Interview: Udo Wisniewski über die Neuausrichtung von NOWIS. Gründung: CONVENIS bietet SAP-Beratung mit Mehrwert

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1 Interview: Udo Wisniewski über die Neuausrichtung von NOWIS Gründung: CONVENIS bietet SAP-Beratung mit Mehrwert Sensible Daten: Eine Kanzlei lagert die HR-Abrechnung aus Managementberatung: Soziale Einrichtungen steuern Mai 2014

2 EDITORIAL Die Weichen sind auf Zukunft gestellt! Liebe Kunden, Partner und Freunde der VRG-Gruppe, Geschäftsführer von NOWIS in einem Interview, wie er das Systemhaus zukünftig aufstellen wird. 16 Seiten voller Neuigkeiten, spannender Projekte und Berichte über Themen, die uns und sicherlich auch Sie bewegen, halten Sie gerade in Ihren Händen. Eines bereits vorweg: Sie dürfen viel Neues erwarten! Um unsere Marktposition nach einem erfolgreichen Jahr 2013 weiter zu stärken, haben wir Wachstumsmärkte definiert und die Struktur der Unternehmensgruppe neu ausgerichtet. Wir haben das Projektmanagement weiter professionalisiert und setzen neue Tools und ausgebildete Projektmanager für Ihren Projekterfolg ein! Nach Gründung der auf ECM- und EDI-Lösungen spezialisierten CURAMUS GmbH im vergangenen Jahr möchten wir auch im SAP-Umfeld unsere Sichtbarkeit erhöhen. Als jüngstes Unternehmen der VRG-Gruppe bietet CONVENIS seit Jahresbeginn SAP-Lösungen nach Maß. Das 35-köpfige Expertenteam berät Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Entwicklung von SAP-Systemen. Unser starkes Management Board steht für spezifisches Fachwissen, langjährige VRG-Erfahrung, hohe Marktorientierung und frische Impulse für die strategische Weiterentwicklung unseres Geschäfts. Ich möchte Sie dazu einladen, auf den nächsten Seiten mehr über die Menschen hinter der VRG- Gruppe zu erfahren! So verrät Udo Wisniewski als neuer Unsere Chancen erkennen und wahren wir weiterhin in einem unserer Schlüsselmärkte: der Sozialwirtschaft. Mehr als 100 Mitarbeiter sind tagtäglich für unsere Kunden in der Sozialbranche im Einsatz! Wir bieten mit MICOS konzept ein leistungsstarkes ERP-System, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Außerdem unterstützen wir soziale Einrichtungen zukünftig noch intensiver in Planungs- und Steuerungsaufgaben und haben den Bereich der Managementberatung bei MICOS etabliert. Ob HR-Outsourcing für eine Kanzlei, System-Migration bei einem Werkstattbetrieb oder SAP-Anbindung eines Web- Shops für ein Maschinenbau-Unternehmen: Zahlreiche Praxis berichte zeigen, wie wir Unternehmen aus allen Branchen mit innovativen Lösungen unterstützen. Seien Sie gewiss: Die VRG-Gruppe ist Ihr zuverlässiger Partner für das tägliche IT-Business! Eine interessante Lektüre und natürlich jede Menge gute Anregungen wünscht Ihnen Dr. Uwe Vaihinger, Geschäftsführer VRG-GRUPPE KURZNOTIZ Nach erfolgreichem Geschäftsjahr weiter auf nachhaltigem Wachstumskurs Ein Blick auf die strategische Ausrichtung zeigt: Die Nach umfassenden Investitionen und der organisatorischen Ergebnis 2013/ Ausblick 2014 fehlt noch Neuaufstellung wird die VRG-Gruppe das auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Wachstum künftig weiter ausbauen und VRG-Gruppe ist zukunftssicher aufgestellt. So erwirtschaftete die Unternehmensgruppe 2013 acht Prozent mehr Umsatz als im Vorjahr. Personell verzeichnete die VRG-Gruppe neue Arbeitsplätze schaffen. Für das Jahr 2015 plant die ein Wachstum von zehn Prozent: Derzeit stellen fast 400 Mitarbeiter an 14 Standorten ständige Beratung und Betreuung satz in Höhe von 50 Millionen Euro. VRG-Gruppe zum 50-jährigen Marktbestehen einen Um- der Kunden in allen Fragen der IT sicher. 2

3 VRG-GRUPPE NEWS Das neue Management Board stellt sich vor Das Management Board der VRG-Gruppe (von links): Thomas Triebsch, Volker Paradies, Christoph Scheele, Dr. Torsten Ripke, Dr. Uwe Vaihinger, Udo Wisniewski und Ole Vaihinger MICOS konzept für die Sozialwirtschaft Managementberatung Beratung Schulung Software SAP-Beratung SAP-Optimierung SAP-Einführung SAP-Entwicklung SAP-Produkte Personalmanagement Mitarbeiterportale Elektronische Personalakte Bewerbermanagement HR-Abrechnung Softwareentwicklung Individuallösungen Komplettlösungen ERP-Software Zentrale Abteilungen Marketing Verwaltung & Finanzen Personal Geschäftsentwicklung IT-Betrieb Druck-Services Datenschutz und IT-Sicherheit IT-Arbeitsplätze IT-Lösungen Enterprise Content Management (ECM) ELGATE Electronic Data Interchange (EDI) Thomas Triebsch Geschäftsführer von MICOS Seit 2014 steht Thomas Triebsch an der Spitze von MICOS. Der Wirtschafts- und Organisationswissenschaftler verfügt über 25 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Geschäftsentwicklung. Von 2008 bis 2013 leitete er den Vertrieb von VRG HR. Volker Paradies Geschäftsführer von CONVENIS Mit der Gründung von CONVENIS übernahm Volker Paradies die Geschäftsführung. Nach langjähriger Tätigkeit in Großhandel und Elektroindustrie kam er 1997 zur VRG-Gruppe. Zuletzt leitete er die ERP- und CRM-Teams bei NOWIS. Christoph Scheele Geschäftsführer von VRG HR Nach seinem Wirtschaftswissenschaften-Studium begann Christoph Scheele 1997 bei der VRG-Gruppe als Berater für SAP HCM. Bevor er im Februar 2011 die Geschäftsführung von VRG HR übernahm, leitete er dort zuletzt das HRCC-Team. Dr. Torsten Ripke Geschäftsführer von TARGIS Seit der Gründung von TARGIS im Januar 2014 ist Dr. Torsten Ripke der Kopf der Softwareschmiede. Nach seiner Promotion 1998 war er als Team- und Bereichsleiter in der Softwareentwicklung bei MICOS tätig. Dr. Uwe Vaihinger Geschäftsführer von VRG Dr.-Ing. Uwe Vaihinger begann 1994 als Geschäftsführer bei der VRG-Gruppe. Er hat Elektrotechnik studiert und war zuletzt in leitender Funktion bei IBM tätig. Seit 2011 ist er Alleingesellschafter der VRG-Gruppe. Udo Wisniewski Geschäftsführer von NOWIS Udo Wisniewski verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung im IT-Management. Bevor er im Februar zu NOWIS kam, war er als IT-Bereichsleiter in einem großen europäischen Logistikunternehmen für Strategie und Betrieb verantwortlich. Ole Vaihinger Geschäftsführer von CURAMUS Die Geschäftsführung von CURAMUS obliegt seit August 2013 Ole Vaihinger. Nach seinem Diplomstudium Wirtschaftsingenieurwesen war er viele Jahre als Auditor im IT-Bereich, SAP-Projektleiter sowie als IT-Leiter tätig. VRG-Gruppe Ihre IT in guten Händen. 3

4 NOWIS INTERVIEW IT ist unsere Profession Interview mit Udo Wisniewski Am 1. Februar 2014 hat Udo Wisniewski die Geschäftsführung von NOWIS übernommen. Er steht an der Spitze eines 56-köpfigen Teams und hat es sich zum Ziel gemacht, das IT-Systemhaus stärker im deutschsprachigen IT-Markt zu positionieren. Udo Wisniewski verfügt über mehr als 30 Jahre IT- Erfahrung, insbesondere im Management von Rechenzentren. Welche Tätigkeiten sehen Sie als Geschäftsführer in Ihrem Alltag als Herausforderung? Die größte Herausforderung ist der ständige Wandel: Wir müssen Potenziale frühzeitig erkennen und ausschöpfen, wir müssen unsere Strategie permanent an sich verändernde Märkte anpassen. Gleichzeitig möchten wir alle Projekte zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden durchführen. Es gilt, das Gleichgewicht zwischen kostengünstiger und einer für alle Anforderungen passenden Lösung zu halten und dabei optimale Qualität und Kundenservice zu gewährleisten. Stichwort Zukunft: Was ist Ihre Vision für NOWIS? NOWIS ist und bleibt der starke IT-Partner für den Mittelstand. Um unsere Sichtbarkeit am Markt zu stärken, werden wir NOWIS neu ausrichten. Das Verstehen nicht nur das Hören der Anforderungen unserer Kunden und entsprechende Serviceleistungen sind unsere Maxime. Verständlich dargestellte Leistungen, die den Kundennutzen offensichtlich machen, sind die Basis unserer Angebote. Welchen Mehrwert bringt die Zusammenarbeit mit NOWIS? Wir möchten, dass sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere Kunden sollen IT nutzen und Udo Wisniewski, Geschäftsführer von NOWIS seit 1. Februar 2014 nicht betreiben das ist unser Versprechen und dafür übernehmen wir die Verantwortung. Ob IT-Systeme, Cloud Services oder Security Management: IT ist unsere Profession! Neue Technologien nutzbringend im Mittelstand einzubringen, das ist unsere Stärke. Mit den Serviceangeboten der Schwesterunternehmen rundet NOWIS zudem das Portfolio der VRG-Gruppe ab. Ganzheitliche Lösungen aus einer Hand und das seit nunmehr fast fünf Jahrzehnten. Worauf freuen Sie sich in Ihrer Position besonders? Ich freue mich sehr auf die erfolgreiche Zusammenarbeit mit bestehenden und neuen Kunden, Partnern, einem hervorragenden Team bei NOWIS und einem hoffentlich entwicklungsfreudigen Jahr beruflich wie persönlich! Als Zugezogener habe ich schon in kurzer Zeit Land und Leute schätzen gelernt. Ich fühle mich sehr herzlich aufgenommen und freue mich, die Region näher kennenzulernen. Herr Wisniewski, wir danken für das Gespräch und wünschen viel Erfolg für Ihre neue Aufgabe! MICOS AUS DER PRAXIS MICOS begrüßt die Diakonie Grafschaft Bentheim als Neukunde Das Ev.-ref. Diakonisches Werk Grafschaft Bentheim ggmbh mit Sitz in Nordhorn bietet Hilfe für Menschen in Lebenskrisen und verschiedensten Problemlagen an. Die vielfältigen Tätigkei- ten der Einrichtung umfassen Beratungsstellen und soziale Hilfen, Familien- und Seniorenhilfe, Integrationsfachdienst, Un ter stützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie für Menschen aus anderen Ländern. Um mehr Zeit für eine große Aufgabe zu gewinnen, die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, suchte das Diakonische Werk Grafschaft Bentheim eine passende Software. Die Einrichtung entschied sich für das flexible und integrierte Gesamtsystem MICOS konzept, das alle Prozesse von der Abrechnung über die ambulante Betreuung bis zur Dokumentation passgenau abbildet. 4

5 CONVENIS NEWS SAP-Beratungshaus CONVENIS sorgt für effiziente Geschäftsprozesse Maßgeschneiderte SAP-Lösungen und ergänzende IT-Services aus einer Hand das bietet die zum 1. Januar 2014 gegründete CONVENIS GmbH. Das SAP-Beratungshaus begleitet Unternehmen von der Beratung über die SAP-Einführung und Entwicklung von spezifischen SAP-AddOns bis zur Optimierung des bestehenden SAP-Systems. Als Reaktion auf die steigende Nachfrage nach branchenspezifischen SAP-Lösungen wurde der ERP-Bereich von NOWIS aus- gegründet und mit dem Hamburger Unternehmen go bizzy! Consulting in der CONVENIS GmbH zusammengeführt. Die operative Geschäftsführung obliegt Volker Paradies, der zuvor den ERP- und CRM-Bereich bei NOWIS leitete. Weitere Mitglieder der Geschäftsleitung sind Ralph Commentz (SAP-Lösungen), Frank Marggraf (Branchenmanagement), Michael Trumann (SAP-Beratung) und Carsten Müller (Vertrieb). CONVENIS beschäftigt 35 Mitarbeiter an den Standorten Oldenburg und Hamburg. Mit der Gründung von CONVENIS schaffen wir die Voraussetzungen, die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit mittelständischen und großen Unternehmen in SAP-Projekten weiter zu intensivieren. Die Geschäftsleitung von CONVENIS (von links nach rechts): Michael Trumann, Carsten Müller, Volker Paradies, Ralph Commentz und Frank Marggraf Volker Paradies, Geschäftsführer von CONVENIS VRG-GRUPPE VERANSTALTUNGEN Firma Veranstaltung, Ort Datum VRG HR PERSONAL2014 Nord, Hamburg 06. bis VRG HR PERSONAL2014 Süd, Stuttgart 20. bis VRG HR Haufe Kongress für die Wohnungswirtschaft, Bremen 21. bis VRG HR Aareon Kongress, Garmisch-Partenkirchen 04. bis VRG HR 2014 Personalmanagementkongress, Berlin 26. bis MICOS ConSozial, Nürnberg 05. bis Weitere Termine und Details zu Veranstaltungen und der VRG SAP-Lounge sowie eine Übersicht über aktuelle Fachforen, Kundentage, Anwendertreffen und Schulungen finden Sie unter VRG-Gruppe Ihre IT in guten Händen. 5

6 TARGIS NACHGEFRAGT An meiner Tätigkeit als Produktmanagerin Sozialwirtschaft gefallen mir besonders der Austausch und das Gespräch mit den Kollegen der VRG-Gruppe, Kunden und Interessenten. Meine Arbeit ist sehr facettenreich und bietet mir viel Platz für Kreativität. Das Team von TARGIS ist ein bunter Mix aus kompetenten, kreativen und liebenswerten Köpfen, die gemeinsam viel auf die Beine stellen! TARGIS in drei Worten Große, IT-begeisterte Familie! Und privat versuche ich mich als Familienmanagerin. Wenn dann noch etwas Zeit für mich bleibt, lese ich gern Krimis oder versuche, unseren Garten zu pflegen. Anna-Lena Rohe Produktmanagerin Sozialwirtschaft Jahrgang 1981 Bei der VRG-Gruppe seit Oktober 2006 MICOS SERVICE Im Fokus: Treffsichere Managemententscheidungen Die gesellschaftlichen Erwartungen an soziale Leistungen und moralische Integrität in der Sozialwirtschaft sind hoch. Nicht nur von Mitarbeitern in der Pflege und Betreuung, sondern auch vom Management einer sozialen Einrichtung werden hohe Qualität, Verantwortungsbewusstsein und treffsichere Entscheidungen erwartet. Um die Komplexität bei der Unternehmenssteuerung zu reduzieren, benötigt die Führungsebene ein robustes Kennzahlensystem. Es gilt, statt einer Vielzahl detaillierter Einzelinforma tionen aggregierte Kennzahlen einzusetzen. Je höher eine Position hierarchisch angesiedelt ist, desto verdichteter müssen planungs- und steuerungsrelevante Informationen sein. Schwerpunkte der Managementberatung: > > Geschäftsprozessoptimierung und Lösungsmodellierung durch den Einsatz von MICOS konzept > > Systemunabhängige Lösung von Aufgaben, die organisatorischer, gesellschaftsrechtlicher, liquiditäts-, risiko- oder steuerungsorientierter Natur sind Darüber hinaus unterstützt MICOS bei Strategieentwicklung, Change Management, Prozess- und Kostenoptimierung sowie Risikomanagement. Die Angebote umfassen neben den Beratungsleistungen auf Wunsch auch deren Umsetzung. In der Praxis werden häufig sämtliche Informationen an das Management herangetragen. Die Unternehmensleitung steht somit vor der Herausforderung, die wichtigen Informationen aus der Flut der Daten herauszufiltern. Hier setzt die Managementberatung von MICOS an: Als Partner der Sozialwirtschaft unterstützt MICOS bei der Optimierung von Prozessen und bietet eine auf die Ziele und Anforderungen der jeweiligen Einrichtung ausgerichtete, individuelle Beratung. Ansprechpartner Markus Nikolaus Leiter Managementberatung Telefon:

7 VRG HR SERVICE Gewusst wie: Elektronische Belegarchivierung rechtssicher gestalten Belege sortieren, ablegen und für das Finanzamt aufbewahren das ist zeitintensiv und bindet Ressourcen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, immer mehr und schneller Dokumente zu bearbeiten und deren rechtssichere Archivierung zu gewährleisten. Zugleich gehen Belege häufig in digitaler Form ein, werden ausgedruckt und abgelegt. Ein Medienbruch, der sich vermeiden lässt? Ja, ganz sicher! Moderne Softwarelösungen bieten zahlreiche Vorteile für die Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten. So trägt die elektronische Belegarchivierung maßgeblich zur Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsabläufen bei und senkt Kosten. Vor dem Hintergrund des steigenden Dokumentenaufkommens und bei Aufbewahrungszeiten von bis zu zehn Jahren fällt dieser Vorteil besonders ins Gewicht. Ein gestiegener Kostendruck und der Wunsch nach einem orts- und zeitunabhängigen Zugriff fördern den Trend zur digitalen Archivierung. Doch noch immer herrscht in vielen Unternehmen Unsicherheit, wie sich die elektronische Belegarchivierung rechtssicher gestalten lässt: Halten Scans einer Überprüfung durch Steuerbehörden oder Gerichte stand? Wodurch unterscheidet sich die klassische Archivierung in Akten von ihrem elektronischen Pendant? Welche Vorschriften, Anforderungen und Fristen resultieren aus GoB, GDPdU, GoBS und Co.? VRG HR begleitet Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro. Wir unterstützen Unternehmen bei der Senkung der Betriebskosten und auf dem Weg zu mehr Prozess effizienz. Mit Archiv online, epa (elektronische Personalakte) und eva (elektronische Verdienstabrechnung) bietet Ihnen VRG HR drei leistungsstarke und flexible Lösungen für die elektronische Archivierung. CURAMUS AUS DER PRAXIS EDI aus Expertenhand: THIEME entscheidet sich für das EDI-Clearing-Center von CURAMUS Über das Unternehmen Die THIEME Maschinenfabrik wurde 1960 durch Werner Thieme gegründet und damit wurde der Grundstein für das heutige Unternehmen gelegt. In den beiden Geschäftsbereichen Drucksysteme und Kunststofftechnologie beschäftigt THIEME heute ca. 350 Mitarbeiter weltweit. Hauptsitz von THIEME ist Teningen bei Freiburg im Breisgau. Vertriebsund Service-Niederlassungen befinden sich in Frankreich und in den USA. Für den Austausch von Geschäftsdaten mit internationalen Partnern wie VW, Audi oder Johnson Controls nutzt THIEME seit vielen Jahren das EDI-Verfahren. Um keine eigenen Ressourcen mehr binden zu müssen, entschied sich der Zulieferer der Automobilbranche, den EDI-Betrieb an das Clearing-Center von CURAMUS zu übertragen. CURAMUS übertraf den gemeinsam definierten Zeitplan und stellte die EDI-Anbindung bereits drei Wochen vor Termin sicher. Heute werden im Monat bis zu Lieferabrufe, Liefermeldungen und Gutschriftsanzeigen im EDI-Clearing-Center für THIEME konvertiert. Die Geschäftspartner profitieren von der hohen Verfügbarkeit und Lieferbereitschaft. Zugleich sorgt der elektronische Datenaustausch für geringere Reaktionszeiten, Lagerbestände können gesenkt und Durchlaufzeiten verkürzt werden. Aus diesem Grund ist geplant, die EDI- Nutzung auszubauen und weitere Geschäftspartner an das Clearing-Center anzubinden. Herstellung von Kunststoffformteilen bei THIEME VRG-Gruppe Ihre IT in guten Händen. 7

8 CONVENIS AUS DER PRAXIS Ersatzteile schnell und einfach bei Atlas Weyhausen bestellen im Web-Shop mit SAP-Anbindung Die Atlas Weyhausen GmbH ist ein führender und weltweit agierender Baumaschinenhersteller. Der Vertrieb der Ersatzteile an Vertriebs- und Servicepartner erfolgt in erster Linie online. Weil der bestehende Web-Shop unter aktuellen Browserversionen immer wieder fehlerhaft dargestellt wurde, entschied sich Atlas Weyhausen dafür, ein moderneres Shop-System einzuführen. Um Lizenz- kosten zu vermeiden, war eine Open- Source-Lösung gewünscht. Weiter sollte der neue Web-Shop mit dem eingesetzten SAP-System verbunden und ergänzende Funktionen für die Vertriebs- und Servicepartner integriert werden. Zur Erfüllung der komplexen Anforderungen suchte Atlas Weyhausen einen erfahrenen Partner, der sowohl die Auswahl des OpenSource-Shops begleitet als auch die Konfiguration und Anbindung an SAP umsetzt. Die Entscheidung fiel auf CONVENIS. Das SAP-Beratungshaus beherrscht die entsprechenden technischen Plattformen und entwickelt und implementiert individuelle Shop- Lösungen. In Workshops trugen Mitarbeiter der beteiligten Fachbereiche von Atlas Weyhausen mit den Beratern von CONVENIS die Anforderungen zusammen und überführten diese in ein Feinkonzept. CONVENIS empfahl den OpenSource- Shop OpenCart, da er flexibel erweitert werden kann. Außerdem ist die Bedienung von OpenCart sehr intuitiv, sodass der Shop direkt von Atlas Weyhausen gepflegt werden kann. Die Einführung des neuen Web-Shops ist ein großer Meilenstein in der Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsund Servicepartnern. CONVENIS hat die Projektziele im Budgetrahmen zeit- und praxisnah umgesetzt. Weitere gemeinsame Projekte sind bereits in Planung. Michael Wessels, Projektleiter der Atlas Weyhausen GmbH CONVENIS passte OpenCart an Unternehmensspezifika an und spielte den Produktkatalog aus dem ERP-System in die Shop-Datenbank ein. Weiter realisierte das Team von CONVENIS einen Workflow zwischen SAP und dem Web- Shop und integrierte eine tägliche Replikation. So kann Atlas Weyhausen abgeschlossene Bestellungen einsehen und Warenkörbe speichern, was Folgebestellungen vereinfacht. Des Weiteren band CONVENIS zusätzliche Funktionen ein unter anderem, um eine Bestellung automatisch dem zuständigen Innendienstmitarbeiter zuzuordnen. Heute profitiert Atlas Weyhausen von einem optimierten Vertriebsweg. Über den optisch ansprechenden Web-Shop können Vertriebs- und Servicepartner Ersatzteile schnell und einfach beschaffen. Die intuitive Administration und der durchgängige Prozess zwischen SAP und OpenCart entlasten die Mitarbeiter von Atlas Weyhausen spürbar. Bestellungen, die früher telefonisch eingingen, werden heute online getätigt und automatisch in das ERP-System übermittelt. 8

9 VRG-GRUPPE NACHWUCHSFÖRDERUNG Endlich Bachelor: Nahtloser Einstieg ins Berufsleben Auch die letzten Prüfungen sind geschafft! Ende Januar konnten Claudia Foit, Enno Steffens und Patrick Paul ihre Bachelorurkunde in Empfang nehmen. Sie haben ihr duales Studium der Wirtschaftsinformatik an der Berufsakademie IT und Wirtschaft Oldenburg abgeschlossen und stehen nun bei der VRG-Gruppe mit beiden Füßen im Berufsleben. Claudia Foit, die ihr Studium als Jahrgangsbeste abschloss, unterstützt das Team des HR Compentence Centers bei VRG HR als SAP-Beraterin. Enno Steffens und Patrick Paul sind als Softwareentwickler bei TARGIS tätig. Jahr für Jahr bildet die Unternehmensgruppe Kaufleute für Büromanagement, Informatikkaufleute, Fachinformatiker und Dualstudenten im Bereich Wirtschaftsinformatik aus. Mit dem erfolgreichen Abschluss des dualen Studiums haben unsere Absolventen eine sehr gute Grundlage für ihren beruflichen Werdegang geschaffen. Der VRG-Gruppe ist es ein besonderes Anliegen, motivierten jungen Menschen eine fundierte Ausbildung zu bieten und ihnen anschließend attraktive, berufliche Perspektiven aufzuzeigen. Ilona Stubben, Ausbildungsleiterin bei der VRG-Gruppe Ausbildungsleiterin Ilona Stubben mit den Absolventen Patrick Paul, Claudia Foit und Enno Steffens (von links) CONVENIS NACHGEFRAGT An meiner Tätigkeit als Geschäftsleiter Vertrieb gefällt mir besonders dass ich neue Ideen für den Vertrieb von SAP-Lösungen für die VRG-Gruppe pragmatisch und unkompliziert umsetzen sowie neue Themen vorantreiben kann. Bei der VRG-Gruppe und speziell bei CONVENIS kann ich mein Vertriebs-Know-how, meine langjährige IT-Erfahrung und meine persönlichen Stärken einbringen und genieße das Vertrauen von einem starken, fast 400-köpfigen Team! Das Team von CONVENIS ist sehr familiär, kollegial, hilfsbereit, im Bereich SAP hoch spezialisiert und zugleich breit genug aufgestellt, um passgenaue Lösungen für unsere Kunden umzusetzen. CONVENIS in drei Worten SAP-Lösungen mit Mehrwert! Und privat steht meine Familie an erster Stelle! Außerdem bin ich in meiner Freizeit viel draußen unterwegs: Ich gehe mit meinem Hund spazieren, jogge, fahre Fahrrad und stöbere auf regionalen Flohmärkten. Meiner Familie und meinen Freunden serviere ich zudem gerne Leckeres von meinem Grill. Carsten Müller Geschäftsleiter Vertrieb Jahrgang 1969 Bei der VRG-Gruppe seit Januar 2014 VRG-Gruppe Ihre IT in guten Händen. 9

10 CURAMUS AUS DER PRAXIS BERDING BETON automatisiert Rechnungsdurchlauf Eingehende Frachtrechnungen kontieren und buchen das machen die Mitarbeiter von BERDING BETON zukünftig vollständig IT-gestützt. CURAMUS setzte auf Basis der ECM-Software von Opti mal Systems einen Rechnungseingangsworkflow um. Vor dem Hintergrund der steigenden Anzahl an eingehenden Rechnungen stellt die neue Lösung eine erhebliche Arbeitserleichterung für die weitere Bearbeitung dar. Rechnungen werden nun in der Unternehmenszentrale von BERDING BETON gescannt und in den Workflow für die elektronische Bearbeitung eingespeist. Über eine von CURAMUS entwickelte Schnittstelle werden die abgeschlossenen Buchungen in das eingesetzte ERP-System Infor (Baan) überführt. BERDING BETON ist einer der führenden Hersteller von Betonerzeugnissen für den GaLa-, Straßen- und Tiefbau. In mehr als 40 Werken im Norden und Westen Deutschlands produziert das Unternehmen beinahe alle für eine industrielle Fertigung geeigneten Betonerzeugnisse. MICOS AUS DER PRAXIS LH Schmerlenbach professionalisiert Personalmanagement Im Jahr 2013 rief die LH Schmerlenbach ein Projekt ins Leben, um die Führungs- und Leitungskräfte weiter zu qualifizieren, mit dem Ziel, ihre Motivation und Leistungen langfristig zu steigern. Die neuen Personalmanagement-Module aus dem Lösungsbaukasten von MICOS konzept bieten die notwendige Softwareunterstützung: In PERPIA.kompetenz kann die LH Schmerlenbach Fähigkeiten und Skills der Mitarbeiter bewerten und den Vergleich von SOLL-/IST-Profilen durchführen. Mit PERPIA.organisation steht MICOS bietet für dieses Projekt die notwendige Unterstützung zum Thema Personalmanagement. Die passende Software und die aus MICOS konzept vertrauten Elemente in den neuen Modulen erleichtern uns die weitere Projektarbeit erheblich. Georg Rausch, stellvertretender Geschäftsführer der Lebenshilfe Werkstätten e.v. Schmerlenbach Über das Unternehmen Die Lebenshilfe Werkstätten e.v. Schmerlenbach ist in Unterfranken zwischen Frankfurt/Main und Würzburg ansässig und bietet 100 Wohn- und 600 Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderung. Der Verein arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit MICOS konzept und ist Referenzkunde in der Region. der Einrichtung eine leistungsstarke Lösung für die Stellenplanung zur Verfügung. In einem weiteren Schritt plant die LH Schmerlenbach, die sich aus den Mitarbeiterbeurteilungen abgeleiteten Weiterbildungsmaßnahmen mit PERPIA.bildung zu verwalten. Die zielgerichtete Entwicklung von Mitarbeitern und Führungskräften ist eine Investition in die Zukunft einer sozialen Einrichtung. PERPIA bietet die notwendige IT-Unterstützung für nachhaltiges und zugleich wirtschaftlich gestaltetes Personalmanagement. Die LH Schmerlenbach sichert so die Qualität der Betreuung sowie der Arbeitsergebnisse in den Werkstätten und steigert in der Konsequenz Kundenzufriedenheit und Unternehmenserfolg. 10

11 NOWIS AUS DER PRAXIS NOWIS stellt Datenschutzbeauftragten für rig Solutions rig Solutions das sind sieben verschiedene Unternehmen aus allen Bereichen der Erdöl-, Erdgas- und Geothermie- Industrie unter einem Dach: gps Oil Tools, nsp Prüf- & Servicedienste, GOT German Oil Tools, GTS General Tubular Services, Well Completion, DeBoTek und Zelder. Die Firmengruppe beschäftigt derzeit ca. 200 Mitarbeiter. Als weltweit tätige Unternehmensgruppe legt rig Solutions großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Auf der Suche nach einem kompetenten Partner zur Bewältigung der komplexen rechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen zum Datenschutz entschied sich rig Solutions für NOWIS und das breite Leistungsangebot zum Datenschutz. Das Competence Center Datenschutz und IT-Sicherheit von NOWIS analy- sierte unter Leitung von Dr. Michael Drees das vorhandene Datenschutzniveau und stellte es den geltenden Anforderungen gegenüber. Daraus wurden präzise Handlungsbedarfe und Verbesserungsvorschläge für den Datenschutz abgeleitet. Auch bei der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten setzt rig Solutions auf NOWIS. Denn: Unternehmen müssen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn sie personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten und dafür mindestens zehn Personen ständig beschäftigen. Im Rahmen der Datenschutzanalyse hat uns das Team von NOWIS fachlich, methodisch und persönlich überzeugt. Für uns lag es auf der Hand, Herrn Dr. Drees nach der Analyse das Mandat des Datenschutzbeauftragten zu geben, sagt Ulrich Hartz, Geschäftsführer der rig Solutions GmbH. CONVENIS PRODUKTINFOS SAP-Speziallösung für Versorger: Netzanschlüsse zeit- und kostenoptimiert verwalten Von der Antragstellung bis zur Zählersetzung sind bei der Einrichtung eines Netzanschlusses bei einem Netzbetreiber verschiedenste Abteilungen involviert. Die benötigten Funktionen verteilen sich auf mehrere IT-Systeme, sodass der gesamte Prozess nicht vollständig transparent ist. Um die Bearbeitung von Netzanschlüssen in ein zentrales, SAP-basiertes Werkzeug zu integrieren, hat CONVENIS die Speziallösung go connect! entwickelt. Durch den modularen Aufbau lässt sich go connect! an Unternehmensspezifika individuell anpassen. Eine einfache und praxisnahe Umsetzung der Prozesse bildet die Grundlage, damit Anwender die Lösung effizient nutzen können. Netzbetreiber und Servicegesellschaften profitieren von einer verbesserten Auskunftsfähigkeit und sparen mit der SAP-integrierten Cockpit- Lösung Zeit und Geld. Mit go connect! steht Netzbetreibern und Servicegesellschaften ein leistungsstarkes Tool für die Erfassung und dauerhafte Verwaltung aller Prozessschritte zur Verfügung. Die Speziallösung bildet die Klammer über alle SAP-Belege, Daten und Dokumente, die zu einem Vorgang gehören, und sorgt so für die effiziente Sachbearbeitung in allen am Prozess beteiligten Fachbereichen. VRG-Gruppe Ihre IT in guten Händen. 11

12 MICOS KURZNOTIZ MICOS konzept macht Schule: Hochschule Kempten intensiviert praxisnahe Ausbildung Praxisnahe Vorlesungen werden an der Hochschule Kempten großgeschrieben. So arbeitet die Fakultät Soziales und Gesundheit eng mit MICOS zusammen und setzt für die Ausbildung ihrer Studierenden auf die Software MICOS konzept. Aufgrund des positiven Feedbacks wird die bestehende Kooperation zum Sommersemester 2014 intensiviert: MICOS stellt weitere Lizenzen zur Verfügung, damit nicht nur der Bachelor-Studiengang Sozialwirtschaft, sondern auch im Studium Gesundheitswirtschaft Module aus dem Lösungsbaukasten MICOS konzept eingesetzt werden können. Unsere Studierenden arbeiten mit einer der führenden Softwarelösungen für die Sozialwirtschaft diese Erfahrung kommt ihnen bei der Suche nach Praktikumsplätzen und beim Berufseinstieg in jedem Fall zugute, sagt Prof. Dr. Arnd Kah von der Fakultät Soziales und Gesundheit. In den Lehrveranstaltungen erhalten die Studierenden Einblicke und praktische Anleitung in die Handlungsfelder Leistungsabrechnung und Unternehmenssteuerung von MICOS konzept. Des Weiteren erlernen sie die Anforderungen an Einführung und Betrieb einer Softwareanwendung. TARGIS SERVICE So wird s gemacht: erfolgreiche Umstellung auf die E-Bilanz Die öffentliche Verwaltung wickelt die Kommunikation mit Unternehmen künftig zunehmend in elektronischer Form ab. Eine dieser Maßnahmen ist die E-Bilanz, aus der Veränderungen für betriebliche Abläufe und Strukturen resultieren. Wer ist betroffen? Alle Steuerpflichtigen und Unternehmen, die ihren Gewinn nach 4 Absatz 1, 5 oder 5a des Einkommensteuergesetzes ermitteln, sind verpflichtet, den Inhalt der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung elektronisch zu übermitteln. Besondere Regeln gelten für Körperschaften, Personenvereinigungen und Vermögensmassen, die persönlich und vollumfänglich von der Körperschaftsteuer befreit sind. Was verändert die E-Bilanz? Bilanzierende Unternehmen müssen der Steuererklärung eine Bilanz beifügen. Diese Bilanz wird zukünftig von der E-Bilanz abgelöst und darf bis zu 900 Positionen umfassen statt wie bislang 80. Mit der Einführung der E-Bilanz kann sich diese Struktur zudem jährlich ändern. Sie ist dann für zwei Jahre gültig. Was gilt es zu beachten? Der Aufwand für die Überleitung in die aktuelle Bilanzstruktur kann durch regelmäßige Prüfungen des Buchungsverhaltens gezielt reduziert werden: Geschäftsvorfälle sind so zu buchen, dass Sachkonten den zu nutzenden Positionen eindeutig zugeordnet werden können. Auch Vorsysteme, die der Finanzbuchhaltung Buchungsdaten liefern, müssen auf ihr Buchungsverhalten und ihre Kontierung geprüft und unter Umständen angepasst werden. Wie unterstützen wir Sie bei der Umstellung? Wir unterstützen bei der Anpassung des Buchungsverhaltens und der Kontierung. Für das Strukturieren und Versenden der elektronischen Bilanz stellen wir den E-Bilanz-Composer kostenlos zur Verfügung. So können Sachkonten einfach den Positionen der aktuellen Bilanzstruktur zugewiesen werden. Über das PERFIDIA-Rechenzentrum gelangen die Daten sicher zur Clearingstelle der Oberfinanzdirektion. 12

13 NOWIS AUS DER PRAXIS Erfolgreiche Migration nach Windows 7 mit SCCM Mit dem Wachstum der ggmbh für hörgeschädigte Menschen gehen steigende Anforderungen an die IT-Systeme einher. Zugleich nimmt der Aufwand für Neuinstallationen und Wartung zu. Das Unternehmen hat bereits diverse Projekte von der IT-Betriebsberatung bis zur Systemvirtualisierung mit NOWIS erfolgreich umgesetzt. Als Microsoft ankündigte, den Support für Windows XP im April 2014 einzustellen, plante die ggmbh für hörgeschädigte Menschen mit NOWIS die Ablösung der eingesetzten Windows-Version. NOWIS empfahl für die Migration auf Windows 7 die Einführung des Microsoft System Center Configuration Manager 2012 (SCCM). Der IT-Dienstleister belegte in einer Gegenüberstellung von Lösungsvarianten, dass SCCM die Umstellung des Betriebssystems für die Administratoren massiv vereinfachen würde. Die Einführung von SCCM verantwortete ein vierköpfiges Team von NOWIS. Die Koordination des Teams oblag dem Projektleiter, der jederzeit Ansprechpartner für den Auftraggeber war und für das Projektmanagement verantwortlich zeichnete. Zunächst konfigurierte ein Projektmitarbeiter aus dem Bereich System Services einen Windows Server 2008 R2 in einer virtuellen VMware-Umgebung. Spezialisten aus dem Bereich Desktop Services installierten und konfigurierten das SCCM- System und stellten das neue Betriebssystem bereit. Zudem implementierte NOWIS eine Webkonsole, die die wich- eine Stunde. Auch bei zukünftigen Software-Einführungen profitieren die Administratoren von SCCM: Sie können Systeme schnell und automatisiert auf alle PCs verteilen. Zudem bietet SCCM weitere Funktionen, die den Arbeitsaufwand im Tagesgeschäft senken. So kann etwa die automatische Inventarisierung für die Lizenzdokumentation und -prüfung genutzt werden. Bei der Einführung von SCCM für die Betriebssystem-Migration war für uns klar: Auch dieses Projekt führen wir mit NOWIS durch. So profitieren wir von dem ausgezeichneten Spezialistenwissen und dem professionellen Projektmanagement das spart uns wertvolle Zeit und Geld im Tagesgeschäft. Serdar Yesil, Leiter Wirtschaftsdienst der ggmbh für hörgeschädigte Menschen tigsten Funktionen von SCCM zusammenfasst. Mit SCCM sank bei der Migration auf Windows 7 der Installationsaufwand je PC von zweieinhalb Stunden auf nur Über das Unternehmen 1911 wurde der Verein Hilfe für Hörgeschädigte in Niedersachen e.v. gegründet. Er erbringt Dienstleistungen für gehörlose, schwerhörige und ertaubte Menschen mit und ohne zusätzliche Behinderungen und vertritt ihre Interessen. Unter dem Dach des Vereins entstand 2008 die gemeinnützige GmbH für hörgeschädigte Menschen, zu dem die Karl-Luhmann- Heime, die Karl-Luhmann-Schule und eine Werkstatt für hörgeschädigte Menschen gehören. VRG-Gruppe Ihre IT in guten Händen. 13

14 VRG HR AUS DER PRAXIS Sensible Gehaltsdaten nicht mehr intern verarbeiten die Kanzlei STFK setzt auf Fullservice aus Expertenhand Rechts- und Steuerberatung ist mehr denn je Vertrauenssache. Die Kanzlei STFK Schwegmann und Partner aus Löningen beschäftigt mehr als 50 Mitarbeiter, da runter Steuerberater, Rechtsanwälte und vereidigte Buchprüfer. Sie haben es sich zum Ziel gesetzt, Mandanten unabhängig und partnerschaftlich zu beraten. Ähnliche Anforderungen stellte die Kanzlei an einen Outsourcing-Partner für die Gehaltsabrechnung. Während die Lohnabteilung Abrechnungen für Mandanten durchführt, sollten die Gehaltsdaten der eigenen Mitarbeiter nicht mehr intern verarbeitet werden. So sollte die Integrität der Daten, der Datenschutz und die Neutralität gewährleistet werden. Gesucht war ein erfahrener HR-Dienstleister, der eine gewisse auch räumliche Distanz vorweist und eine persönliche Betreuung gewährleistet. VRG HR überzeugte mit über 49-jähriger Erfahrung und einer hohen Serviceorientierung. Neben dem eigenen Rechenzentrum sprach auch die individuelle Betreuung mit persönlichen Ansprechpartnern für VRG HR. Mit VRG HR haben wir einen zuverlässigen und neutralen Partner für das sensible Thema Gehaltsabrechnung an unserer Seite. Für uns hat sich bestätigt, dass sich Outsourcing in vielerlei Hinsicht lohnt: Wir schaffen Freiraum für unser Kerngeschäft, binden keine eigenen Kapazitäten und haben dennoch jederzeit eine feste Ansprechpartnerin. Ludger Kreutzmann, Partner von STFK Schwegmann und Partner Zu Beginn stellten VRG HR und STFK die bestehenden Payroll-Prozesse zusammen auf den Prüfstand und optimierten sie an einigen Stellen. Heute wird die Gehaltsabrechnung im BPO-Service mit dem HR-System PROVIA HR durchgeführt. Die Mitarbeiterabrechnungsdaten wurden migriert, Sparverträge wurden eingerichtet. VRG HR übernimmt das Melde- und Bescheinigungswesen und führt die Personal-Lohnakten. Die Buchhaltung der Kanzlei wird durch die Lieferung einer Buchungsliste der Gehälter unterstützt. Software-Updates sowie gesetzliche Änderungen werden automatisch umgesetzt. Die Kanzlei muss im Wesentlichen einzig die Abrechnungsdaten anliefern. Im Gegenzug erhält sie die fertigen Entgeltabrechnungen für alle Mitarbeiter und einen Überweisungsbeleg, der nur noch bei der Bank eingereicht werden muss. Gerade für mittelständische Unternehmen bietet Outsourcing die notwendige Sicherheit, um sich voll auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können. So muss die Kanzlei STFK keine zusätzlichen personellen Kapazitäten im HR-Bereich binden und Investitionen für die Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur sowie der Software entfallen. Das Büro der Kanzlei STFK in Löningen 14

15 MICOS AUS DER PRAXIS Eine Lösung für alle Prozesse Die Lebenshilfe Lemgo e.v. besteht seit dem Jahr 1964 und ist ein Trägerverein der Behindertenhilfe. Sie betreibt Werkstätten für behinderte Menschen, unterhält unterschiedliche Wohnformen für Menschen mit Behinderungen und eine Frühförderung für Kleinkinder. Das differenzierte Angebot erreicht in der Region mehr als Menschen mit Behinderung und deren Familien. Zur Verbesserung der Prozesse und der Wirtschaftlichkeit entschied sich die Lebenshilfe Lemgo, ein zukunftssicheres, auf die Sozialbranche ausgerichtetes ERP-System einzuführen. Die Wahl fiel auf die modular aufgebaute Lösung MICOS konzept, da sie die Anforderungen der Lebenshilfe Lemgo in allen Handlungsfeldern optimal ab deckt und für die Anwender Vorführung der Begaraner Apfelstiegen im Werkstattbetrieb einfach in der Handhabung ist. Derzeit werden die Basisfunktionalitäten für Rechnungswesen, Personalabteilung, Werkstattbetreuung und Kundendokumentation eingeführt. Im nächsten Schritt integriert MICOS die Module für die Warenwirtschaft, die Dienstplanung und die Unternehmenssteuerung. CURAMUS AUS DER PRAXIS Fronius Deutschland GmbH setzt bei EDI-Anbindung auf CURAMUS Um Bestellungen schnell und sicher zu bearbeiten, nutzt Fronius Deutschland die Services des EDI- Clearing-Centers von CURAMUS. Seit Dezember 2013 konvertiert CURAMUS eingehende EDIFACT-Bestellungen, die Fronius Deutschland im ERP-System Baan einfach weiterverarbeiten kann. Die 1993 gegründete Fronius Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Neuhof-Dorfborn bei Fulda ist eine Tochtergesellschaft der Fronius International GmbH. Seit 1945 erforscht Fronius neue Technologien zur Umwandlung elektrischer Energie. Neben der Sparte Solarelektronik ist das Unternehmen mit Mitarbeitern in den Bereichen Batterieladesysteme und Schweißtechnik als Technologieführer in der ganzen Welt erfolgreich. VRG HR KURZNOTIZ Sales-Team unter neuer Leitung: Andreas Lange verantwortet Vertrieb Seit Anfang des Jahres verantwortet Andreas Lange den Vertrieb bei VRG HR. Er verfügt über fundierte IT-Branchenkenntnisse sowie langjährige Erfahrung im SAPund HR-Umfeld. Er folgt auf Thomas Triebsch, dem seit Jahresbeginn die Geschäftsführung des Schwesterunternehmens MICOS obliegt. Andreas Lange war zuletzt als Vertriebsleiter Mittelstand bei SAP Deutschland tätig und zeichnete dort für den Bestandsund Neukundenvertrieb im Mittelstand verantwortlich. Weitere berufliche Stationen waren J. D. Edwards (heute Oracle), Miracle Software GmbH und die SER Quantum. Herr Lange begann seinen beruflichen Werdegang bei der Bundeswehr und absolvierte ein Studium der Betriebswirtschaftslehre. Andreas Lange verfügt über exzellentes Vertriebs- sowie HR-Know-how und ist in der IT zu Hause. Ich freue mich, dass wir mit ihm einen erfahrenen Sales-Experten gewinnen konnten, sagt Christoph Scheele, Geschäftsführer von VRG HR. Andreas Lange Leiter Vertrieb VRG HR Tel.: VRG-Gruppe Ihre IT in guten Händen. 15

16 Mit über 49 Jahren Erfahrung und breitem Branchen-Knowhow verstehen sich die Unternehmen der VRG-Grup pe als kompetente Partner für das tägliche IT-Business. Fast 400 qualifizierte Mitarbeiter und moderne Tech nik im Service-Rechenzentrum stellen ständige Beratung und Betreuung der Kunden in allen Fragen der IT sicher und sind Basis für Leistungsfähigkeit und Qualität kundenorientierter Dienstleistungen. Dabei bietet die Unternehmensgruppe innovative Lösungen, die von der Unter stützung bei der Personalabrechnung und -verwaltung über das Outsourcing sowie die Betreuung von IT-Systemen und Netzwerken bis hin zur IT-gestützten Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse reichen. Die bundesweite Präsenz mit 14 Ge schäftsstellen sorgt für die notwendige Nähe zu den derzeit mehr als Kunden. ERP-Lösungen und Beratung IT-Lösungen für die Personalwirtschaft IT-Lösungen zur Prozessoptimierung Für Sie vor Ort in Oldenburg und Hamburg. Für Sie vor Ort in Oldenburg, Düsseldorf, Erfurt, Hamburg, Langen, Mainz und München. Für Sie vor Ort in Oldenburg, Düsseldorf und Hannover. IT-Lösungen für die Sozialwirtschaft Softwarelösungen für den Mittelstand IT-Lösungen für den Mittelstand Für Sie vor Ort in Oldenburg, Berlin, Ditzingen, Dresden, Güstrow, Hamburg, Hannover, Linden und München. Für Sie vor Ort in Oldenburg und Hannover. Für Sie vor Ort in Oldenburg und Berlin. IMPRESSUM Herausgeber: VRG-Gruppe Mittelkamp , Oldenburg Tel.: , Redaktion/Gestaltung: VRG-Gruppe Hertneck Marketing & Design Fotos: VRG-Gruppe istockphoto