Kundenbericht Versicherungen Münchener Verein. MÜNCHENER VEREIN: Kapitalanlagen im Handumdrehen geplant

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1 MÜNCHENER VEREIN: Kapitalanlagen im Handumdrehen geplant

2 MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe Branche Versicherungen Produkte und Services Umfangreiches Portfolio an Versicherungen und Vorsorgekonzepten Website SAP-en und -Services SAP Financial Asset Management SAP NetWeaver BW integrierte Planung Partner SAP Consulting Für eine Versicherungsgruppe ist es eine Herausforderung, den Wert und die Risiken sämtlicher Kapitalanlagen tagesgenau wiederzugeben. Mit der SAP Financial Asset Management kann das der Münchener Verein bereits seit drei Jahren. Der zusätzliche Planungsbaustein, den das gemeinsam mit SAP entwickelt hat, geht noch einen Schritt weiter: Jetzt lassen sich sogar verlässliche Aussagen über die Entwicklung von Anlagewerten in der Zukunft treffen. 2

3 Planungssicherheit und das in jeder Hinsicht Integriertes Risikomanagement spielt für die MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe eine wichtige Rolle. Schon seit mehreren Jahren nutzt der Anbieter maßgeschneiderter Versicherungsund Vorsorgeprodukte die SAP Financial Asset Management, um sämtliche Finanzinstrumente in die Analysekomponenten zu integrieren. Dadurch ist beispielsweise ein regelmäßiges Reporting an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) ebenso wie die ganzheitliche Steuerung aller Kapitalanlagen oder eine aktuelle Risikoanalyse jederzeit auf Knopfdruck möglich. Mit dieser Herangehensweise war die Versicherungsgruppe in ihrer Branche Vorreiter auf dem Gebiet des Risikomanagements. Um auch für die kommenden Anforderungen an die Aktivseite aus der europäischen Solvency-II-Rahmenrichtlinie gerüstet zu sein, folgte auf die erfolgreiche Einführung von SAP Financial Asset Management der nächste Entwicklungsschritt: die Kapitalanlagenplanung und -hochrechnung. Während die bestehenden Systeme den Fokus auf den aktuellen Istwert richten, wollten wir ein zusätzliches Instrument haben, das in die Zukunft gerichtet ist, erklärt Josef Deifel, damaliger Leiter der Abteilung Zentrales Controlling beim MÜNCHENER VEREIN. Damit sollten zuverlässige Aussagen über die Entwicklung von Anlagen möglich sein. Zwar gab es diese Instrumente auf Basis von Microsoft Excel bereits, jedoch boten diese bei Weitem nicht die zukünftig geforderten Möglichkeiten. Gefordert war vor allem eine höhere Planungssicherheit. Den Istzustand zu beleuchten, genügt nicht mehr. Unsere Planer benötigen auch verlässliche Informationen über den künftigen Wert von Anlagen, und zwar in unterschiedlichen Szenarien. Josef Deifel, damaliger Leiter der Abteilung Zentrales Controlling, MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe 3

4 Anlagewerte schnell berechnen Bislang war die Voraussicht auf Anlagewerte zwar möglich, erforderte aber sehr viel Zeit. Wenn wir einen Bestand verändern wollten, dauerte es mitunter einen halben Tag, um die nachfolgenden Prozess- und Rechenschritte anzupassen, sagt Josef Deifel. Beispielsweise war die Fortschreibung eines Buchwerts unter Berücksichtigung von Zuund Abschreibungen umständlich und auch nur für spezielle Assets darstellbar. Wir wollten mit der neuen zum einen schneller werden und zum anderen Redundanzen vermeiden, so Deifel. Das Ziel war die vollständige Integration der Berechnung von Planwerten innerhalb der bestehenden SAP- Landschaft. Ein weiterer wichtiger Aspekt war eine eindeutige Aussage zu den Kosten. Ein Großteil der geforderten Funktionalität wäre theoretisch auch über die Entwicklung entsprechender Tabellenkalkulationen möglich gewesen. Allerdings mit einigen Unbekannten in der Rechnung. Beispielsweise hätte eine Gesetzesänderung möglicherweise dazu geführt, dass große Teile der Formeln hätten umgeschrieben werden müssen. Dadurch wären die Kosten explodiert, sagt Deifel. Ganz anders dagegen die von SAP: Hier standen die Kosten aufgrund von Vertragsvereinbarungen fest, mit denen dann langfristig kalkuliert werden konnte. Für Hochrechnungen benötigen wir rund 65 Prozent weniger Zeit, sind wesentlich flexibler und decken deutlich mehr Kapitalanlagearten ab. Von der Revisionssicherheit ganz zu schweigen. Dorothee Obermüller, SAP-Verantwortliche, Zentrales Controlling MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe 4

5 Für jeden Planungsschritt das richtige Werkzeug Ausschlaggebend für die Entscheidung, das Planungstool mit SAP umzusetzen, waren mehrere Faktoren. Zum einen hat der MÜNCHENER VEREIN bereits eine breite Palette an SAP-en im Einsatz. Das Werkzeug zur Kapitalanlagenplanung und -hochrechnung in das bestehende Portfolio zu integrieren, lag daher nahe. Die Funktionalität des Planungswerkzeugs ist bereits standardmäßig in SAP NetWeaver Business Warehouse integriert, sagt Daniel Tejado, der verantwortliche IT-Projektleiter beim MÜNCHENER VEREIN. Aber die Berechnung von teilweise komplexen Assets in verschiedenen Szenarien wäre rein in SAP NetWeaver BW nur mit größerem Aufwand möglich gewesen. Daher entwickelte die Versicherungsgruppe zusammen mit SAP und SAP Consulting eine neue : Barwertberechnungen und Szenarioanalysen für den Istbestand führen ja bereits Komponenten von SAP Financial Asset Management durch, etwa der Market-Risk-Analyzer. Daher war die Aufgabe, die Planung in SAP Financial Asset Management und SAP NetWeaver BW zu integrieren. Auf diese Art finden die Berechnungen jeweils genau dort statt, wo sie zu Hause sind. Dadurch reduzieren wir den Zeit- und Rechenaufwand für die einzelnen Systeme und profitieren von geringeren Redundanzen, so Dorothee Obermüller. Statt Assets für die Wiederanlage jedes Mal neu zu berechnen, gibt es nun rund Musterassets, die als Grundlage für Berechnungen dienen. Hinterlegt sind hinter jedem Musterasset etwa 50 Kennzahlen, die vorausberechnet und je nach Produkttyp unterschiedlich sind. Das Ergebnis ist eine große Bandbreite an Planungsmöglichkeiten. Der Planer hat somit im Handumdrehen die Möglichkeit, durch Umschichtungen im Bestand bzw. Veränderung der Wiederanlage diverse Auswirkungen auf das Ergebnis zu simulieren. Dorothee Obermüller, SAP-Verantwortliche, Zentrales Controlling MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe 5

6 Voll integriert, maximal flexibel In gemeinsamen Workshops definierten der MÜNCHENER VEREIN und SAP zunächst die des Planungstools und erarbeiteten die Machbarkeit sowie den nötigen Aufwand. Dabei stellte sich schnell heraus, dass die Integration der vorhandenen en im Planungstool einen größeren Mehrwert bietet als bislang vermutet. Bereits bei der Erstellung der Blaupause stellte sich heraus, dass sich nahezu alle Wünsche erfüllen lassen und darüber hinaus noch weitere Funktionen unterstützt werden. Beispielsweise ist es mit dem Planungstool möglich, zusätzlich zur Simulation eines künftigen Monats-, Quartals- oder Jahresabschlusses auch alle anderen denkbaren Überlegungen, wie z. B. Szenarioanalysen auf Zinsen, Wechselkurse und viele andere Parameter, zu berücksichtigen. Durch die gute Vorbereitung der und die vorhandene Infrastruktur gelang es, das Projekt mit einer knappen Mannschaft in sehr kurzer Zeit umzusetzen. Von der Freigabe der technischen Spezifikationen bis zum fertigen Prototyp dauerte es nur rund drei Monate, bis zum Produktivstart war sogar noch weniger Zeit nötig. Jetzt machte sich die Vorarbeit der vergangenen Projekte bezahlt. Die Einführung von SAP Financial Asset Management war zu großen Teilen im Hintergrund verlaufen und hatte oberflächlich gesehen wenig Auswirkungen auf das Tagesgeschäft, erklärt Josef Deifel. Das jetzige Projekt ist zwar bedeutend kleiner, sorgt aber für einen enormen Aha-Effekt. Bei einer ersten Präsentation des Werkzeugs konnten nahezu alle Wünsche der Anwender sofort erfüllt werden. Mit dieser erreichen wir eine nie dagewesene Flexibilität bei der Berechnung von Anlagewerten. Die Anwender erhalten auf jede Änderung sofort Feedback in Form von konkreten Zahlen. Das gab es in dieser Form bislang noch nicht, sagt Deifel. Wir sind davon überzeugt, dass die Branche auf die gewartet hat, die wir entwickelt haben und einsetzen. Josef Deifel, damaliger Leiter der Abteilung Zentrales Controlling, MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe 6

7 Alle Bausteine bereits vorhanden Für die Kapitalanlagenplanung und -hochrechnung sind alle Werkzeuge prinzipiell bereits in der SAP- sarchitektur vorhanden. SAP NetWeaver Business Warehouse bringt standardmäßig das Tool Planung und Hochrechnung mit. Hier werden auch die Wiederanlageszenarien definiert: Der Planer erfasst seine Investitions- und Desinvestitionsszenarien in seiner Planungshierarchie und führt letztendlich die Hochrechnung durch. Die Berechnung der teilweise komplexen Assets findet dagegen direkt in SAP Financial Asset Management statt. Dort werden auch die zukünftigen Erwartungen in Bezug auf die Zinsentwicklung, Wertpapierkurse und Devisenkurse beschrieben und die Vorberechnungen für die Musterassets durchgeführt. Die nötigen betriebswirtschaftlichen Methoden liefert SAP Financial Asset Management einheitlich für Ist- und Planbestände: Barwerte, Abgrenzungen und Amortisation sowie Bewertungsergebnisse nach unterschiedlichen Rechnungslegungen. Anschließend werden die Einzelergebnisse wieder in SAP NetWeaver BW zur Verfügung gestellt und durch das Planungs- und Hochrechnungstool zu einem aggregierten Planungs- und Hochrechnungsergebnis verarbeitet. Am Ende ist die integrierte Planungslösung sozusagen der Ringschluss sämtlicher Komponenten, die wir im Einsatz haben, sagt Josef Deifel. Sie verbindet alle Elemente logisch miteinander, ohne aber deren Funktionalität zu behindern. Jeder Baustein ist in seinem Aufgabenbereich best in class. Die integrierte Planungslösung verbindet alle unsere SAP-en logisch miteinander. Josef Deifel, damaliger Leiter der Abteilung Zentrales Controlling, MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe 7

8 Mehrwert für das gesamte Portfolio In der konkreten Anwendung bietet die enorme gegenüber der bisherigen. Asset-Manager können nun jede Auswirkung von Umschichtungen sofort überprüfen. Bilanzpolitische Maßnahmen lassen sich ohne größeren Aufwand berechnen. Der Grund dafür ist die Integration vorhandener Daten in den einzelnen SAP-Systemen. Im Prinzip greift das Planungswerkzeug auf Informationen zu, die bislang zum Teil schon vorhanden waren, aber nicht entsprechend genutzt wurden, sagt Josef Deifel. Dadurch fallen viele unnötige Prozessschritte weg: Die nutzt dieselben Bestandszahlen, Marktdaten, Bewertungsregeln und andere Informationen wie alle SAP-Anwendungen, so Deifel. Dadurch gibt es nun eine konsolidierte Datenbasis, Änderungen müssen nur einmal vorgenommen werden. Jetzt können wir auf Gesetzesänderungen flexibel reagieren unser Planungstool müssen wir nicht mehr umprogrammieren, erklärt Daniel Tejado. Zudem bietet die neue ein hohes Maß an Nachvollziehbarkeit. Angewandte Methoden, Szenarien und Bewertungsmodelle lassen sich anhand von Prüfreports und Logdateien zurückverfolgen, eine Versionierung bietet zeitstempelabhängige Informationen. Die Auswertungen und Reportings sind sehr viel flexibler und umfangreicher und decken zudem das gesamte Spektrum an Kapitalanlagen ab. Bestände und Ergebnisse stehen in unterschiedlichen Szenarien als Hochrechnung oder konkrete Planung in SAP NetWeaver BW zur Verfügung. Mit dem Planungswerkzeug nutzen wir nicht nur ein mächtiges Instrument für die Planung von Neu- und Reinvestition, sondern verfügen auch über ein wichtiges Hilfsmittel für die Risiko - beurteilung der Finanzmärkte. Josef Deifel, damaliger Leiter der Abteilung Zentrales Controlling, MÜNCHENER VEREIN Versicherungsgruppe 8

9 Münchener Verein Potenziale nutzen Momentan nutzt der MÜNCHENER VEREIN erst einen Teil der Funktionen in vollem Umfang. Wir stecken sozusagen noch in Phase 1, sagt Deifel. Es gibt aber bereits Überlegungen, welche Anwendungen noch möglich sind. So sind beispielsweise weitere Risikobetrachtungen im Kontext von QIS, Stresstest und Solvency II möglich. Ebenso könnte das Tool der Performance-Planung dienen. Grundsätzlich lassen sich damit auch die internationalen Rechnungslegungsvorschriften für darstellen (IFRS), die Bewertungsbereiche sind bereits vorhanden. In einem Punkt sieht Deifel hingegen kaum noch Spielraum: Mehr Integration geht kaum noch. CMP21019 (12/09) Copyright/Trademark Datenschutz Impressum 9