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1 rza lohn Version 2016 Seite 1

2 Das Update kann sofort installiert werden, auch wenn das Jahr 2015 noch nicht abgeschlossen ist. 1. NEUE SV-WERTE UND GESETZLICHE ÄNDERUNGEN AB Höchstbeitragsgrundlage und Geringfügigkeitsgrenze für 2016 Die Höchstbeitragsgrundlagen betragen: - Allgemeine Beitragsgrundlage 162,-- täglich und 4.860,-- monatlich - Sonderzahlungen 9.720,-- jährlich Die tägliche Geringfügigkeitsgrenze beläuft sich auf 31,92, die monatliche auf 415, Neue Grenzwerte 2016 für den Wegfall der ALV-Beiträge Es gelten folgende neue Grenzen für den Wegfall bzw. die Reduzierung der ALV-Beiträge für Niedriglohnbezieher: - bis 1.311,-- 0 % - mehr als 1.311,-- bis 1.430,-- 1 % - mehr als 1.430,-- bis 1.609,-- 2 % - mehr als 1.609,-- 3 % 1.3 Krankenversicherungsbeiträge Der Krankenversicherungsbeitrag von 7,65 % ist bei Arbeiter/innen und Angestellten ident. Daraus ergeben sich für die Krankenversicherung folgende Werte: DN-Anteil 3,87 % und DG-Anteil 3,78 %. In der Folge ergeben sich für die SV-Gesamtbelastung folgende Werte: DN-Anteil 18,12 % und DG- Anteil 21,58 %. 1.4 Lehrlinge Bei Lehrverhältnissen, die ab dem zu laufen beginnen, kommt es sowohl beim Kranken- als auch beim Arbeitslosenversicherungsbeitrag zu Änderungen. Für bereits bestehende Lehrverhältnisse ändert sich nichts. Für die Krankenversicherung wird ein einheitlicher Beitragssatz in Höhe von 3,35 % festgelegt. Der Lehrling hat davon 1,67 % zu tragen, der Lehrbetrieb 1,68 %. Des Weiteren gilt für die gesamte Lehrzeit eine Arbeitslosenpflichtversicherung in Höhe von 2,4 %. Die Aufteilung beträgt für Lehrling und Dienstgeber je 1,2 %. Daher ist für die gesamte Lehrzeit die gleiche SV-Gruppe (A3z für Arbeiterlehrlinge und D3z für Angestelltenlehrlinge) anzuwenden. Die Verrechnungsgruppen für verminderte Arbeitslosenversicherungsbeiträge bei geringem Einkommen für Lehrlinge mit Lehrzeitbeginn ab dem lauten: N25d mit -1,2 % und N25e mit 0,2 %. 1.5 ELDA Es gilt der neue Datensatzaufbau für ELDA-Meldungen. Es ist daher unbedingt notwendig, dass das Update beim Vormerken von Krankenkassenmeldungen bereits installiert ist. Sollten Sie den ELDA-Direktversand nutzen, überprüfen Sie zudem, ob die aktuelle Version der ELDA- Software installiert ist. Hierfür starten Sie die ELDA-Software und öffnen gegebenenfalls das Menü Extras Auf Updates überprüfen. Wichtig! Bitte installieren Sie das Update bevor Sie die Jahresmeldungen für 2015 vormerken! rza lohn Version 2016 Seite 2

3 1.6 Erhöhung der E-Card Gebühr Die E-Card Gebühr wird bei Abrechnungen für 2016 auf 11,10 erhöht. 1.7 Erhöhung der Auflösungsabgabe Die Auflösungsabgabe wird im Jahr 2016 auf 121,00 angehoben Arbeitskräfteüberlassung Der Beitrag für überlassene Arbeiter (Verrechnungsgruppe N18) wird im Rahmen des Sozial- und Weiterbildungsfonds von 0,60 % auf 0,80 % angehoben Insolvenz-Entgelt Der Zuschlag wird nach dem Insolvenz-Entgeltsicherungsgesetz (IE) von bisher 0,45 % auf 0,35 % gesenkt Nachtschichtschwerarbeitsbetrag Es wird der Nachtschwerarbeitsbeitrag von bisher 3,7 % auf 3,4 % gesenkt Änderung der Lohnpfändungswerte für Allgemeiner Grundbetrag/Monat 872,-- 882,-- Erhöhter allgemeiner Grundbetrag/Monat 1.017, ,-- Unterhaltsgrundbetrag/Monat 174,-- 176,-- Höchstberechnungsgrundlage/Monat 3.480, ,-- Absolutes Existenzminimum/Monat normale Pfändung 436,-- 441,-- Absolutes Existenzminimum/Monat Unterhaltspfändung 327,-- 330, Jubiläumsgelder Ab sind Jubiläumsgelder SV-pflichtig. Rechnen Sie daher ab 2016 Jubiläumsgelder mit der Lohnart 676 ab (SV wie SZ). 2. STEUERLICHE ÄNDERUNGEN AB Neugestaltung des Steuertarifes Kernstück der Steuerreform ist die Neugestaltung des Steuertarifes. Der Eingangssteuersatz wird von 36,5 % auf 25 % gesenkt und statt bisher drei gibt es sechs Tarifstufen. Die Einkommensteuer beträgt nunmehr jährlich: o 0 % für die ersten ,-- o 25 % für Einkommensteile über ,-- bis ,-- o 35 % für Einkommensteile über ,-- bis ,-- o 42 % für Einkommensteile über ,-- bis ,-- o 48 % für Einkommensteile über ,-- bis ,-- und o 50 % für Einkommensteile über ,-- o Für Einkommensteile über eine Million Euro beträgt der Steuersatz in den Kalenderjahren 2016 bis %. rza lohn Version 2016 Seite 3

4 2.2 Verkehrsabsetzbetrag Der bisherige Verkehrsabsetzbetrag sowie der Arbeitnehmer- bzw. Grenzgängerabsetzbetrag werden zu einem einheitlichen Verkehrsabsetzbetrag zusammengefasst und auf insgesamt 400,-- erhöht. 2.3 Diensterfindungen und Prämien für Verbesserungsvorschläge Die steuerliche Begünstigung für Diensterfindungsvergütungen und Prämien für Verbesserungsvorschläge wird gestrichen. Bei Diensterfindungen gilt für die Lohnsteuer: - Anspruch auf monatliche Entlohnung: wie ein laufender Bezug (SV lfd) - Anspruch auf eine nicht monatliche Entlohnung (zb. halbjährlich oder jährlich): wie ein sonstiger Bezug (SV wie SZ) - Bezahlung nach Austritt: nach 67 Abs. 10 EStG (SV frei) Legen Sie sich dafür die entsprechende Lohnart mit dem richtigen Typ an. Verbesserungsvorschläge müssen als sonstige Bezüge nach 67 Abs. 1 und 2 EStG besteuert werden, in der SV sind sie pflichtig wie ein laufender Bezug. Legen Sie sich dafür eine neue Lohnart mit dem Typ Sonstige Zahlung 67 Abs. 1 und 2, SV lfd an. 2.4 Teilpension Ähnlich wie bei Altersteilzeit kann nun in den Stammdaten eine Teilpension eingestellt und abgerechnet werden. Speichern Sie vorher folgende Lohnarten als Meine Lohnart ab Teilpension lfd Teilpension Lohnausgleich lfd Teilpension UZ Teilpensionsentgelt WR Teilpension Lohnausgleich SZ Teilpension Lohnausgleich UZ 2.5 Landarbeiterfreibetrag Für Dienstnehmer in land- und forstwirtschaftlichen Betrieben entfällt der Landarbeiterfreibetrag. 3. PROGRAMMERWEITERUNGEN 3.1 Kommunalsteuererklärung Normalerweise muss die Kommunalsteuererklärung von Jänner bis Dezember erstellt werden. Ausnahme: wenn eine Firmenumgründung während des Jahres stattgefunden hat und die Kommunalsteuer nur für einen bestimmten Zeitraum ausgegeben werden muss, kann der Zeitraum von Monat bis Monat eingeschränkt werden. 3.2 Überweisungen Bei Überweisungen der lohnabhängigen Abgaben wurde die Zahlungsreferenz ergänzt. 3.3 Kostenstellen Wenn man mit Kostenstellen arbeitet, kann man direkt bei der Abrechnung im Navigationspunkt Abrechnungsparameter die Aufteilung auf die einzelnen Kostenstellen verändern. rza lohn Version 2016 Seite 4

5 3.4 Datenbanken Es ist nun möglich, die Liste aller Datenbanken auszudrucken oder als *.pdf auszugeben. 3.5 Vergleichssummen/Nachzahlungen Bei Abrechnung von Vergleichssummen bzw. Nachzahlungen muss die dazugehörige SV händisch eingegeben werden, damit einerseits die Lohnsteuer und andererseits der Nettobetrag korrekt ermittelt werden kann. Die händisch erfasste SV wird jedoch weder am Beitragsnachweis noch am Lohnzettel SV berücksichtigt, da diese nicht im Abrechnungsmonat, sondern im Anspruchsmonat berücksichtigt werden muss. Um die SV auch am Beitragsnachweis und am Lohnzettel SV anführen zu können, wurden neue Lohnarten geschaffen: - Lohnart 668 Zusätzliche SV-Bemessung lfd. und - Lohnart 669 Zusätzliche SV-Bemessung SZ Rollen Sie diese Lohnart in dem Anspruchsmonat, in welchem die SV am Beitragsnachweis und Lohnzettel SV angeführt werden soll. 4. SONSTIGES 4.1 Wichtige Informationen zum ELDA Kundenpasswort Aufgrund geänderter Sicherheitsrichtlinien für ELDA ist es notwendig, den in ELDA hinterlegten Lizenzschlüssel durch ein Kundenpasswort zu ersetzen. Dieses muss von Ihnen persönlich mittels Bürgerkarte oder Handysignatur erstellt werden. ELDA weist darauf hin, dass nach Ende der Umstellungsphase die Datenübermittlung mit einem Lizenzschlüssel nicht mehr möglich sein wird. Weitere Infos unter: Wichtig! In rza lohn.easy sind hierfür keine Einstellungen erforderlich. Bei Fragen wenden Sie sich direkt an ELDA Tel: , Mail: elda@ooegkk.at 4.2 Anpassungen beim PKW-Sachbezug Besteht für die Arbeitnehmerin/den Arbeitnehmer die Möglichkeit, ein firmeneigenes Kraftfahrzeug für Privatfahrten kostenlos zu benutzen, dann sind als monatlicher Sachbezug 2 % der tatsächlichen Anschaffungskosten des Kfz maximal 960,-- anzusetzen. Für Kraftfahrzeuge mit einem CO2-Emissionswert von nicht mehr als 130 Gramm pro Kilometer ist ein Sachbezug von 1,5 % der tatsächlichen Anschaffungskosten des Kraftfahrzeuges, maximal 720,-- monatlich, anzusetzen. Statt des üblichen Mittelpreises des Verbrauchsortes wird künftig der übliche Endpreis des Abgabeortes zur Bewertung herangezogen. Passen Sie gegebenenfalls die Werte für KFZ Sachbezüge an. 4.3 Demo-Daten In der Demo-Version können zu Demonstrationszwecken Demo-Daten übernommen werden. Diese Demo-Daten können im Echtbetrieb nicht verwendet werden. rza lohn Version 2016 Seite 5

6 4.4 FinanzOnline - Übermittlung der Kommunalsteuererklärung mit Windows XP Die automatische Übermittlung der Kommunalsteuererklärung via Webservice wird mit dem Betriebssystem Windows XP/Windows Server 2003 und dem Webbrowser Internet Explorer Version 8 von Finanz- Online nicht mehr unterstützt. Folgende Meldung erhalten Sie beim Versuch diese zu übermitteln: Bei der Übertragung ist ein Fehler aufgetreten, die zugrunde liegende Verbindung wurde geschlossen unerwarteter Fehler beim Senden! Auch der manuelle Import der Kommunalsteuererklärung auf der Finanz-Online Homepage ist bei Windows XP nur noch mit folgenden Webbrowsern möglich: Mozilla Firefox, Opera und Google Chrome. Das Webservice können Sie wie folgt deaktivieren: Deaktivieren Sie in der Multifunktionsleiste Einstellungen, Menü Einstellungen im Punkt Finanz- Online/ELDA die Abfrage Kommunalsteuererklärung per Webservice an Finanz-Online übermitteln. Danach kann die Datei im Menü Kommunalsteuererklärung erstellt und direkt auf der Finanz-Online- Homepage hochgeladen und übermittelt werden (dies ist nur mit Mozilla Firefox, Opera und Google Chrome möglich). 5. INFORMATIONEN ZUM JAHRESABSCHLUSS Video Jahresabschluss Um Ihnen den Jahresabschluss in rza lohn.easy zu erleichtern, haben wir ein Video zur Vorgehensweise beim Jahresabschluss für Sie erstellt, welches Sie über folgenden Link öffnen können: Bitte beachten Sie, dass das Jahresabschlussvideo aus dem Jahr 2011 stammt. Es ändern sich lediglich die Jahreszahlen, der Ablauf ist derselbe. Kunden, welche die Updates auf DVD erhalten, finden das Video ebenfalls auf der DVD Übermittlung von Lohnzettel Finanz, Lohnzettel SV, Arbeitsstättenmeldungen, Mitteilungen gemäß 109 und Schwerarbeitsmeldungen Für all jene Dienstnehmer, die über den Jahreswechsel hinaus beschäftigt sind, muss bis Ende Februar des Folgejahres ein Lohnzettel Finanz und/oder ein Beitragsgrundlagennachweis (Lohnzettel SV) sowie eine Arbeitsstätten-Meldung übermittelt werden. Handelt es sich um einen freien Dienstnehmer, so ist anstelle des Lohnzettels Finanz eine Mitteilung gem. 109 zu erstellen. Gibt es Dienstnehmer, die der Schwerarbeitsregelung unterliegen, so ist für diese ebenfalls bis Ende Februar des Folgejahres eine Schwerarbeitsmeldung zu übermitteln. Um Schwerarbeitszeiten zu erfassen, aktivieren Sie zunächst in der Multifunktionsleiste Einstellungen, Punkt Einstellungen im Programmumfang die Checkbox Sie möchten Schwerarbeitszeiträume erfassen?. Nun können Sie über die Multifunktionsleiste Laufend, Punkt Erfassen den gewünschten Dienstnehmer durch Doppelklick aufrufen und Zeiten eingeben. Die Meldungen können Sie über die Multifunktionsleiste Jahresabschluss im Punkt Meldungen für DN aufrufen. rza lohn Version 2016 Seite 6

7 In den Navigationspunkten Lohnzettel Finanz, Lohnzettel SV, Arbeitsstätten-Meldung, Mitteilungen gemäß 109 und Schwerarbeitsmeldungen sind jene Dienstnehmer ersichtlich, für die entsprechende Meldungen vorhanden sind. Über den Navigationspunkt Drucken / Dateien vormerken können Sie die einzelnen Tabellen drucken oder als PDF ausgeben. Der Druck bzw. die Ausgabe als PDF kann auf bestimmte Tabellen beschränkt werden, indem Sie die entsprechenden Checkboxen aktivieren bzw. deaktivieren. Betätigen Sie den Button Vormerken, somit werden sämtliche Meldungen immer vorgemerkt, hier ist keine Einschränkungsmöglichkeit vorgesehen. Ihre vorgemerkten Meldungen finden Sie anschließend in der Multifunktionsleiste Laufend, Monatsabschluss oder Jahresabschluss im Punkt ELDA-Meldungen. Grundsätzlich ist festzuhalten, dass Lohnzettel Finanz, Lohnzettel SV, die Arbeitsstätten-Meldung, die Mitteilungen 109 und Schwerarbeitsmeldungen gemeinsam abzusenden sind. Bei Fehlübermittlungen ist ein Storno der betroffenen Meldung(en) zu erstellen und zu senden. Nach Richtigstellung der Daten muss die Meldung nochmals erstellt und übermittelt werden. TIPP! Mit dem Erweiterten Modul können im Menü Gesammelter ELDA Versand vorgemerkte ELDA-Meldungen kollektiv für alle Datenbanken erstellt bzw. direkt an ELDA gesendet werden Übermittlung der Kommunalsteuererklärung über FinanzOnline Die Kommunalsteuererklärung ist bis Ende März für das vorangegangene Kalenderjahr abzugeben. Die Erklärung muss jahresbezogen die gesamte auf das Unternehmen entfallende Bemessungsgrundlage, auf die beteiligten Gemeinden aufgeteilt, enthalten. (Formular KommSt1) Im Falle der Schließung der einzigen Betriebsstätte in der Gemeinde ist zusätzlich eine Steuererklärung binnen einem Monat ab Schließung dieser Betriebsstätte abzugeben (Formular KommSt 2). Diese Frist ist somit nicht bedeutsam, wenn das Unternehmen in der Gemeinde weiterhin noch eine oder mehrere Betriebsstätten unterhält. Die Erklärung können Sie über die Multifunktionsleiste Jahresabschluss im Punkt Kommunalsteuererklärung aufrufen. Wählen Sie die gewünschte Erklärungsart KommSt 1 oder KommSt 2 und die Hauptgemeinde bei welcher die Kommunalsteuererklärung eingereicht wird. Für die KommSt 2 wählen Sie zusätzlich das Monat der Schließung. Durch Bedienung des Buttons Aktualisieren wird die Erklärung entsprechend dargestellt. Bei Rückziehung einer bereits gemeldeten Gemeinde bedienen Sie den Button Rückziehung, wählen die betroffene(n) Gemeinde(n) aus und bestätigen dies. Ist alles wie benötigt vorgegeben, können Sie mit dem Button Erstellen eine Datei ausgeben und durch Klick auf das Symbol BMF gelangen Sie direkt zu Finanz-Online. Dort geben Sie die Ihnen zugewiesenen Daten ein und drücken Login, um zur Übermittlung der Kommunalsteuererklärung zu gelangen. Im Navigationspunkt Abgerechnete Gemeinden finden Sie eine Darstellung der auf die einzelnen Gemeinden entfallenden Kommunalsteuer. rza lohn Version 2016 Seite 7

8 TIPP! Mit dem Erweiterten Modul können Kommunalsteuererklärungen kollektiv für alle Datenbanken mit nur einem Mausklick übermittelt werden. Die entsprechende Funktion finden Sie im Menü Kommunalsteuererklärung im Navigationspunkt Gesammelter Versand Ausdruck der Dienstgeberabgabeerklärung (U-Bahn-Steuer) Diese Erklärung können Sie über die Multifunktionsleiste Jahresabschluss im Punkt Dienstgeberabgabeerklärung aufrufen. Unter dem Navigationspunkt Übersicht erhält man eine Monatsübersicht, auf der die Anzahl der befreiten und pflichtigen Dienstverhältnisse, sowie der Betrag (U-Bahn-Steuer) ersichtlich sind. Die Erklärung, die bis Ende März für das vergangene Kalenderjahr bei der Stadtkasse einzureichen ist, kann unter dem Navigationspunkt Erklärung gedruckt werden Jahresabschlussassistent Der Jahresabschlussassistent soll Ihnen helfen, die jährlichen Arbeiten mit nur einem Knopfdruck zu erledigen. Er wird über die Multifunktionsleiste Jahresabschluss aufgerufen. Sie wählen einfach die Punkte aus, welche der Assistent für Sie erledigen soll. Geben Sie einen Speicherpfad und die Anzahl der Ausdrucke an und betätigen Sie den Button Ausführen. Nun führt der Assistent die gewünschten Punkte aus. Im ausgewählten Speicherpfad finden Sie einen Ordner (Jahresabschlussassistent Monat/Jahr DB Nr.), in welchem Sie gegebenenfalls Ihre PDF-Dateien, Kommunalsteuererklärungen und ELDA- Meldungen finden. Auswertungen bzw. Formulare werden auf dem von Ihnen in den Einstellungen festgelegten Drucker gedruckt. Wurden die gewünschten Punkte beim Jahresabschluss einmal durchgeführt, so werden diese Einstellungen gespeichert. Beim nächsten Einstieg in den Programmpunkt können Sie gegebenenfalls Änderungen vornehmen oder die gespeicherten Arbeitsschritte durch Klick auf den Button Ausführen vornehmen Pensionsbestätigung Sie finden im Menü Laufend Listen zwei Dienstnehmerlisten, welche all jene Frauen und Männer enthalten, die in diesem oder im nächsten Jahr das Mindestalter für den erstmöglichen Pensionsantritt erreichen. Fordern Sie von jenen Dienstnehmern gegebenenfalls eine Pensionsbestätigung an, damit die vorzeitige ALV- und IESG-Befreiung ab dem entsprechenden Monat in den Stammdaten, mit der Abfrage Pensionsanspruchsalter erreicht aktiviert werden kann. rza lohn Version 2016 Seite 8