Update-News. Version Stand:

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1 Update-News Version 8.60 Stand: solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax info@solutio.de

2 Impressum solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax solutio GmbH Die Update-News 8.60 sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzungsrechte liegen bei der solutio GmbH, insbesondere das Vervielfältigen oder Verbreiten der Update-News 8.60 im Ganzen oder in Teilen ist soweit nicht durch das Urheberrecht zwingend erlaubt untersagt. Dokumentversion: UN-8.60-VW

3 Inhalt Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates 4 1 Ihr Feedback zu CHARLY 8 2 Neues ZE-Sendemodul 8 Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung 8 Einsichtnahme in die Abrechnungs- und Statistikdaten 9 Vorgaben von der KZBV 10 Änderungen im Ablauf der ZE-Abrechnung 10 ZE-Abrechnungs- und Statistikdaten nach der Abrechnung ansehen 12 3 AU-Bescheinigung 14 Blankoformulardruck 15 Formulardruck auf Vordrucke 16 4 Formularänderung im Heil- und Kostenplan 18 5 Kooperationsvertrag 21 6 Moduländerungen 23 7 Sonstiges 23 Festzuschüsse 23 Metallkostenzuschuss (NEM-Festzuschuss) 24 8 Checkliste zum Quartals- und Jahreswechsel 26 9 Änderungen aus Zwischenversionen Anmerkung 26

4 Update-News 8.60 Seite 4 Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates KZBV-Module Das vorliegende CHARLY-Update in der Version 8.60 enthält die neuen Prüf- und Sendemodule der KZBV für das 1. Quartal In der aktuellen CHARLY-Version 8.60 sind folgende KZBV-Module enthalten: Knr12-Modul (Austauschversion 4.4) KCH-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.1) KCH-Sendemodul (Austauschversion 3.1) KFO-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.3) KFO-Sendemodul (Austauschversion 3.3) KBR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 2.5a) KBR-Sendemodul (Austauschversion 2.5) PAR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 1.8) PAR-Sendemodul (Austauschversion 1.8) ZE-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.6a) ZE-Sendemodul Abrechnung (Austauschversion 0.6a) ZE-Sendemodul Statistik (Austauschversion 0.6) ZE-Containermodul (Austauschversion 0.2) Eine Übersicht über die integrierten Datenträgeraustauschmodule der KZBV finden Sie in CHARLY in der Menüleiste unter»hilfebema-modul «. Informationen zum Installationszeitpunkt Installieren Sie das CHARLY-Update 8.60 erst, nachdem Sie alle Abrechnungen für das 4. Quartal 2015 abgeschlossen haben! Dies gilt sowohl für die KCH- und KFO-Quartalsabrechnungen, als auch für alle monatlichen Abrechnungen (KBR, PAR und ZE).

5 Update-News 8.60 Seite 5 Installation vorbereiten Eine Checkliste für die Installation des CHARLY-Updates finden Sie auf Seite 7. Lesen Sie die Update-News! Installieren Sie das Update nur auf Ihrem CHARLY-Server! CHARLY-Update installieren CHARLY-Server mit bestehender Internetverbindung Haben Sie den CHARLY-Updater bereits installiert? Führen Sie den CHARLY-Updater auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten. Der CHARLY-Updater ist in Ihrer Praxis noch nicht installiert? Laden Sie sich den CHARLY-Updater einmalig unter dem folgenden Link auf Ihrem CHARLY-Server herunter: Führen Sie den CHARLY-Updater anschließend auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten. CHARLY-Server ohne bestehende Internetverbindung (mit Archiv-Datei) Für den Transfer können Sie die ZIP-Datei beispielsweise auf einen USB-Stick zwischenspeichern und die ZIP-Datei von dort auf den Desktop Ihres CHARLY- Servers kopieren.

6 Update-News 8.60 Seite 6 Nachdem Sie die ZIP-Datei transferiert haben, löschen Sie die ZIP-Datei von dem Computer, auf dem Sie die Archiv-Datei heruntergeladen hatten. Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Archiv-Datei und wählen in dem Kontext-Menü Alle extrahieren. Mac: Entpacken Sie die Archiv-Datei mit einem Doppelklick. Installation nachbereiten

7 Update-News 8.60 Seite 7 Checkliste Installation von CHARLY-Updates Um Ihr CHARLY-Update fehlerfrei zu installieren, führen Sie bitte jeden Schritt gewissenhaft durch, da es sonst zu Problemen beim Update bis hin zu einem nicht lauffähigen System nach dem Update kommen kann. 01 Update-News lesen 02 Alle Arbeitsplätze (Clients) herunterfahren 03 Datensicherung vor dem Update auf CHARLY-Server durchführen 04 Virenscanner für den Zeitraum des Updates deaktivieren 05 Alle Programme auf CHARLY-Server schließen 06 CHARLY-Server neu starten 07 Mit Administratorrechten anmelden 08 Update auf dem CHARLY-Server installieren 09 CHARLY-Server neu starten 10 CHARLY auf dem CHARLY-Server starten 11 Arbeitsplätze (Clients) hochfahren und CHARLY starten

8 Update-News 8.60 Seite 8 1 Ihr Feedback zu CHARLY In diesem Update haben wir die folgende Anregung von Ihrem Feedback zu CHARLY umgesetzt: Den automatische Versand einer Notiz an alle Beschäftigten, sobald ein QM- Dokument freigegeben wird 2 Neues ZE-Sendemodul Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) hat ihr ZE-Sendemodul um weitere Module ergänzt und mit zusätzlichen Funktionen zur Verfügung gestellt. Diese zusätzlichen Funktionen sind: Transparenzfunktion - Sie können die ZE-Abrechnungsdaten vor der Erstellung der Abrechnungsdatei einsehen. - Sie können die ZE-Abrechnungsdaten nach dem Upload an die KZV erneut einsehen. - Bei Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung können Sie die ZE- Statistikdaten ebenfalls vor und nach der Abrechnung einsehen. ZE-Statistik für die KZBV Ihre Kassenzahnärztliche Vereinigung hat Sie bereits über die freiwillige Teilnahme und Übermittlung einer ZE-Statistikdatei neben der ZE- Abrechnungsdatei informiert. In einer Skizze wurde Ihnen der Ablauf für die Zahnarztpraxis bei Teilnahme an der Erhebung der ZE-Statistiken für die KZBV beschrieben. Für die zusätzlichen Funktionen der ZE-Sendemodule wurden in CHARLY neue Einstellungen in den Stammdaten implementiert. Des Weiteren wurde der Ablauf in der ZE-Abrechnung angepasst. Einstellungen in den»stammdaten«teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung In den»stammdaten«unter»praxispraxiszahnarzt«wurde in der Oberfläche die neue Checkbox»Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung«implementiert. Standardmäßig ist diese Checkbox deaktiviert. Bei einer Gemeinschaftspraxis muss die Checkbox nur für den Eintrag»Gemeinschaftspraxis«in der Liste»Zahnarzt«eingestellt werden. Bei einer Praxisgemeinschaft muss die Checkbox für jeden abrechnenden Behandler mit eigener KZV-Abrechnungsnummer eingestellt werden.

9 Update-News 8.60 Seite 9 Beispiel Checkbox»Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung«Einsichtnahme in die Abrechnungs- und Statistikdaten In den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungenze-rechnungen (FZ)«wurde eine neue Dropdownliste in die Oberfläche implementiert. Beispiel Dropdownliste Über diese Dropdownliste wird die Einsichtnahme in die Abrechnungs- und ggf. Statistikdaten vor deren Verschlüsselung gesteuert. Sie haben drei Optionen: keine Einsichtnahme der Abrechnungsdaten Einsichtnahme der Abrechnungsdaten Abfragen, ob Einsichtnahme erwünscht ist

10 Update-News 8.60 Seite 10 Ablauf in der ZE-Abrechnung Die ZE-Abrechnung führen Sie wie gewohnt im Hauptbereich»Patient«unter»RechnungBEMAZE«durch. Beispiel Karteireiter»ZE«Vorgaben von der KZBV Für den Ablauf in der ZE-Abrechnung hat die KZBV einige Vorgaben gemacht, die genau so umgesetzt werden mussten: CHARLY informiert bei jeder ZE-Abrechnung über den aktuellen Teilnahmestatus. Diese Information muss grundsätzlich angezeigt werden. CHARLY bezieht den Teilnahmestatus aus der Checkbox»Teilnahme an der ZE- Statistikübermittlung«in den»stammdaten«unter»praxispraxiszahnarzt«. Unabhängig von dieser Einstellung müssen Sie bei jeder ZE-Abrechnung erneut entscheiden können, ob ZE-Statistikdaten an die KZBV übermittelt werden sollen oder nicht. Wenn Sie ZE-Statistikdaten übermitteln, muss CHARLY einen Hinweis anzeigen, dass auch ZE-Statistikdaten in der Abrechnungsdatei enthalten sind. Änderungen im Ablauf der ZE-Abrechnung Sobald Sie in dem Fenster mit der Liste aller durchgeführten HKP-ZE auf den Button»OK«klicken, öffnet sich ein Hinweisfenster. Das Hinweisfenster hat zwei Funktionen: Es gibt Auskunft zu Ihrem aktuellen Teilnahmestatus an der ZE- Statistikübermittlung. Diese Information bezieht sich auf die Checkbox»Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung«in den»stammdaten«unter»praxispraxiszahnarzt«. In dem Hinweisfenster steht Ihr aktueller Teilnahmestatus als erste Information ganz oben. > An dieser Stelle können Sie erneut entscheiden, ob Sie mit der aktuellen ZE- Abrechnung an der Statistikübermittlung teilnehmen oder nicht teilnehmen möchten. Diese Entscheidung ist unabhängig von Ihrem Teilnahmestatus. Die Einstellung in der Checkbox»Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung«in den»stammdaten«unter»praxispraxiszahnarzt«bleibt unverändert.

11 Update-News 8.60 Seite 11 Je nachdem wie Sie sich entschieden haben, klicken Sie den gewünschten Radio-Button an. Klicken Sie anschließend auf den Button»Schließen«, um mit der ZE-Abrechnung fortzufahren. Beispiel: Hinweisfenster»Teilnahme bzgl. der Erhebung von ZE-Statistikdaten«Der weitere Verlauf ist abhängig von der gewählten Option in der Dropdownliste in den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungenze-rechnung (FZ)«:»Einsichtnahme der Abrechnungsdaten«Das Fenster»Abrechnungsdaten«öffnet sich automatisch. Bei Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung öffnet sich das Fenster»Statistikdaten«ebenfalls automatisch.»abfrage, ob die Einsichtnahme erwünscht ist«ein Hinweisfenster öffnet sich. Darüber können Sie steuern, ob Sie die Abrechnungsdaten und ggf. die Statistikdaten (bei Teilnahme an der ZE- Statistikübermittlung) einsehen möchten. Beispiel Hinweisfenster mit Frage, ob Einsichtnahme erwünscht ist

12 Update-News 8.60 Seite 12»keine Einsichtnahme der Abrechnungsdaten«Die ZE-Abrechnungsdatei wird erstellt. Sie können vor der Abrechnung weder die Abrechnungsdaten noch die Statistikdaten einsehen. CHARLY erstellt sofort die Abrechnungsdatei. Der weitere Verlauf ist von der Teilnahme an der ZE-Statistikübermittlung abhängig: Keine Teilnahme Die Abrechnungsdatei wird wie bisher erstellt. Teilnahme Bevor die ZE-Abrechnungsdatei erstellt wird, informiert Sie ein Hinweisfenster, dass auch ZE-Statistikdaten in der Abrechnungsdatei enthalten sind. Beispiel Hinweisfenster mit der Information, dass ZE-Statistikdaten enthalten sind ZE-Abrechnungs- und Statistikdaten nach der Abrechnung ansehen Nach der Abrechnung können Sie den Inhalt Ihrer ZE-Abrechnungsdatei in unverschlüsselter Form einsehen. Um die ZE-Abrechnungs- und Statistikdaten einsehen zu können, gelten folgende Voraussetzungen: > Die ZE-Abrechnungsdateien wurden nach dem erstellt. > Die ZE-Abrechnungsdateien wurden ab der CHARLY-Version 8.60 erstellt. Um die Daten einzusehen, gehen Sie in den Karteireiter»RechnungBEMA«unter»ZE«. Drücken Sie die Hochstelltaste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie in der Übersicht der ZE-Abrechnungen auf die gewünschte ZE-Abrechnung. Der weitere Verlauf ist davon abhängig, ob Sie mit der gewählten ZE-Abrechnung an der ZE-Statistikübermittlung teilgenommen haben: Keine Teilnahme Das Fenster»Abrechnungsdaten«öffnet sich. Teilnahme Das Fenster»Abrechnungsdaten«öffnet sich. Sobald Sie dieses Fenster schließen, öffnet sich das Fenster»Statistikdaten«.

13 Update-News 8.60 Seite 13 Beispiel: Fenster»Abrechnungsdaten«Beispiel: Fenster»Statistikdaten«

14 Update-News 8.60 Seite 14 3 AU-Bescheinigung Der GKV-Spitzenverband und die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) haben sich im ärztlichen Bereich auf einen neuen Vordruck für die Bescheinigung von Arbeitsunfähigkeit (Muster 1) verständigt. Neues Muster 1a (Quelle: GKV-Spitzenverband) Der neue Vordruck gilt ohne Übergangsregelung ab dem auch für den vertragszahnärztlichen Bereich. Darüber informierte uns die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) in einem Schreiben vom 17. November Das bis zum geltende Muster 1 darf ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Beachten Sie bitte auch die Rundschreiben Ihrer zuständigen KZV!

15 Update-News 8.60 Seite 15 Ausdrucke Das neue Muster 1 besteht aus einem vierteiligen Formularsatz. Es umfasst je eine Ausfertigung für > die Krankenkasse (Muster 1a) > den Arbeitgeber (Muster 1b) > den Versicherten (Muster 1c) > den Arzt (Muster 1d) Hinweis der KZBV zum Muster 1d: Auf den Ausdruck Ausfertigung zum Verbleib beim Arzt" kann im Prinzip verzichtet werden, sofern Ihr Praxissystem die Information elektronisch speichert. Allerdings muss hierfür die Entscheidung dem Zahnarzt überlassen bleiben, da elektronische Dokumente meist nicht die gleiche Rechtssicherheit besitzen wie ausgedruckte Dokumente. Blankoformulardruck Wie gewohnt können Sie in CHARLY Blankoformulare der neuen AU- Bescheinigung drucken. CHARLY verwendet ab dem automatisch das neue Muster 1. In den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungendruckerauswahl«legen Sie in der Dropdownliste»AU-Bescheinigung«die gewünschte Druckoption fest. Dort druckt CHARLY bei allen Optionen, die das Wort Formular beinhalten, automatisch zusätzlich das Formular mit aus.»ps+formular+praxis«druckt die Ausfertigungen a d des Muster 1 (mit einem Postscript-Drucker), das Papier wird mittig in den Drucker eingelegt»ps+form. li.+praxis«druckt die Ausfertigungen a d des Muster 1 (mit einem Postscript-Drucker), das Papier wird linksbündig in den Drucker eingelegt»ps+formular«druckt die Ausfertigungen a c (ohne Ausfertigung für die Praxis) des Muster 1 (mit einem Postscript-Drucker), das Papier wird mittig in den Drucker eingelegt»ps+formular links«druckt die Ausfertigungen a c (ohne Ausfertigung für die Praxis) des Muster 1 (mit einem Postscript-Drucker), das Papier wird linksbündig in den Drucker eingelegt

16 Update-News 8.60 Seite 16 Beispiel: Karteireiter»Druckerauswahl«mit neuen Funktionalitäten Formulardruck auf Vordrucke Beim AU-Formulardruck bietet CHARLY die Möglichkeit die folgenden drei Formular-Vordrucke zu bedrucken: > Vordrucke der KZV > Vordrucke der Firma Jungmann > Vordrucke der Firma Beycodent Die gewünschte Druckoption legen Sie an derselben Stelle fest, wie beim Blankoformulardruck: In den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungendruckerauswahl«in der Dropdownliste»AU-Bescheinigung«.»PS Jungmann«bedruckt Formulare der Firma Jungmann (mit einem Postscript-Drucker)»PS Beycodent«bedruckt Formulare der Firma Beycodent (mit einem Postscript-Drucker) Alle anderen Optionen, die nicht das Wort Formular beinhalten, bedrucken Formulare der KZV. Beispiel:»Postscript«Die Formulare der Firmen Jungmann und Beycodent werden von CHARLY ab dem automatisch in dem neuen Format bedruckt. Für die Optionen»Postscript«,»Postscript 90 «und»tinte«wurde in CHARLY die neue Textvorlage»AU-Bescheinigung_2016«implementiert. Die neue Textvorlage wird automatisch mit Einspielen des Updates installiert. Da ab dem die AU-Bescheinigungen mit dem neuen Formular zu drucken sind, verwendet CHARLY automatisch die neue Textvorlage. Die vorherigen Textvorlagen bleiben in CHARLY erhalten.

17 Update-News 8.60 Seite 17 Standardmäßig werden die Textvorlagen im Stempelbereich mit den Zahnarzt- Stempel-Variablen ausgeliefert («za_stempel1», «za_stempel2», «za_stempelstrasse»). Möglicherweise haben Sie in Ihren Textvorlagen bislang mit anderen Variablen gearbeitet. Oder Sie haben in Ihren Vorlagen den Stempel direkt ohne Variablen eingegeben. In diesen Fällen passen Sie die neue Textvorlage»AU-Bescheinigung_2016«bitte an. Kopieren Sie die benötigten Variablen bzw. den Stempel-Text aus Ihrer alten Textvorlage in die neue Textvorlage. Ersetzen Sie nur die Zahnarzt-Stempel-Variablen! Gehen Sie am besten Variable für Variable vor, da Sie sonst evtl. die Positionierungen ändern. Die Textvorlage finden Sie wie gewohnt in den»stammdaten«unter»sonstigestextvorlagen«in der»liste Dokumentvorgaben«. Wählen Sie in der Dropdownliste den Filter»AU«. Beispiel Textvorlage»AU-Bescheinigung_2016«mit Zahnarzt-Variablen

18 Update-News 8.60 Seite 18 Bislang enthielten die AU-Textvorlagen mehrere Variablen für die Diagnosen («diagnose_1», «diagnose_2, ). Das neue Muster 1 erlaubt aus Platzgründen nur noch die Variable «diagnose_1». Dadurch wird nur die erste Diagnose auf die AU gedruckt, die Sie im Behandlungsblatt in das AU-Fenster eingeben. 4 Formularänderung im Heil- und Kostenplan Zeitgleich mit den Informationen zur neuen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, benachrichtigte uns die KZBV ebenfalls über eine Änderung des HKP-ZE. Im HKP-ZE wurde der Text im Feld Erklärung des Versicherten geändert. Dieser lautet nun: Ich bin bei der genannten Krankenkasse versichert. Ich bin über Art, Umfang und Kosten der Regel,- der gleich- und andersartigen Versorgung sowie über den voraussichtlichen Herstellungsort bzw. das voraussichtliche Herstellungsland des Zahnersatzes aufgeklärt worden und wünsche die Behandlung entsprechend dieses Kostenplans. Die geänderten HKP-ZE-Formulare gelten ab dem Die bisher gültigen Formulare dürfen aber aufgebraucht werden. Das geänderte HKP-ZE-Formular wird mit diesem CHARLY-Update automatisch eingespielt. Änderungen in den»stammdaten«in den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungengrundeinstellungen«wurde der Reiter»HKP Kasse ZE (FZ 1)«angepasst: In das Feld»Neues HKP-Formular verwenden ab«wird automatisch das Datum» «eingegeben. Mit dieser Angabe verwendet CHARLY ab dem für alle HKP-ZE, die ab diesem Datum neu erstellt werden, das geänderte HKP-ZE-Formular. Darunter wurde die Beschreibung und Funktionalität der Dropdownliste geändert in»hkp-formular ab «. Dadurch beziehen sich alle Optionen in der Dropdownliste auf das ab dem gültige HKP-ZE-Formular. Beispiel: Wenn Sie in der Dropdownliste die Option»immer Formulardruck«gewählt haben, druckt CHARLY grundsätzlich das Formular aus und verwendet dafür das ab dem gültige HKP-ZE-Formular.

19 Update-News 8.60 Seite 19 Beispiel: Karteireiter»HKP Kasse ZE (FZ 1)«mit den Änderungen für das neue HKP-ZE-Formular Ausdrucke Über die gewählte Einstellung in der Dropdownliste können Sie wie bisher den HKP-ZE als Blankoformular oder auf einen Vordruck drucken. Die gewünschte Druckoption legen Sie in den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungendruckerauswahl«in der Dropdownliste»Heil- und Kostenplan ZE«fest. Wenn Sie noch alte HKP-ZE aufbrauchen möchten, wählen Sie aus der Dropdownliste»Heil- und Kostenplan ZE«eine der folgenden Einstellungen: > PS+Formular > PS+F+1 Kopie > PS+F+2 Kopien > PS+F+Autokopie Damit öffnet sich während des Drucks des HKP-ZE im Reiter»HKP«das Fenster»HKP ZE drucken«für die Auswahl des jeweiligen HKP. Darin können Sie wählen, ob Sie auf das bisherige HKP-ZE-Formular oder auf das ab dem geltende HKP-ZE-Formular drucken möchten. Änderungen im»hkp Kasse ZE«Aufgrund der geänderten Vorgaben muss künftig in Kostenvoranschlägen der voraussichtliche Herstellungsort bzw. das voraussichtliche Herstellungsland des Zahnersatzes angegeben werden. Der voraussichtliche Herstellungsort/das voraussichtliche Herstellungsland > ist im Status»Eingabe«des HKP Kasse ZE möglich > wird beim Drucken des HKP-ZE automatisch übernommen

20 Update-News 8.60 Seite 20 > wird beim Wechsel vom Status»Eingabe«in»Genehmigt«nicht übernommen, da sich der geplante vom tatsächlichen Herstellungsort unterscheiden kann > wird nicht in die ZE-Abrechnung übernommen Um den voraussichtlichen Herstellungsort im HKP Kasse ZE im Status»Eingabe«eingeben zu können, wurde das Feld»Herstellungsort (Land) des Zahnersatzes«implementiert. Dieses Feld hat dieselbe Funktionalität wie in einem genehmigten HKP Kasse ZE: Sie können über den Pfeil neben dem Feld ein Fenster öffnen, in dem Sie auf Herstellungsorte zurückgreifen können, die in Ihrem CHARLY angelegt sind. Weiterführende Informationen finden Sie in den Update-News 8.50 auf Seite 17. Beispiel: HKP Kasse ZE im Status»Eingabe«mit dem neuen Feld»Herstellungsort (Land) des Zahnersatzes«Sobald Sie den voraussichtlichen Herstellungsort bzw. das Herstellungsland eingegeben haben, können Sie den HKP-ZE wie gewohnt drucken. Während des Druckvorgangs können Sie in dem Fenster»HKP ZE drucken«über die neue Dropdownliste bei»hkp ZE Formular«das gewünschte Formular wählen:»ab «, um das geänderte HKP-ZE-Formular zu verwenden»ab «, um das bisherige HKP-ZE-Formular zu verwenden Beispiel: Fenster»HKP ZE drucken«mit neuer Dropdownliste Anschließend drucken Sie den HKP-ZE wie gewohnt aus.

21 Update-News 8.60 Seite 21 Ausschließlich im Status»Eingabe«wird mit dem Druck des HKP-ZE auf den fehlenden voraussichtlichen Herstellungsort hingewiesen. Nach dem Hinweis können Sie selbst entscheiden, ob Sie den HKP-ZE mit oder ohne den voraussichtlichen Herstellungsort drucken möchten. Beispiel: Hinweis, dass der voraussichtliche Herstellungsort fehlt Wenn Sie bei nichtgenehmigungspflichtigen Leistungen ausschließlich den Status des HKP-ZE von»eingabe«in»genehmigt«ändern, erscheint kein Hinweis auf einen fehlenden voraussichtlichen Herstellungsort. 5 Kooperationsvertrag Seit dem 1. April 2014 können Zahnärztinnen und Zahnärzte nach 119 b SGB V Kooperationsverträge mit stationären Pflegeeinrichtungen abschließen. Zum Ende des Kalenderjahres muss der Kooperationszahnarzt gegenüber der KZV die Anzahl der von ihm in der jeweiligen Pflegeeinrichtung betreuten Versicherten durch Vorlage des Berichtsbogens nach Anlage 1 dokumentieren. Dies geht aus 6 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung kooperative und koordinierte zahnärztliche und pflegerische Versorgung von stationär Pflegebedürftigen hervor. Die Anzahl der betreuten (also nicht nur der behandelten) Versicherten erfahren Sie von der jeweiligen Pflegeeinrichtung. Der Stichtag zur Bestimmung der Anzahl der betreuten Versicherten ist der des Berichtsjahres. Neue Textvorlage und neue Variable Für die Anlage 1 Berichtsbogen (Vertragszahnärzte an KZV) wurde in CHARLY die neue Textvorlage Berichtsbogen_Kooperationsvertrag sowie die neue Variable «adr_kooperationsvertrag» implementiert. Die Textvorlage finden Sie wie gewohnt in den»stammdaten«unter»sonstigestextvorlagen«in der»liste Dokumentvorgaben«. Wählen Sie dort in der unteren Dropdownliste den Filter»Praxis Adressen«.

22 Update-News 8.60 Seite 22 Beispiel Textvorlage»Berichtsbogen_Kooperationsvertrag«Berichtsbogen drucken Den Berichtsbogen (Vertragszahnärzte an KZV) drucken Sie im Hauptbereich»AdressenPraxis«. Wählen Sie die Pflegeeinrichtung, klicken auf»briefe«und öffnen den»berichtsbogen_kooperationsvertrag«. Die Abrechnungsnummer sowie die Adresse der Pflegeeinrichtung werden automatisch übernommen. Geben Sie die weiteren Informationen ein und drucken Sie den Berichtsbogen aus. Der gedruckte Brief wird bei der Pflegeeinrichtung im Reiter»Ablage«hinterlegt. Für den weiteren Schriftverkehr mit der Pflegeeinrichtung wurde die Variable «adr_kooperationsvertrag» implementiert. Diese Variable bezieht sich auf die Eingabe im Feld»Kooperationsvertragsnummer«.

23 Update-News 8.60 Seite 23 6 Moduländerungen Wohnortkennzeichen Mit den neuen Modulen der KZBV gibt es eine Änderung in dem Feld Wohnortkennzeichen : > Bei einer egk-karteneinlesung wird das Wohnortkennzeichen automatisch von der egk-karte übernommen. > Bei einer manuellen Erfassung der egk-daten mit Anderer Versicherungsnachweis hat vorgelegen übernehmen Sie das Wohnortkennzeichen von dem anderen Versicherungsnachweis. > In allen anderen Fällen ist das Feld leer, d.h. der Ersatzwert entfällt. Kennzeichnung besonderer Personengruppen mit Kennzeichen 9 Ab dem 1. Januar 2016 können von den Krankenkassen elektronische Gesundheitskarten (egk) mit der besonderen Personengruppe "9" für die Anspruchsberechtigten nach den 4 und 6 AsylbLG ausgegeben werden. In den neuen Modulen wird dies berücksichtigt. 7 Sonstiges Festzuschüsse und Metallkostenzuschuss Festzuschüsse Die Festzuschüsse für die Versicherten der Gesetzlichen Krankenkassen ändern sich zum Die doppelten Festzuschüsse für die Bundespolizei wurden noch nicht angepasst. Seit dem CHARLY-Update 8.20 bietet die solutio GmbH einen neuen Service: Die bundeseinheitlichen Festzuschüsse werden automatisch mit dem Update ausgeliefert. Das Herunterladen von der Homepage und das manuelle Einlesen in CHARLY entfallen somit. Die aktualisierten Festzuschüsse finden Sie wie gewohnt in den»stammdaten«unter»sonstigesvorgaben Lstg.ZE Festzuschuss«. Die neuen Festzuschüsse sind zusätzlich weiterhin in der EXE-Datei für Windows (»Punktwerte+BEL+FZ.exe«) bzw. der ZIP-Datei für Mac (»Punktwerte+BEL+FZ.zip«) enthalten, die zum Download auf unserer Homepage unter zur Verfügung stehen.

24 Update-News 8.60 Seite 24 Metallkostenzuschuss (NEM-Festzuschuss) Zum Zeitpunkt der Auslieferung des CHARLY-Update 8.60 gab es noch keinen neuen Metallkostenzuschuss. Neue Portogebühren in der Regel Betrag abfragen Ab dem 01. Januar 2016 gelten neue Gebühren für das Briefporto. Dementsprechend wurde in CHARLY die Regel Betrag abfragen für den BEMA angepasst. Als Standardwert sind hier nun 70 Cent vorgegeben. Die Regel können Sie in den»stammdaten«unter»leistungenbema«aktivieren, indem Sie die Leistung 602 aufrufen und anschließend im Bereich»Eingabeprüfung«über das»+«-symbol das Dialogfenster»Eingabeprüfung«aufrufen. Dort setzen Sie ein Häkchen bei»betrag abfragen«. Beispiel: Fenster»Eingabeprüfung«mit aktivierter Regel»Betrag abfragen«

25 Update-News 8.60 Seite 25 Freigabe eines QM-Dokuments In den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungengrundeinstellungennotizen«gibt es die neue Checkbox»Notiz an alle bei QM- Dokumentenfreigabe«. Diese Checkbox ist nach Einspielen des CHARLY-Updates 8.60 automatisch aktiviert. Beispiel: Karteireiter»Notizen«mit neuer Checkbox»Notiz an alle bei QM-Dokumentenfreigabe«Bei aktivierter Checkbox öffnet sich in den»stammdaten«unter»praxisqmqm-dokumente«das Hinweisfenster»Dokumentfreigabe«, sobald Sie einem QM-Dokument den Status»Aktuellste Version ist freigegeben«geben: Beispiel: Hinweismeldung»Dokumentfreigabe«Um die Notiz an die Beschäftigten zu senden, schließen Sie das Hinweisfenster mit»ok«und speichern das QM-Dokument anschließend mit»ok«. Erst in diesem Moment wird die Notiz versendet. Die Notiz wird an alle Beschäftigten versendet, bei denen in den»stammdaten«unter»praxisbeschäftigte«im Reiter»Zuordnung«die Checkbox»Notizen«aktiviert ist. Ausgenommen ist der Administrator mit dem Login-Name admin.

26 Update-News 8.60 Seite 26 Grafische Darstellung von Befunden Im Behandlungsblatt wird bei der Eingabe von Leistungen das Zahnschema angepasst. War in dem Zahnschema eine Beherdung und/oder Zyste dargestellt, konnte es vorkommen, dass dieser Befund nach der Eingabe bestimmter Leistungen nicht mehr vorhanden war. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Anfangsbestände auf dem Ausdruck Kontoauszug Die Anfangsbestände auf dem Ausdruck Kontoauszug werden wieder richtig berechnet. 8 Checkliste zum Quartals- und Jahreswechsel Auf unserer Homepage unter befindet sich die»checkliste zum Quartals- und Jahreswechsel«. Sie soll eine Gedächtnisstütze sein und enthält wichtige, immer wiederkehrende Punkte, die vor dem Quartalsund Jahreswechsel durchzuführen sind. 9 Änderungen aus Zwischenversionen Das CHARLY-Update 8.60 beinhaltet ebenfalls alle Änderungen und Verbesserungen der Zwischenversion Die Änderungen und Verbesserungen der Zwischenversion 8.52 entnehmen Sie bitte den Release-Notes Diese finden Sie auf unserer Homepage an gewohnter Stelle unter Die Zwischenversion 8.51 wurde ausschließlich als interne Version für die Entwicklung und die Qualitätssicherung der solutio GmbH verwendet. Daher folgte auf das CHARLY-Update 8.50 direkt die Zwischenversion Anmerkung Wir weisen Sie darauf hin, dass CHARLY seit dem grundsätzlich mindestens die Java-Version 8 (interne Versionsnummer 1.8) benötigt. Dies gilt sowohl für den Server, als auch für alle Arbeitsplätze der Praxis.