Anleitung zur Registrierung am BZStOnline-Portal (BOP) und fachlichen Zulassung zum Verfahren KISTA

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1 Anleitung zur Registrierung am BZStOnline-Portal (BOP) und fachlichen Zulassung zum Verfahren KISTA Version: Stand:

2 Änderungsübersicht Datum Version Beschreibung Autor Initialversion BZSt Ergänzung aller Musterschreiben per Mail und Brief in Verbindung mit der Registrierung und Zulassung BZSt 2

3 Schritt 1: Registrierungsantrag stellen (sollten Sie bereits über ein Zertifikat für das BZStOnline-Portal oder über ein ELSTER-Zertifikat verfügen, können Sie sich mit diesem im BZStOnline-Portal einloggen; weiter mit Schritt 3 auf Seite 33) 3

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6 Antrag ausfüllen, ausdrucken und per Post absenden Sie erhalten nach Bearbeitung Ihres Antrages eine BZSt-Nummer (BZ ) per Brief und einen sog. Geheimniswert per zugesandt. Beides benötigen Sie im weiteren Verlauf. 6

7 Brief mit der BZSt-Nummer Bundeszentralamt für Steuern, Arbeitsbereich Kirchensteuer, Berlin HAUSANSCHRIFT Arbeitsbereich Kirchensteuer DGZ-Ring 12, Berlin Musterfirma TEL FAX Musterstr Musterstadt DATUM Ihre Anmeldung zur Nutzung des Online Portals des BZSt Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr, Sie haben für das Unternehmen Musterfirma Interesse an einer Nutzung des Online- Portals des Bundeszentralamtes für Steuern (BOP) zur authentifizierten Übermittlung von Anträgen bekundet. Die Registrierung im BOP erfolgt in folgenden Schritten: 1. Das BZSt übermittelt Ihnen eine BZSt-Nummer per Briefpost. 2. Das BZSt übermittelt Ihnen einen Geheimniswert per Sie beginnen Ihre Registrierung im BOP auf der Internetseite mit der Wahl einer dort beschriebenen Registrierungsart und der Eingabe der persönlichen Daten im BOP. 4. Das BOP übermittelt Ihnen eine Aktivierungs-ID für ein für Sie eingerichtetes Portalkonto per , das nach Schritt 3 für Sie erstellt wurde. 5. Das BZSt übermittelt Ihnen einen Aktivierungscode für das für Sie eingerichtete Portalkonto per Briefpost. 6. Sie aktivieren Ihr Portalkonto über den Ihnen in der mit der Aktivierungs-ID (Schritt 4) übermittelten Link. Dort erfolgt die Eingabe von Aktivierungs-ID und Aktivierungscode. 7. Sie erhalten vom BOP ein Zertifikat, mit dem Sie sich in Ihr Portalkonto einloggen und von dort aus Anträge stellen können. Sie befinden sich momentan bei Schritt 1 und erhalten mit diesem Brief die BZSt-Nummer. Ihre BZSt-Nummer lautet: BZ

8 Sollten Sie das für die Registrierung benötigte BZSt-Geheimnis (Schritt 2) noch nicht erhalten haben, empfiehlt sich die Prüfung Ihrer Spam-Einstellungen, die zu einer unerwarteten Aussortierung geführt haben könnte. Wenn Sie Schritt 3 durchführen, werden Sie nach Registrierungsarten gefragt. Wählen Sie das Verfahren aus, für das Sie als erstes Daten an das BZSt verschicken möchten. Sie benötigen jetzt Ihre BZSt-Nummer aus dem Brief (Schritt 1) und den Geheimniswert (Schritt 2) aus der E- Mail. Zunächst geben Sie Ihre persönlichen Daten und die BZSt-Nummer in die dafür vorgesehenen Felder ein. Dann wählen Sie im Registrierungseingabeformular im Feld "Geheimnis" den Eintrag "BZSt-Geheimnis" und übertragen Sie den Geheimniswert aus der in das dafür vorgesehene Feld. Wenn Sie die Eingabe erfolgreich abschließen, wird Ihnen das BOP mitteilen, dass Sie mit der Versendung der Aktivierungs-ID per und des Aktivierungscodes per Brief rechnen können. Für weitere Hilfen steht Ihnen auf der Startseite des BOP unter ein Benutzerleitfaden zur Verfügung, in dem die Portalregistierung und die Kontofunktionalitäten beschrieben sind. Mit freundlichen Grüßen Bundeszentralamt für Steuern Dieses Schreiben wurde automatisch generiert und ist ohne Unterschrift gültig. Weitere Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten des BZSt unter 8

9 9 mit dem BZSt-Geheimnis

10 Schritt 2: Zertifikat zur Nutzung des BZStOnline-Portal (BOP) generieren 10

11 11

12 12 Hier Auswahl der Registrierungsart (im Beispiel wird ELSTERBasis gewählt; Sie können die Registrierung mit und ohne Java durchführen)

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18 Hinweis: Durch Wiederholen der im Folgenden beschriebenen Schritte (bis Schritt 3), können bis zu 99 Portalkonten (z.b. für verschiedene Mitarbeiter des Unternehmens) generiert werden Felder mit * müssen ausgefüllt werden Hier BZSt-Nummer aus dem Brief eingeben Aus Drop-Down-Menü BZSt-Geheimnis auswählen und Geheimniswert aus eingeben 18

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20 Im nächsten Schritt bekommen Sie eine mit Bestätigungs-Link. Bitte folgen Sie dem Link bzw. bestätigen Sie den Erhalt der , ansonsten wird keine Aktivierungs-ID und keinen Code generiert und verschickt. 20

21 21 -Bestätigung mit Bestätigungs-Link

22 22

23 mit der Aktivierungs-ID 23 Sie erhalten zusätzlich einen Brief mit einem Aktivierungs-Code!! Warten Sie auf diesen!

24 Brief mit dem Aktivierungscode Bundeszentralamt für Steuern, Arbeitsbereich Kirchensteuer, Berlin HAUSANSCHRIFT Arbeitsbereich Kirchensteuer DGZ-Ring 12, Berlin Musterfirma TEL FAX Musterstr Musterstadt DATUM Registrierung im BZSt-Online-Portal - Aktivierungscode Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr, vielen Dank für Ihre Registrierung im BZSt-Online Portal. Mit diesem Schreiben wird Ihnen der Aktivierungscode zugesendet, den Sie für die erstmalige Aktivierung Ihres Benutzerkontos benötigen. Kurzname Konto: ABCDEF Aktivierungscode: XY6Z-AB12-CDEF Zum Abschluss der Registrierung und damit zur Einrichtung Ihres Portalkontos benötigen Sie zusätzlich die Aktivierungs-ID, die Ihnen gesondert per zugeht. Wenn Sie die mit der Aktivierungs-ID erhalten, folgen Sie dem Link und geben die entsprechenden Daten (Aktivierungs-ID aus der und Aktivierungscode aus diesem Schreiben) ein. Sollten Sie die für die Registrierung benötigte Aktivierungs-ID noch nicht erhalten haben, empfiehlt sich die Prüfung Ihrer Spam-Einstellungen, die zu einer unerwarteten Aussortierung geführt haben könnte. Für den Fall, dass die nicht auffindbar ist, wiederholen Sie bitte die Registierung. Für weitere Hilfen steht Ihnen auf der Startseite des BOP unter ein Benutzerleitfaden zur Verfügung, in dem die Portalregistrierung und die Kontofunktionalitäten beschrieben sind. Mit freundlichen Grüßen Bundeszentralamt für Steuern Dieses Schreiben wurde automatisch generiert und ist ohne Unterschrift gültig. Weitere Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten des BZSt unter 24

25 25

26 Eingabe der Aktivierungs-ID und des Aktivierungs-Code 26

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28 28 Eigene PIN vergeben und Name für Zertifikatsdatei vergeben

29 29 Speicherort der Zertifikatsdatei angeben und selbst gewählten PIN eingeben

30 30 Daten eingeben

31 31 Daten eingeben

32 32

33 Schritt 3: Zulassung zum Verfahren KiStA 33

34 Sollten Sie mit einem Sicherheitsstick oder einer Signaturkarte arbeiten, müsste die Auswahl entsprechend erfolgen 34

35 Auswahl je nach dem, wie Sie vorgehen möchten 35

36 36 Zertifikatsdatei und PIN eingeben

37 37

38 38

39 Hinweis: Für jede BZSt-Nummer kann nur einmal die Zulassung beantragt werden. Diese gilt für alle angelegten Portalkonten (z.b. für mehrere Mitarbeiter). 39

40 Felder ausfüllen Werden Sie in keinem Register geführt, machen Sie bitte beliebige Angaben; auf dem später auszudruckendem Antrag machen Sie dies bitte handschriftlich kenntlich 40

41 41 Felder ausfüllen

42 42 Felder ausfüllen

43 43

44 44 Selbst zum Zertifikat vergebene PIN eingeben

45 45

46 46

47 Ausdruck unterzeichnen und auf dem Postweg an das BZSt versenden Sie erhalten nach Bearbeitung Ihres Zulassungsantrages eine Zulassungsnummer (Verfahrenskennung) per Briefpost, mit der Sie im Anschluss die Kirchensteuerabzugsmerkmale (KISTAM) abfragen können. 47

48 Brief mit der Zulassungsnummer Bundeszentralamt für Steuern, Arbeitsbereich Kirchensteuer, Berlin HAUSANSCHRIFT Arbeitsbereich Kirchensteuer DGZ-Ring 12, Berlin Musterfirma TEL FAX Musterstr Musterstadt DATUM Zulassung zum Verfahren Kirchensteuerabzug Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr, vielen Dank für die Übermittlung Ihres Zulassungsantrages. Mit diesem Schreiben wird Ihnen die Zulassungsnummer für das Verfahren Kirchensteuerabzug mitgeteilt, die Sie zur Übermittlung der Daten benötigen. Ihre Zulassungsnummer lautet: Bewahren Sie dieses Schreiben gut auf. Sie benötigen diese Zulassungsnummer bei jeder Datenübermittlung. Bitte behandeln Sie diese Information vertraulich. Mit freundlichen Grüßen Bundeszentralamt für Steuern Dieses Schreiben wurde automatisch generiert und ist ohne Unterschrift gültig. Weitere Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten des BZSt unter 48

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