Zeugnisanleitung Kanton Obwalden (DB)

Transkript

1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. 1 Personalblatt Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/ Druckausgabe 'Personalblatt' Schülerangaben Erziehungsberechtigte Eintrittsdaten Wohnort Zeugnis Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/ Druckausgabe 'Zeugnis' Schuljahr Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schulgemeinde (Schulort) Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Sachkompetenz Beurteilungsgespräch Laufbahnentscheid (Promotion) Absenzen Bemerkungen Zeugnisdatum Im Juli

2 3 Zeugnis 4. Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/ Druckausgabe 'Zeugnis' Semester, Schuljahr Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schulgemeinde (Schulort) Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Leistungsnoten ILZ (Individuelles Lernziel) Erweitertes Lernziel Selbst- und Sozialkompetenz Beurteilungsgespräch Laufbahnentscheid (Promotion) Absenzen Bemerkungen Zeugnisdatum Zeugnis Primarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/ Druckausgabe 'Zeugnis' Semester, Schuljahr Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schulgemeinde (Schulort) Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Leistungsnoten ILZ (Individuelles Lernziel) Durchschnitt Erweitertes Lernziel Selbst- und Sozialkompetenz Beurteilungsgespräch Laufbahnentscheid (Promotion) Absenzen Bemerkungen Zeugnisdatum Im Juli

3 5 Zeugnis Sekundarklasse Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/ Druckausgabe 'Zeugnis' Semester, Schuljahr Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schulgemeinde (Schulort) Verantwortliche Lehrperson Lehrpersonen auch aufführen Leistungsnoten Anforderungsstufe (Niveaufächer) ILZ (Individuelles Lernziel) Erweitertes Lernziel Abschlussarbeit Wahlfächer Selbst- und Sozialkompetenz Beurteilungsgespräch Laufbahnentscheid (Promotion) Absenzen Bemerkungen Zeugnisdatum Beurteilungsformular ILZ (Lernbericht) Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Schuljahr, Semester Klassenangabe und Schulstufe Schülerangaben Schulgemeinde (Schulort) Klassenlehrperson Zusammenfassung/Inhaltsverzeichnis Sachkompetenz Standortbestimmung Erziehungsberechtigte Heilpädagogin / Heilpädagoge Sachkompetenz Fach- oder Kompetenzbereich Förderziel Bewertung Im Juli

4 1 Personalblatt 1.2 Schulzeugnis Personalien Name/Vorname Muster Hans Geburtsdatum 1. April 1998 Heimatort/Kanton Oberschrot FR Erziehungsberechtigte Vreni Muster - Huber Fritz Muster Eintritt in die Primarschule am Eintritt in die Orientierungsschule am Adresse Sonnenbergstrasse 125 PLZ/Ort 6060 Sarnen Im Juli

5 1.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Die Personaldaten werden mit der XML-Schnittstelle automatisch über Nacht abgeglichen. Von daher sollten Änderungen NICHT im LehrerOffice erfasst werden, sondern direkt in der Schulverwaltung. Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 1.2 Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/14 Zeugnisdruck Das Zeugnisformular wird doppelseitig gedruckt, weshalb auf der zweiten Seite keine Angaben vom Schüler mehr enthalten sind. Kleinklassen / Einschulungsklasse Das Klassengefäss Kleinklasse und Einschulungsklasse gibt es nicht mehr, da bei jedem Fach nun individuelle Lernziele oder erweiterte Lernziele erfasst werden können. Wahlfächer - Primarstufe Gemäss dem Amt für Volksschule sind keine Wahlfächer an der Primarstufe zugelassen. 1.3 Druckausgabe 'Personalblatt' Das Personalblatt finden Sie im Modul 'Schülerdaten' oder 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'OW: Personalblatt' aus. 1.4 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Ist der Heimatort ein anderes Land als die Schweiz, wird im Personalblatt der Text 'Heimatort/ Kanton' geändert zu 'Staat'. Wichtig: Schülerdaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. Im Juli

6 1.5 Erziehungsberechtigte Sind die Elternangaben (Vorname und Name) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen Wichtig: Elterndaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. 1.6 Eintrittsdaten Falls die Daten des Schuleintritts (Datum) falsch sind, können diese folgendermassen verändert werden: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Schule' wechseln Auf der Zeile 'Primarschule' das Bleistiftsymbol anklicken um die entsprechenden Daten zu erfassen oder zu ändern. Auf der Zeile 'Orientierungsschule' das Bleistiftsymbol anklicken um die entsprechenden Daten zu erfassen oder zu ändern. 1.7 Wohnort Falls Schülerdaten, die auf dem Personalblatt erscheinen, fehlerhaft sind, können sie folgendermassen verändert werden: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechender Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Adresse' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Die Anschrift wird in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Adresse grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. Im Juli

7 2 Zeugnis Primarklasse Schulzeugnis 2.4 Schuljahr 2013/ Primarklasse Name / Vorname Schulgemeinde Klassenlehrpersonen Muster Hans Sarnen Ernst Hugentobler, Vreni Muster Beurteilungsgespräch 2.10 Die Erziehungsberechtigten wurden über die Leistungsanforderungen, die Leistungsentwicklung und die Leistungserfüllung im Bereich der Sachkompetenz, der Selbstkompetenz und der Sozialkompetenz informiert. Sie haben Einblick in die Selbstbeurteilung des Kindes und den Beurteilungsbogen der Lehrperson erhalten. Datum Beurteilungsgespräch Laufbahnentscheid Besucht im nächsten Semester die Primarklasse 3. Absenzen Entschuldigte Absenzen Unentschuldigte Absenzen Halbtage 1 Lektion 4. Bemerkung 2.14 Besucht die Regelklasse als integrierter Sonderschüler Datum: Unterschrift der Lehrperson: Unterschrift der Erziehungsberechtigten: Im Juli

8 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/14 Zeugnisdruck Das Zeugnisformular wird doppelseitig gedruckt, weshalb auf der zweiten Seite keine Angaben vom Schüler mehr enthalten sind. Kleinklassen / Einschulungsklasse Das Klassengefäss Kleinklasse und Einschulungsklasse gibt es nicht mehr, da bei jedem Fach nun individuelle Lernziele oder erweiterte Lernziele erfasst werden können. Wahlfächer - Primarstufe Gemäss dem Amt für Volksschule sind keine Wahlfächer an der Primarstufe zugelassen. 2.3 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis der Primarschule finden Sie im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' aus. 2.4 Schuljahr Das Schuljahr kann bei einer Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im Juli

9 2.5 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 2.6 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Schülerdaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. Im Juli

10 2.7 Schulgemeinde (Schulort) Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 2.8 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Obwalden, dürfen im Zeugnisformular zwei Lehrpersonen aufgeführt werden, es unterzeichnet jedoch nur die Hauptlehrperson. Wichtig: Diese Arbeit kann nur vom Datenbank-Administrator ausgeführt werden. Sollte somit eine falsche Lehrperson im Zeugnisformular aufgeführt sein, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Schule. Im Juli

11 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Zweite Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 2.10 Sachkompetenz Der Text 'Die Erziehungsberechtigten wurden über...' ist vom Amt für Volksschule des Kantons Obwalden vorgegeben und kann von den Lehrpersonen nicht verändert werden Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Tipp: Es können maximal 3 Beurteilungsgespräche pro Schuljahr im Zeugnis ausgewiesen werden. Dafür stehen drei verschiedene Datenfelder zur Verfügung. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Juli

12 2.12 Laufbahnentscheid (Promotion) Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den gewünschten Schüler markieren Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Über das Auswahlfeld den gewünschten Eintrag aufrufen wichtig: Im 1. Semester wird anstelle der Promotion der Satz 'Der Entscheid wird im 2. Semester gefällt.' ausgewiesen. TIPP: Unter 'Laufbahnentscheid' wird im Zeugnis standardmässig der Eintrag 'besucht im nächsten Semester die ' ausgewiesen. Dieser Text kann wie folgt überschrieben werden: Sobald der vom Benutzer erfasste Laufbahnentscheid den Begriff 'Besucht' oder 'im nächsten Semester' enthält, wird die Satzstellung nicht mehr automatisch zusammengestellt, sondern unverändert übernommen. Zudem werden zusätzlich die Eingaben 'Praktikum' und 'Fremdsprachenaufenthalt' korrekt unterstützt, d.h. bei deren Eingabe wird der Artikel automatisch angepasst Absenzen Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Entschuldigte Absenzen (Halbtage)' oder 'Unentschuldigte Absenzen (Lektionen)' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld Halbtage/Lektionen die Absenzen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Erfasst werden die Absenzen in Halbtagen, für das Zeugnis werden die unentschuldigten Absenzen umgerechnet (1 Halbtag = 4 Lektionen). Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden. Im Juli

13 2.14 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster das grüne Pluszeichen aufrufen Je nach Satz werden im unteren Bereich des Dialogfensters die Felder angezeigt, welche individuelle sind z.b. ein Gesprächsdatum Wichtig: Es ist nicht zulässig eigene Bemerkungen zu erfassen. Die Bemerkungszeile wird immer dargestellt. Wenn keine Bemerkungen ausgewählt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen. Es sind maximal 7 Bemerkungszeilen zulässig Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

14 3 Zeugnis 4. Primarklasse Erste Seite Schulzeugnis 3.4 Schuljahr 2013/ Primarklasse / 2. Semester 3.4 Name / Vorname Schulgemeinde Klassenlehrpersonen 3.6 Muster Hans 3.7 Sarnen 3.8 Ernst Hugentobler, Vreni Muster Beurteilung Sachkompetenz Deutsch Englisch 5.5 Mathematik 3.11 ILZ Mensch und Umwelt 5.0 Bildnerisches Gestalten 4.5 Technisches Gestalten 4.0 Musik 5.0 Sport Ethik und Religion bes konfessioneller Religionsunterricht bes 2. Beurteilung Selbstkompetenz sich aktiv am Unterricht beteiligen sorgfältig arbeiten sich ausdauernd beschäftigen geeignete Lerntechniken anwenden eigene Fähigkeiten einschätzen selbstständig arbeiten Schwierigkeiten erfolgreich lösen Beurteilung Sozialkompetenz aktiv Kontakt aufnehmen mit anderen zusammenarbeiten Rücksicht nehmen und anderen helfen sich angemessen durchsetzen Konflikte fair bewältigen Im Juli

15 Zweite Seite 4. Beurteilungsgespräche Die Erziehungsberechtigten wurden über die Leistungsanforderungen, die Leistungsentwicklung und die Leistungserfüllung im Bereich der Sachkompetenz, der Selbstkompetenz und der Sozialkompetenz informiert. Sie haben Einblick in die Selbstbeurteilung des Kindes und den Beurteilungsbogen der Lehrperson erhalten. Datum Beurteilungsgespräche Laufbahnentscheid Besucht im nächsten Semester die 5. Primarklasse Absenzen Entschuldigte Absenzen Unentschuldigte Absenzen 4 Halbtage 1 Lektion Bemerkung 3.17 bes = besucht 3.10 ILZ: Individuelle Lernziele aufgrund integrativer Förderung Beurteilungsformular 3.11ILZ in der Beilage Erstsprache Deutsch 3.17 Datum: Unterschrift der Lehrperson: Unterschrift der Erziehungsberechtigten: Im Juli

16 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/14 Zeugnisdruck Das Zeugnisformular wird doppelseitig gedruckt, weshalb auf der zweiten Seite keine Angaben vom Schüler mehr enthalten sind. Kleinklassen / Einschulungsklasse Das Klassengefäss Kleinklasse und Einschulungsklasse gibt es nicht mehr, da bei jedem Fach nun individuelle Lernziele oder erweiterte Lernziele erfasst werden können. Wahlfächer - Primarstufe Gemäss dem Amt für Volksschule sind keine Wahlfächer an der Primarstufe zugelassen. 3.3 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis der Primarschule finden Sie im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' aus. 3.4 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr kann bei einer Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im Juli

17 3.5 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 3.6 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Schülerdaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. Im Juli

18 3.7 Schulgemeinde (Schulort) Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 3.8 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Obwalden, dürfen im Zeugnisformular zwei Lehrpersonen aufgeführt werden, es unterzeichnet jedoch nur die Hauptlehrperson. Wichtig: Diese Arbeit kann nur vom Datenbank-Administrator ausgeführt werden. Sollte somit eine falsche Lehrperson im Zeugnisformular aufgeführt sein, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Schule. Im Juli

19 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Zweite Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 3.10 Leistungsnoten Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der jederzeit angepasst werden kann ILZ (Individuelles Lernziel) Ein individuelles Lernziel kann bei den einzelnen Fächern wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Fach auswählen Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'Individuelle Lernziele' auswählen Im Auswahlfeld die benötigte Option auswählen Die Einstellung 'Individuelle Lernziele' hat nachfolgende Einflüsse: 1. Einfluss Anstelle der Note wird der Text ILZ ausgewiesen. 2. Einfluss Im 'Bemerkungsfeld' des Zeugnisses wird automatisch der Text 'ILZ: Individuelle Lernziele aufgrund integrativer Förderung' und 'Beurteilungsformular ILZ in der Beilage' ausgewiesen. Im Juli

20 3.12 Erweitertes Lernziel Ein erweitertes Lernziel kann bei den einzelnen Fächern wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Fach auswählen Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'Individuelle Lernziele' auswählen Im Auswahlfeld die benötigte Option auswählen Die Einstellung 'Erweiterte Lernziele' hat nachfolgende Einflüsse: 1. Einfluss Bei dieser Einstellung muss eine Note erfasst werden. 2. Einfluss Im 'Bemerkungsfeld' des Zeugnisses wird automatisch der Text 'Erweiterte Lernziele im Fach xy' ausgewiesen Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen oder die Option 'nicht bewertet' auswählen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen. Im Juli

21 3.14 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Tipp: Es können maximal 3 Beurteilungsgespräche pro Schuljahr im Zeugnis ausgewiesen werden. Dafür stehen drei verschiedene Datenfelder zur Verfügung. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Laufbahnentscheid (Promotion) Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den gewünschten Schüler markieren Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Über das Auswahlfeld den gewünschten Eintrag aufrufen wichtig: Im 1. Semester wird anstelle der Promotion der Satz 'Der Entscheid wird im 2. Semester gefällt.' ausgewiesen. TIPP: Unter 'Laufbahnentscheid' wird im Zeugnis standardmässig der Eintrag 'besucht im nächsten Semester die ' ausgewiesen. Dieser Text kann wie folgt überschrieben werden: Sobald der vom Benutzer erfasste Laufbahnentscheid den Begriff 'Besucht' oder 'im nächsten Semester' enthält, wird die Satzstellung nicht mehr automatisch zusammengestellt, sondern unverändert übernommen. Zudem werden zusätzlich die Eingaben 'Praktikum' und 'Fremdsprachenaufenthalt' korrekt unterstützt, d.h. bei deren Eingabe wird der Artikel automatisch angepasst. Im Juli

22 3.16 Absenzen Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Entschuldigte Absenzen (Halbtage)' oder 'Unentschuldigte Absenzen (Lektionen)' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld Halbtage/Lektionen die Absenzen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Erfasst werden die Absenzen in Halbtagen, für das Zeugnis werden die unentschuldigten Absenzen umgerechnet (1 Halbtag = 4 Lektionen). Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster das grüne Pluszeichen aufrufen Je nach Satz werden im unteren Bereich des Dialogfensters die Felder angezeigt, welche individuelle sind z.b. ein Gesprächsdatum Wichtig: Es ist nicht zulässig eigene Bemerkungen zu erfassen. Die Bemerkungszeile wird immer dargestellt. Wenn keine Bemerkungen ausgewählt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen. Es sind maximal 7 Bemerkungszeilen zulässig Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

23 4 Zeugnis Primarklasse Erste Seite Schulzeugnis 4.4 Schuljahr 2013/ Primarklasse / 2. Semester 4.4 Name / Vorname Schulgemeinde Klassenlehrpersonen Muster Hans Sarnen Ernst Hugentobler, Vreni Muster Beurteilung Sachkompetenz Deutsch 5.0 Französisch 5.5 Englisch 5.0 } 5.25 Mathematik ILZ Mensch und Umwelt 5.0 Durchschnitt Bildnerisches Gestalten 4.5 Technisches Gestalten 4.0 Musik 5.0 Sport Ethik und Religion konfessioneller Religionsunterricht bes bes 2. Beurteilung Selbstkompetenz sich aktiv am Unterricht beteiligen sorgfältig arbeiten sich ausdauernd beschäftigen geeignete Lerntechniken anwenden eigene Fähigkeiten einschätzen selbstständig arbeiten Schwierigkeiten erfolgreich lösen Beurteilung Sozialkompetenz aktiv Kontakt aufnehmen mit anderen zusammenarbeiten Rücksicht nehmen und anderen helfen sich angemessen durchsetzen Konflikte fair bewältigen Im Juli

24 Zweite Seite 4. Beurteilungsgespräche Die Erziehungsberechtigten wurden über die Leistungsanforderungen, die Leistungsentwicklung und die Leistungserfüllung im Bereich der Sachkompetenz, der Selbstkompetenz und der Sozialkompetenz informiert. Sie haben Einblick in die Selbstbeurteilung des Kindes und den Beurteilungsbogen der Lehrperson erhalten. Datum Beurteilungsgespräche Laufbahnentscheid Besucht im nächsten Semester die Klasse Integrative Orientierungsschule 6. Absenzen Entschuldigte Absenzen Unentschuldigte Absenzen Halbtage 1 Lektion 7. Bemerkung 4.18 bes = besucht ILZ: Individuelle Lernziele aufgrund integrativer 4.11 Förderung Beurteilungsformular ILZ in der Beilage Erweiterte Lernziele im Fach Sport Erstsprache Deutsch Datum: Unterschrift der Lehrperson: Unterschrift der Erziehungsberechtigten: Im Juli

25 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/14 Zeugnisdruck Das Zeugnisformular wird doppelseitig gedruckt, weshalb auf der zweiten Seite keine Angaben vom Schüler mehr enthalten sind. Kleinklassen / Einschulungsklasse Das Klassengefäss Kleinklasse und Einschulungsklasse gibt es nicht mehr, da bei jedem Fach nun individuelle Lernziele oder erweiterte Lernziele erfasst werden können. Wahlfächer - Primarstufe Gemäss dem Amt für Volksschule sind keine Wahlfächer an der Primarstufe zugelassen. 4.3 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis der Primarschule finden Sie im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' aus. 4.4 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr kann bei einer Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im Juli

26 4.5 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 4.6 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Schülerdaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. Im Juli

27 4.7 Schulgemeinde (Schulort) Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 4.8 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Obwalden, dürfen im Zeugnisformular zwei Lehrpersonen aufgeführt werden, es unterzeichnet jedoch nur die Hauptlehrperson. Wichtig: Diese Arbeit kann nur vom Datenbank-Administrator ausgeführt werden. Sollte somit eine falsche Lehrperson im Zeugnisformular aufgeführt sein, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Schule. Im Juli

28 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Zweite Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 4.10 Leistungsnoten Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der jederzeit angepasst werden kann. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen. Im Juli

29 4.11 ILZ (Individuelles Lernziel) Ein erweitertes Lernziel kann bei den einzelnen Fächern wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'Individuelle Lernziele' auswählen Im Auswahlfeld die benötigte Option auswählen Die Einstellung 'Erweiterte Lernziele' hat nachfolgende Einflüsse: 1. Einfluss Bei dieser Einstellung muss eine Note erfasst werden. 2. Einfluss Im 'Bemerkungsfeld' des Zeugnisses wird automatisch der Text 'Erweiterte Lernziele im Fach xy' ausgewiesen 4.12 Durchschnitt Der Durchschnitt wird automatisch ausgewiesen. Sobald jedoch 2 Fächer als ILZ-Fächer definiert sind, kann und darf der Durchschnitt nicht mehr aufgeführt werden Erweitertes Lernziel Ein erweitertes Lernziel kann bei den einzelnen Fächern wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Fach auswählen Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'Individuelle Lernziele' auswählen Im Auswahlfeld die benötigte Option auswählen Die Einstellung 'Erweiterte Lernziele' hat nachfolgende Einflüsse: 1. Einfluss Bei dieser Einstellung muss eine Note erfasst werden. 2. Einfluss Im 'Bemerkungsfeld' des Zeugnisses wird automatisch der Text 'Erweiterte Lernziele im Fach xy' ausgewiesen.. Im Juli

30 4.14 Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen oder die Option 'nicht bewertet' auswählen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Tipp: Es können maximal 3 Beurteilungsgespräche pro Schuljahr im Zeugnis ausgewiesen werden. Dafür stehen drei verschiedene Datenfelder zur Verfügung. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Juli

31 4.16 Laufbahnentscheid (Promotion) Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den gewünschten Schüler markieren Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Über das Auswahlfeld den gewünschten Eintrag aufrufen wichtig: Im 1. Semester wird anstelle der Promotion der Satz 'Der Entscheid wird im 2. Semester gefällt.' ausgewiesen. TIPP: Unter 'Laufbahnentscheid' wird im Zeugnis standardmässig der Eintrag 'besucht im nächsten Semester die ' ausgewiesen. Dieser Text kann wie folgt überschrieben werden: Sobald der vom Benutzer erfasste Laufbahnentscheid den Begriff 'Besucht' oder 'im nächsten Semester' enthält, wird die Satzstellung nicht mehr automatisch zusammengestellt, sondern unverändert übernommen. Zudem werden zusätzlich die Eingaben 'Praktikum' und 'Fremdsprachenaufenthalt' korrekt unterstützt, d.h. bei deren Eingabe wird der Artikel automatisch angepasst Absenzen Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Entschuldigte Absenzen (Halbtage)' oder 'Unentschuldigte Absenzen (Lektionen)' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld Halbtage/Lektionen die Absenzen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Erfasst werden die Absenzen in Halbtagen, für das Zeugnis werden die unentschuldigten Absenzen umgerechnet (1 Halbtag = 4 Lektionen). Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden. Im Juli

32 4.18 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster das grüne Pluszeichen aufrufen Je nach Satz werden im unteren Bereich des Dialogfensters die Felder angezeigt, welche individuelle sind z.b. ein Gesprächsdatum Wichtig: Es ist nicht zulässig eigene Bemerkungen zu erfassen. Die Bemerkungszeile wird immer dargestellt. Wenn keine Bemerkungen ausgewählt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen. Es sind maximal 7 Bemerkungszeilen zulässig Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

33 5 Zeugnis Sekundarklasse Sekundarklasse - Erste Seite Schulzeugnis Schuljahr 2013/2014 Kooperative Orientierungsschule A Klasse / 2. Semester 5.4 Name / Vorname Schulgemeinde Klassenlehrpersonen 5.6 Muster Hans 5.7 Sarnen 5.8 Ernst Hugentobler, Vreni Muster Beurteilung Sachkompetenz Deutsch ILZ 5.12 Französisch 5.11 Niveau A Englisch Niveau A 4.5 Mathematik Niveau B 5.5 Naturlehre 4.0 Geografie 5.0 Geschichte 4.0 Tastaturschreiben 6.0 Musik 6.0 Sport Bildnerisches Gestalten 5.0 Technisches Gestalten 4.5 Lebenskunde bes konfessioneller Religionsunterricht bes Wahlfächer 5.15 Naturlehre Wahlfach 5.0 Informatik Beurteilung Selbstkompetenz sich aktiv am Unterricht beteiligen sorgfältig arbeiten sich ausdauernd beschäftigen Aufgaben und Aufträge zuverlässig erledigen selbstständig arbeiten geeignete Lerntechniken anwenden eigene Fähigkeiten einschätzen Beurteilung Sozialkompetenz Erwachsene in angemessenem Ton ansprechen in einer Gruppe konstruktiv mitarbeiten respektvoller Umgang mit anderen Schüler/Innen pflegen sich für die Schule und die Klasse engagieren sich an Regeln und Abmachungen halten Im Juli

34 1.+2. Sekundarklasse - Zweite Seite 4. Beurteilungsgespräche Die Erziehungsberechtigten wurden über die Leistungsanforderungen, die Leistungsentwicklung und die Leistungserfüllung im Bereich der Sachkompetenz, der Selbstkompetenz und der Sozialkompetenz informiert. Sie haben Einblick in die Selbstbeurteilung des Kindes und den Beurteilungsbogen der Lehrperson erhalten. Datum Beurteilungsgespräche Laufbahnentscheid Besucht im nächsten Semester die Klasse Kooperative Orientierungsschule A 6. Absenzen Entschuldigte Absenzen Unentschuldigte Absenzen Halbtage 1 Lektion 7. Bemerkung 5.20 bes = besucht ILZ: Individuelle Lernziele infolge Lese- und 5.12Rechtschreibstörung Beurteilungsformular ILZ in der Beilage Erweiterte Lernziele im Fach Sport Erstsprache Deutsch Datum: Unterschrift der Lehrperson: Unterschrift der Erziehungsberechtigten: Im Juli

35 3. Sekundarklasse - Erste Seite Schulzeugnis Schuljahr 2013/2014 Kooperative Orientierungsschule A Klasse / 2. Semester 5.4 Name / Vorname Schulgemeinde Klassenlehrpersonen 5.6 Muster Hans 5.7 Sarnen 5.8 Ernst Hugentobler, Vreni Muster Beurteilung Sachkompetenz Deutsch ILZ 5.12 Französisch 5.11 Niveau A Englisch Niveau A 4.5 Mathematik Niveau B 5.5 Naturlehre 4.0 Geografie 5.0 Geschichte 4.0 Abschlussarbeit 5.0 Hauswirtschaft 5.0 Musik 6.0 Sport Bildnerisches Gestalten 5.0 Technisches Gestalten 4.5 Lebenskunde bes Projektunterricht 4.0 Titel Abschlussarbeit 5.14 Terassen-Neugestaltung Wahlfächer 5.15 Naturlehre Wahlfach 5.0 Informatik Beurteilung Selbstkompetenz sich aktiv am Unterricht beteiligen sorgfältig arbeiten sich ausdauernd beschäftigen Aufgaben und Aufträge zuverlässig erledigen selbstständig arbeiten geeignete Lerntechniken anwenden eigene Fähigkeiten einschätzen Beurteilung Sozialkompetenz Erwachsene in angemessenem Ton ansprechen in einer Gruppe konstruktiv mitarbeiten respektvoller Umgang mit anderen Schüler/Innen pflegen sich für die Schule und die Klasse engagieren sich an Regeln und Abmachungen halten Im Juli

36 3. Sekundarklasse - Zweite Seite 4. Standortgespräche Die Erziehungsberechtigten wurden über die Leistungsanforderungen, die Leistungsentwicklung und die Leistungserfüllung im Bereich der Sachkompetenz, der Selbstkompetenz und der Sozialkompetenz informiert. Sie haben Einblick in die Selbstbeurteilung des Kindes und den Beurteilungsbogen der Lehrperson erhalten. Datum Standortgespräche Laufbahnentscheid Besucht im nächsten Semester eine 5.18 Berufslehre 6. Absenzen Entschuldigte Absenzen Unentschuldigte Absenzen Halbtage 1 Lektion 7. Bemerkung 5.20 bes = besucht ILZ: Individuelle Lernziele infolge Lese- und 5.12Rechtschreibstörung Beurteilungsformular ILZ in der Beilage Erweiterte Lernziele im Fach Sport Erstsprache Deutsch Datum: Unterschrift der Lehrperson: Unterschrift der Erziehungsberechtigten: Im Juli

37 5.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 5.2 Zeugnisdetails ab Schuljahr 2013/14 Zeugnisdruck Das Zeugnisformular wird doppelseitig gedruckt, weshalb auf der zweiten Seite keine Angaben vom Schüler mehr enthalten sind. Kleinklassen / Einschulungsklasse Das Klassengefäss Kleinklasse und Einschulungsklasse gibt es nicht mehr, da bei jedem Fach nun individuelle Lernziele oder erweiterte Lernziele erfasst werden können. Wahlfächer - Primarstufe Gemäss dem Amt für Volksschule sind keine Wahlfächer an der Primarstufe zugelassen. 5.3 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis der Sekundarschule finden Sie im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' aus. 5.4 Semester, Schuljahr Das Semester und das Schuljahr kann bei einer Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im Juli

38 5.5 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 5.6 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Schülerdaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. Im Juli

39 5.7 Schulgemeinde (Schulort) Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 5.8 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Obwalden, dürfen im Zeugnisformular zwei Lehrpersonen aufgeführt werden, es unterzeichnet jedoch nur die Hauptlehrperson. Wichtig: Diese Arbeit kann nur vom Datenbank-Administrator ausgeführt werden. Sollte somit eine falsche Lehrperson im Zeugnisformular aufgeführt sein, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Schule. Im Juli

40 Lehrpersonen auch aufführen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Zweite Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten 5.10 Leistungsnoten Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der jederzeit angepasst werden kann. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen. Im Juli

41 5.11 Anforderungsstufe (Niveaufächer) Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, können die Kreuze der Anforderungsstufe gesetzt werden. Es sind drei Niveaufächer zulässig, die Vierecke werden nur bei den Fächern ausgewiesen, welche als Niveaufach definiert sind. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaukurs' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manueller Gruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster oben rechts das Niveau erfassen 5.12 ILZ (Individuelles Lernziel) Ein erweitertes Lernziel kann bei den einzelnen Fächern wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'Individuelle Lernziele' auswählen Im Auswahlfeld die benötigte Option auswählen Die Einstellung 'Erweiterte Lernziele' hat nachfolgende Einflüsse: 1. Einfluss Bei dieser Einstellung muss eine Note erfasst werden. 2. Einfluss Im 'Bemerkungsfeld' des Zeugnisses wird automatisch der Text 'Erweiterte Lernziele im Fach xy' ausgewiesen Im Juli

42 5.13 Erweitertes Lernziel Ein erweitertes Lernziel kann bei den einzelnen Fächern wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Fach auswählen Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Die Option 'Individuelle Lernziele' auswählen Im Auswahlfeld die benötigte Option auswählen Die Einstellung 'Erweiterte Lernziele' hat nachfolgende Einflüsse: 1. Einfluss Bei dieser Einstellung muss eine Note erfasst werden. 2. Einfluss Im 'Bemerkungsfeld' des Zeugnisses wird automatisch der Text 'Erweiterte Lernziele im Fach xy' ausgewiesen Abschlussarbeit Die Abschlussarbeit wird mit der Bezeichnung der Arbeit im Zeugnis aufgeführt. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Abschlussarbeit' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Abschlussarbeit' wird die Bezeichnung der Arbeit erfasst Im Feld 'Zeugniseintrag' wird die dazugehörige Note erfasst Wichtig: Die Abschlussarbeit wird nur bei der 3. Sekundarklasse und dem 2. Semester ausgewiesen. Im 1. Semester darf die Abschlussarbeit nicht ausgewiesen werden. Im Juli

43 5.15 Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen wichtig: Im Zeugnisformular von allen Sekundarklassen dürfen nur Wahlfächer im Zeugnis aufgeführt werden, welche vom Volksschulamt definiert worden sind. Um welche Fächer es sich hierbei handelt, können Sie im Wiki nachlesen unter: Wiki>Kantone>OW nachlesen. Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen oder die Option 'nicht bewertet' auswählen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen. Im Juli

44 5.17 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Tipp: Es können maximal 3 Beurteilungsgespräche pro Schuljahr im Zeugnis ausgewiesen werden. Dafür stehen drei verschiedene Datenfelder zur Verfügung. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Laufbahnentscheid (Promotion) Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den gewünschten Schüler markieren Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Über das Auswahlfeld den gewünschten Eintrag aufrufen wichtig: Im 1. Semester wird anstelle der Promotion der Satz 'Der Entscheid wird im 2. Semester gefällt.' ausgewiesen. TIPP: Unter 'Laufbahnentscheid' wird im Zeugnis standardmässig der Eintrag 'besucht im nächsten Semester die ' ausgewiesen. Dieser Text kann wie folgt überschrieben werden: Sobald der vom Benutzer erfasste Laufbahnentscheid den Begriff 'Besucht' oder 'im nächsten Semester' enthält, wird die Satzstellung nicht mehr automatisch zusammengestellt, sondern unverändert übernommen. Zudem werden zusätzlich die Eingaben 'Praktikum' und 'Fremdsprachenaufenthalt' korrekt unterstützt, d.h. bei deren Eingabe wird der Artikel automatisch angepasst. Im Juli

45 5.19 Absenzen Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Entschuldigte Absenzen (Halbtage)' oder 'Unentschuldigte Absenzen (Lektionen)' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld Halbtage/Lektionen die Absenzen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Erfasst werden die Absenzen in Halbtagen, für das Zeugnis werden die unentschuldigten Absenzen umgerechnet (1 Halbtag = 4 Lektionen). Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster das grüne Pluszeichen aufrufen Je nach Satz werden im unteren Bereich des Dialogfensters die Felder angezeigt, welche individuelle sind z.b. ein Gesprächsdatum Wichtig: Es ist nicht zulässig eigene Bemerkungen zu erfassen. Die Bemerkungszeile wird immer dargestellt. Wenn keine Bemerkungen ausgewählt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen. Es sind maximal 7 Bemerkungszeilen zulässig Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'OW: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

46 6 Beurteilungsformular ILZ (Lernbericht) Erste Seite Bildungs- und Kulturdepartement BKD Amt für Volks- und Mittelschulen AVM 6.2 Beurteilungsformular ILZ Schuljahr 2013/2014 Kooperative Orientierungsschule A Klasse / 2. Semester 6.3 Name / Vorname Schulgemeinde Klassenlehrperson Muster Hans Sarnen Ernst Hugentobler 6.8 Für folgende Kompetenzen sind individuelle Lernziele (ILZ) vereinbart: 1. Sachkompetenz 2. Selbstkompetenz Deutsch Sozialkompetenz Datum Standortbestimmung Erziehungsberechtigte 6.11 Vreni Muster - Huber Fritz Muster Unterschrift Klassenlehrperson 6.7 Ernst Hugentobler Unterschrift SHP/IF-Lehrperson 6.12 Fredi Steiner Unterschrift Seite Im Juli

47 Zweite Seite Bildungs- und Kulturdepartement BKD Amt für Volks- und Mittelschulen AVM Beurteilungsformular ILZ Schuljahr 2013/2014 Muster Hans Kooperative Orientierungsschule A 1. Klasse / 2. Semester Sachkompetenz Englisch 6.13 Förderziel 1 zum Englisch 6.14 Förderziel 2 zum Englisch Selbstkompetenz 5.15 Förderziel 1 der Selbstkompetenz 6.14 Förderziel 2 der Selbstkompetenz Sozialkompetenz Förderziel zur Sozialkompetenz 5.16 Seite Im Juli

48 6.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 6.2 Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Lernbericht eröffnen Den Lernbericht finden Sie im Modul 'Lernberichte' Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden Lernbericht bearbeiten Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen. Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie den Lernbericht wie folgt verändern: Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen Lernbericht ausdrucken Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'OW: Beurteilungsformular ILZ' zum Ausdrucken. Lernbericht dem Zeugnis anhängen Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen, somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Das Register 'Lernbericht' auswählen Die Option 'Für Zeugnisabgabe' anhäkeln' 6.3 Schuljahr, Semester Das Schuljahr und das Semester kann bei einer Datenbank nicht von den einzelnen Personen verändert werden. Der Administrator kann das Schuljahr wie folgt verändern: Als Administrator auf die Datenbank einloggen Ins Modul 'Semester' wechseln Das entsprechende Semester doppelklicken Weiterklicken bis zum Dialogfenster 'Angaben' und die Anpassung vornehmen Im Juli

49 6.4 Klassenangabe und Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 6.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Schülerdaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden. Im Juli

50 6.6 Schulgemeinde (Schulort) Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. 6.7 Klassenlehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Wichtig: Für den Lernbericht wird die Klassenlehrperson auf Platz 1 in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' und dem Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben. 6.8 Zusammenfassung/Inhaltsverzeichnis In diesem Bereich ist zusammengefasst, welche Kompetenzen (Sach-, Selbst und/oder Sozialkompetenz) auf der zweiten Seite des Lernberichts bewertet werden. Eine direkte Anpassung ist nicht möglich. 6.9 Sachkompetenz Sobald im Modul 'Zeugnisse' ein Fach als ILZ definiert wird, erscheint das Fach automatisch im Modul 'Lernbericht' und dem Abschnitt 'Sachkompetenz'. Mit der aktuellen Programmversion kann diese Fächerauflistung im Modul 'Lernberichte' nicht verändert werden. Diese Auflistung hat zudem keinen Einfluss auf die einzelnen Kompetenzen auf der 2. Seite. Im Juli

51 6.10 Standortbestimmung Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt: Im Modul 'Lernberichte' wechseln Unter dem Register 'Lernbericht' finden Sie das Datumsfeld Über das Symbol 'Kalender' kann das gewünschte Datum erfasst oder verändert werden 6.11 Erziehungsberechtigte Sind die Elternangaben (Vorname und Name) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' mittels des Bleistiftes die gewünschten Änderungen vornehmen Wichtig: Elterndaten werden in der Regel von der Schulverwaltung importiert, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden Heilpädagogin / Heilpädagoge Um den Namen der Heilpädagogin mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie die Heilpädagogin der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Förderung' über die Auswahlliste den gewünschten Heilpädagogen auswählen Wichtig: Für den Lernbericht wird die Heilpädagogin auf Platz 1 in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' und dem Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben. Im Juli

52 6.13 Sachkompetenz Die Überschrift 'Sachkompetenz' wird automatisch ausgewiesen, sobald Förderziele für ein Fach erstellt sind Fach- oder Kompetenzbereich Jedes Förderziel wird einem Fach- oder einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen. Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Fach- oder Kompetenzbereich' kann das Fach ausgewählt werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok' Förderziel Jedem Fach- und Kompetenzbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'. Im Juli

53 6.16 Bewertung Die Bewertung des Förderziels kann nachträglich wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Beurteilung' kann das Förderziel bewertet werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'. Im Juli