für Montage-, Installations-, Betriebs- und Wartungsanleitungen von Lieferanten

Transkript

1 Spezifikation zur Technischen Dokumentation für Montage-, Installations-, Betriebs- und Wartungsanleitungen von Lieferanten Revision / Augsburg, Germany Phone Fax Copyright 2013 Alle Rechte, auch das des auszugsweisen Nachdrucks, der auszugsweisen oder vollständigen photomechanischen Wiedergabe (Fotokopie/Mikrokopie) und der Übersetzung vorbehalten.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Gültigkeit Zweck Anforderungen/Abgrenzung Anforderungen (Gesetze, EG Richtlinien und Normen) Anforderungen (Kundenspezifikation) Abgrenzung (Qualitäts- und Planungsdokumentation) Lieferbestimmungen Anzahl/Sprache/Medium/Lieferung Anforderungen an die elektronische Dokumentation Lieferanschrift Anforderungen an die Dokumentation Auftragsbezug Ausführung/Inhalt/Umfang/Struktur Änderungsdienst... 5 Rev. Beschreibung Datum Bearbeiter Abteilung 2.0 REACH, IMO hinzugefügt 08/2011 H. Simon GMD-AUG 3.0 Neustrukturierung; ProdSG, KKS-Nummer und DIN EN hinzugefügt 02/2013 R. May, C. Specht EEPD

3 1 Gültigkeit Diese Spezifikation gilt für alle von SE angefragten oder auch bestellten Teilsysteme und Komponenten, bei denen eine Montage-, Installations-, Betriebs- und Wartungsanleitung (im folgendem als Dokumentation bezeichnet) zum Lieferumfang gehört. Der Lieferant verpflichtet sich mit seiner Auftragsbestätigung, seine Dokumentation zum Teilsystem oder zur Komponente entsprechend dieser Spezifikation an SE zu liefern. Alle in dieser Spezifikation gemachten Angaben gelten genauso für Dokumentationen von Unterlieferanten des Lieferanten. Diese Spezifikation ist den Unterlieferanten durch den Lieferanten bekannt zu machen. Entspricht eine gelieferte Dokumentation oder Teile daraus nicht den Anforderungen der vorliegenden Spezifikation, weist SE diese gesamthaft zur Nachbesserung an den Lieferanten zurück. Der in dieser Spezifikation beschriebene Dokumentationsumfang entbindet den Lieferanten nicht von der in den jeweils gültigen Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien, technischen Vorschriften, Regeln und Bestimmungen geforderten Dokumentation seiner Lieferungen und Leistungen. Die aktuelle Version dieser Spezifikation und den darin aufgeführten Dokumenten und Vorlagen finden Sie im Internet unter 2 Zweck Der Zweck dieser Spezifikation ist es, die Anforderungen für die Dokumentation an den Lieferanten festzulegen. Hierzu gehören die einzuhaltenden Gesetze, Richtlinien und Normen, die Lieferbestimmungen, der geforderte Inhalt, der Umfang, die technische Ausführung und die Bestellanforderungen. 3 Anforderungen/Abgrenzung 3.1 Anforderungen (Gesetze, EG Richtlinien und Normen) Die Dokumentationsvorschriften nach dem Produktsicherheitsgesetz (ProdSG), den EU-Richtlinien und Normen sind soweit zutreffend generell einzuhalten. Die technische Dokumentation ist unter Beachtung der IEC/DIN EN und dem aktuellen Stand der Technik auszuführen. Die Freigabe erfolgt nach Prüfung anhand einer Checkliste. 1

4 3.2 Anforderungen (Kundenspezifikation) Liegen, ergänzend zu dieser Spezifikation, Spezifikationen zu Dokumentationen vom Kunden von SE vor, so stellt SE diese mit der Anfrage / Bestellung zum Teilsystem oder zur Komponente zu. Gibt es abweichende Forderungen aus den SE-Spezifikationen und den Spezifikationen des Kunden von SE, so gelten vorrangig die Forderungen aus den Spezifikationen des Kunden der SE, jedoch immer die qualitativ bessere Forderung. 3.3 Abgrenzung (Qualitäts- und Planungsdokumentation) 4 Lieferbestimmungen Die Dokumentation darf keine Qualitätsdokumente enthalten. Die Qualitätsdokumente, wie z. B. Zeugnisse, Zertifikate, Protokolle, Prüfberichte, etc., sind eine eigenständige Dokumentenart. Diese sind in einer separaten Qualitätsrichtlinie bzw. Qualitätsvereinbarung spezifiziert. Siehe separate Position in der Bestellung. Stationäre Anlage: Maritime Anlage: Richtlinie Q Richtlinie Q Die Planungs- ( Engineering- ) Dokumente sind eine eigenständige Dokumentenart. Diese sind in einer separaten Qualitätsrichtlinie bzw. Qualitätsvereinbarung spezifiziert. Siehe separate Position in der Bestellung. Die Dokumentation zum Teilsystem oder zur Komponente ist in digitalem Format zu liefern. Die Lieferung kann auf einem digitalen Datenträger (CD/DVD) oder per (max. 15 MB) erfolgen. Die Lieferung ist auf dem Datenträger / im -Anschreiben eindeutig mit folgenden SE-Angaben zu kennzeichnen: Lieferant Bestellnummer und Bestellposition Materialnummer Die technische Dokumentation ist kostenfrei an die in der Bestellung angegebene Anschrift zu senden. 4.1 Anzahl/Sprache/Medium/Lieferung Auftragsbezogen (siehe separate Position in der Bestellung) 2

5 4.2 Anforderungen an die elektronische Dokumentation Dateiformat Für jede bestellte Sprache ist eine unverschlüsselte, ungeschützte, singuläre PDF-Datei (kein PDF-Paket und auch keine verlinkten PDFs) abzuliefern. Zusätzliche Listen, Deckblätter und Erklärungen sind im Excel- bzw. Word-Format abzuliefern. Dateieigenschaften Ansicht beim Öffnen des PDF: Anzeige Lesezeichen-Fenster und Seite, Seite 1 von Die PDF-Datei muss eine Lesezeichenstruktur enthalten, welche in Umfang und Aufbau dem Inhaltsverzeichnis entspricht. Das gesamte PDF-Dokument muss in einem Vorgang durchgehend beidseitig druckbar sein; ausreichend Heftrand für 4-fach-Lochung muss vorhanden sein. Dokumentenformat Handschriftliche Eintragungen sowie Scans sind nicht zulässig. Alle verwendeten Schriften sind in das PDF einzubetten. DIN A5-Dokumente sind zulässig, falls auf DIN A4 druckbar. Gemischte Formate DIN A4 und DIN A3 sind möglich; größere Formate sind unzulässig. Ein evtl. farbiges PDF muss im Graustufen-Druck lesbar sein (d. h. ausreichend Kontrast) 4.3 Lieferanschrift SE Abt. EEPDP Gebäude A 19 / 1 Stadtbachstraße Augsburg Deutschland Dateien bis zu einer Größe von 15 MB können per an TechDoc@mandieselturbo.com gesendet werden. Nach Rücksprache ist auch die Übermittlung größerer Dateien über einen FTP-Server möglich. 3

6 5 Anforderungen an die Dokumentation 5.1 Auftragsbezug Die Dokumentation zum Teilsystem oder zur Komponente muss sich eindeutig und ausschließlich auf das an SE gelieferte Teilsystem oder die Komponente beziehen. Bezieht sich eine Dokumentation auf mehrere Typen, muss der zutreffende Typ in der gesamten Dokumentation eindeutig kenntlich gemacht sein. 5.2 Ausführung/Inhalt/Umfang/Struktur Generell ist für jedes bestellte Produkt die folgende Dokumentation zu liefern: Ein Deckblatt (ggf. beigefügte Deckblattvorlage verwenden) mit folgenden SE-Angaben: Hersteller Komponentenbezeichnung (Typ / Baugröße / Variante) KKS-Nummer (wenn angegeben) Materialnummer Revisionsstand / Ausgabedatum / Revisionstabelle Sprache Die notwendige Produktinformation gemäß ProdSG Eine Materialdeklaration für IMO-Konvention Ship Recycling gemäß MAN Qualitätsrichtlinie Q Diese Qualitätsrichtlinie gilt nur für Erzeugnisse, die bei Marineanwendungen zum Einsatz kommen. (ggf. beigefügte IMO-Vorlage verwenden) Sicherheitsdatenblätter zur REACH-Verordnung (1907/2006/EG) gem. Artikel 31 und/oder Informationen zum sicheren Umgang mit Stoffen gem. Artikel 32. (Wenn keine Verpflichtungen nach REACH bestehen, ist eine entsprechende schriftliche Erklärung zu integrieren.) 4

7 Wenn für das Produkt eine Montage-, Installations-, Wartungs- und Betriebsanleitung vorgeschrieben ist, muss folgender Inhalt/Umfang vorhanden sein: Deckblatt Angaben siehe 5.2 Generell Ggf. eine Angabe, ob es sich um eine Originalbetriebsanleitung oder eine Übersetzung der Originalbetriebsanleitung im Sinne der Maschinenrichtline 2006/42/EG handelt. Es muss ein dem Umfang angemessenes übergeordnetes Inhaltsverzeichnis (mit fortlaufender Seitennummerierung) vorangestellt werden, welches die gesamte Dokumentation umfasst. Bei Modulen mit mehreren Komponenten dürfen Teil-Inhaltsverzeichnisse erstellt werden, welche dann in das Gesamt-Inhaltsverzeichnis zu integrieren sind. Sicherheits-, Gefahrenhinweise und Symbole Bestimmungsgemäße Verwendung und vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung Allg. Produkt- und Funktionsbeschreibung Die Produkt- und Funktionsbeschreibung ist so auszuführen, dass sowohl das Gesamtsystem (Modul) als auch alle Einzelkomponenten beschrieben werden. Angabe zu Technischen Daten mit Maß- und Schnittzeichnungen, detaillierten Informationen zur Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Stromlaufpläne etc.. Hinweise für Transport, Verpackung, Lagerung und Entsorgung Montage- / Installations- / Inbetriebsetzungs-Beschreibungen Beschreibung der Betriebsarten Beschreibung von Störungen, Ursachen und deren Beseitigung Wartungsanleitung inkl. Schmiervorschriften Wartungsplan nach beigefügter Wartungsplanvorlage, zusätzlich als separate Excel-Datei abzugeben Ersatzteilzeichnungen und Ersatzteilliste Ersatzteilliste nach beigefügter Ersatzteillistenvorlage, zusätzlich als separate Excel-Datei abzugeben Im Anhang CE-Konformitätserklärung (soweit zutreffend) Materialdeklaration für IMO-Konvention Ship Recycling (siehe 5.2 Generell, Punkt 3) Sicherheitsdatenblätter zur REACH-Verordnung oder ggf. eine schriftliche Erklärung (siehe 5.2 Generell, Punkt 4) 5.3 Änderungsdienst Die Zuständigkeit für den Änderungsdienst der Dokumentation liegt beim Lieferanten. Revisionen sind immer komplett auszuführen (Komplettaustausch) und mit dem Revisionsstand und Ausgabedatum zu versehen. Änderungen gegenüber der vorherigen Version sind durch den Lieferanten kenntlich zu machen. 5

8 6