Leistungsbeschreibung

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1 4U Anlagenbuchhaltung verwaltet und bewertet sämtliche Anlagegüter Ihres Unternehmens. Das schafft eine stets aktuelle Übersicht über das Anlagevermögen und Ihre Investitionen. Geprüfte und testierte Software 4U Software GmbH HRB Amtsgericht Stuttgart (07152) Hauffstr. 7 Geschäftsführer: B. Kuchar (07152) Leonberg Internet: E- info@4usoftware.de

2 Seite - 1 Mit der 4U-Anlagenbuchhaltung verwalten Sie Ihre Anlagegüter entsprechend den gesetzlichen und unternehmerischen Anforderungen. Das Anlagevermögen kann jederzeit tagesaktuell bewertet werden - und das sowohl für die Bilanz als auch innerbetrieblich für Kostenrechnung und Controlling. Neben den steuerrechtlichen Abschreibungen und gültigen Bewertungsverfahren können Sonderabschreibungen und kalkulatorische Abschreibungen automatisch berechnet werden. Sie haben den aktuellen Stand Ihres Anlagevermögens stets im Überblick und erhalten gleichzeitig maßgebende Entscheidungshilfen für neue Investitionen. Sicherheit durch Zertifikate geprüft und testiert durch Rechtsanwälte und Steuerberater Allgemeine Produkteigenschaften Branchenunabhängigkeit Mehrbenutzer- und Mandantenfähigkeit Datenbankunabhängigkeit Schnelle Datensicherungs- und Wiederherstellungsmöglichkeit Integration zu 4U-Finanzbuchhaltung, 4U-Kostenrechnung Passwortschutz auf Mandanten-, Benutzer- und Funktionsebene durchgängige feldbezogene Desktop-Hilfe, zuschaltbare feldbezogene Große Hilfe, Volltext-Stichwortsuche, Direktzugriff auf das Benutzerhandbuch vielfältige Such- und Selektionsmöglichkeiten Umfangreiche und flexible Auswertungen Schutz durch umfangreiche Plausibilitätsprüfungen und Überwachungsmechanismen Leistungsumfang jederzeit erweiterbar durch Inbetriebnahme weiterer zur Verfügung stehender Programmbausteine (Module) Auswertungen und Listen - auf Drucker - als Druckvorschau auf dem Bildschirm, wahlweise anschließend mit Druck - als Datei im EXCEL-Format mit sofortiger Bearbeitungsmöglichkeit in EXCEL - als Datei im PDF-Format mit sofortiger Weiterleitungsmöglichkeit (z. B. )

3 Seite - 2 Im Lieferumfang enthalten Handbuch im PDF-Format zum Ausdrucken oder im Direktzugriff während des Arbeitens Alle Module mit schneller Freischaltung zum sofortigen Einsatz Kontenrahmen Vordefinierte AfA-Arten 4U-Dienstprogramme zur Datensicherung / Wiederherstellung, individuelle Einstellungen von Arbeitsplätzen und Benutzerfunktionen, Datenkonsistenzprüfungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Datenpflege und Optimierung des Datenbestands Systemanforderungen läuft unter Windows (32-Bit-Systeme: NT / 2000 / 2003 / 98 / ME / XP / Vista / 7 /.., 64-Bit-Systeme ab Januar 2014) auf Einzel-PC und in Netzwerken mindestens 128 MB Arbeitsspeicher mindestens 5 MB Festplattenkapazität plus 1 MB pro archiviertem Geschäftsjahr

4 Seite - 3 Leistungsumfang Paralleles Buchen in zwei Geschäftsjahren Einheitliche Buchungsmaske für alle Buchungsfälle (Zugänge, Abgänge, Voll- und Teilabgänge, Voll- und Teilumbuchungen, Zuschreibungen, Teilwert-AfA und außergewöhnliche Abschreibungen) Abweichendes Geschäftsjahr vom Kalenderjahr, auch Rumpfgeschäftsjahre Getrennte steuerrechtliche und kalkulatorische Werte Stammdatenverwaltung unterstützt durch Vorgabe plausibler Vorschlagswerte Automatische Inventarnummernvergabe Automatische Berechnung steuerrechtlicher Abschreibungen gemäß dem aktuellen Steuerrecht Automatische Sonderabschreibungen Lebenslaufkontenblätter Anlagenspiegel gemäß 268 HGB, analog DATEV, erweiterter Anlagenspiegel Restbuchwertliste Vordefinierte AfA-Arten für alle steuerrechtlichen Abschreibungsmethoden (Lineare AfA, Vollabschreibung und Poolabschreibung für GWG-Regelung), Leistungs-AfA, Gebäudeabschreibung Separate kalkulatorische Abschreibungen für innerbetriebliche Kostenrechung und Controlling Bewertung der kalkulatorischen Kosten durch Wertindexreihen Mengenmäßige Bestandsführung der Anlagengegenstände Verwaltung und Bewertung von Versicherungswerten unterstützt durch Wiederbeschaffungsindexreihen Umfangreiche Auswertungen mit flexiblen Selektions- und Sortiermöglichkeiten Automatische Archivierung der Daten abgeschlossener Geschäftsjahre Datenbereitstellung für GDPdU (Betriebsprüfung) Schnittstellen zur Buchungsübergabe an die 4U-Finanzbuchhaltung und 4U-Kostenrechnung

5 Seite - 4 Spezialitäten Frei verfügbare individuelle Felder im Inventarstamm Art und Inhalt der Felder wird vom Anwender bestimmt AfA-Arten für automatische Abschreibungsläufe Bis zu 999 AfA-Arten frei definierbar Die gängigste AfA-Arten sind fix hinterlegt: - lineare Abschreibung - Poolabschreibung und Sofort-/Vollabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter - AfA auf Restnutzungsdauer - Degressive Gebäudeabschreibung nach 7 Abs. 5 EstG - Leistungs-AfA - Mehrschicht-AfA Automatische Sonderabschreibungen Die Besonderheiten der gängigen Abschreibungsmethoden werden berücksichtigt

6 Seite - 5 Module Kalkulatorischer Bereich für vom Steuerrecht abweichende innerbetriebliche Abschreibungen für Kostenrechnung und Controlling Verwaltung und Bewertung kalkulatorischer Werte getrennt vom steuerrechtl. Bereich - eigene kalkulatorische AfA-Arten definieren - mit abweichender kalkulatorischer Nutzungsdauer arbeiten - kalkulatorisch abschreiben separat vom Steuerrecht Versicherungswerte für die Verwaltung und Bewertung der Versicherungswerte der Anlagegüter Übersicht über versicherte und nicht versicherte Inventare, Art und Umfang der Versicherungen und der zuständigen Versicherungsgesellschaften Verwaltung von Versicherungs- und Wiederbeschaffungswerten unterstützt von Wertindexreihen, Bewertung Über-/Unterversicherung Bestandteile des Softwarepakets Stammdaten Inventarstamm getrennte Führung von steuerlichen Werten, kalkulatorischen Werte und Versicherungswerten, individuelle firmenspezifische Inventarstammdaten AfA-Arten Fibu-Konten Kostenstellen Kostenarten Standorte Wertindexreihen Versicherungsarten und -gesellschaften Inventargruppen Individuelle, firmenspezifische Mandanteneinstellungen

7 Seite - 6 Abschreiben und Buchen Frei wählbare Abschreibungsperioden (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) Automatischer Abschreibungslauf mit AfA-Vorschlag und anschließendem automatischen Buchen oder Verwerfen des Vorschlags und Wiederholung nach Korrekturbuchungen Bei monatlichen Abschreibungen werden evtl. Differenzen zur bilanziell zutreffenden Jahres-AfA im Jahresabschluss automatisch korrigiert Leistungsabhängige Abschreibung beweglicher Wirtschaftsgüter Mehrschicht-AfA zur Berücksichtigung von höherer Abnutzungen der Anlagengegenstände im Mehrschichtbetrieb Dialogbuchungen parallel in zwei Geschäftsjahren mit autom. Vorträgen ins Folgejahr - Zugänge - Abgänge, auch Teilabgänge - Umbuchungen, auch Teilumbuchungen - Zuschreibungen, innerbetrieblich und lt. Betriebsprüfung - manuelle Abschreibungen, Teilwert-AfA und außerplanmäßige AfA - Leistungseinheiten für die Berechnung der Leistungs-AfA - Vorträge bei Einführung der 4U-Anlagenbuchhaltung Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen wahlweise in der Anlagenbuchhaltung oder in der Finanzbuchhaltung nachträgliche Buchungen, insbesondere für bereits abgeschriebene Perioden - Umbuchungen und Abgänge werden dabei ggf. automatisch korrigiert - die Abschreibungen werden automatisch in der Jahresschlussrechnung korrigiert getrennte Buchungen für den steuerrechtlichen und kalkulatorischen Bereich mit voreinander abweichenden Werten Daneben besteht die Möglichkeit, gleichwertige Buchungen in einem der beiden Bereiche zu erfassen und automatisch in den anderen Bereich zu übertragen. Automatische Berechnung von kalkulatorischen Zinsen - frei wählbare Zinsberechnungsperioden (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) - neben dem AfA-Vorschlag wird ein Zins-Vorschlag erstellt, der anschließend automatisch gebucht oder verworfen werden kann und nach Korrekturbuchungen wiederholbar ist - bei monatlicher Zinsberechnung werden evtl. Differenzen zum zutreffenden Jahreszins im Jahresabschluss automatisch korrigiert.

8 Seite - 7 Listen und Auswertungen Stammdatenlisten Auswertungen immer für beide bestehende Geschäftsjahre getrennte Auswertung von steuerrechtlichen und kalkulatorische Buchungen Buchungsjournale Kontenblätter über den gesamten Lebenslauf der einzelnen Anlagegüter Zugangs., Abgangs- und Restbuchwertliste Zuschreibungs- und Abschreibungsliste Versicherungswertliste, Übersicht der nichtversicherten Inventare Vermögensaufstellung Anlagespiegel - Netto-Anlagespiegel - Anlagespiegel gemäß 268 HGB - Erweiterter Anlagespiegel - Anlagespiegel analog DATEV Auskunft Tagesaktuelle Beauskunftung Schnittstellen Bereitstellung der steuerlichen Buchungen für die 4U-Finanzbuchhaltung Bereitstellung der steuerlichen und/oder kalkulatorischen Buchungen für die 4U-Kostenrechnung

9 Seite - 8 Inventarstamm

10 Seite - 9 Buchen Anschaffungskosten Auskunft Buchungen

11 Seite - 10