Anleitung zum Antrag auf Zuteilung einer Zulassungsnummer. zum Verfahren Kirchensteuerabzug. (Eingeschränkter Verfahrenszugang)
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- Waldemar Stieber
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1 Anleitung zum Antrag auf Zuteilung einer Zulassungsnummer zum Verfahren Kirchensteuerabzug (Eingeschränkter Verfahrenszugang) Version: 1.01 Stand: Wichtiger Hinweis: Bei einer Zulassung mit eingeschränktem Verfahrenszugang können Sie die im Rahmen des Kirchensteuerabzugsverfahrens erforderlichen Abfragen nicht selbständig durchführen. Sie müssen sich dann insofern eines Datenübermittler (z.b. Steuerberater, IT-Dienstleister o.ä.) bedienen, der über einen Vollzugang (eigenes Zertifikat sowie eigene Verfahrenszulassung) verfügt. 1
2 Ausnahmeregelungen: Personengesellschaften sind grundsätzlich nicht kapitalertragsteuerabzugsverpflichtet und müssen daher auch keine Kirchensteuer auf Kapitalertragsteuer einbehalten. Eine Teilnahme am Verfahren ist daher grundsätzlich nicht erforderlich. Nur wenn ausnahmsweise durch die Personengesellschaft Kapitalertragsteuer einbehalten wird (z.b. aufgrund ausgegebener Genussrechtsscheine), ist die Teilnahme am Verfahren ausnahmsweise erforderlich. Ein-Personen-Kapitalgesellschaften, bei denen der Alleingesellschafter- Geschäftsführer konfessionslos ist bzw. keiner steuererhebenden Religionsgemeinschaft angehört, müssen am Verfahren nicht teilnehmen. Beachten Sie: Sobald dem Kirchensteuerabzugsverpflichteten eine zweite natürliche Person angehört, muss die Teilnahme am Verfahren erfolgen. Dies gilt auch dann, wenn alle beteiligten Personen konfessionslos sind bzw. keiner steuererhebenden Religionsgemeinschaft angehören. Kapitalgesellschaften, die eine Ausschüttung im Folgejahr mit Sicherheit ausschließen können, können auf eine Teilnahme am Verfahren vorerst verzichten. Steht zum Zeitpunkt der Regelabfrage (grundsätzlich vom ) mit Sicherheit fest, dass im Folgejahr keine Ausschüttung vorgenommen wird, weil diese beispielsweise vertraglich bzw. durch Gesellschafterbeschluss ausgeschlossen wurde, müssen vorerst auch keine Registrierung und Abfrage der steuerlichen Identifikationsnummer (IdNr) und des Kirchensteuerabzugsmerkmals (KiStAM) beim BZSt erfolgen. Kapitalgesellschaften, die nicht beabsichtigen, im Folgejahr eine kapitalertragsteuerpflichtige Ausschüttung vorzunehmen. In Einzelfällen kann z. B. infolge der aktuellen Ertragslage, des Auskehrungsverhaltens der Vorjahre oder aufgrund von Verlustvorträgen eine Ausschüttung sehr unwahrscheinlich sein. In diesem Fall können Registrierung und Abfrage ebenfalls zunächst unterbleiben. Beachten Sie: Jeder Kirchensteuerabzugsverpflichtete muss dennoch in der Lage sein, auch im Fall einer ungeplanten steuerpflichtigen Ausschüttung die Abfrage unterjährig nachzuholen (sog. Anlassabfrage). Um etwaige Haftungsrisiken zu vermeiden, benötigen Sie in diesem Fall jedoch unbedingt von allen Gesellschaftern vorab das Einverständnis zur Anlassabfrage beim BZSt. Wenn sich dann abzeichnet, dass eine Ausschüttung doch erfolgt, muss die Zulassung zum Verfahren umgehend betrieben werden, damit die Anlassabfrage erfolgen kann. Komplementär-GmbHs einer GmbH & Co. KG, die niemals Gewinne ausschütten Außerdem ausgenommen: alle Kapitalerträge, die dem Betriebsvermögen zugeführt werden. 2
3 Antrag auf Zuteilung einer Zulassungsnummer stellen Bitte rufen Sie folgende Adresse im Internetbrowser auf und folgen die Anweisungen unten. 3
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7 7 Antrag wie folgt ausfüllen, ausdrucken und per Post absenden
8 Sofern dem Unternehmen bereits eine Zulassungsnummer erteilt wurde, ist die Antragstellung ausgeschlossen. Falls Sie in der Vergangenheit einen Antrag auf Registrierung (BOP) gestellt und ggf. die BZSt-Nummer erhalten haben, geben Sie bitte diese hier ein. Ansonsten wählen Sie nein. Bitte auch die Rechtsform Ihres Unternehmens angeben. 8
9 Angabe der Steuernummer unter der die KapESt- Anmeldung eingereicht wird. Werden Sie in keinem Register geführt, wählen Sie (6) Kein Registereintrag, alle anderen Angaben sind leer zu lassen. 9
10 Ausdrucken Das Abfragevolumen bezieht sich auf die abzufragenden natürlichen Personen im Unternehmen (z.b. Anteilseigner). 10
11 Ausdruck unterschreiben und auf dem Postweg an das BZSt versenden. Sie erhalten nach Bearbeitung Ihres Antrags eine Zulassungsnummer (Verfahrenskennung) per Briefpost, mit der Ihr Datenübermittler (z.b. Steuerberater, IT- Dienstleister) im Anschluss die Kirchensteuerabzugsmerkmale (KISTAM) abfragen kann. 11
12 Brief mit der Zulassungsnummer Bundeszentralamt für Steuern, Arbeitsbereich Kirchensteuer, Berlin HAUSANSCHRIFT Arbeitsbereich Kirchensteuer DGZ-Ring 12, Berlin Musterfirma TEL FAX Musterstr. 1 kistapostfach@bzst.bund.de Musterstadt DATUM Zulassung zum Verfahren Kirchensteuerabzug Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr, vielen Dank für die Übermittlung Ihres Zulassungsantrages. Mit diesem Schreiben wird Ihnen die Zulassungsnummer für das Verfahren Kirchensteuerabzug mitgeteilt, die Sie zur Übermittlung der Daten benötigen. Ihre Zulassungsnummer lautet: Bewahren Sie dieses Schreiben gut auf. Sie benötigen diese Zulassungsnummer bei jeder Datenübermittlung. Bitte behandeln Sie diese Information vertraulich. Mit freundlichen Grüßen Bundeszentralamt für Steuern Dieses Schreiben wurde automatisch generiert und ist ohne Unterschrift gültig. Weitere Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten des BZSt unter 12
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