Kurzreferate Effizient vorbereitet Sicher präsentiert Rolf Murbach schreibart.ch 1

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Herta Hafner
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1 Kurzreferate Effizient vorbereitet Sicher präsentiert Rolf Murbach schreibart.ch 1

2 Fokus Referat Beziehung Präsenz Rolf Murbach schreibart.ch 2

3 Kompetenz Struktur Zeit Botschaft Fokus Beziehung Publikum Routine Lampenfieber Präsenz Rolf Murbach schreibart.ch 3

4 Wie man sich auf ein Referat vorbereitet Sicherheit im Stoff Klarheit in der Botschaft Distanznahme vor dem Auftritt Rolf Murbach schreibart.ch 4

5 So erweitern Sie Ihr Repertoire. Die Techniken der Vorbereitung. Freewriting Clustering/Mindmap Lead-Technik / Fokus auf Botschaften Stichworte und Struktur Geschichten und Bilder Rolf Murbach schreibart.ch 5

6 Freewriting Entscheiden Sie sich für ein Thema. Schreiben Sie während 10 bis 20 Minuten alles auf, was Ihnen zu diesem Thema in den Sinn kommt. Relativ zügig schreiben, nicht zurückblicken, keine Zensur, Formales ist unwichtig (Text wird nicht vorgelesen/publiziert). Referieren Sie nun frei zum Thema Rolf Murbach schreibart.ch 6

7 Beispiel Das Freewriting oder assoziative Schreiben ist eine Technik, die einem ermöglicht, Inhalte zu erschliessen. Man kommt durch das Schreiben auf neue Ideen und zeigt oft überraschende Zusammenhänge auf. Die Texte sind meist lebendig. Wichtig ist, dass wir einfach drauflosschreiben und uns nicht um Formales kümmern. Im Zentrum stehen Gedanken und nicht Formales. Wenn es gut läuft, erfahren wir eine Art Flow. Die Gedanken fliessen. Ich werde mir bewusst, was ich über ein Thema weiss und was ich zu sagen habe. Es ist wichtig, dass ich während des Schreibens nicht zensuriere und auch nicht zurückblicke. Also nicht lese, was ich geschrieben habe. Indem ich nun während 15 Minuten über eine Thema geschrieben habe, habe ich mir das Thema angeeignet. Ich kann danach leichter referieren, weil ich mich schreibend mit einem Sachverhalt auseinandergesetzt habe. Wichtig ist, dass ich ganz Sätze niederschreibe also nicht nur Stichworte. Ganze Sätze zwingen mich, einen Gedanken zu Ende zu denken. Und so weiter Rolf Murbach schreibart.ch 7

8 Clustering / Mindmap Erstellen Sie ein Clustering oder ein Mindmap. Dies ist Ihre «thematische Landkarte». Referieren Sie nun relativ frei über das Thema. Clustering liegt auf dem Tisch; ein paar Blicke genügen in der Regel Rolf Murbach schreibart.ch 8

9 Beispiel Rolf Murbach schreibart.ch 9

10 Lead-Technik /Fokus auf Botschaften Formulieren Sie drei bis acht Hauptaussagen. Kurze, klare Sätze (ganze Sätze!) Nur das Wichtigste Pointiert und aussagekräftig Halten Sie Ihr Referat anhand dieser Sätze Rolf Murbach schreibart.ch 10

11 Beispiel Home Office ist umstritten. Viele Arbeitnehmende wünschen sich einen Tag Home Office, der Arbeitgeber erlaubt es aber nicht. Mit Home Office bringen viele Beruf und Familie unter einen Hut. Home Office braucht ein neues Führungsverständnis. Ohne Vertrauen geht es nicht. Arbeitgeber sparen dank Home Office Mietkosten. Usw Rolf Murbach schreibart.ch 11

12 Stichworte und Struktur Arbeiten Sie nur mit Stichworten. Notieren Sie fünf bis zehn Stichworte. Bringen Sie die Stichworte in die richtige Reihenfolge. Halten Sie das Referat anhand der Stichworte Rolf Murbach schreibart.ch 12

13 Beispiel 1. ZHAW: Fachhochschule mit berufsbegleitenden Studiengängen 2. Studienangebot (Bachelor und Master) 3. Weiterbildungsangebot (MAS, CAS, DAS, Executive Academy) 4. Forschung, Entwicklung, Events 5. Kooperation mit ausländischen Hochschulen 6. Dozierende (Praxisbezug) 7. Studierende: Teilzeit, Berufsleute 8. Karrieremöglichkeiten Rolf Murbach schreibart.ch 13

14 Geschichten und Bilder Geschichten und Bilder können Sie gut im Gedächtnis behalten. Das Publikum auch. Erzählen Sie eine Geschichte / eine Anekdote. Geschichten veranschaulichen einen Sachverhalt. Mit Bildern/Szenen/Momentaufnahmen erzählen: Stellen Sie sich ein Bild vor und referieren Sie darüber Rolf Murbach schreibart.ch 14

15 Rolf Murbach schreibart.ch 15

16 Rolf Murbach schreibart.ch 16

17 Die ganze Rede schreiben Schreiben Sie Ihre Rede. Denken Sie beim Schreiben immer an das Publikum. Üben Sie die Rede mehrmals. Halten Sie nun die Rede. Sprechen Sie dabei langsam, mit Pausen. Schauen Sie immer wieder zum Publikum. Lösen Sie sich, wenn möglich, vom Manuskript Rolf Murbach schreibart.ch 17

18 Die Rolle Ich übernehme eine Rolle. Ich habe etwas zu sagen. Ich will referieren. Ich verstecke mich nicht. Ich stehe da vorne und bin nicht alleine Rolf Murbach schreibart.ch 18

19 Hilfsmittel Weniger ist mehr Rolf Murbach schreibart.ch 19

20 So gelingen Präsentationen Sie brauchen eine Botschaft und einen starken Einstieg Lassen Sie sich durch ein Manuskript nicht einengen. Trauen Sie sich das freie Reden zu. Sprechen Sie in einfachen Sätzen. Entwickeln Sie eigene Gedanken während des Redens. Schweifen Sie aber nicht ab. Achten Sie auf die Zeit und kürzen Sie. Nehmen Sie eine Haltung des Erzählens ein. Seien Sie in Kontakt mit dem Publikum. Falls möglich: Referieren Sie mit Geschichten/Anekdoten Rolf Murbach schreibart.ch 20

21 Nochmals das Wichtigste Freiheit Botschaft Beziehung Fokus Struktur Rolf Murbach schreibart.ch 21

22 Literaturtipp Patrick Rohr Reden Wie ein Profi Selbstsicher auftreten im Beruf, privat, in der Öffentlichkeit Beobachter Ratgeber Rolf Murbach schreibart.ch 22

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