1. Durchgeführte Änderungen im Programm cpulohn... 2

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1 1. Durchgeführte Änderungen im Programm cpulohn Werte für Jänner ELDA-Schnittstelle Arbeits- und Entgeltbestätigung Telebanking Gemeinde Wörgl Hohenems Auflösungsabgabe Unterbrechung mit MV-Pflicht Mailversand Austrittspapiere Beschäftigungszeit Informationstext Durchgeführte Erweiterung im Programm cpulohn Kommunalsteuererklärug für Betriebsschließung Rückstellung Zeitausgleich Vorbereitung der Daten Berechnung Basis Berechnung Rückstellung Urlaub Jahresauswertung Protokoll Altersgrenze Monatsabschlussfehlerprotokoll Update cpulohn Seite 1/13

2 1. Durchgeführte Änderungen im Programm cpulohn 1.1. Werte für Jänner 2018 Die Werte für die Abrechnung 01/2018 stehen im cpulohn zur Verfügung ELDA-Schnittstelle Der Satzaufbau der ELDA-Schnittstelle wurde per geändert Arbeits- und Entgeltbestätigung Bei der Arbeits- und Entgeltbestätigung für Krankengeld wurde ein neues Feld gesetzliche Grundlage hinzugefügt. Bei Meldungen an die Gebietskrankenkasse wird die Eingabe des Feldes überprüft. Laufende Arbeiten Arbeits- und Entgeltsbestätigung Registerkarte Krankengeld 1.3. Telebanking Gemeinde Um die Zahlungen automatisiert verarbeiten zu können, geben einige Kommunalgemeinden den Aufbau der Zahlungsreferenz vor. Die Zahlungsreferenz für die Gemeinden Wörgl und Hohenems wurden hinzugefügt Wörgl Die Zahlungsreferenz beginnt immer mit einer 4 oder 5-stelligen EDV Nr./das Objekt und wird durch die Kommunalsteuerkennzahl und das laufende Abrechnungsjahr/Abrechnungsmonat erweitert. Beispiel: Abgabennummer lt. Schreiben des Magistrats: 41138/1-30/1-2017/11 Eintrag im Firmenstamm: 41138/1 Update cpulohn Seite 2/13

3 Hohenems Die Zahlungsreferenz beginnt immer mit der EDV Nr. und wird durch die im Firmenstamm eingetragene Abgabenummer um das Abrechnungsjahr und das Abrechnungsmonat erweitert. Beispiel: Abgabennummer lt. Schreiben des Magistrats: 9304/10-12/1-2017/08 Eintrag im Firmenstamm: 9304/10-12/ Auflösungsabgabe Sobald ein Austritt mit Auflösungsabgabe eingetragen wurde, wurde die Auflösungsabgabe mit der nächsten Abrechnung eingelesen. Unabhängig von dem Abrechnungsmonat und ob dies eine Endabrechnung ist. Somit kam es öfters zur wiederholten Abrechnung der Auflösungsabgabe. Nun prüft cpulohn ob es sich um das Austrittsmonat handelt und liest nur dann die Auflösungsabgabe ein. Falls die Bezüge für einen Folgemonat erfasst werden, bringt cpulohn folgenden Hinweis Unterbrechung mit MV-Pflicht Bei Dienstnehmern mit MV-pflichtiger Unterbrechung (Beispiel: Präsenzdienst) kommt der Hinweis Dienstnehmer bereits ausgetreten bei der monatlichen Abrechnung nicht mehr Mailversand Austrittspapiere Mailversand der Austrittspapiere wurden mit der Version / Versionsdatum nicht mehr bereitgestellt. Diese werden mit der aktuellen Version wieder bereitgestellt Beschäftigungszeit Für einige ELDA Meldung sind die Beschäftigungstage relevant. - SV-Träger Meldungen - Wochengeldantrag - Krankengeldantrag Wenn mehr als 7 Tage/Woche hinterlegt waren, kam es bei der Übermittlung der Meldungen zu einer Nichtübernahme durch ELDA. Nun wurde im cpulohn eine Prüfung eingebaut die die Beschäftigungszeit prüft. Update cpulohn Seite 3/13

4 1.8. Informationstext Bei erneutem Einstieg in bereits ausgewertete Firmen muss die Monatsauswertung erneut durchgeführt werden. Der Informationstext wurde erweitert. Laufende Arbeiten Bewegungsdatenerfassung Manuell Update cpulohn Seite 4/13

5 2. Durchgeführte Erweiterung im Programm cpulohn 2.1. Kommunalsteuererklärug für Betriebsschließung Bei Schließung einer Betriebsstätte muss die Kommunalsteuererklärung unterjährig erstellt und über Finanz-Online übermittelt werden. Jährliche Arbeiten Kommunalsteuererklärung Feld Betriebsschließung von/bis Beschreibung Betriebsschließung kann nur aktiviert werden, wenn Auslagerung für Finanz Online aktiviert ist. Zeitraum der Erklärung Im Feld bis muss der Monat der Betriebsschließung eingetragen werden. Update cpulohn Seite 5/13

6 Gem. von Nummer der Gemeinde lt. Firmenstamm in der sich die geschlossene Betriebsstätte befindet. Stammdaten Firmenstamm Register Abgaben Datenübermittelnde Firma Auswahl der Firma, welche bei Finanz Online für die Übermittlung der Kommunalsteuererklärungen registriert ist. Durch Klick auf Bildschirm oder Drucker wird die Datei wie bisher erstellt. Update cpulohn Seite 6/13

7 2.2. Rückstellung Zeitausgleich Die Basis für Zeitausgleichsrückstellungen muss nicht der Basis für Urlausrückstellungen entsprechen, daher ist die Berechnung der Basis nun getrennt anzulegen Vorbereitung der Daten Die Berechnung der Zeitausgleichsrückstellung kann nun mit den Rückstellungsstammdaten pro Dienstnehmer durchgeführt werden. Jährliche Arbeiten Rückstellungen Stammdaten Dienstnehmer Register Berechnung Update cpulohn Seite 7/13

8 Die Parameter für die Zeitausgleichsrückstellungen können angezeigt bzw. geändert werden. Jährliche Arbeiten Rückstellungen Stammdaten Dienstnehmer Register Zeitausgleich Feld Nummer Name Stundenteiler Zuschlag % Basis fix lfd. Basis fix SZ Beschreibung Personalnummer des Dienstnehmers Name des Dienstnehmers aliquoter Stundenteiler für die Berechnung des Stundensatzes Höhe des Zuschlages für die Abgeltung von Zeitausgleichsstunden Soll die Basis für den laufenden Bezug nicht automatisch berechnet werden, kann der Betrag eingetragen werden. Soll die Basis für die Sonderzahlung nicht automatisch berechnet werden, kann der Betrag eingetragen werden. Update cpulohn Seite 8/13

9 Berechnung Basis Für die Berechnung der Zeitausgleichsrückstellung steht nun ein eigener Menüpunkt zur Verfügung. In den Registern Formel für Arbeiter und Formel für Angestellte können wie bisher bei den Urlaubsrückstellungen die Formeln zur Berechnung der Basis für die Zeitausgleichsrückstellung festgelegt werden. Jährliche Arbeiten Rückstellungen Zeitausgleich Register Formel für Arbeiter und Formel für Angestellte Die Formel für den Sonderzahlungsanteil ist nur einzutragen, wenn die Sonderzahlung im Entgelt für den Zeitausgleich berücksichtigt werden muss. Feld Urlaubsformeln übernehmen Beschreibung Bei gleichartiger Berechnung kann die Urlaubsformel übernommen werden Update cpulohn Seite 9/13

10 Berechnung Die Berechnung der Zeitausgleichrückstellung im bisherigen Menü Urlaubsrückstellung im Register Zeitausgleich wurde um die Berechnung lt. Stammdaten für Rückstellungen erweitert. Jährliche Arbeiten Rückstellungen Zeitausgleich Register Berechnung Feld Berechnung lt. Stammdaten für Rückstellungen Berechnung mit Durchschnittswerten Beschreibung Die Berechnung erfolgt auf Basis der Stammdaten pro Dienstnehmer Die Berechnung erfolgt wie bisher mit den pauschalen Einstellungen für alle Dienstnehmer Update cpulohn Seite 10/13

11 2.3. Rückstellung Urlaub Um Rückstellungen nicht direkt nach dem Monatsabschluss durchführen zu müssen, kann der Urlaubsrest bei jedem Monatsabschluss gespeichert werden. Ist im Firmenstamm die Archivierung aktiviert, werden die Daten bei jedem Monatsabschluss im Personalstamm gespeichert. Stammdaten Personalstamm Register Fehlzeiten Zusätzlich zum Urlaubsrest wird auch der Urlaubsanspruch beim Monatsabschluss archiviert Jahresauswertung Da cpulohn bei einigen Aufgaben (z.b. Verbuchung in Buchhaltung, Auslagerung Telebanking DG-Abgaben) die Werte der letzten Auswertung verwendet, wird der Firmenstatus auf nicht ausgewertet gesetzt, wenn eine Jahresauswertung durchgeführt wird. Daher muss auch bei bereits ausgewerteten Firmen nach einer Jahresauswertung die Monatsauswertung erneut durchgeführt werden. Achtung: Wird die Monatsauswertung nicht durchgeführt, erhalten Sie ein Monatsabschlussfehlerprotokoll. Update cpulohn Seite 11/13

12 2.5. Protokoll Altersgrenze Beim Monatsabschluss erfolgt eine automatische Prüfung, ob Dienstnehmer auf Grund des Erreichens einer Altersgrenze umgemeldet werden müssen. Dabei wird das Alter der Dienstnehmer, jedoch nicht die eingetragene SV-Gruppe geprüft. Da die Prüfung in 2 aufeinander folgenden Monaten erfolgt, werden Dienstnehmer zur Kontrolle gelistet, auch wenn bereits die korrekte SV-Gruppe eingetragen ist. Damit nicht jeder Dienstnehmer im Personalstamm geprüft werden muss, wird die aktuelle SV-Gruppe zur Information beim Dienstnehmer angedruckt. Neu: Die Hinweise werden nach Gültigkeit getrennt: - bereits im abgeschlossenen Monat gültig - ab dem Folgemonat gültig Update cpulohn Seite 12/13

13 2.6. Monatsabschlussfehlerprotokoll Beim Monatsabschluss kann optional kontrolliert werden, ob alle Beitragsnachweisungen und Lohnzettel SV für ausgetretene Dienstnehmer an ELDA übermittelt wurden. Laufende Arbeiten Monatsabschluss Der Text wurde um die Information erweitert, dass auch die Lohnzettel geprüft werden. Update cpulohn Seite 13/13