes Element in der Wolke Kontext-Wolke 13

14 Service: Suche über alle Modelle Zeichenkettensuche über alle Modelle Suche über alle Modelle (Zeichenkettensuche) 14

15 Service: Suche auf dem Diagramm Zeichenkettensuche auf dem aktuellen Diagramm Suche auf der Seite (ausgewähltes Element wird im Diagramm markiert) 15

16 Service: Anzeige der Objekt-Eigenschaften Anzeige der Eigenschaften des selektierten Elements Kommentar Eigenschaften Verlinkte Dokumente/hinterlegte Hyperlinks Attribut-Werte Verbundene Elemente (klickbar) Link auf pdf-version des Diagramms Konfiguration, welche Eigenschaften angezeigt werden 16

17 Service: Anzeige der Diagramm-Eigenschaften (Metadaten des Prozessmodells) Anzeige der Metadaten des aktuellen Diagramms (entspricht den Spaltenwerten in der SharePoint-Bibliothek, in der die Prozessmodelle hinterlegt sind): z.b. Version Freigabe-Status etc. Konfiguration, welche Eigenschaften angezeigt werden Dokument-Eigenschaften 17

18 Service: Kommentierung Kommentare zu Diagrammen oder Elementen Kommentare werden in eine SharePoint Issue-Liste geschrieben Gewichtungsmöglichkeit Von dort Benachrichtigung des Prozessverantwortlichen über SharePoint-Mechanismen Kommentare zum Diagramm 18

19 Service: Reporting Ausführung vordefinierter Reports Reporting Definition der Reports im Report-Generator des SemTalk Editors Klickbare Ergebnisse Filterung der Ergebnisse 19

20 Service: Me Webpart Identifikation des aktuellen Users Zuordnung von Usern zu im Modell verwendeten Rollen oder Organisationseinheiten über eine SharePoint-Liste im Hintergrund Filterung der Anzeige von Modellen und Suchergebnissen nach der entsprechenden Rolle oder Organisationseinheit Me Webpart 20

21 Service: Workflow Monitoring Verknüpfung der fachlichen Prozess-Schritte mit Workflow- Definitionen im SemTalk-Editor Anzeige der verknüpften Workflows und der zugehörigen Workflow- Instanzen mit ihren Eigenschaften im Portal Workflow Monitoring Derzeit realisiert für Nintex- Workflows und native SharePoint Workflows 21

22 Service: Link-Webpart Klick auf URL erzeugt einen Link auf das Diagramm bzw. auf das selektierte Modellierungselement Link-Webpart Klick auf PDF öffnet ein PDF des Diagramms (Voraussetzung: PDF- Dateien in einer PDF- Bibliothek auf der SharePoint Site vorhanden) 22

23 Service: Brotkrumen-Navigation Klickbare Information über die hierarchische Einordnung des aktuellen Diagramms als weitere Möglichkeit zur Navigation Brotkrumen-Navigation 23

24 Service: Wiki Webpart Verknüpfung einer Wiki-Seite mit einem Modellierungselement Die Wiki-Seite kann über das Webpart angelegt oder verändert werden. Wiki Webpart 24

25 Service: Matrix-Webpart Darstellung der Diagramm- Inhalte als klickbare Tabelle: Anzeige der Inputs/Outputs und Rollen zu jeder Aktivität/Funktion Anzeige der Aktivitäten und der zugehörigen Rollen mit der entsprechenden RASCI- Information Matrix-Webpart 25

26 Service: Ordner-Webpart Navigationsbaum über selbst definierte Struktur: Nachempfinden einer Explorer-Struktur als Webpart Pflege der Ordner durch Modell-Koordinator in SemTalk Editor Ordner-Webpart 26

27 Service: Screen Webpart Screen Webpart Direkte Anzeige verknüpfter Bilder: Attachments, die als Image dargestellt werden können (z.b. jpeg), werden nicht in neuem Fenster geöffnet, sondern direkt im Webpart angezeigt 27

28 Bei Fragen zu den SemTalk Services nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf: Telefon: Mail: 28