PPM Projektportfolio- Management. PROCOS AG, Vaduz

Transkript

1 PPM Projektportfolio- Management PROCOS AG, Vaduz

2 STRATandGO - Projektportfolio-Management Das STRATandGO Projektportfolio-Management (PPM) ist eine vorkonfigurierte Lösung, welche in der Standardsoftware STRATandGO angeboten wird. Das bietet die Möglichkeit, den gesamten Projekt-Evaluationsprozess in einem System abzubilden. Die Bewertungskriterien, welche zur Auswahl der optimalen Projekte dienen sind kundenindividuell konfigurierbar. Projekte, welche zur Ausführung freigegeben werden, können innerhalb STRATandGO in einem umfassenden Projektcontrolling überwacht werden.

3 Projektportfolio-Prozess

4 Projektportfolio-Prozess Gemäss dem strategischen Ansatz, können bereits Ideen (z.b. Mitarbeiter-Ideen) im Projektportfolio erfasst werden. Der gesamte Portfolio-Prozess kann kundenindividuell angepasst werden. In jedem Prozessschritt können zusätzliche Detailinformationen zum Projekt verlangt / erfasst werden. So bietet jeder Prozessschritt neue Informationen betreffen Strategischer Relevanz Kosten Nutzen Aufgaben etc. eines Projektes.

5 Beispiele von Detailberichten Terminierung von vorgegebenen Projektphasen

6 Beispiele von Detailberichten Terminierung von Meilensteinen

7 Beispiele von Detailberichten Dokumentation der strategischen Relevanz einer Idee / eines Projektes. Verknüpfung Idee respektive Projekt auf strategische Ziele

8 Projektportfolio-Prozess Grundsätzlich ist es dem Kunden möglich, mit beliebigen Detailberichten die Idee respektive das Projekt umfassend zu dokumentieren. Ziel der Detailberichte / Detailinformationen ist es, prozessstufengerecht eine optimale Entscheidungsgrundlage zu schaffen. Hierbei entscheidet der Kunde über die Ausprägung des Detailierungsgrades individuell. Nur die «richtigen» Projekte werden an den nächsten Prozessschritt weitergegeben Zudem stehen im Projektportfolio-Prozess diverse Kommentarmöglichkeiten zur Verfügung, um einzelne Gegebenheiten / Entscheidungen historisiert zu dokumentieren.

9 Projekt-Controlling Wird ein Projekt zur Ausführung freigegeben, so kann der Erfüllungsgrad des Projektes innerhalb STRATandGO stichtagsbezogen analysiert werden. Auch das Controlling der Projekte ist nach kundenindividuellen Kriterien möglich. Beispiele sind: Zeitdimension Verzögerung des Projektes einzelner Aufgaben / Meilensteine Kostendimension Vergleich der budgetierten Kosten vs. Forecast respektive Ist-Kosten Zudem stehen im gesamten Projekt Controlling Prozess diverse Kommentarmöglichkeiten zur Verfügung, um einzelne Verzögerungen / Kostenüberschreitungen historisiert zu dokumentieren.

10 Beispiele von Detailberichten Rapportierung der erwarteten Meilensteintermine inkl. berechneter Verzögerung

11 Beispiele von Detailberichten

12 PPM als integrierte Lösung Das Projektportfolio Management von STRATandGO ist keine isolierte Lösung, sondern kann als integraler Bestandteil des STRATandGO IMS (integriertes Management System) betrachtet werden. Dies ermöglicht dem Kunden, die einzelnen Projekte mit weiteren Management-«Objekten» zu verknüpfen Beispiele dafür sind: Verbindung zwischen einzelnen Projekten (z.b. Korrelationen von Projekten oder Zusammenfassung von Projekten zu einem Portfolio) Verbindung zwischen strategischen Zielen und Projekten (z.b. Welche Projekte laufen gegenwärtig zur Unterstützung der strategischen Ziele) Verbindung zwischen Risiken und Projekten (z.b. Welche Projekte laufen zur «Kontrolle» der Risiken)

13 PPM als integrierte Lösung In der Verbindung zu weiteren Management-Themen steht dem Benutzer das komplette Risikomanagement (alle Informationen gemäss Berechtigung) zur Verfügung. So hat der Zielverantwortliche einen «gefilterten» Blick auf die zielrelevanten Projekte. Dabei hat er grundsätzlich Zugang zu allen Projektinformationen. Es ist zudem möglich, aus STRATandGO einen Mailverkehr zu aktivieren. So werden beispielsweise bei definierten Änderungen auf einem Projekt alle relevanten Informationsempfänger (betroffene Zielverantwortliche / betroffene Risikoeigner etc.) automatisch benachrichtigt

14 PPM als integrierte Lösung Integrierte Sicht eines Zielverantwortlichen auf die relevanten Projekte

15 Reporting Mit den vorhandenen, umfangreichen Informationen zum Projektmanagement können diverse Berichte erstellt werden Auswertungen zu einem Projektportfolio (z.b. das Portfolio der Projekte zu einem spezifischen strategischen Ziel) One-pager zum gegenwärtigen Projektstand Projektbooklet (z.b. Portfolio-Übersicht inkl. one-pager der Projekte im Portfolio etc.)

16 Reporting Auszug aus einem Projektblatt (stichtagsbezogener Snapshot auf ein Projekt)

17 Reporting Auszug aus einem Projektportfolio (stichtagsbezogener Snapshot auf eines Portfolios)