ELO ECM Suite 10.2 DIGITALEN VORSPRUNG ERLEBEN. Enterprise Content Management
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- Adam Bach
- vor 6 Jahren
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1 DIGITALEN VORSPRUNG ERLEBEN
2 Ihre Mehrwerte im Überblick Mehr Agilität durch Collaboration Wissen teilen und vernetzt arbeiten für eine produktive und effiziente Teamarbeit. Effizient Wissen bereit stellen Unternehmenswissen digital verwalten und bereit stellen Informationen nutzen so einfach, wie mit Google Intelligentes und schnelles Finden Mit innovativen Suchfunktionen benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit finden. Automatisierter Informationsfluss Wertschöpfendes Informationsmanagement durch vorgangsbezogene Einbindung von Dokumenten und Wissen. 2
3 Ihre Mehrwerte im Überblick Zukunftsweisendes Workflow-Management Geschäftsabläufe bedarfsgerecht abbilden, beschleunigen und steuern. Systemübergreifende Prozesse Ganzheitliche Prozesse durch die nahtlose Integration weiterer IT- Anwendungen, z.b. ERP- Systeme. Automatisierte Eingangsverarbeitung Arbeitsprozesse initiieren und beschleunigen ohne Medienbrüche, Informationsinseln und Papierablagen. Anpassbar an Ihre Anforderungen Maßgeschneiderte Lösungen, flexibel auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten. 3
4 Ihre Mehrwerte im Überblick DMS an jedem Arbeitsplatz Informationen u. Dokumente, aufgabenspezifisch in gewohnter Arbeitsumgebung zur Verfügung haben. Mobiles Arbeiten Verzögerungsfreies Handeln, unabhängig von Ort und Zeit, auch außerhalb der klassischen Büroumgebung. Informationssicherheit Umfassender Schutz bei höchstem Komfort durch vielseitige Möglichkeiten bei der Benutzer-, Rechte und Rollenvergabe. Einhaltung der Compliance Gesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anforderungen sicher umsetzen. 4
5 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Wissen teilen und vernetzt arbeiten Collaboration-Tools beschleunigen die Zusammenarbeit im Team und unterstützen eine produktive und nachvollziehbare Kommunikation rund um Ihre Prozesse. 5
6 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Wissen teilen mit nur einem Klick Schneller Wissenstransfer durch Kommunikation in Echtzeit Prozesse nachvollziehbar und nachhaltig dokumentiert Informationen kontrolliert und sicher lenken 6
7 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Feed für einen dokumentenbezogenen Informationsaustausch - effizient, transparent und nachhaltig Ad-hoc Workflow für eine strukturierte, vorlagenbasierte Abwicklung dokumentbasierter Prozessabläufe 7
8 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Mein ELO die persönlich relevanten Informationen, Aufgaben und Dokumente stets im Blick Feed-Beiträge Benachrichtigungen Abonnierte Informationen # - thematisch gruppierte Einträge Zuletzt verwendete Dokumente Favorisiertes Suchen Aktuelle Workflows 8
9 Ihre Mehrwerte im Überblick Relevantes im Blick Häufig benötigte Funktionen und Informationen lassen sich bedarfsgerecht in der individuell anpassbaren Oberfläche zusammenstellen und sind so mit einem Klick für Sie verfügbar. 9
10 Ihre Mehrwerte im Überblick - Relevantes im Blick Aufgeräumte und intuitiv zu bedienende Oberfläche für einen unkomplizierten Einstieg Dashboard-Ansicht mit zahlreichen Optionen für das individuelle Zusammenstellen und Gestalten Einfache und selbsterklärende Navigation, Schnellstartleiste, Drag & Drop-Menü, Direktzugriff auf Archiv- und Aufgabenansichten, Suchfavoriten, Lösungsbereiche, Auch mit den mobile Devices intuitiv und zielgerichtet Informationen nutzen Dynamische Ordner und individualisierbare Ansichten verschaffen einen einfachen Überblick 10
11 Ihre Mehrwerte im Überblick Unternehmensinformationen bereit stellen Finden Sie alle relevanten Informationen in kürzester Zeit, auch bei großen Datenmengen. Komfortabel und schnell die richtigen Treffer ausfindig machen, die wichtigsten vorweg intelligent unterstützt. 11
12 Ihre Mehrwerte im Überblick Intelligente und schnelle Informationsbereitstellung Mit der neuen isearch ist die Suche jetzt noch leistungsfähiger Komfortable Eingrenzung der Suchtreffer durch Filterung nach Indexmerkmalen oder relativen Kriterien Suchfavoriten liefern ein schnelles und zielgerichtetes Ergebnis Informationen aus dem Volltext der Dokumente stehen auf Knopfdruck zur Verfügung Multilinguale und firmeninterne Thesauri unterstützen den Anwender bei der Volltextsuche 12
13 Ihre Mehrwerte im Überblick - Intelligente und schnelle Informationsbereitstellung Informationen aus Dokumenten und Workflows jederzeit transparent und nachvollziehbar abrufen Bearbeitungsprozesse im Blick behalten und Abläufe jederzeit intelligent steuern Abteilungsübergreifende Szenarien veranschaulichen und vereinfachen Bündelung von Dokumenteninformationen und Prozessschritten in einem individuell gestaltbaren Dashboard 13
14 Ihre Mehrwerte im Überblick Geschäftsprozesse beschleunigen Per Workflow gesteuerte Abläufe sorgen für einen automatisierten und leistungsstarken Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. 14
15 Ihre Mehrwerte im Überblick - Geschäftsprozesse beschleunigen Dynamische Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse durch Workflows und Sub-Workflows Effektive Workflows durch Integration der fachlichen Geschäftslogik über ELOApps 15
16 Ihre Mehrwerte im Überblick - Geschäftsprozesse beschleunigen Workflow-Aufgaben formularbasiert erledigen Formulare automatisch erstellen Erweiterte Formulargestaltung durch individuelle CSS-Styles und Links Autofill-Funktion für bisher bekannte Werte 16
17 Ihre Mehrwerte im Überblick Für jede Anforderung die passende Lösung Die ELO ECM Suite 10 lässt sich problemlos um verschiedene Lösungskomponenten erweitern. Damit werden Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse exakt erfüllt. 17
18 Ihre Mehrwerte im Überblick Beispiele für fachspezifische Lösungen Aktenverwaltung Akten digital verwalten für schnellere Vorgänge und uneingeschränkten Informationszugriff. -Management Inhalte aus ein- und ausgehenden s effizient in die Geschäftsprozesse einbinden. Personalmanagement Personalangelegenheiten effizient abwickeln und die hohe Anzahl an Dokumenten und sensiblen Daten strukturiert verwalten. Rechnungsmanagement Rechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten. Vertragsmanagement Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und den aktuellen Stand jederzeit im Blick haben. Besuchermanagement Die digitale Buchführung über Ihre Besucher mit Ausweisetikettierung und Organisationskomfort. 18
19 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Geschäftsprozesse lassen sich einfach und flexibel über mobile Endgeräte bearbeiten. Benötigte Informationen stehen Ihnen damit orts- und zeitunabhängig jederzeit zur Verfügung. 19
20 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Informationsaustausch jederzeit, an jedem Ort im Büro im Home-Office unterwegs 20
21 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Mobile Datenerfassung (Dokumente, Formulare, Feed) Komfortable Recherchemöglichkeiten Informationen offline verfügbar Workflows initiieren oder aktiv an Workflows teilnehmen Informationszentrale im Bereich Mein ELO Überall und jederzeit auskunfts- und handlungsfähig 21
22 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Dokumentenbearbeitung leicht gemacht Ablage in ELO aus Microsoft Office Apps Öffnen / Bearbeiten aus ELO mit den Microsoft Office Apps Multitasking durch parallelen Zugriff auf zwei verschiedene Apps Mehr Komfort durch Authentifizierung mittels Touch-ID und Integration in die Spotlight Suche (ios) Dokumente mobil unterschreiben 22
23 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten ELO QuickScan Mobiles Erfassen / Scannen Dokumentenerkennung mit Bildoptimierung Automatische Bildauslösung Unterstützung des Landscape-Formats Ablage direkt in Ihrer ELO App für ios und Android 23
24 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten ELO Mobile Apps Kachelnavigation, Mein ELO und Feed schaffen auch mobil den Überblick Für ios und Android verfügbar 24
25 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.
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