ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben

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1 ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben Digitales Rechnungsmanagement Prozesse transparent und zukunftsorientiert gestalten Modernes -Management Sicher und effizient arbeiten mit ELOxc for Microsoft EWS ELO ECM Suite 10 Die Highlights der neuen Version erleben Mainz Kunden berichten praxisnah über die Migration und den Einsatz der ELO ECM Suite in Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung.

2 Digitalen Vorsprung erleben Mit unseren Lösungen für Enterprise-Content-Management (ECM) bieten wir Ihnen das nötige Fundament, die Chancen der Digitalisierung gewinnbringend für sich zu nutzen. Auf der ELO ECM Tour erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit unseren Softwarelösungen beschleunigen und Ihre Unternehmensleistung so ganzheitlich steigern. Das erwartet Sie: Fachlich fundierte Vorträge rund um das Thema ECM Exklusive Einblicke in unsere Neuheiten Begleitende Fachausstellung mit konkreten Lösungsszenarien Praxisnahe Referenzberichte unserer Kunden Erstklassige Keynote von Dirk-Peter Kuballa (Finanzministerium Schleswig-Holstein) Aktuelle Informationen über die Trends und Entwicklungen der Branche Persönlicher Austausch mit Experten zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen Freuen Sie sich auf eine spannende und informative Veranstaltung mit zahlreichen Gelegenheiten für einen regen Austausch mit den Referenten und ELO Business Partnern. Wir freuen uns auf Ihr Kommen. Karl Heinz Mosbach CEO, ELO ECM Tour 2016

3 Raum 1 09:00 09:45 Check-In Begrüßung 10:00 Dirk-Peter Kuballa, Warum DMS? Finanzministerium Schleswig-Holstein In diesem Vortrag wird erläutert, welche steuerlichen Anforderungen ein DMS erforderlich machen. Weitere Schwerpunkte des Vortrages werden das ersetzende Scannen und die GoBD sein. 11:00 11:30 Herbert Hanisch, Actiware GmbH Kaffeepause The next level of ECM Dokumenten- & Informationsmanagement mit Ihrer ERP. ELO BLP und Business Connect ermöglichen ein umfassendes, durchgängiges, einfach anwendbares Informations- und Dokumentenmanagement mit ELO, ERP/CRM und weiteren Anwendungen wie Microsoft SharePoint. Erleben Sie in einer Live-Demo beispielhaft ELO BLP / BC im Kontext mit dem SAP ECC-ERP. 12:15 12:20 Daniel Mikeleit, Raumwechsel Modernes -Management was wirklich wichtig ist Ob im Rechtsstreit, bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Aufbewahrung von s als Geschäftsbriefe oder zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter -Management-Lösungen stellen im Zeitalter des Informationsmanagements eine wichtige Basis für den Unternehmenserfolg dar. Der Vortrag zeigt anhand der neuen -Management-Lösung ELOxc for Microsoft EWS die vielfältigen Möglichkeiten zur Optimierung der Geschäftsprozesse und der eigenen Arbeit auf. 13:00 14:00 Nils Mosbach, Mittagspause Die ELO Business Solutions im Überblick Die schnell einsatzfähigen Geschäftslösungen umfassen das Vertrags-, Besucherund Rechnungsmanagement sowie die digitale Aktenverwaltung und stellen standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansätze bereit. Im Vortrag erhalten Sie einen Überblick über die ELO Business Solutions und deren Möglichkeiten, z.b. die Auswertungs- und Monitorfunktionalitäten. 14:45 15:15 Nils Mosbach, Kaffeepause Digitales Rechnungsmanagement: Transparent & zukunftssicher Mit digitaler Rechnungsverarbeitung lassen sich Arbeitsabläufe zukunftsorientiert & kostengünstig gestalten. Neben aktuellen Standards (z.b. ZUGFeRD) bietet die ELO Business Solution Invoice durch modernste Auswertungs- & Monitorfunktionalität Transparenz im Geschäftsprozess. 16:05 Fragen / Verlosung / Stadionführung Änderungen vorbehalten Enterprise -Content-Management

4 ELO ECM Tour 2016 / Mainz / 09. November 2016 Raum 2 10:00 Kai Rickert, ELO ECM Suite 10 Basisfunktionen und Neuigkeiten der aktuellen Version. 11:00 11:30 Christian Wahl, Dipl.-Staatswissenschaftler (univ.), Hauptamt der Stadtverwaltung Idar-Oberstein Kaffeepause ELO als Strategische Schaltzentrale in der Stadtverwaltung Idar-Oberstein Vom elektronischen Steuer-Archiv zur zentralen Vorgangssteuerung. Was mit der Ablösung eines alten, elektronischen Steuerbescheid-Archives begann, ist inzwischen zu einer flächendeckenden Dokumenten- und Vorgangsdaten-Dokumentation innerhalb der Stadtverwaltung und Stadtwerke gewachsen. Dieser Vortrag zeichnet den konsequenten Weg der Verwaltung der Edelstein-Stadt von den Anfängen der Dokumentenarchivierung in die Zukunft einer umfassenden elektronischen Vorgangssteuerung nach. 12:15 12:20 Jörg Staske, ProCRM IT-Systems GmbH Herr Gambke, Henkel Gasarmaturen GmbH Raumwechsel Von Angebot bis zur Rechnung Automatische Archivierung und Dokumentenverwaltung für Handel, Handwerk und Dienstleister am Beispiel der Henkel Gasarmaturen GmbH in Verbindung mit dem ERP-System büro+ und dem ProCRM SpeedIndexer for ELO. 13:00 14:00 Heinz Korn, InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH Mittagspause ELO ECM in der Pharma-Industrie von Motivation über Projektierung bis zur Umsetzung Über die Herausforderung der Auswahl, Projektierung und Einführung eines ECM Systems im Kontext der besonderen gesetzlichen Vorschriften für die Arzneimittel Industrie am Beispiel der InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH. 14:45 15:15 Andreas Mentzel, Bereichsleiter Mechanische Fertigung, Heinrich Georg GmbH Maschinenfabrik Raumwechsel und Kaffeepause ELO im Praxiseinsatz bei der Heinrich Georg Maschinenfabrik Von der Haftnotiz bis zum Workflow ELO Standards im Praxiseinsatz im klassischen deutschen Industrie-Mittelstand. Der Vortrag veranschaulicht, welches Einsparungs- und Effizienzsteigerungspotential ELO Standards im täglichen Projektgeschäft haben können. Änderungen vorbehalten

5 L 419 Saarstraße ELO ECM Tour 2016 / Mainz / 09. November 2016 Duesbergweg Staudingerweg Koblenzer Str. L 419 Ackermannweg Eugen-Salomon-Straße Lucy-Hillebrand-Straße Albert-Schweitzer-Straße P1 Koblenzer Str. Anreise mit dem PKW In Ihr Navigationsgerät geben Sie bitte Mainz (PLZ 55128) und Europaplatz ein. Die Eugen- Salomon-Straße ist in vielen Navigationsgeräten noch nicht eingetragen. Die direkte Anfahrt zur Opel Arena ist ausschließlich über den Kreisel Europaplatz möglich. Folgen Sie bei der Anfahrt ggf. der Beschilderung Stadion. Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen auf P1 zur Verfügung. Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln Buslinie 68 Richtung Klein-Winternheim/Bahnhof Ausstieg Haltestelle Ackermannweg Buslinie 69 Richtung Fachhochschule Ausstieg Haltestelle Fachhochschule Anmeldung: Melden Sie sich direkt an unter: Die Teilnahme an der ELO ECM Tour ist für Sie kostenlos. Ihr Veranstaltungsort: 1. FSV Mainz 05 e.v. - Opel Arena Eugen-Salomon-Straße Mainz Optional ist eine kostenlose Stadionführung nach der Veranstaltung vorgesehen.

6 ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben, Tübinger Straße 43, D Stuttgart, ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der. Copyright Alle Rechte vorbehalten.