ELO Digital Office GmbH Produktmanagement. ELO ECM Tour 2016

Transkript

1 ELO Digital Office GmbH Produktmanagement 1

2 Auf dem Weg zum digitalen Unternehmen ECM als tragende Säule für den digitalen Wandel Prozessautomatisierung auf Basis digitaler Dokumente Modernste Arbeitsmittel für mehr Agilität in Raum, Zeit und Ort Quelle: Bitkom Digital Office Index 2016 Wissen als 4. Produktionsfaktor für Innovationstempo und Wirtschaftswachstum Diese Herausforderungen brauchen eine stabile Basis 2

3 Ihre Mehrwerte im Überblick Mehr Agilität durch Collaboration Wissen teilen und vernetzt arbeiten für eine produktive und effiziente Teamarbeit. Zukunftsweisendes Workflow-Management Geschäftsabläufe bedarfsgerecht abbilden und abteilungsübergreifend steuern. Systemübergreifende Prozesse Ganzheitliche Prozesse durch die nahtlose Integration weiterer IT- Anwendungen, z.b. ERP- Systeme. Automatisierter Informationsfluss Wertschöpfendes Informationsmanagement durch vorgangsbezogene Einbindung von Dokumenten und Wissen. 3

4 Ihre Mehrwerte im Überblick Automatisierte Eingangsverarbeitung Arbeitsprozesse initiieren und beschleunigen ohne Medienbrüche, Informationsinseln und Papierablagen. Rechtskonforme Archivierung Dokumente langfristig sicher und gemäß den gesetzlichen Vorgaben archivieren. Einhaltung der Compliance Gesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anforderungen sicher umsetzen. Intelligente und schnelle Suche Mit innovativen Suchfunktionen benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit finden. 4

5 Ihre Mehrwerte im Überblick DMS für jeden Arbeitsplatz Informationen u. Dokumente, aufgabenspezifisch in gewohnter Arbeitsumgebung zur Verfügung haben. Mobiles Arbeiten verzögerungsfreies Handeln, unabhängig von Ort und Zeit, auch außerhalb der klassischen Büroumgebung Höchstes Maß an Informationssicherheit Umfassender Schutz bei höchstem Komfort durch vielseitige Möglichkeiten zu Benutzer, Rollen und Rechte Anpassbar an Ihre Anforderungen Maßgeschneiderte Lösungen, flexibel auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten. 5

6 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Wissen teilen und vernetzt arbeiten Collaboration-Tools beschleunigen die Zusammenarbeit im Team und unterstützen eine produktive und nachvollziehbare Kommunikation rund um Ihre Prozesse. 6

7 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Wissen teilen mit nur einem Klick Schneller Wissenstransfer durch Kommunikation in Echtzeit Prozesse nachvollziehbar und nachhaltig dokumentiert Informationen kontrolliert und sicher lenken 7

8 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Feed für einen dokumentenbezogenen Informationsaustausch - effizient, transparent und nachhaltig Ad-hoc Workflow für eine strukturierte Abwicklung dokumentbasierter Prozessabläufe 8

9 Ihre Mehrwerte im Überblick - Collaboration Mein ELO die persönlich relevanten Informationen, Aufgaben und Dokumente stets im Blick Feed-Beiträge Benachrichtigungen Abonnierte Informationen # - thematisch gruppierte Einträge Zuletzt verwendete Dokumente Favorisiertes Suchen Aktuelle Workflows 9

10 Ihre Mehrwerte im Überblick Relevantes im Blick Häufig benötigte Funktionen und Informationen lassen sich bedarfsgerecht in der individuell anpassbaren Oberfläche zusammenstellen und sind so mit einem Klick für Sie verfügbar. 10

11 Ihre Mehrwerte im Überblick - Relevantes im Blick Aufgeräumte und intuitiv zu bedienende Oberfläche für einen unkomplizierten Einstieg Dashboard-Ansicht mit zahlreichen Optionen für das individuelle Zusammenstellen und Gestalten Einfache und selbsterklärende Navigation, Schnellstartleiste, Drag & Drop-Menü, Direktzugriff auf Archiv- und Aufgabenansichten, Suchfavoriten, Lösungsbereiche, 11

12 Ihre Mehrwerte im Überblick Geschäftsprozesse beschleunigen Per Workflow gesteuerte Abläufe sorgen für einen automatisierten und leistungsstarken Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. 12

13 Ihre Mehrwerte im Überblick - Geschäftsprozesse beschleunigen Dynamische Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse durch Workflows und Sub-Workflows Effektive Workflows durch Integration der fachlichen Geschäftslogik über ELOApps 13

14 Ihre Mehrwerte im Überblick - Geschäftsprozesse beschleunigen Workflow-Aufgaben formularbasiert erledigen Formulare automatisch erstellen Erweiterte Formulargestaltung durch individuelle CSS-Styles und Links Autofill-Funktion für bisher bekannte Werte 14

15 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Geschäftsprozesse lassen sich einfach und flexibel über mobile Endgeräte bearbeiten. Benötigte Informationen stehen Ihnen damit orts- und zeitunabhängig jederzeit zur Verfügung. 15

16 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Informationsaustausch jederzeit, an jedem Ort im Büro im Home-Office unterwegs 16

17 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Mobile Datenerfassung (Dokumente, Formulare, Feed) Komfortable Recherchemöglichkeiten Informationen offline verfügbar Workflows initiieren oder aktiv an Workflows teilnehmen Überall und jederzeit auskunfts- und handlungsfähig 17

18 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten Dokumentenbearbeitung leicht gemacht Ablage in ELO aus Microsoft Office Apps Öffnen / Bearbeiten aus ELO mit den Microsoft Office Apps Multitasking durch parallelen Zugriff auf zwei verschiedene Apps Mehr Komfort durch Authentifizierung mittels Touch-ID und Integration in die Spotlight Suche (ios) 18

19 Ihre Mehrwerte im Überblick Mobiles Arbeiten ELO QuickScan Mobiles Erfassen / Scannen Dokumentenerkennung mit Bildoptimierung Automatische Bildauslösung Unterstützung des Landscape-Formats Ablage direkt in Ihrer ELO App für ios und Android 19

20 Ihre Mehrwerte im Überblick Intelligente und schnelle Suche Finden Sie alle relevanten Informationen in kürzester Zeit, auch bei großen Datenmengen. Komfortabel und schnell die richtigen Treffer ausfindig machen, die wichtigsten vorweg intelligent unterstützt. 20

21 Ihre Mehrwerte im Überblick Intelligente und schnelle Suche Mit der neuen isearch ist die Suche jetzt noch leistungsfähiger Komfortable Eingrenzung der Suchtreffer durch Filterung nach Indexmerkmalen 21

22 Ihre Mehrwerte im Überblick Für jede Anforderung die passende Lösung Die ELO ECM Suite 10 lässt sich problemlos um verschiedene Lösungskomponenten erweitern. Damit werden Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse exakt erfüllt. 22

23 Ihre Mehrwerte im Überblick Beispiele für fachspezifische Lösungen Aktenverwaltung Akten digital verwalten für schnellere Vorgänge und uneingeschränkten Informationszugriff. -Management Inhalte aus ein- und ausgehenden s effizient in die Geschäftsprozesse einbinden. Personalmanagement Personalangelegenheiten effizient abwickeln und die hohe Anzahl an Dokumenten und sensiblen Daten strukturiert verwalten. Rechnungsmanagement Vertragsmanagement Besuchermanagement Rechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten. Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und den aktuellen Stand jederzeit im Blick haben. Die digitale Buchführung über Ihre Besucher mit Ausweisetikettierung und Organisationskomfort. 23

24 Ihre Mehrwerte im Überblick - Fachspezifische Lösung am Beispiel ELO Business Solution Invoice 24

25 Technische Neuerungen ELO ECM Suite 10 - Technische Neuerungen 25

26 Technische Neuerungen - Hinweise zur Update-Installation (1/2) Mit ELO ECM Suite 10 ergeben sich Änderungen in der Server-Struktur. Hier einige Änderungen im Überblick: Komplett neu gestaltetes Server-Setup Ausführung plattformunabhängig im Webbrowser. Eigenes, privates Java Development Kit (JDK) ist enthalten. Eigener Tomcat 8 ist enthalten. Einheitliches Setup für ELOprofessional und ELOenterprise. Volle Unterstützung von PostgresSQL. 26

27 Technische Neuerungen - Hinweise zur Update-Installation (2/2) Mit der ELO ECM Suite 10 ergeben sich Änderungen in der Server-Struktur. Hier einige Änderungen im Überblick (Fortsetzung): Verteilung der Server-Komponenten auf drei Tomcat-Server Bei Neuinstallationen und Update-Installationen über das ELO Server-Setup werden ab der ELO ECM Suite 10 drei Apache-Tomcat-Server installiert. Die Verteilung der Dienste auf die drei Tomcat-Server wird über das ELO Server-Setup bestimmt. 27

28 Technische Neuerungen Elasticsearch als neue Suchtechnologie für die ELO isearch: Die Elasticsearch läuft als eigener Dienst. Die Volltextdatenbank basiert weiterhin auf Apache Lucene. Die Elasticsearch nutzt einen eigenen Tomcat-Server. Bei einer Update-Installation ist eine Neuindizierung der Volltextdatenbank notwendig. Die Elasticsearch ist clusterfähig. Die Elasticsearch ist eine Wörterbuchsuche. Die Komponenten ELOsx und ELOis werden nicht mehr installiert. 28

29 Technische Neuerungen Neue OCR-Version Ab ELO ECM Suite 10 kommt als OCR-Dienst der ABBYY FineReader 11 zum Einsatz. Das bringt folgende Neuerungen mit sich: Unterstützung von Linux-Systemen. Die notwendigen Serverkomponenten werden durch den ELOix und den ELOtr zur Verfügung gestellt. Der ELOtr wird standardmäßig auf einem eigenen Apache-Tomcat-Server, separat vom ELOix, installiert. Neuer Volltextdienst Textreader und Volltext wurden zusammengefasst. Sie installieren und konfigurieren den Dienst über das Serversetup und die ELO Administration Console. 29

30 Technische Neuerungen Server-Module ELO Indexserver Verteilung der Komponenten auf verschiedene Tomcat Server. Elasticsearch auf eigenem Tomcat Server. ELO Administration Console Neues Oberflächendesign (Icons usw.). Neuer ELOas. Überarbeitung Transportmodul. Erweiterungen im Bereich Verschlagwortungsmaskenverwaltung. 30

31 Technische Neuerungen -Management ELOxc for Microsoft EWS Es gibt neue Templates für Mailboxes, Extension masks, Folder filters, User, Entry points und Subs (Ersetzungen). Die Extraktion von Nachrichtenattributen ist möglich. 31

32 Mehr erfahren Sie unter 32

33 ELO ECM Tour 2016 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.