Zeugnisanleitung Appenzell Innerrhoden (Datei)

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1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. 1 Deckblatt Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Deckblatt' Druckausgabe 'Zeugnisse' Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schuljahr / Semester Beurteilungsgespräch Bewertung der Fachleistungen Bemerkungen Promotionsentscheid Absenzen Schulort Zeugnisdatum Verantwortliche Lehrperson Erziehungsberechtigte Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnisse' Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schuljahr / Semester Leistungsnoten Fachbemerkung Bemerkungen Promotionsentscheid Absenzen Schulort Zeugnisdatum Verantwortliche Lehrperson Erziehungsberechtigte Im Januar

2 Sekundarstufe Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zeugnisse' Integrierte Oberstufe / Separative Oberstufe Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schuljahr / Semester Niveaufächer Leistungsnoten Fleiss Wahlfächer Bemerkungen Absenzen Schulort Zeugnisdatum Verantwortliche Lehrperson Erziehungsberechtigte Promotionsentscheid Im Januar

3 1 Deckblatt Muster Hans 1. April Druckausgabe Deckblatt Im Januar

4 2 1. Primarklasse Zeugnis Primarschule Appenzell Schüler Muster Hans Geburtsdatum 1. April Schuljahr Klasse 2013/14-2. Semester 1. Primar Semester Über die Lernfortschritte im ersten Halbjahr wurden die Eltern am 11. Dezember 2013 informiert Semester Lesen lautierend unsicher langsam fliessend Liest einen unbekannten Tet 2.8 ungenau gut fehlerfrei Leseverständnis kaum teilweise gut sehr gut versteht einen altersgemässen Tet Deutsch schriftlich kaum teilweise gut sehr gut schreibt einzelne Wörter schreibt einzelne Sätze schreibt zusammenhängende Sätze schreibt eigene Geschichten Mathematik kaum teilweise gut sehr gut löst Additionen/Subtraktionen von 1-10 löst Additionen/Subtraktionen von löst Additionen/Subtraktionen von 1-20 (mit Zehnerübergang) kann rechnerische Probleme erfassen, umsetzen, lösen Schrift ungenügend genügend schön sehr schön Bemerkungen 2.9 zulässige Bemerkungen Promotion 2.10 definitiv promoviert Absenzen (Halbtage) 2.11 entschuldigt 2 unentschuldigt 0 Ort, Datum 2.12 Appenzell, 15. Juli Klassenlehrkraft 2.14 Ernst Hugentobler Eingesehen 2.15 Vreni und Fritz Muster - Huber Im Januar

5 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Druckausgabe 'Deckblatt' Das Personalblatt finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AI: Deckblatt' aus. 2.3 Druckausgabe 'Zeugnisse' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' aus. 2.4 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 2.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Januar

6 2.6 Schuljahr / Semester Das Schuljahr und das Semester kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 2.7 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Beurteilungsgespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. wichtig: Wird das Datum im ersten Semester erfasst und nach dem Semesterabschluss im zweiten Semester kein Datum gesetzt, wird automatisch das Datum vom ersten Semester übernommen. Im Januar

7 2.8 Bewertung der Fachleistungen Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' der gewünschte Eintrag erfassen wichtig: Im Bereich 'Lesen' sind zwei Einträge zulässig, in allen anderen Fächer nur ein Eintrag. Das Fach 'Lesen' ist deshalb unterteilt in 'I: liest einen unbekannten Tet' oder 'II: liest einen unbekannten Tet. 2.9 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Januar

8 2.10 Promotionsentscheid Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschten Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Promotion' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Die Option 'Ermittelte Entscheidung verwenden' abwählen und die gewünschte Entscheidung auswählen 2.11 Absenzen Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Absenzen entschuldigt' oder 'Absenzen unentschuldigt' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. Im Januar

9 2.13 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 2.14 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Innerrhoden darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson aufgeführt werden Erziehungsberechtigte Sind die Elternangaben (Vorname und Name) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen Im Januar

10 Primarklasse Zeugnis Primarschule Appenzell Schüler Muster Hans Geburtsdatum 1. April Schuljahr Klasse 2013/14-2. Semester 5. Primar 3.5 Fächer Leistung Bemerkungen Deutsch Lesen / Leseverständnis 4.5 Rechtschreiben Sprachlicher Ausdruck 4 individuelle Lernziele 3.7 Englisch 4 Mathematik Rechenfertigkeit 4 Angewandtes Rechnen 3.5 Mensch und Umwelt 5 Schrift 4 Religionsunterricht besucht Bibelkunde / Lebenskunde besucht Werken tetil 4 Werken nicht tetil 4.5 Bildnerisches Gestalten 4 Musik 5 Sport 5 Bemerkungen 3.8 zulässige Bemerkungen Promotion 3.9 provisorisch promoviert Absenzen (Halbtage) 3.10 entschuldigt 4 unentschuldigt 1 Ort, Datum 3.11 Appenzell, 15. Juli Klassenlehrkraft 3.13 Ernst Hugentobler Eingesehen 3.14 Vreni und Fritz Muster - Huber Im Januar

11 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Druckausgabe 'Zeugnisse' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' aus. 3.3 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 3.4 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Januar

12 3.5 Schuljahr / Semester Das Schuljahr und das Semester kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 3.6 Leistungsnoten Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. 3.7 Fachbemerkung Bemerkungen zu einem Fach, werden wie folgt erfasst: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Bemerkungen' wechseln Im Feld 'Bemerkungen' die gewünschte Bemerkung erfassen Tipp: Möchten Sie im Deutsch oder im Mathematik eine Fachbemerkung zum zweiten oder dritten Fach erfassen, müssen Sie mit Zeilenumbrüchen im Bemerkungsfeld arbeiten. Im Januar

13 3.8 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 3.9 Promotionsentscheid Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschten Schüler markieren Den Befehl 'Promotion' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Die Option 'Ermittelte Entscheidung verwenden' abwählen und die gewünschte Entscheidung auswählen Tipp: Die Zeile 'Promotion' wird lediglich im 2. Semester ausgewiesen, im 1. Semester bleibt diese Zeile leer Absenzen Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Absenzen entschuldigt' oder 'Absenzen unentschuldigt' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster 'Zeugniseintrag' geöffnet werden Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden. Im Januar

14 3.11 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Januar

15 3.13 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Innerrhoden darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson aufgeführt werden Erziehungsberechtigte Sind die Elternangaben fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen Im Januar

16 Sekundarstufe Zeugnis Integrierte Oberstufe Zeugnis Integrierte Sekundarschule Appenzell Schüler Muster Hans Geburtsdatum 1. April Schuljahr Klasse 2013/14-2. Semester 2. Sekundar 4.6 Pflichtfächer Niveau e m h Leistung Fleiss Deutsch Französisch 4.5 Englisch 5 Arithmetik / Algebra 5 Geometrie Geschichte / Staatskunde 6 Geografie 5 Biologie 5.5 Physik / Chemie 4 Lebenskunde 3 Sport 6 Informatik 5 Kochen / Hauswirtschaft 4 u Zeichnen / Gestalten 5 Singen / Musik 6 Lernbegleitung Wahlfächer Leistung Fleiss Tetiles Werken Werken Holz / Werken Metall 6 Fleiss: u=ungenügend, s=schlecht 4.7 Niveaus: e=einfach, m=mittel, h=hoch Bemerkungen 4.11 zulässige Bemerkungen Absenzen (Halbtage) 4.12 entschuldigt 5 unentschuldigt 1 Ort, Datum 4.13 Appenzell, 15. Juli Klassenlehrkraft 4.15 Ernst Hugentobler Eingesehen 4.16 Vreni und Fritz Muster - Huber Im Januar

17 Zeugnis Separative Oberstufe Zeugnis Sekundarschule Appenzell Schüler Muster Hans Geburtsdatum 1. April Schuljahr Klasse 2013/14-2. Semester 2. Sekundar 4.6 Pflichtfächer Leistung Fleiss Deutsch 4 Französisch 4.5 Englisch 5 Arithmetik / Algebra 5 Geometrie Geschichte / Staatskunde 6 Geografie 5 Biologie 5.5 Physik / Chemie 4 Lebenskunde 3 Sport 6 Informatik 5 Kochen / Hauswirtschaft 4 u Zeichnen / Gestalten 5 Singen / Musik 6 Lernbegleitung Wahlfächer Leistung Fleiss Tetiles Werken Werken Holz / Werken Metall 6 Fleiss: u=ungenügend, s=schlecht Bemerkungen 4.11 zulässige Bemerkungen Promotion 4.11 definitiv promoviert Absenzen (Halbtage) 4.12 entschuldigt 5 unentschuldigt 1 Ort, Datum 4.13 Appenzell, 15. Juli Klassenlehrkraft 4.15 Ernst Hugentobler Eingesehen 4.16 Vreni und Fritz Muster - Huber Im Januar

18 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Druckausgabe 'Zeugnisse' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' aus. 4.3 Integrierte Oberstufe / Separative Oberstufe Das Schulmodell kann beim Erstellen der Lehrerdatei oder DB definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt definiert werden: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Modell' den entsprechenden Wert korrigieren Abteilung pro Klasse definieren (Datenbank) Wenn Sie mit der Datenbanklösung arbeiten und an der Schule unterschiedliche Schulmodelle haben, definieren Sie die Grundeinstellung über den Befehl 'Einstellungen. Bei den Klassen mit abweichendem Modell, definieren Sie die Anzahl der Abteilungen wie folgt: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Über den Befehl 'Wechseln' die korrekte Vorlage auswählen Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Im Januar

19 4.4 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 4.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 4.6 Schuljahr / Semester Das Schuljahr und das Semester kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. Im Januar

20 4.7 Niveaufächer Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, werden die Quadrate für das Niveau aufgeführt. Es sind zwei oder drei Niveaufächer (je nach Modell) zulässig. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaufach mit' auswählen Die Option '2 Niveaus' oder '3 Niveaus' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster oben rechts das Niveau erfassen Tipp: Ist das Fach nicht als Niveaufach definiert, entfallen die Quadrate und die Möglichkeit, ein Niveau auszuweisen. Wichtig: Ist bei sämtlichen Niveaufächer '2 Niveaus' definiert, entfällt das Niveau M zur Auswahl, bei den Quadraten und in der Legende. 4.8 Leistungsnoten Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Im Januar

21 4.9 Fleiss Fleissnoten werden keine erteilt. Muss der Fleiss beanstandet werden, sind folgende Abkürzungen zu verwenden: u = ungenügend S = schlecht Der zu beanstandende Fleiss, wird wie folgt erfasst: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Fleiss' den benötigten Buchstaben auswählen 4.10 Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen Im Januar

22 4.12 Absenzen Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Absenzen entschuldigt' oder 'Absenzen unentschuldigt' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster 'Zeugniseintrag' geöffnet werden Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AI: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Januar

23 4.15 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Appenzell Innerrhoden darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson aufgeführt werden Erziehungsberechtigte Sind die Elternangaben fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen 4.17 Promotionsentscheid Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschten Schüler markieren Den Befehl 'Promotion' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Die Option 'Ermittelte Entscheidung verwenden' abwählen und die gewünschte Entscheidung auswählen Tipp: Die Zeile 'Promotion' wird lediglich im 2. Semester der separativen Oberstufe ausgewiesen, im 1. Semester der separativen Oberstufe und immer bei der integrativen Oberstufe, bleibt diese Zeile leer. Im Januar